CHI È DI SCENAComunicare lo spettacolo dal vivo
27 maggio 2011
a cura di Alessia Bellezza e Sara Maccheroni
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
TEATRO OLIMPICO:
IL NOSTRO OBIETTIVO
2
3
Struttura fine anni ’30, Teatro Olimpico come S.p.A. dal 1980
Contenitore culturale per lo spettacolo dal vivo, trasversale per genere:
danza, cabaret, musical, musica leggera, musica classica (Accademia
Filarmonica Romana), prosa
Palcoscenico profondo e sala da 1.410 posti
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO – Come nasce
Giorgio Gaber, Dario Fo, Nicola
Piovani, Lucio Dalla, Gigi
Proietti, Neri Marcorè, Enrico
Brignano, Aldo Giovanni e
Giacomo, Ale & Franz, Lillo &
Greg, Momix, Stomp, Mikhail
Baryshnikov, Joaquín Cortés
4
Il Palcoscenico di Roma
“all’avanguardia per tradizione”
Nuovo quartiere Flaminio
Impresa privata e istituzione culturale
PMI con una direzione al femminile
Dati Agis Stagione 2009/2010: secondo teatro a Roma e settimo in Italia
per affluenza, oltre 200.000 spettatori l’anno. Andamento positivo
confermato dai dati parziali Stagione 2010/2011
Il contesto: pubblico/privato (FUS), tempo libero e crisi economica
Il prodotto: stagionale (ottobre-maggio), eterogeneo, circa 10-15
spettacoli a stagione scelti dalla Direzione Artistica
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO - Oggi
5
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
6
COME COMUNICHIAMO
Comunicazione interna
Comunicazione esterna:
Istituzionale
di prodotto
Stagionale (Campagna Abbonamenti)
Singoli spettacoli
Comunicazione esterna come ufficio stampa
Attività di promovendita
Focus sulla comunicazione online e introduzione dell’e-commerce
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
L’UFFICIO COMUNICAZIONE
7
ABBONAMENTI
Lancio della nuova stagione e della campagna abbonamenti con piano
pubblicitario dedicato, a partire dall’annuncio ufficiale (giugno)
SINGOLI SPETTACOLI
Elaborazione dei piani mezzi ad hoc per ogni spettacolo in scena su
budget prestabilito.
Realizzazione delle campagne con attenzione a: proposta preventivi,
contenuti, grafica, acquisto spazi, messa on-air, monitoraggio, verifica
consuntivi.
Cura dell’aspetto relazionale (compagnie, fornitori).
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
LA COMUNICAZIONE ESTERNA DI PRODOTTO
8
Pianificazione
Presupposti: budget, target, calendarizzazione, eventi esterni
Scelta dei mezzi e dei veicoli
Timing
Preventivi
Realizzazione
Elaborazione contenuti e grafica
Opzioni e conferme
Messa on-air
Monitoraggio e chiusura
Un esempioCHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
UN ESEMPIO DI PIANO MEZZI – Le fasi
9
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE
10
UNA MAPPA PER IL TEATRO OLIMPICO
11
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE
Sito presente da 10 anni
Newsletter settimanale:
22.000 contatti
Nuova versione sito:
18 giugno 2010
Biglietteria on line:
21 febbraio 2011
12
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO OLIMPICO - INDICIZZAZIONE
Utilizzare parole chiave, in head e body
Maneggiare codici HTML
Google: una miniera di tools utili
Link building
Indicizzazione:
scrivere testi ottimizzati
13
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE
Promozione e comunicazione del
Teatro Olimpico nel web (siti,
partnership, blog, ecc.)
Presenza, gestione e animazione
social media del Teatro (Facebook,
Twitter e Youtube principalmente)
14
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE - ADV
Creazione, pianificazione e
gestione di campagne adv sui
social media
15
Un esempio: Cantica II
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE - ADV
Esempio: Flashdance Il Musical
16
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
IL TEATRO ON LINE - ADV
17
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
CONCLUDENDO
18
Preventivabile: last minute
In allerta: opzioni e conferme
Errori tecnici
Piano B
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni
NEL LAVORO:
FLESSIBILITA’
SUL LAVORO:
OPEN SPACE
Informalità
Struttura orizzontale
Visione d’insieme
Collaborazione
CONCLUDENDO
19
Link utili
Sito del Teatro Olimpico: http://www.teatroolimpico.it/
Biglietteria On Line: http://biglietteria.teatroolimpico.it/
Wikipedia: http://it.wikipedia.org/wiki/Teatro_Olimpico_%28Roma%29
Facebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=1731408226
Twitter: @teatrolimpico
Youtube: http://www.youtube.com/user/teatrolimpico
20
CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni