En la página Introducción a Microsoft

Office Access, en Nueva base de

datos en blanco, haga clic en Base de

datos en blanco.

En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access la agrega automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos con una

tabla vacía denominada Tabla1 y, a

continuación, abre Tabla1 en la vista

Hoja de datos. El cursor se sitúa en la

primera celda vacía de la columna

Agregar nuevo campo

En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

Nota: Si no ve una columna Agregar nuevo campo, puede que se encuentre en la vista Diseño en lugar de en la vista Hoja de datos. Para cambiar a la vista Hoja de datos, haga doble clic en la tabla del panel de exploración. Access pide un nombre para guardar la nueva tabla y, a continuación, cambia a la vista Hoja de datos.

Puede empezar a escribir datos en la

tabla en cualquier momento cambiando

a la vista Hoja de datos y haciendo clic

en la primera celda vacía.

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.

Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.

Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.

En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.

Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.

Relaciones uno a uno

La relación uno a uno ocurre cuando

un registro de la tabla A posee como

máximo un registro asociado en la

tabla B y un registro de la tabla B

posee como máximo un registro

asociado en la tabla A.

Relaciones uno a varios

La relación uno a varios ocurre cuando

un registro de la tabla A puede tener

mas de un registro asociado en la tabla

B, mientras que, un registro de la tabla

B posee como máximo un registro

asociado en la tabla A.

Relaciones varios a varios

La relación varios a varios ocurre

cuando un registro de la tabla A puede

tener mas de un registro asociado en la

tabla B y, análogamente, un registro en

la tabla B puede tener mas de un

registro asociado en la tabla A

Creación de relaciones

La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones

Para crearla

debe:

-Abrir la base de

datos y hacer

click sobre la

ficha Consultas

-Hacer click en el

botón nuevo

-Hacer click en Asistente para consultas

sencillas y después en Aceptar

-En la ventana que se abre, seleccionar

la tabla de la cual desea llevarse los

datos de la Tabla/Consultas

-Hacer click en un nombre de campo en

el cuadro de Campos disponibles y

sobre el botón > para introducirlo (o bien

sobre el botón >> para introducirlos

todos)

-

Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores

-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar

-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.

-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.

-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla