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CATALOGO DE
IMÁGENES EN EXCEL2007
PROCEDIMIENTOS: CASO PRACTICO DEESPECIE DE ANIMALES “AVES”
Ing. Nemias Saboya Ríos
Catalogo de imágenes de aves
Este presente caso practico, esta orientado a los chicos de ingeniería ambiental
en el curso de informática, el propósito es que puedan hacer un sistema de
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control de especies, específicamente aves que puedan administrar a cada uno
de ella con sus datos mas importantes. Este ejemplo solo es un caso de 7
distintas especies de aves que les servirá de guía para que puedan elaborar
todo el sistema completo.
El ejemplo esta elaborado por el software Excel 2007, esperando que sea
comprensible y didáctico.
Procedimientos
1. Abrir un archivo nuevo de Excel 2007, hacer clic en inicio y seleccionar la
imagen de Microsoft Office 2007 o hacer clic en Inicio, todos los programas
seleccionar Microsoft Office 2007 y hacer clic en el logo de Excel 2007.
2. Se crea una pantalla en blanco.
3. Cambiar el nombre de la hoja1 haciendo doble clic y reemplazar por “Base
de datos” y a la hoja2 por “Catalogo”
Hacer clic aquí
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Hay que tener en cuenta que este paso no es necesario, solo se hace para
poder hacer referencia y orden.
4. En la hoja “Base de datos” crear el catalogo con las siguientescaracterísticas, en la columna A se coloca un condigo de cada especie, en
la columna B el nombre y en la C la imagen de la especie.
Doble clic para cambiar
el nombre
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5. Asignar nombre a un rango donde estará los códigos de cada especie que
tendrá como nombre “Código”.
6. Para asignar nombre seleccionar la lista de los códigos de cada especie y
hacer clic derecho.
El tamaño de la columna donde se
coloca la imagen tiene que ser
mayor y las imágenes
medianamente grandes
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7. Hacer clic en la opción Asignar nombre a un rango y sale una ventana
llamada nuevo nombre, escribir el nombre y hacer clic en aceptar.
8. Hacer los mismo pasos con las imágenes, con el nombre “Imagen”
Solo tienen que seleccionar los
valores que tiene la lista
“Código”
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9. Para comprobar la existencias de las listas; hacer clic en la pestaña
formulas y hacer clic en la opción Administrador de nombres o presionar las
teclas CRTL+F3.
10.Aparece la siguiente ventana.
Hacer clic en la opción de código, para activar a la opción “Se refiere a:” ycolocar la siguiente formula =DESREF('Base de Datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base
de Datos'!$A$2:$A$8),1)y hacer clic en el símbolo del √
Seleccionar todas las imágenes
y dar nombre al rango “Imagen”
Verificar la existencia de
las nuevas listas
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11. Verificar si en la lista de catalogo cambio la formula
12.Hacer clic en la lista de Imagen y colocar la siguiente formula
=INDICE('Base de Datos'!$C$2,COINCIDIR(Catalogo!$B$1,Codigo,0))
Tener en cuenta que algunos
cosos Excel pide punto y coma (;)
en las formulas y hacer clic en
Check
La formula cambia a
este estado
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13.Verificar si la formula cambio, y hacer clic en cerrar
14.Hacer clic en la hoja catalogo y especificar el lugar donde estará colocada
la lista de códigos, este caso se encuentra en B1 y donde se mostrara laimagen, en este caso B3.
15.Seleccionar la celda B1 en la hoja “catalogo”; hacer clic en la pestaña datos
y seleccionar la opción Validación de datos.
16.Se muestra la siguiente ventana
Al terminar hacer clic en
el símbolo de check y en
el botón cerrar
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17.Seleccionar la opción Lista y presionar la tecla F3; aparece una ventana
con las listas que se crearon.
18.Seleccionar la opción de Codigo y hacer clip en Aceptar
19.Se muestra en la Ventana “validación de datos” en la opción Origen
=Codigo
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20.Verificar la creación de la lista
21.Hacer clic en la celda B3, lugar donde se mostrará la imagen y ampliar al
tamaño que se requiera que parezca la imagen.
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22.Para colocar la imagen se tiene que extraer un objeto, para eso; hacer clic
en la pestaña de Insertar y hacer clic en objeto; se muestra la siguiente
ventana.
23.Seleccionar la opción Imagen de Mapa de bits.
24.Se muestra de la siguiente manera; presionar la tecla Esc para salir de esa
ventana.
Es importante dar este tipo
de formato para que se
muestre la imagen
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25.Se crea un objeto donde se colocará la imagen.
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26.Hacer clic en la Barra fx , luego escribir = Imagen o seleccionar la opción en
la lista
Presionar enter y quedara listo el catalogo de imágenes de este manual. Y el
trabajo termina de la siguiente manera.
Este es el objeto credo y en la barra
de formulas se llamara a la lista q secreo llamada “Imagen”
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