Convocatoria  para  aplicar  al  puesto  de  Director  de  Administración  y  Finanzas  en  México  

 ¿Qué  es  ITDP?  El  Instituto  de  Políticas  para  el  Transporte  y  el  Desarrollo  (ITDP  por  sus  siglas  en  inglés),  fundado  en  1985,  es   un  organismo   internacional   sin   fines   de   lucro  que  promueve  el   transporte   sustentable   y   equitativo   a  nivel  global.  Los  programas  de  ITDP  se  enfocan  en  transporte  público,  movilidad  no  motorizada,  reducción  del  uso  del  automóvil  y  desarrollo  urbano  compacto  para   las  ciudades.   ITDP  tiene  oficinas  en  Argentina,  Brasil,  China,  Colombia,  Europa,  India,  Indonesia,  México  y  Estados  Unidos,  emplea  a  más  de  60  colabora-­‐dores  y  complementa  su  equipo  con  consultores  expertos,  entre  ellos  arquitectos,  urbanistas,  especialistas  en  transporte,  promotores  y  financiadores.  Para  más  información  se  puede  consultar  www.itdp.org    Descripción  del  puesto  Director  de  Administración  y  Finanzas  en  México      Objetivo  El  (la)  Director(a)  de  Administración  y  Finanzas  en  México  reporta  al  Director  de  ITDP  México.  Será  respon-­‐sable  de  asegurar  los  recursos  necesarios  para  el  funcionamiento  presente  y  futuro  de  la  organización,  así  como  el  manejo  del  presupuesto,  los  gastos  y  los  recursos  humanos.    Responsabilidades    Financieras    • Monitorear   y   analizar   el   estatus   financiero  de   la  organización,  de  manera  que   se   asegure  el   cumpli-­‐

miento  de  sus  metas  presupuestales  • Mantener,  supervisar  y  revisar  los  reportes  financieros:  el  balance  general,  declaraciones  de  ingresos  y  

gastos,  informes  de  pérdidas  y  ganancias,  estados  de  resultados  y  conciliaciones  bancarias  elaboradas  por  el  despacho  contable  

• Trabajar  junto  con  el  Director  de  País  en  el  presupuesto  anual,  así  como  elaborar  reportes  bimestrales  del  manejo  y  estatus  de  presupuesto  por  proyecto  

• Supervisar  y  realizar  todas  las  actividades  relacionadas  con  la  contabilidad  de  la  organización  y,  junto  con  el  asistente  administrativo  y  contador,  asegurar   los  controles   internos  y   la   integridad  de  la   infor-­‐mación  financiera,  así  como  mantener  los  controles  y  estrategias  fiscales  

• Asegurar  el  cumplimiento  de  las  obligaciones  contables,  fiscales  y  laborables  establecidas  en  la  ley.      • Supervisar   la  preparación  y  presentación  de   las  declaraciones  de   impuestos   requeridas,   junto  con  el  

contador  y  el  asistente  administrativo  • Revisar  mensualmente  todas  las  transacciones  en  el  sistema  contable  mexicano  y  QB  

• Monitorear  las  necesidades  de  flujo  de  efectivo  de  la  organización,  alertar  al  Directo  de  los  problemas  o  las  oportunidades  que  puedan  surgir,  y  asesorar  en  cuanto  a  las  acciones  apropiadas  que  se  deben  considerar  en  relación  con  las  irregularidades  de  flujo  de  efectivo  

• Elaborar  en  conjunto  con  la  Dirección  general  los  planes  operativos  anuales  • Participar  en   la  revisión  de   las  propuestas  presupuestarias  de   los  proyectos.  Y  gestionar   los  aspectos  

financieros  de   los  proyectos,  para  asegurar  que  se  cumplen   todos   los   requisitos  especificados  por  el  donante,  incluyendo  la  gestión  de  las  actividades  de  información  financiera  

• Aprobar   los  presupuestos  e   informes   financieros  preparados  para  donantes  potenciales  y  existentes,  en  coordinación  con  el  Director  Financiero  de  la  oficina  de  Nueva  York  

• Crear  vínculos  de  trabajo  en  común  para  recaudar  donaciones  a  través  de  alianzas  con  empresas,  or-­‐ganismos  e  instituciones,  participando  en  campañas  con  causa  y  acciones  que  den  visibilidad  al  trabajo  de  ITDP  

• Gestionar  y  participar  en  convocatorias  públicas  o  privadas  sobre  concursos  para  el  fondeo  de  proyec-­‐tos  dirigidos  a  los  programas  enfocados  al  transporte  público,  movilidad  no  motorizada,  gestión  de  la  demanda  de  viajes  y  el  desarrollo  urbano  compacto  en  las  ciudades  

• Servir  como  punto  de  contacto  para   los  donantes  existentes  y  potenciales  con  respecto  a:   los  presu-­‐puestos  de  donaciones,  los  planes  de  pago,  reconocimientos,  y  los  informes  financieros  

• Identificar  los  riesgos  de  incumplimiento  financiero  de  donaciones  y  hacer  las  recomendaciones  opor-­‐tunas  para  renegociar  los  términos  o  poner  en  marcha  acciones  correctivas  

• Negociar  y  gestionar  las  relaciones  con  los  proveedores  externos  (banca,  nóminas,  contabilidad,  bene-­‐ficios,  consultores,  seguros,  y  las  instalaciones)  

• Procesar  la  nómina,  junto  con  el  contador  • Revisar  y  aprobar  mensualmente  timesheets  junto  con  el  Director  de  País  • Revisar  gastos  mensuales  (tarjetas  corporativas  y  reembolso  de  gastos  del  personal)  • Supervisar  la  administración  de  compensaciones  y  beneficios  acorde  al  Manual  del  Empleado  de  ITDP,  

así  como  el  mantenimiento  de  los  archivos  de  personal,  incluyendo  los  contratos  • Gestionar   el   programa   de   desarrollo   humano   para   los   empleados.   Verificar   que   los  mecanismos   de  

comunicación  organizacional  sean  eficaces  • Establecer,  evaluar  y  actualizar  los  Manuales  de  políticas  y  de  procedimientos  de  las  diferentes  áreas  

para  garantizar  su  correcta  aplicación  en  vías  de  mejorar  la  eficiencia  de  la  organización  • Dirigir  la  auditoría  anual  y  gestionar  las  relaciones  con  los  auditores  • Autorizar  y  supervisar  el  correcto  pago  de  proveedores,  consultores,  aliados,  etcétera    De  administración    • Desarrollar  y  mantener  la  capacidad  administrativa  de  ITDP  México  • Gestionar  y  asegurar  que  la  administración  de  la  oficina  se  lleve  a  cabo  adecuada  y  eficiente  • Establecer  y  mantener  sistemas  coherentes  de  organización  • Apoyo  para  contratación,  supervisión  y  desarrollo  de  personal  • Gestionar  documentos  y  políticas  de  recursos  humanos,  incluidos  los  archivos  • Gestionar  los  contratos,  asegurando  el  cumplimiento  de  los  mismos  • Presentar  ideas  para  mejorar  el  rendimiento  de  la  organización  y  ampliar  su  base  financiera  • Asistir  con  el  Director  de  País  en  las  reuniones  de  Consejo  y  de  staff  • Supervisar  al  auxiliar  administrativo  y  al  personal  a  su  cargo.  Supervisar   las  funciones  administrativas  

realizadas  por  el  personal    

Requisitos  mínimos  

 • Licenciatura  en  Contabilidad,  Finanzas  o  carreras  afines,  posgrado  preferible  • Experiencia  mínima  comprobable  de  5  años  en  las  funciones  que  requiere  el  perfil,  así  como  en  Asocia-­‐

ciones  Civiles  no  lucrativas  • Un  mínimo  de  5  a  7  años  de  experiencia  relevante  • Habilidades  de  comunicación  oral  y  escrita,  tanto  en  español  como  en  inglés  • Dominio  de  software  de  sistema  de  contabilidad  y  Excel  • Dominio  de  Microsoft  Office  (Word,  Excel,  PowerPoint  y  Outlook)  y  Google  Apps  • Capacidad  demostrada  para  trabajar  en  un  ritmo  rápido,  de  alto  crecimiento  y  el  medio  ambiente  de  

diversidad  cultural  • Excelentes  habilidades  de  análisis,  pensamiento  crítico,  orientado  a  resultados.  • Habilidades  sociales,  comunicación  asertiva  y  organización  • Alto  nivel  de  profesionalismo,  excelente  atención  al  detalle    • Administrar  diferentes  tareas  simultáneamente  y  poder  trabajar  de  manera  eficiente  bajo  presión  • Facilidad  para  sistematizar  información,  construir  y  evaluar  procesos  y  

políticas  organizacionales  • Conocimiento   de   la   normatividad   jurídica,   financiera,   fiscal   y   contable   para   organizaciónes   civiles   y  

donatarias  autorizadas  • Preferible  Conocimiento  e  interés  de  los  temas  que  trabaja  el  ITDP    ITDP  ofrece   igualdad  de  oportunidades,  un   salario   competitivo  y  un  paquete  de  beneficios  basado  en   la  experiencia.  Más  información  está  disponible  en  www.itdp.mx    Documentación  requerida  Enviar  a  Angélica  Mora,  al  correo  electrónico:  angelica.mora@itdp.org,  los  siguientes  documentos:  1. Carta  de   intención  de  no  más  de  una   cuartilla   respondiendo  por   lo  menos   las   siguientes  preguntas:  

¿por  qué  crees  que  eres  la  persona  más  adecuada  para  el  puesto?  y  ¿qué  características,  capacidades  y  experiencia  personal  o  profesional  tienes  en  el  tema?  

2. Currículum  Vitae  idealmente  de  1-­‐2  cuartillas    En  los  casos  en  los  que  se  considere  que  la  carta  de  intención  y  el  CV  cumplen  con  la  descripción  de  pues-­‐to,  se  llevará  a  cabo  una  entrevista  sobre  formación  y  experiencia.    

Fechas  a  considerar  •  23  de  julio  al  10  de  agosto  de  2012.  Recepción  de  documentos  •  16  y  17  de  agosto  de  2012.  Entrevistas  •  3  de  septiembre  de  2012.  Inicio  de  actividades