2012 年 6 月 25 日
拓维电子报账系统操作手册
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基础知识介绍
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基础知识介绍 报销系统介绍 报销流程介绍 登录路径
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报销系统介绍
金蝶EAS
报销平台
影像系统
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报销流程介绍 报销流程分为单据电子流和实物票据流,两个流程同时进行
报销系统操作
报销系统操作指引 基础信息维护 在线填单步骤 单据状态查询
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基础信息维护初次登陆时 维护报销账户
路径:登入公司信息化平台 --- 通用办公—财务在线 或 直接登录 http://fol.talkweb.com.cn/
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基础信息维护 初次登陆时 维护报销账户
在“我的信息 --- 报销账户 --- 新增”下维护收款账户
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票据粘贴在线提单步骤
发票平铺,勿重叠 1 请用作废的 A4 纸作为载体(印有机密信息的请慎用),进行单面粘贴2 请将发票按差旅、业务招待和费用类进行分类并按照业务发生的时间顺序粘贴;3 发票正面朝上粘贴,边角不要留缝隙,确保发票粘贴牢固,特别是动车、高铁车票和登机牌等可用透明胶或双面胶粘贴,以免在传递和影像扫描过程中脱落丢失
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登陆财务在线在线提单步骤
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在线提单 _ 填写基础信息在线提单步骤
报销人:默认为申请人,也可以选择他人
申请人:默认为登录人
产品和项目:无项目,选择非项目,有项目,必须选择 产品(服务)大类和所在项目
票据提交所在地点
费用承担部门默认为 登录人所属的部门,替其他部门办事可以选择其他部门 法人组织为费用承担部门所属公司
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在线提单 _ 填写报销信息在线提单步骤
系统会控制额度
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在线提单 _ 生成付款信息在线提单步骤
内部付款:付款金额 报销账号,系统自动会默认,无需手填外部付款:账户信息需要填写,付款金额系统会默认
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报销单打印在线提单步骤
提交单据时系统会提醒打印
如果提交时未打印,可以在 “我的单据 - 我申请的”或“我报销的”找到单据进行打印
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报销单打印 _ 电脑设置在线提单步骤
请打开→控制面板→ Internet 选项→安全性→自定义级别→对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行→选中启用 !!!
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票据封面打印 _ 打印
打印
在线提单步骤点击 打印
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使用订书针装订
票据装订在线提单步骤
• 请不要折叠发票,与 A4 大小的合同协议附件等不需要再粘贴,可直接与票据装订。• 不同单据号的票据请分开装订,订书钉请设定在票据左上方位置。不能使用胶水粘贴(因为单据还要经过一次拆开扫描)
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如何在财务在线查询以下信息
单据状态查询
我的报销发票是否寄到财务了?
单 单据审批状态、付款查询如何查看? 1
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单据审批状态查询
在“我的单据 --- 我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据点击 单据号 进入查看界面
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报销单审批流
单据审批状态查询
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单据实物状态查询
在“我的单据 --- 我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据点击 票据号码 进入查看界面
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发起流程:电子单据已经提交登记接收:财务已经接收到提交的 票据单据扫描:票据员扫描上传SSC稽核:票据和影像一致单据归档:财务已经审核完毕,并 正常付款,财务已经归档。
事物票据流程
单据实物状态查询
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服务热线
财务热线:
0731-88799888-8162 -8618 -8178财务部费用组 石阳新
技术热线:
0731-88799888-8167
信息化组 王超
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