1ª VERSÃO – AGOSTO DE 2012
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
2 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO 3
1 PERMISSÃO DE ACESSO AO MÓDULO DIRETOR DE TURMA E CADASTRO DE NOVOS USUÁRIOS 4
1.1 Permissão de acesso ao Módulo Diretor de Turma a usuários cadastrados no SIGE 4
1.2 Cadastro de novos usuários no SIGE 6
2 ACESSO AOS INSTRUMENTAIS DO PPDT NO MÓDULO DIRETOR DE TURMA 7
2.1 Acessando o Módulo Diretor de Turma 7
ABA CADASTRO
2.2 Acessando e respondendo a Ficha Biográfica 8
2.2.1 Liberação e bloqueio de acesso à Ficha Biográfica 12
2.3 Acessando e construindo o Registro Fotográfico 14
2.3.1 Imprimindo o Registro Fotográfico 18
2.4 Acessando e construindo o Mapeamento de Sala 19
2.4.1 Imprimindo e salvando o Mapeamento de Sala 21
ABA RELATÓRIOS
2.5 Visualizando, salvando e imprimindo a Ficha de Caracterização da Turma 21
2.6 Visualizando, salvando e imprimindo a Caracterização da Turma/Dados Estatísticos 23
2.7 Visualizando e imprimindo a Caracterização da Turma por Disciplina (Dificuldades/Preferidas) 26
ABA GRÁFICOS
2.8 Visualizando, salvando e imprimindo os Gráficos da Caracterização da Turma 28
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
3 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
APRESENTAÇÃO
A Secretaria da Educação (SEDUC), por meio da Coordenadoria de Desenvolvimento da Escola e da Aprendizagem
(CODEA), traz para você o manual de orientações acerca do manuseio dos primeiros instrumentais do Projeto Professor Diretor
de Turma, no Sistema Integrado de Gestão Escolar – SIGE ESCOLA. Com ele, você terá subsídios para adquirir mais segurança e
facilidade quanto à alimentação, à consulta de dados e à orientação a alunos, no que tange ao preenchimento dos documentos
que irão compor o dossiê e os portfólios dos estudantes.
Por considerarmos o SIGE ESCOLA um eficaz instrumento de gestão, os instrumentais do Projeto Professor Diretor
de Turma estão sendo, progressivamente, agregados a este poderoso sistema, de tal maneira que, nesta primeira versão do
manual, já estamos trazendo todas as orientações referentes ao acesso e à construção da Ficha Biográfica, do Registro
Fotográfico, do Mapeamento de Sala, da Ficha de Caracterização da Turma e da Caracterização da Turma/Dados Estatísticos.
Com essa ideia inovadora, o Professor Diretor de Turma ganhará ainda mais tempo para analisar os dados e
construir ações interventivas eficazes junto à sua turma, visando à melhoria do desempenho acadêmico de seus alunos, em
todos os aspectos.
Por fim, é importante salientar que esta não é uma versão final do manual de orientações sobre a informatização
dos instrumentais do PPDT. Trata-se, portanto, de um primeiro e importante passo de apoio e suporte ao bom andamento dos
trabalhos de milhares de educadores que atuam nas centenas de escolas da Rede Pública Estadual de Ensino do Ceará.
Bom trabalho a todos!
Prof. Jeferson Chrístyan Almeida Nunes Coordenador Estadual do PPDT
CODEA/Gestão Escolar Agosto de 2012
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
4 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
1 PERMISSÃO DE ACESSO AO MÓDULO DIRETOR DE TURMA E CADASTRO DE NOVOS USUÁRIOS
1.1 Permissão de acesso ao Módulo Diretor de Turma a usuários cadastrados no SIGE
Acesse o SIGE ESCOLA através
do endereço sige.seduc.ce.gov.br
e clique no Módulo Diretor de
Turma, conforme se visualiza à
esquerda. Se preferir, acesse o
Módulo Diretor de Turma
através do seguinte endereço:
diretordeturma.seduc.ce.gov.br.
1
2
Ao clicar no Módulo Diretor de
Turma, aparecerá a janela à
esquerda, na qual você deverá
digitar seu nome (login), sua
senha e clicar em Enviar.
3
Ao fazer as ações acima
apresentadas, aparecerá a tela
à esquerda, na qual você deverá
apontar a seta do mouse sobre
a aba opções, deslizá-la até a
opção usuários e clicar na
mesma.
1
2
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
5 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Ao clicar em usuários, aparecerá a tela abaixo, Pesquisa de Usuários, a qual nos permite fazer uma consulta a usuários cadastrados, através de qualquer uma das quatro opções que se apresentam (Nome, Login, CPF ou E-mail). Visando a localização mais rápida de um usuário, aconselha-se que a referida consulta seja feita pelo CPF do mesmo. Assim, os passos são os seguintes:
1. Digite o CPF do usuário
2. Clique em Consultar
3. Ao surgir o nome do usuário, clique na imagem ao lado de seu nome.
OBSERVAÇÕES
O Coordenador Regional
do PPDT é o responsável
por proceder às permis-
sões de acesso a diretores
e coordenadores escola-
res.
Os diretores e coorde-
nadores escolares devem
proceder às permissões de
acesso aos professores di-
retores de turma.
O nível de acesso do Coor-
denador Regional do PPDT
e do Núcleo Gestor das
Escolas ao Módulo Diretor
de Turma no SIGE dá aos
mesmos somente a liber-
dade de consultar os da-
dos previamente cons-
truídos por alunos e pro-
fessores diretores de
turma.
Os alunos devidamente
matriculados / enturma-
dos, com usuário e senha
de acesso ao aluno online,
têm permissão automática
de acesso ao módulo dire-
tor de turma no SIGE, para
construírem suas respecti-
vas fichas biográficas.
4. Clique sobre uma das opções abaixo para identificar a que grupo o usuário pertencerá.
5. Clique no botão Adicionar.
6. Por fim, clique no botão Atualizar.
É IMPORTANTE DESTACAR QUE...
Se após as operações 1 e 2, acima apresentadas, for emitida a mensagem “Itens não encontrados”, significa dizer que o usuário não
tem cadastro no SIGE. Assim, o procedimento de cadastro do referido usuário deve ser feito em conformidade com as orientações
expressas na página seguinte.
Tanto o Coordenador Regional do PPDT quanto o Núcleo Gestor das Escolas têm um nível de acesso que lhes permite cadastrar novos
usuários no SIGE.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
6 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
1.2 Cadastro de novos usuários no SIGE
Aponte a seta do mouse sobre a
aba opções e clique em
usuários.
1
2
Nesta tela, clique em Novo.
1. Digite os dados cadastrais do usuário. Vale salientar que no campo Unidade de Trabalho deve ser digitado, primeiro, o INEP da escola em que ele está lotado. Assim, ao clicar no campo à direita do INEP, o nome da escola aparecerá automaticamente.
2. Clique sobre uma das opções
abaixo para identificar a que grupo o usuário pertencerá.
3. Clique no botão Adicionar.
4. Clique no botão Salvar.
Com esses passos, o novo usuário receberá, automaticamente, seu Login e sua Senha em seu e-mail cadastrado no SIGE.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
7 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2 ACESSO AOS INSTRUMENTAIS DO PPDT NO MÓDULO DIRETOR DE TURMA
2.1 Acessando o Módulo Diretor de Turma
1
2
Acesse o SIGE ESCOLA através
do endereço sige.seduc.ce.gov.br
e clique no módulo Diretor de
Turma, conforme se visualiza à
esquerda. Se preferir, acesse o
módulo diretor de turma,
através do seguinte endereço:
diretordeturma.seduc.ce.gov.br.
Ao clicar no módulo Diretor de
Turma, aparecerá a janela à
esquerda, na qual você deverá
digitar seu nome (login), sua
senha e clicar em Enviar.
Se você esqueceu a senha,
basta clicar na opção Esqueceu
a senha? e, na janela de
Recuperação de Senha, digite
seu Login, E-mail (o e-mail que
consta no seu cadastro do SIGE)
e CPF. Por último, clique em
Enviar. Assim, você receberá
uma nova senha no seu e-mail.
Se além da senha, você
também esqueceu seu login
(usuário), seu diretor escolar
tem como localizá-lo no SIGE.
Fale com ele.
3
1
2
3
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
8 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
PARA DESCOBRIR O LOGIN DE UM USUÁRIO NO SIGE, VOCÊ DEVERÁ:
1. Entrar com seu Nome e Senha no módulo Diretor de Turma;
2. Apontar a seta do mouse sobre Opções e deslizá-la até Usuários;
3. Fazer Pesquisa de Usuário, Preferencialmente, pelo CPF e clicar em Consultar;
4. identificar, no quadro abaixo, o referido Login do usuário pesquisado.
2.2 Acessando e respondendo a Ficha Biográfica
Aponte a seta do mouse
sobre a aba Cadastro e
clique na opção Ficha
Biográfica.
Clique na seta para iden-
tificar a Escola.
Ao identificar a Escola,
surgirá o campo Turma, para
que você a identifique.
Ao identificar a Turma, surgirá o campo Aluno, o que nos permite digitar a matrícula ou somente o nome do mesmo, para fazermos uma consulta específica à sua Ficha Biográfica. Se preferirmos clicar direto na opção Consultar, surgirá a relação das fichas biográficas de todos os alunos da turma.
111.111.111-11
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
9 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Conforme foi dito na página anterior, com um clique no botão consultar surge a relação das fichas biográficas de todos os alunos, em um quadro composto por cinco colunas. Abaixo, seguem as explicações sobre as mesmas: SITUAÇÃO: Permite o acesso às fichas
biográficas dos alunos. Farol Verde: Ficha Biográfica preenchida ou em preenchimento. Farol vermelho: Ficha Biográfica não preenchida.
IMPRESSÃO: Imprime a ficha biográ-fica da respectiva linha, caso seu preenchimento tenha sido concluído ou pelo menos iniciado.
MATRÍCULA: exibe as matrículas dos alunos da turma em consulta.
ALUNO: exibe a relação das fichas biográficas dos alunos da turma em consulta.
EXCLUIR: ao ser marcado, permite ao diretor de turma excluir a ficha biográfica do aluno.
Nº DE TELAS: Permite-nos navegar por todas as telas que compõem os resulta-dos da consulta às fichas biográficas.
BOTÕES DE PAGINAÇÃO: Permite-nos
passar de uma página de resultados
para outra, respectivamente.
BOTÕES DE PAGINAÇÃO: Permite-nos
passar de uma página de resultados
para a última e vice-versa.
Ao ser acessada, a ficha biográfica trará, em sua parte inicial, os dados do aluno e de seu responsável, os quais foram migrados do banco de dados do SIGE.
O professor diretor de turma deverá orientar os alunos a observarem atentamente se seus dados estão corretos e atualizados. As possíveis alterações nesses dados devem ser levadas pelo Diretor de Turma até a secretária escolar para que ela as modifique.
Os campos Tel. (emprego), Profissão e Situação Profissional, no campo Dados Responsável, são preenchidos pelo pró-prio aluno.
A partir daqui, a continuidade do pre-enchimento da ficha biográfica se dará por ABAS. A primeira delas é a aba Composição Familiar / Lar. Nela, o aluno deverá indicar as pessoas que compõem a sua família, informando Idade, Habilitação Escolar, Profissão e Situação Profissional de cada um deles. Ao identificar cada parente na composição familiar, o aluno deve informar se ele é reconhecido, não reconhecido ou falecido. Sem essa infor-mação, ele não conseguirá dar continui-dade ao preenchimento.
Em seguida, o referido estudante de-verá informar quais são as pessoas que compõem o seu lar, isto é, quem mora com ele em sua residência, fornecendo, também, as informações complementares, mencionadas no parágrafo anterior.
Para inserir uma nova linha de identi-ficação de um parente/amigo, o aluno
deverá clicar no sinal de +.
ABAS DE PREENCHIMENTO DA FICHA BIOGRÁFICA
Após disponibilizar todas as informações desta aba, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos.
O x exclui um parente que você inseriu, com seus respectivos dados.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
10 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
O aluno dará continuidade ao preenchimento de sua Ficha Biográfica, agora respondendo aos questionamentos da aba Vida Escolar, conforme as orientações abaixo:
No quadro Disciplinas, o SIGE trará a Média Anual, a Nota de Recuperação e o Resultado Final por disciplina, automaticamente. O aluno deverá, pois, informar se já se submeteu a algum apoio pedagógico extra-aula, quais são suas disciplinas preferidas e as que ele tem dificuldade.
No quadro Vida Escolar, o aluno deverá digitar um conjunto de ideias e sugestões para a escola e/ou professores, informar as questões concernentes ao seu deslocamento casa-escola / escola-casa e, por fim, dizer qual é a sua profissão desejada, entre as opções oferecidas.
No quadro Recebe(eu) Apoio Pedagógico o aluno deverá informar em quais séries, níveis de ensino e modalidades educacionais ele recebe(eu) algum apoio pedagógico sistemático pela(s) escola(s) onde estuda(ou).
No quadro Acompanhamentos Especializados, o aluno apenas marcará os campos à direita de cada acompanhamento, caso ele esteja se submetendo a algum dos tratamentos elencados. Se estiver passando por um acompanhamento que não esteja relacionado na lista, ele poderá digitar o nome do tratamento no campo Outro Acompanhamento, localizado no final da relação de acompanhamentos.
No quadro Questionário Sócio-Educacional, o aluno deverá responder os questionamentos acerca da sua trajetória/condição como estudante, marcando os respectivos campos e digitando os complementos de cada pergunta.
Por fim, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos. Com isso, surgirá uma mensagem de confirmação acerca do salvamento dos dados, com a seguinte assertiva: “As infor-mações da aba Vida Escolar fo-ram salvas com sucesso”.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
11 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Ao concluir o preen-chimento da Aba Vida Escolar, o estudante res-ponderá os campos da Aba Ocupação nos Tem-pos Livres / Atividades, clicando dentro dos qua-drados localizados ao lado de cada opção. Aqui, ele selecionará os campos correspondentes às ativi-dades que pratica no dia-a-dia, ao utilizar o compu-tador, em seus momentos de lazer etc. Se, além das atividades propostas, houver alguma que o aluno pratica no dia-a-dia, ele poderá informá-la(s), digitando-a(s) no campo outra atividade.
Ao marcar os mencio-nados campos, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados informados sejam salvos. Com isso, surgirá uma mensagem de con-firmação acerca do salva-mento dos dados, com a seguinte assertiva: “As informações da Aba Ocu-pação nos Tempos Livres / Atividades foram salvas com sucesso”.
Uma vez concluído o preenchimento da Aba Ocupação nos Tempos Livres / Atividades, o aluno responderá os campos da Aba Saúde / Alimentação, ora clicando dentro dos quadrados localizados ao lado de cada opção, ora digitando suas próprias respostas.
O preenchimento das informações desta aba deve ser bem orientado pelo Diretor de Turma, pois ela traz con-sigo um grande número de campos obrigatórios que irão gerar os relató-rios Ficha de Carac-terização e Dados Estatísticos. Ao marcar todos os campos, o aluno deverá clicar na opção Atualizar, para que os dados sejam salvos. Com isso, surgirá a men-sagem: “As infor-mações da Aba Saúde / Alimenta-ção foram salvas com sucesso”.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
12 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.2.1 Liberação e bloqueio de acesso à Ficha Biográfica
Ao ser concluído o
preenchimento da Aba
Saúde/Alimentação, o
aluno responderá os
campos da última Aba
da Ficha Biográfica, isto
é, Atividades Comple-
mentares. Nela, o estu-
dante deverá apenas
marcar os quadrados
localizados ao lado de
cada atividade que ele
pratica no dia-a-dia. Na
ilustração ao lado, se-
guem apenas algumas
Atividades Complemen-
tares, entre as que são
apresentadas pelo siste-
ma.
Ao marcar os men-
cionados campos da aba
em questão, o aluno
deverá clicar na opção
Atualizar, para que os
dados informados sejam
salvos. Com isso, surgirá
uma mensagem de
confirmação acerca do
salvamento dos dados,
com a seguinte asser-
tiva: “As informações da
Aba Atividades Com-
plementares foram sal-
vas com sucesso”.
O nível de acesso do Professor Diretor de Turma ao sistema lhe possibilita Liberar e Bloquear o acesso dos alunos às suas respectivas Fichas Biográficas. Tanto o bloqueio como a liberação de acesso são procedimentos feitos para toda a turma de uma só vez. O sistema traz consigo as Fichas Biográficas dos alunos bloqueadas, ou seja, ao acessá-lo, o diretor de turma precisará liberar o acesso. Depois que os alunos preencherem as fichas biográficas, o diretor de turma deverá bloquear o acesso. Veja, abaixo, os passos para os referidos procedimentos:
Ao surgir a janela à
direita, selecione a escola
em que você está lotado,
clicando sobre ela.
Aponte a seta do mouse
sobre a aba Cadastro,
deslize-a até a opção
Liberação Acesso e clique
na mesma.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
13 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Agora, selecione a turma
que você é diretor de turma,
clicando sobre ela.
Finalmente, surgirá o
botão Bloquear/Liberar,
que lhe permite Bloquear
ou Liberar o acesso da
turma à Ficha Biográfica,
ao clicar no mesmo.
Como se pode
perceber, na primeira
janela à direita, acima do
botão Liberar, há a frase:
O acesso para esta turma
está Bloqueado. Se o
diretor de Turma clicar no
Botão Liberar, automatica-
mente ele se transformará
em Bloquear e acima dele
surgirá a frase: O Acesso
para esta turma está
Liberado.
Se o Professor Diretor
de Turma Bloquear o
acesso à Ficha Biográfica,
tanto ele quanto os alunos
não conseguirão acessá-las
e/ou alterá-las. O
indicativo disso são os
Cadeados que surgem na
janela Pesquisa de Ficha
Biográfica, quando as
mesmas estão bloqueadas.
No caso do parágrafo
acima, a única diferença
entre o diretor de turma e
o aluno é que o primeiro
pode liberar o acesso às
Fichas Biográficas, já o
segundo, não.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
14 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.3 Acessando e construindo o Registro Fotográfico
Ao surgir a janela à
esquerda, selecione a
escola em que você está
lotado, clicando sobre ela.
Aponte a seta do mouse sobre a aba Cadastro, deslize-a até a opção Registro Fotográfico e clique na mesma.
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas a
escola e a turma, clique no
botão Consultar, para que o
sistema localize o Registro
Fotográfico.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
15 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Uma vez identificadas a
escola e a turma, clique no
botão Consultar, para que o
sistema localize o Registro
Fotográfico.
Ao ser localizado, o Re-
gistro Fotográfico da sua
turma poderá ser constru-
ído e/ou alterado. Para
isso, clique no ícone de
acesso ao referido instru-
mental.
Com o Registro Fotográfico
aberto, identifique quem são os
representantes de classe, isto é, o
líder e o vice-líder da turma.
O Registro Fotográfico trará,
automaticamente, os nomes e os
números dos alunos, em ordem
alfanumérica. Para importar as
fotografias digitais (ou
digitalizadas) 3x4 para seus
respectivos lugares, o Professor
Diretor de Turma deverá apontar a
seta do mouse sobre a imagem
localizada abaixo do nome do
aluno e clicar sobre ela.
Ao realizar os passos antes
apresentados, surgirá a janela
Importar Foto. Nela, você deverá
clicar no botão Procurar Foto,
visando localizar a fotografia que
será importada para o local antes
apontado.
É importante atentar para o fato
de que o sistema só suportará
fotografias 3x4 com um tamanho de
até 2MB.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
16 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Ao clicar no botão procurar foto, surgirá a caixa de diálogo ao lado, a qual deverá ser usada para que você localize as fotos desejadas.
Ao clicar no botão abrir, a foto é importada para a área de edição, conforme se observa na janela à esquerda. Aqui, você poderá recortar a área da fotografia que deseja importar para o Registro Fotográfico.
Recorte a área da foto que você deseja importar para o Registro Fotográfico, apontando a seta do mouse sobre um de seus quatro cantos, clicando, segurando e arrastando o marcador até o ponto desejado, conforme visualização à esquerda.
Ao selecionar a área da foto
que você importará para o Registro
Fotográfico, clique no botão
Recortar para que o sistema lhe
apresente uma pré-visualização. Se
a área recortada ficou do seu
agrado, clique em Salvar.
Ao localizar as fotos, clique naquela que você deseja importar e, em seguida, clique no botão abrir.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
17 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Quanto ao Registro Fotográfico, o Professor Diretor de Turma também poderá...
Os procedimentos explicitados
quanto à importação de fotos no
registro fotográfico devem ser
feitos em relação à importação da
foto de cada aluno. Sempre que
forem feitas alterações no Registro
Fotográfico, você deverá clicar no
botão Atualizar, para que as
referidas mudanças sejam salvas.
Ao clicar no mencionado botão,
surgirá a seguinte mensagem:
Excluir uma fotografia – Para excluir uma fotografia, basta que o diretor de turma marque o campo excluir, localizado
abaixo da fotografia do aluno e, em seguida, clique no botão atualizar, na parte inferior do Registro Fotográfico. Ao
realizar essas duas ações, surgirá a mensagem de confirmação da exclusão: Item salvo com sucesso.
Substituir uma foto por outra – Se você inseriu a fotografia de um aluno no local indevido ou quer
substituir a foto deste aluno por uma melhor, por exemplo, basta você apontar a seta do mouse sobre a
foto do estudante no Registro Fotográfico, clicar sobre ela e seguir os procedimentos de importação de
fotos, apresentados nas páginas 15 e 16 deste manual.
Salvar cópias em PDF das diferentes versões do Registro Fotográfico: Ao solicitar a impressão deste instrumental, o
sistema gera um arquivo em PDF para que o usuário veja como ele ficou, antes de ser impresso. Para salvar o Registro
Fotográfico, o diretor de turma deverá clicar no botão Salvar, localizado na barra de ferramentas padrão do Adobe
Reader.
Usar a(s) foto(s) do(s) aluno(s) nos anos seguintes: As fotos dos alunos, uma vez importadas para o Registro
Fotográfico, estarão disponíveis no sistema, nos anos seguintes, independente de que o aluno permaneça na
escola ou se matricule em outra instituição da Rede Pública Estadual de Ensino. Assim, quando o professor diretor
de turma for construir o Registro Fotográfico, nos anos seguintes, o sistema lhe apresentará as fotos do referido
estudante, existentes no banco de dados, para que ele decida se usará uma delas ou se importará uma nova foto.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
18 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, para que o diretor de turma visualize o Registro Fotográfico, antes de sua
impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o mencionado registro, o diretor de turma deverá clicar na ferramenta
imprimir, localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.
2.3.1 Imprimindo o Registro Fotográfico
É IMPORTANTE SABER QUE...
Todas as fotos importadas para o Registro Fotográfico são duplicadas, automaticamente, para o Mapeamento de sala. Em outras palavras, o professor diretor de turma não precisará inserir as fotografias dos alunos no mapeamento da sua turma, pois o próprio sistema faz isso de forma automática. Assim, ele apenas levará as fotos para seus respectivos lugares, de acordo com a localização de cada aluno no interior da sala de aula.
Os procedimentos para a im-
pressão do Registro Fotográfico
são simples. Siga os quatro passos
apontados na página 14 (mais
especificamente no item 2.3
acessando e construindo o Regis-
tro Fotográfico), para localizar o
referido instrumental. Ao encon-
trá-lo, clique no botão imprimir.
OBSERVAÇÃO:
As fotografias apresentadas
neste Registro Fotográfico
são apenas ClipArts
ilustrativos, usados em
substituição às reais fotos
dos alunos. Tal iniciativa visa
respeitar a imagem e a
integridade dos respectivos
estudantes. Há espaços em
branco no Registro porque
não foram inseridas,
obviamente, as fotos de
todos os estudantes da
turma.
Registro Fotográfico Mapeamento de Sala
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
19 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.4 Acessando e construindo o Mapeamento de Sala
Aponte a seta do mouse sobre a aba Cadastro, deslize-a até a opção Mapeamento de Sala e clique na mesma.
Ao surgir a janela à
esquerda, selecione a
escola em que você está
lotado, clicando sobre ela.
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas a
escola e a turma, clique no
botão Consultar, para que o
sistema localize o
Mapeamento de Sala.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
20 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Ao ser localizado, o
Mapeamento de Sala
poderá ser construído e/ou
alterado. Para isso, clique
no ícone de acesso ao
referido instrumental.
Com o Mapeamento de
Sala aberto, você deverá
indicar o número de filas
que o formará.
MAPEAMENTO DE SALA
No mapeamento de Sala, as fotos aparecem dis-tribuídas, automaticamente, em ordem alfabética. Assim, o diretor de turma deve montá-lo a partir da primeira fila, deslocando as fotos dos alunos para suas respectivas posições, de acordo com o mape-amento que ele construiu em sala de aula. Para mudar uma foto de lugar, basta apontar a seta do mouse sobre ela, manter o dedo pressionado e arrastá-la até o local desejado. É importante refor-çar que você deve montar as filas ordenadamente, isto é, primeiro monte a fila 1, depois a 2, em se-guida a 3 e assim por diante. É imprescindível des-tacar que, se você alterar o número de filas, para mais ou para menos, após a inserção das fotos, o mapeamento será desfeito e as fotos serão redistri-buídas automaticamente, conforme o novo número de filas indicado. Sempre que for feita uma altera-ção no Mapeamento de Sala, você deverá clicar no Botão Atualizar, localizado na parte inferior do referido instrumental.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
21 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.4.1 Imprimindo e salvando o Mapeamento de Sala
Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, para que o diretor de turma visualize o Mapeamento de Sala, antes de sua
impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o referido Mapeamento, o diretor de turma deverá clicar na ferramenta
imprimir, localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.
2.5 Visualizando, salvando e imprimindo a Ficha de Caracterização da Turma
OBSERVAÇÃO:
As fotografias apresen-
tadas neste Mapeamento de
Sala são apenas ClipArts
ilustrativos, usados em
substituição às reais fotos
dos alunos. Tal iniciativa visa
respeitar a imagem e a
integridade dos respectivos
estudantes. Há espaços em
branco no Mapeamento
porque não foram inseridas,
obviamente, as fotos de
todos os estudantes da
turma.
SALVE O MAPEAMENTO DE SALA EM PDF
Ao solicitar a
impressão deste instru-
mental, o sistema gera
um arquivo em PDF para
que o usuário veja como
ele ficou, antes de ser
impresso. Para salvá-lo,
clique no botão Salvar,
localizado na barra de
ferramentas padrão do
Adobe Reader, conforme
se visualiza acima.
Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização da Turma e clique na mesma.
Ao surgir a janela à
esquerda, selecione a
escola em que você está
lotado, clicando sobre ela.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
22 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas a
escola e a turma, clique no
botão Visualizar, para que o
sistema localize a Ficha de
Caracterização da Turma.
OBSERVAÇÃO
Esta Ficha de Caracterização traz consigo apenas os dados de uma aluna, por se tratar apenas de uma ilustração. Além disso, os dados relativos à
referida estudante são fictícios, atribuídos a mesma somente para efeito de geração de dados. Quando todos os alunos desta turma preencherem suas
respectivas Fichas Biográficas, o sistema gerará uma Ficha de Caracterização completa, apresentando os dados de todos eles.
Ao clicar em imprimir, será gerado um arquivo em PDF, com a Ficha de Caracterização da Turma, para que você a visualize
antes da impressão, conforme imagem abaixo. Finalmente, para imprimir o referido documento, clique na ferramenta imprimir,
localizada na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader. Além disso, você pode salvar uma cópia da caracterização em PDF, ao
clicar na ferramenta Salvar, localizada na mesma barra de ferramentas. A Ficha de Caracterização da Turma traz as seguintes
informações sobre cada aluno: número, nome, sexo, idade, idade-profissão-instrução do pai e da mãe, número de irmãos,
responsável, problemas de saúde, repetente, benefício, transporte (deslocamento casaescola), distância (casaescola), disciplinas
(preferidas / dificuldades), profissão desejada, alunos dispensados da prática de Educação Física, alunos com acompanhamento
especializado, aqueles que participam ou participaram de outras atividades e os que receberam ou recebem apoio pedagógico em
alguma disciplina.
IMPRIMIR SALVAR
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
23 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.6 Visualizando, salvando e imprimindo a Caracterização da Turma/Dados Estatísticos
Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização da Turma (Estatísticos) e clique na mesma.
Ao surgir a janela à
esquerda, selecione a
escola em que você está
lotado, clicando sobre ela.
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas
a escola e a turma, clique
no botão Visualizar, para
que o sistema gere os
Relatórios da Carac-
terização da Turma/Dados
Estatísticos.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
24 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
RELATÓRIOS DA CARACTERIZAÇÃO DA TURMA EM DADOS ESTATÍSTICOS
GERAÇÃO DE DADOS, SALVAMENTO E IMPRESSÃO DESTES RELATÓRIOS
Estes Relatórios não representam os dados de uma turma. Eles foram gerados a partir do preenchimento da Ficha Biográfica de uma única aluna, cujas informações são fictícias. O objetivo da apresentação destes quadros é tornar conhecida a forma dos relatórios gerados a partir do preenchimento das Fichas Biográficas dos Alunos. É válido salientar que eles podem ser impressos e salvos. Para isso, basta que você siga as mesmas orientações do item 2.5 deste manual.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
25 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
RELATÓRIOS DA CARACTERIZAÇÃO DA TURMA EM DADOS ESTATÍSTICOS
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
26 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.7 Visualizando e imprimindo a Caracterização da Turma por Disciplina (Dificuldades/Preferidas)
Ao surgir a janela à
direita, selecione a escola
em que você está lotado,
clicando sobre ela.
Aponte a seta do mouse sobre a aba Relatórios, deslize-a até a opção Caracterização por Disci-plina e clique na mesma.
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas a
escola e a turma, escolha a
classificação, clicando so-
bre uma das duas opções
que se apresentam (difi-
culdade ou Preferida).
Ao escolher a classifi-
cação, clique no botão
Visualizar para que o sis-
tema gere os respectivos
relatórios, os quais se
apresentam na página a
seguir.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
27 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
RELATÓRIO DAS DISCIPLINAS PREFERIDAS POR ALUNO
RELATÓRIO DAS DISCIPLINAS EM QUE OS ALUNOS APRESENTAM DIFICULDADES
Os Relatórios Caracterização por Disciplina são duas relações nominais que trazem consigo os nomes dos alunos e as respectivas disciplinas apontadas por eles como preferidas ou como as que eles apresentam dificuldades. Esses dados são gerados, automaticamente, a partir do preenchimento das fichas biográficas dos estudantes e visam complementar os dados da caracterização da turma. As informações dos dois relatórios abaixo são apenas ilustrativas, por isso só há apenas o nome de uma aluna em todas as disciplinas. Para imprimir esses relatórios você deverá clicar no botão imprimir, localizado na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
28 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
2.8 Visualizando, salvando e imprimindo os Gráficos da Caracterização da Turma
Aponte a seta do mouse sobre a aba Gráficos, deslize-a até a opção Visualização-Impressão e clique na mesma.
Ao surgir a janela à
esquerda, selecione a
escola em que você está
lotado, clicando sobre ela.
Agora, selecione a
turma que você é diretor de
turma, clicando sobre a
mesma.
Uma vez identificadas a
escola e a turma, escolha o
gráfico que deseja
consultar, clicando sobre
ele e sobre o botão
Visualizar.
O sistema nos
apresenta um Gráfico para
cada área que compõe a
caracterização da turma.
Temos as opções de
visualizar gráfico por
gráfico, em arquivos
diferentes, ou tê-los todos
de uma vez em um só
arquivo, a depender de
qual seja o interesse da
nossa consulta.
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
29 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
Os Gráficos da Caracterização nos permitem visualizar, de uma maneira ainda mais clara, os dados estatísticos da turma, além de
possibilitar ao professor diretor de turma melhores condições para a apresentação e análise do diagnóstico da sua classe, nas reuniões de
conselho de turma. Os dados geradores dos gráficos são oriundos das fichas biográficas dos alunos, isto é, para que eles sejam gerados, faz-
se necessário que os estudantes preencham seus respectivos dados biográficos. Os diferentes gráficos que compõem a caracterização da
turma podem ser visualizados a seguir. O sistema nos permite imprimir os gráficos e salvá-los em formato PDF, a partir das ferramentas
Imprimir e Salvar, localizadas na barra de ferramentas padrão do Adobe Reader. Faz-se necessário informar que os gráficos apresentados a
seguir visam apenas ilustrar as diferentes áreas que compõem a caracterização. Eles não refletem os dados de nenhuma turma, por isso
apresentam lacunas concernentes à falta de dados.
IMPRIMIR SALVAR
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
30 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
31 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
32 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA ESCOLA E DA APRENDIZAGEM – CODEA/GESTÃO ESCOLAR
33 MANUAL DE ORIENTAÇÕES – INSTRUMENTAIS DO PROJETO PROFESSOR DIRETOR DE TURMA NO SIGE ESCOLA