Digital Asset Management Systems
Jeroen De MeesterVoorzitter Adlib gebruikersgroepApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenCollectieregistrator Museum Plantin-Moretus/[email protected] | +32 3 221 14 58
Najaarsbijeenkomst 2014
Images in musea: opslag• capaciteitsprobleem (opslag & netwerk)
• offline storage
– geen controle op bit-integriteit
– verouderde dragers (cd-r!)
– omslachtige backups
Images in musea: architectuur• onderdeel van collectiebeheersysteem
• onoverzichtelijke opslag
• moeilijk beheersbare architectuur
• inefficiënte opslag & duplicatie
• werkprocessen vaak heel inefficiënt
Images in musea: architectuur
DAM(S)?
Digital assets• Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst)
• in verschillende representaties
– bestandsformaten (tiff, jpg, …)
– grootte (master, thumbnail)
• met metadata
– beschrijvende metadata
– technische metadata
Digital Assets Management System (DAMS)?
• Niet:
– collectie beheren (geen Adlib, TMS)
– bestanden bewerken (geen Photoshop)
– website beheren (geen CMS)
– lange termijn preservering (geen edepot)
– documenten beheren (geen DMS)
• Wel:
– beheerssysteem voor digital assets
DAM systeem
• Beheersysteem voor digital assets
– toevoegen/verwijderen
– representaties creëren (transcoderen)
– toegang verlenen
– toegang controleren
– zoeken
– metadata beheren
– opslag beheren
Voordelen DAMS: veiligheid
• geen verdwaalde bestanden
• optimalisatie van het rechtenbeheer binnende organisatie
• gegevens bij asset bewaard (metadata)
• geen bitrot
• logging
Voordelen DAMS: efficiëntie
• functionaliteiten (metadata, transcodering, …)
• organisatiebrede toegang tot alle assets
• stimuleert samenwerking binnen de organisatie
• COPE: create once, publish everywhere
• webgebaseerd en modulair (API’s)
• Standaarden & best practices
Voordelen DAMS: modulair