5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 1/9
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia informasi dan teknologi pada saat ini semakin cepat
memasuki berbagai bidang. Sehingga banyak perusahaan yang meningkatkan bidang
usahanya terutama pada bidang bisnis retail.
Yang merupakan salah satu perkembangan yang penting adalah semakin
banyak dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk
menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin
mengembangkan usahanya untuk mencapai sukses yang diinginkan harus mengikuti
era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer.
Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu
perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, sehingga memudahkan
perusahaan dalam mengolah data data perusahaan salah satunya data persediaan
barang.
Persediaan adalah asset perusahaan yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan
usaha normal. Persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual
kembali, misalnya barang dagang yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali.
Persediaan juga mencakupi barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam
penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, termasuk bahan serta perlengkapan
yang akan digunakan dalam proses produksi. Didalam menyusun laporan Persediaan
1
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 2/9
Barang ini, diperlukan bukti transaksi dari yang ada didalam perusahaan, dimana
transaksi itu akan dicatat kedalam laporan barang masuk melalui ekspedisi dan laporan
barang keluar dalam transaksi penjualan, setelah itu dikelompokkan kedalam laporan
persediaan barang, sehingga akan diperoleh laporan barang yang lengkap. Dengan
melihat dan memahami laporan Persedian Barang, kita bisa mengetahui bagaimana
kondisi dan keadaan suatu barang didalam suatu perusahaan.
PT Golden Prima Retailindo Batam adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang Retail (Golden Truly Departement Store), dimana dalam hal sistem
pengolahan data barang pada store masih menggunakan sistem secara manual. Dengan
banyaknya jenis & ukuran barang yang ada di Golden Truly dan banyaknya jumlah
barang yang ada dalam pemprosesannya bukanlah hal yang mudah untuk dilaksanakan,
hal tersebut menyulitkan perusahaan karena ketika manager ingin meminta laporan data
barang secepatnya akan tetapi dikarenakan masih menggunakan sistem yang manual
laporan tidak dapat diberikan tepat waktu. Untuk proses pemasukan barang, ruang
gudang yang terbatas akibatnya pengaturan peletakan barang akan menjadi lebih sulit.
Untuk itu penulis mencoba menerapkan sebuah sistem informasi berbasis
komputer agar informasi yang dibutuhkan akan lebih cepat, tepat, dan akurat., sehingga
dapat mempermudah PT Golden Prima Retailindo Batam dalam menyimpan data
barang, dan dapat mengetahui jumlah persediaan barang, maka dalam hal ini penulis
akan melakukan penelitian dengan judul :
2
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 3/9
“ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT GOLDEN
PRIMA RETAILINDO BATAM DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA
PEMROGRAMAN VISUAL BASIC VERSI 6.0”.
1.2. Rumusan Masalah
Pada dasarnya system Manual sangat tidak efisien didalam pengolahaan data
persediaan barang dimana si pemakai (user ) akan sangat kewalahan dalam mengolah
data serta memakan waktu yang cukup lama sehingga mengakibatkan pekerjaan nya
tidak efisien. Masalah-masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini antara lain;
1. Bagaimana perencanaan dan pendataan persediaan barang yang sistematis,
terstruktur, terarah dan terlengkap pada PT Golden Prima Retailindo
Batam ?
2. Bagaimana peramalan kebutuhan dan pengorderan barang ke supplier pada
PT Golden Prima Retailindo Batam ?
1.3. Batasan Masalah
Agar penelitian ini menjadi lebih terarah dan tidak menyimpang dari
permasalahan yang ada, maka penulis membatasi pokok permasalahan sebagai berikut;
1. Pencatatan barang masuk melalui ekspedisi,
2. Pencatatan barang keluar dalam proses penjualan,
3. Pencatatan Persediaan Barang,
3
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 4/9
4. Laporan-laporan, stock global, laporan pengeluaran, pemasukan Barang.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun maksud dibuatnya laporan tugas akhir ini adalah untuk peningkatan
serta pengembangan sistem pengolahan data persediaan barang pada PT Golden Prima
Retailindo Batam dengan membuat sistem persediaan barang yang menggunakan
bahasa pemprograman visual basic versi 6.0. Tujuan pembuatan dan penyusunan sistem
pengolahan data adalah :
1. Menganalisis sistem informasi persediaan barang pada PT Golden Prima
Retailindo Batam yang sedang berjalan dan merancang program serta
menerapkan sistem informasi persediaan barang secara terkomputerisasi
sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapai oleh prusahaan yang didasari
pada sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan.
2. Menyusun suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis,
terstruktur, terarah dan lengkap. Dengan demikian sistem informasi yang
dibuat benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan dalam perusahaan.
3. Membantu penulis untuk lebih mengerti masalah – masalah yang ada dalam
sebuah perushaan, terutama pada bagian persediaan barang.
1.5. Manfaat Penelitian
4
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 5/9
Dari hasil penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan manfaat kepada
pihak yang berkepentingan, antara lain;
I.5.1 Bagi Penulis :
Dengan adanya penelitian ini akan menambah pengetahuan, wawasan
dan pengalaman dalam hal ini yang berkaitan dengan topic yang diteliti.
1.5.2 Bagi Perusahaan ( PT Golden Prima Retailindo Batam ):
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan solusi untuk
memecahkan masalah yang ada antara lain :
1. Penginputan data barang dengan baik
2. Data barang tersimpan dengan baik
3. Dapat mengetahui persediaan barang tanpa check fisik.
4. Segala pekerjaan pada gudang lebih terkordinasi dengan baik.
5. Laporan persediaan barang dapat cepat terproses.
1.5.3 Bagi Pihak Lain :
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi persediaan
barang dengan suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis,
terstruktur dan terarah.
1.6. Metodologi Penelitian
5
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 6/9
Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini antara lain
sbb;
1.6.1 Objek Peneliti
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini yang menjadi objek
penelitian adalah PT Golden Prima Retailindo Batam yang terletak di BCS
Mall Lt.1 & 2 Jl. Bunga Raya Sei Baloi Batam
1.6.2 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Deskriftif yaitu
dengan menggunaka bahan dan data lain yang diperlukan guna mengolah data,
mambahasnya, dan membuat suatu kesimpulan. Adapun Teknik Pengumpulan
Data adalah sebagai berikut:
1. Studi Perpustakaan
Studi perpustakaan adalah studi dimana dilakukan dengan jalan
membaca buku-buku dan sumber data lainnya didalam perpustakaan. Jadi
pengumpulan data (informasi) dilakukan diperpustakaan atau tempat
lainnya dimana tersimpan buku-buku serta sumber-sumber data lainnya.
Dalam menggunaka metode studi perpustakaan, penulis melakukan dengan
cara membaca:
a. Buku-buku referensi.
6
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 7/9
b. Catatan-catatan yang berhubungan dengan penulisan
tugas akhir ini.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan yaitu studi yang dilakukan dengan cara meneliti
perusahaan atau instansi secara langsung. Hal ini dilakukan untuk
mendapatkan data-data dan keterangan yang berhubungan dengan masalah
yang dihadapi instansi. Untuk menggunakan metode studi lapangan penulis
melakukan dengan cara:
a. Interview (wawancara)
Mengumpulkan data dengan mengajukan beberapa
pertanyaan kepada Supervisor Ekspedisi PT Golden Prima
Retailindo Batam dan Staff Ekspedisi yang terkait pada department
store. Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data mengenai
kebutuhan dari perusahaan terhadap sistem, memperoleh data
jumlah dan nama brand serta data-data lainnya yang terkait dengan
data persediaan barang.
b. Teknik Pengamatan, yaitu
Mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan
secara langsung yang terjadi pada kegiatan operasional serta
dilakukan dengan melihat kondisi gudang yang akan menggunakan
sistem dan cara kerja yang berlangsung.
7
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 8/9
1.7. Sistematika Penulisan
Agar laporan ini tersusun secara sistematis, maka penulis menyusun laporan
akhir ini sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, serta metodologi
pengumpulan data dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini, penulis memaparkan uraian tugas mengenai teori-
teori yang berkaitan dengan pengertian-pengertian yang menjadi judul
penulisan laporan akhir dan teori-teori program yang merupakan teori
yang berkaitan dengan pengertian program, DFD, ERD, Flowchart dll.
Dalam bab ini juga penulis akan menjelaskan tentang landasan teori
yang mendasari pembahasan dalam bab ini serta pengenalan sistem
secara umum dan khusus serta sistem perangkat lunak yang
diperlukan.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini penulis membahas tentang keadaan perusahaan
yang meliputi antara lain sejarah singkat tentang perusahaan, visi dan
misi perusahaan, struktur organisasi dan pembagian tugas perusahaan,
serta prosedur sistem yang sedang berjalan.
8
5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 9/9
BAB IV ANALISA PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI
Dalam bab ini penulis menguraikan dan menjelaskan analisis
sistem yang baru yang menyangkut tentang aliran sistem informasi yang
baru, diagram-diagram dalam rancangan sistem dan desain layer
masukan, laporan dan rancangan file. Dalam bab ini juga akan diuraikan
perbedaan –perbedaan yang dihasilkan dengan memakai sistem yang
baru.
BAB VPENUTUP
Berisi kesimpulan yang diambil berkaitan dengan sistem yang dikembangkan,
serta saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut.
9
Recommended