Convocatoria para aplicar al puesto de Director de Administración y Finanzas en México
¿Qué es ITDP? El Instituto de Políticas para el Transporte y el Desarrollo (ITDP por sus siglas en inglés), fundado en 1985, es un organismo internacional sin fines de lucro que promueve el transporte sustentable y equitativo a nivel global. Los programas de ITDP se enfocan en transporte público, movilidad no motorizada, reducción del uso del automóvil y desarrollo urbano compacto para las ciudades. ITDP tiene oficinas en Argentina, Brasil, China, Colombia, Europa, India, Indonesia, México y Estados Unidos, emplea a más de 60 colabora-‐dores y complementa su equipo con consultores expertos, entre ellos arquitectos, urbanistas, especialistas en transporte, promotores y financiadores. Para más información se puede consultar www.itdp.org Descripción del puesto Director de Administración y Finanzas en México Objetivo El (la) Director(a) de Administración y Finanzas en México reporta al Director de ITDP México. Será respon-‐sable de asegurar los recursos necesarios para el funcionamiento presente y futuro de la organización, así como el manejo del presupuesto, los gastos y los recursos humanos. Responsabilidades Financieras • Monitorear y analizar el estatus financiero de la organización, de manera que se asegure el cumpli-‐
miento de sus metas presupuestales • Mantener, supervisar y revisar los reportes financieros: el balance general, declaraciones de ingresos y
gastos, informes de pérdidas y ganancias, estados de resultados y conciliaciones bancarias elaboradas por el despacho contable
• Trabajar junto con el Director de País en el presupuesto anual, así como elaborar reportes bimestrales del manejo y estatus de presupuesto por proyecto
• Supervisar y realizar todas las actividades relacionadas con la contabilidad de la organización y, junto con el asistente administrativo y contador, asegurar los controles internos y la integridad de la infor-‐mación financiera, así como mantener los controles y estrategias fiscales
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y laborables establecidas en la ley. • Supervisar la preparación y presentación de las declaraciones de impuestos requeridas, junto con el
contador y el asistente administrativo • Revisar mensualmente todas las transacciones en el sistema contable mexicano y QB
• Monitorear las necesidades de flujo de efectivo de la organización, alertar al Directo de los problemas o las oportunidades que puedan surgir, y asesorar en cuanto a las acciones apropiadas que se deben considerar en relación con las irregularidades de flujo de efectivo
• Elaborar en conjunto con la Dirección general los planes operativos anuales • Participar en la revisión de las propuestas presupuestarias de los proyectos. Y gestionar los aspectos
financieros de los proyectos, para asegurar que se cumplen todos los requisitos especificados por el donante, incluyendo la gestión de las actividades de información financiera
• Aprobar los presupuestos e informes financieros preparados para donantes potenciales y existentes, en coordinación con el Director Financiero de la oficina de Nueva York
• Crear vínculos de trabajo en común para recaudar donaciones a través de alianzas con empresas, or-‐ganismos e instituciones, participando en campañas con causa y acciones que den visibilidad al trabajo de ITDP
• Gestionar y participar en convocatorias públicas o privadas sobre concursos para el fondeo de proyec-‐tos dirigidos a los programas enfocados al transporte público, movilidad no motorizada, gestión de la demanda de viajes y el desarrollo urbano compacto en las ciudades
• Servir como punto de contacto para los donantes existentes y potenciales con respecto a: los presu-‐puestos de donaciones, los planes de pago, reconocimientos, y los informes financieros
• Identificar los riesgos de incumplimiento financiero de donaciones y hacer las recomendaciones opor-‐tunas para renegociar los términos o poner en marcha acciones correctivas
• Negociar y gestionar las relaciones con los proveedores externos (banca, nóminas, contabilidad, bene-‐ficios, consultores, seguros, y las instalaciones)
• Procesar la nómina, junto con el contador • Revisar y aprobar mensualmente timesheets junto con el Director de País • Revisar gastos mensuales (tarjetas corporativas y reembolso de gastos del personal) • Supervisar la administración de compensaciones y beneficios acorde al Manual del Empleado de ITDP,
así como el mantenimiento de los archivos de personal, incluyendo los contratos • Gestionar el programa de desarrollo humano para los empleados. Verificar que los mecanismos de
comunicación organizacional sean eficaces • Establecer, evaluar y actualizar los Manuales de políticas y de procedimientos de las diferentes áreas
para garantizar su correcta aplicación en vías de mejorar la eficiencia de la organización • Dirigir la auditoría anual y gestionar las relaciones con los auditores • Autorizar y supervisar el correcto pago de proveedores, consultores, aliados, etcétera De administración • Desarrollar y mantener la capacidad administrativa de ITDP México • Gestionar y asegurar que la administración de la oficina se lleve a cabo adecuada y eficiente • Establecer y mantener sistemas coherentes de organización • Apoyo para contratación, supervisión y desarrollo de personal • Gestionar documentos y políticas de recursos humanos, incluidos los archivos • Gestionar los contratos, asegurando el cumplimiento de los mismos • Presentar ideas para mejorar el rendimiento de la organización y ampliar su base financiera • Asistir con el Director de País en las reuniones de Consejo y de staff • Supervisar al auxiliar administrativo y al personal a su cargo. Supervisar las funciones administrativas
realizadas por el personal
Requisitos mínimos
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carreras afines, posgrado preferible • Experiencia mínima comprobable de 5 años en las funciones que requiere el perfil, así como en Asocia-‐
ciones Civiles no lucrativas • Un mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante • Habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés • Dominio de software de sistema de contabilidad y Excel • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y Google Apps • Capacidad demostrada para trabajar en un ritmo rápido, de alto crecimiento y el medio ambiente de
diversidad cultural • Excelentes habilidades de análisis, pensamiento crítico, orientado a resultados. • Habilidades sociales, comunicación asertiva y organización • Alto nivel de profesionalismo, excelente atención al detalle • Administrar diferentes tareas simultáneamente y poder trabajar de manera eficiente bajo presión • Facilidad para sistematizar información, construir y evaluar procesos y
políticas organizacionales • Conocimiento de la normatividad jurídica, financiera, fiscal y contable para organizaciónes civiles y
donatarias autorizadas • Preferible Conocimiento e interés de los temas que trabaja el ITDP ITDP ofrece igualdad de oportunidades, un salario competitivo y un paquete de beneficios basado en la experiencia. Más información está disponible en www.itdp.mx Documentación requerida Enviar a Angélica Mora, al correo electrónico: [email protected], los siguientes documentos: 1. Carta de intención de no más de una cuartilla respondiendo por lo menos las siguientes preguntas:
¿por qué crees que eres la persona más adecuada para el puesto? y ¿qué características, capacidades y experiencia personal o profesional tienes en el tema?
2. Currículum Vitae idealmente de 1-‐2 cuartillas En los casos en los que se considere que la carta de intención y el CV cumplen con la descripción de pues-‐to, se llevará a cabo una entrevista sobre formación y experiencia.
Fechas a considerar • 23 de julio al 10 de agosto de 2012. Recepción de documentos • 16 y 17 de agosto de 2012. Entrevistas • 3 de septiembre de 2012. Inicio de actividades