E – informator
Fakultete za informacijske študije
E – newsletter of
Faculty of information studies
Maj/May 2015, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
1
UVODNIK
Editorial
Barbara Pavlakovič
Pred nekaj dnevi je Statistični urad
RS objavil analizo vpisa študentov v
višješolsko in visokošolsko
izobraževanje v Sloveniji za študijsko
leto 2014/15.
Ključna ugotovitev poročila je, da je
število študentov v Sloveniji precej
upadlo, a še vedno študira skoraj
polovica mladih (19–24 let). V
študijskem letu 2014/15 se je vpisalo
83.700 študentov ali 7.000 manj kot v
predhodnem letu in več kot 31.000
manj kot pred petimi leti (v 2009/10).
Do upada pride predvsem na višjem
strokovnem izobraževanju ter na
visokošolskih strokovnih in
univerzitetnih programih, nasprotno
pa se število študentov visokošolskih
podiplomskih študijskih programov
zvišuje (predvsem na magistrskem
študiju).
Delno lahko upad števila študentov
pripišemo tudi manj številnim
generacijam mladih. Kljub temu se
po številu študentov na število
prebivalcev iste starosti (oz. po
vključenosti mladih v terciarno
izobraževanje) Slovenija še vedno
uvršča med vodilne države v
Evropski uniji. Delež prebivalstva,
starega od 19 do 24 let, ki študira, se
je v Sloveniji v zadnjih petih letih res
znižal za dve odstotni točki (47,7 %),
a še vedno študira skoraj polovica
mladih.
Naslednja ugotovitev pravi, da je
čedalje manj izrednih študentov.
Med visokošolskimi dodiplomskimi
študenti so redni študenti močno
prevladovali že pred desetimi leti
(bilo jih je 72 %), v šolskem letu
2014/15 pa redno študira kar 85 %
vseh dodiplomskih študentov. Delež
rednih študentov najizraziteje
narašča med študenti
visokošolskega podiplomskega
študija. Še pred petimi leti (v letu
2009/2010) je bilo redno vpisanih 20
% študentov podiplomskega študija,
v letu 2014/15 pa jih redno študira že
82 %. Eden od razlogov je tudi hitro
rastoče število študijskih programov
magistrskega študija 2. bolonjske
stopnje, ki ponujajo redni študij.
Na take podatke moramo biti
pozorni tudi pri načrtovanju dela
naše fakultete, saj so študenti tisti
prvi, zaradi katerih smo tukaj. In če
jih ne bo dovolj oz. pri nas ne bodo
našli zanimivega študija, lahko to
resno vpliva tudi na vse naše
raziskovalne in druge dejavnosti.
Bazen študentov se torej krči in samo
najboljši bodo prepričali to zahtevno
javnost.
Fakulteta za informacijske študije
2
IZ SENATA
From the Senate
meeting
Nataša Lisec
7. seja Senata FIŠ je potekala
dopisno preko elektronske pošte od
četrtka, 23. 4. 2015, od 13.19 ure, do
četrtka, 30. 4. 2015, do 15. ure.
HABILITACIJE Na predmetni seji so člani Senata
izvolili v nazive naslednje
predavatelje:
Gregorja Medeta v naziv
predavatelj za področje
Računalništva in informatike.
Andreja Kastrina v naziv asistent
za področje Statistike ob
odložnem pogoju predložitve
potrdila o znanju razširjenega
tujega jezika v roku 3 mesecev.
Senat FIŠ je ustavil postopek izvolitve
v naziv po vlogi mag. Jerneja
Agreža z dne 4. 3. 2015 zaradi umika
vloge.
The seventh correspondence
meeting of the Senate was held
between 23 and 30 April 2015. The
Senate elected two faculty
teachers into the title.
8. seja Senata FIŠ je potekala 12. 5.
2015. Senat FIŠ je potrdil predlog
prenove ISD programov in Kadrovski
načrt 2015/16, pri čemer se dr.
Mertika vključi v izvedbo predavanj
pri predmetu Projekti informacijskih
tehnologij. Nadalje je Senat FIŠ
dekanji podal predlog nagrajencev
za podelitev priznanj FIŠ.
Senat FIŠ je sprejel sklep, da podpira
predlog spremembe trajanja
mandata dekana iz 2 let na 4 leta in
hkrati s tem spremembo trajanja
mandata Senata FIŠ iz 2 let na 4 leta.
UČNI NAČRTI Senat FIŠ je potrdil nove učne načrte
izbirnih predmetov na študijskem
programu 3. stopnje Informacijska
družba:
• Modeliranje in simulacija
logističnih sistemov,
• Podatkovno rudarjenje,
• Teorija omrežij.
Prav tako je sprejel spremembo
obstoječih učnih načrtov:
• izbirnega predmeta Informacijski
sistemi,
• izbirnega predmeta
Medorganizacijsko poslovanje,
• obveznega predmeta Seminar za
disertacijo,
• obveznega predmeta Seminar za
dispozicijo.
• obveznega predmeta Napredne
metode analize podatkov
(metodološki predmet), ki se
preimenuje v Izbrana poglavja
znanstvene metodologije.
Novi učni načrti veljajo od
študijskega leta 2015/16 za vse
študente, razen za tiste, ki so bili
vpisani do vključno študijskega leta
2014/15 in imajo v predmetniku
predmet Napredne metode analize
podatkov.
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
3
Senat FIŠ je sprejel spremembe
učnih načrtov izbirnih predmetov:
• Upravljanje fizičnih omejitev v
organizacijah (Magistrski študijski
program 2. stopnje Informatika v
sodobni družbi).
• Uvod v modeliranje in simulacijo
dogodkovnih in zveznih sistemov
(Visokošolski strokovni in
univerzitetni študijski program 1.
stopnje Informatika v sodobni
družbi, visokošolski strokovni
študijski program 1. stopnje
Računalništvo in spletne
tehnologije,).
• Modeliranje z agenti (Magistrski
študijski program 2. stopnje
Informatika v sodobni družbi).
• Osnove modeliranja in simulacije
dogodkovnih in zveznih sistemov
(Magistrski študijski program 2.
stopnje Informatika v sodobni
družbi).
• Operacijske raziskave
(Visokošolski strokovni in
univerzitetni študijski program 1.
stopnje Informatika v sodobni
družbi).
OBRAZCI Senat FIŠ je potrdil spremembe ter
sprejel čistopis obrazcev, ki so
priloga pravilnikov, ki jih sprejema
Senat FIŠ:
• prošnja za priznanje izpita,
• potrdilo o vpisu,
• prijava teme diplomske/
magistrske naloge,
• pregled in oddaja diplomske/
magistrske naloge,
• ocena diplomske / magistrske
naloge,
• prošnja za podaljšanje teme
diplomske / magistrske naloge,
• potrdilo o opravljenih izpitih,
• izjava o izpisu,
• zahteva za popravek zapisnika
izpita,
• anketni vprašalnik,
• vloga za priznavanje neformalno
pridobljenega znanja in
spretnosti,
• izjava - dodiplomski študij,
• izjava - podiplomski študij,
• izjava - podatki za izstavitev
računa,
• zapisnik komisijskega izpita,
• prijava teme doktorske
disertacije,
• dispozicija doktorske disertacije,
• ocena ustreznosti dispozicije
doktorske disertacije,
• ocena doktorske disertacije,
• pregled in oddaja doktorske
disertacije,
• zagovor doktorske disertacije,
• prošnja za priznanje delovne
prakse,
• prijava delovne prakse,
• evidenčni list delovne prakse,
• poročilo mentorja,
• poročilo nosilca delovne prakse,
• anketni vprašalnik o dp-mentor,
• anketni vprašalnik o dp- študent,
• ocena induvidualnega dela
doktoranta (slo in ang),
• seminar za disertacijo,
• izjava o obdelavi in uporabi
osebnih podatkov,
• izpisnica.
PRAVNI AKTI FIŠ Senat FIŠ je sprejel spremembe in
dopolnitve Meril za izvolitve v nazive
visokošolskih učiteljev, znanstvenih
delavcev in visokošolskih
sodelavcev FIŠ z dne 21. 4. 2011 ter
čistopis Meril za izvolitve v nazive
visokošolskih učiteljev, znanstvenih
delavcev in visokošolskih
sodelavcev FIŠ z dne 21. 4. 2011.
Senat FIŠ se je seznanil s Poročilom
IEP zunanje evalvacije in sprejel
Samoevalvacijsko poročilo za leto
2014.
Fakulteta za informacijske študije
4
Senat FIŠ je sprejel Plan dela za leto
2015 s sledečimi prilogami:
• Kadrovski načrt,
• Letni načrt ravnanja s stvarnim
premoženjem,
• Finančni načrt - splošni in posebni
del.
Čistopis omenjenih aktov si lahko
ogledate v Spletnem referatu FIŠ,
pod rubriko »Gradiva« oz. na spletni
strani FIŠ.
IZVOLITVE V NAZIV Na predmetni seji so člani Senata
sprejeli nekaj sklepov v okviru
postopkov za ponovno izvolitev v
naziv ter izvolili v nazive naslednje
predavatelje:
• dr. Aleksandro Tepeh v naziv
docent za področje Matematika.
• dr. Biljano Milevo Boshkosko v
naziv docent za področje
Informatika.
DOKTORSKA DISERTACIJA Senat FIŠ je odločal o oceni
doktorske disertacije Andreja
Kastrina in imenoval komisijo za
oceno in zagovor doktorske
disertacije Andreja Kastrina z
naslovom »Uvrščanje in diskretizacija
mnogorazsežnih mikromrežnih DNA
podatkovij« v sestavi:
• izr. prof. dr. Janez Povh (mentor),
• doc. dr. Zoran Levnajić
(predsednik),
• doc. dr. Bernard Ženko (član),
• izr. prof. dr. Ljupčo Todorovski
(član).
INŠTITUTI Senat FIŠ je sprejel spremembo
imena Inštituta za management
procesov tako, da se ta glasi: Inštitut
za procese in analize. Prav tako je
sprejel spremembo imena Inštituta
za informacijske študije tako, da se
ta glasi: Laboratorij za sisteme za
podporo odločanju.
Senat FIŠ je za vodjo Laboratorija za
podatkovne tehnologije imenoval
izr. prof. dr. Janeza Povha.
Mandatna doba vodje je štiri leta z
možnostjo ponovnega imenovanja.
Senat FIŠ je za vodjo Laboratorija za
sisteme za podporo odločanju
imenoval izr. prof. dr. Blaža Rodiča.
Mandatna doba vodje je štiri leta z
možnostjo ponovnega imenovanja.
Senate has accepted amendments
of some faculty acts that are
published at FIS webpage and in FIS
Web office under the heading
"Gradiva". Senate has also
confirmed new habilitation for two
faculty teachers, new names and
heads of FIS institutes and renewed
curriculum for a list of courses.
Senate also agreed upon the
extension of the office of the Dean
and the Senate FIŠ from 2 years to 4
years.
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
5
IZ UPRAVNEGA
ODBORA
From the Governing
Board meeting
Nataša Lisec
26. seja Upravnega odbora FIŠ je
prav tako potekala dopisno po
elektronski pošti od 17. 4. 2015, od
14.19 ure, do torka, 21. 4. 2015, do
12. ure.
UO FIŠ je dal soglasje za začetek
zaposlitve (objavo prostega
delovnega mesta) za znanstvenega
sodelavca za 5% zaposlitev (2 uri
tedensko) na Programski skupini
Kompleksna omrežja.
UO FIŠ je dal soglasje za povečanje
% zaposlitve za dve zaposlitvi na
Programski skupini Kompleksna
omrežja.
27. seja Upravnega odbora FIŠ je
potekala 12. 5. 2015. UO FIŠ je
sprejel Plan dela za leto 2015 s
sledečimi prilogami:
Kadrovski načrt
Letni načrt ravnanja s stvarnim
premoženjem
Finančni načrt - splošni in posebni
del.
UO FIŠ je dal soglasje k sklenitvi nove
pogodbe o zaposlitvi za določen
čas, soglasje k začetku postopka
zaposlitve delavca/ke na delovno
mesto v okviru projekta COSMOS, za
polni delovni čas v roku trajanja
projekta (do 31. 12. 2018) in soglasje
k začetku postopka zaposlitve
delavca/ke na delovno mesto v
okviru projekta ARRS Programska
skupina Kompleksna omrežja –
MLADI RAZISKOVALEC, za polni
delovni čas, za čas trajanja
sofinanciranja s strani ARRS.
UO FIŠ je sprejel spremembo Cenika
storitev za študijsko leto 2015/16 in
sicer dodal alinejo i) k 4. točki, ki se
glasi: »izdaja sklepa o določitvi
pogojev za nadaljevanje študija po
prekinitvi 2 (dve) leti ali več« s
postavko 75,00€.
UO FIŠ je podal strinjanje z namero o
sklenitvi neposredne pogodbe o
prodaji premičnin – pisarniškega
pohištva in opreme, ki se nahaja v
prostorih na Novem trgu 5, 8000
Novo mesto in je last FIŠ ter dal
soglasje k prodaji ponudnikom po
predloženih ponudbah.
UO FIŠ je predlagal, da se oceni
realna izvedljivost projekta
Pridobitev novih prostorov za FIŠ in
da se pospeši aktivnosti za izvedbo
projekta. S temi izsledki se seznani
Upravni odbor in ministrstvo ter
slednje pozove, da maksimalno
prispeva k izvedbi projekta.
The FIS Governing Board addressed
employment proposals of current
projects and discussed about some
faculty documents.
Fakulteta za informacijske študije
6
TEMA MESECA
Highlights of the month
Povzeto po Varovanje informacij,
Priročnik za zaposlene in poslovne
partnerje družbe Dravske
elektrarne Maribor, avgust 2011
VAROVANJE INFORMACIJ IN
OSEBNIH PODATKOV //
Protection of information and
personal data
Pri našem delu se srečujemo z
informacijami in osebnimi podatki. Ti
večinoma niso javni, zato moramo
poznati postopke, kako izvajamo in
zagotavljamo varovanje informacij
in osebnih podatkov pri delu.
1. Upravljanje z zaupnimi dokumenti
Dokumenti, ki vsebujejo poslovno
občutljive informacije, se označujejo
kot tajni, zaupni, interno zaupni ali
javni. Pazite, da ne izpostavljate teh
informacij na letalih, restavracijah,
dvigalih, čakalnicah in ostalih javnih
prostorih. Bodite previdni pri
telefonskih pogovorih – vselej
vnaprej preverite, ali imajo vse
vpletene osebe dovoljenje za
dostop do informacij, ki jih boste
omenjali. Pred izpolnjevanjem
vprašalnikov in pred intervjuji pri
lastniku informacij preverite, ali jih je
dovoljeno razkriti. Računalnik vselej
opremite z ohranjevalnikom
zaslona, ki je zaščiten z geslom. Ob
daljših prekinitvah dela z
računalnikom se iz sistema odjavite.
Računalniški zaslon obrnite tako, da
nepooblaščene osebe ne vidijo na
ekran skozi okno.
2. Upravljanje z uporabniškimi imeni
in gesli
Z upravljanjem uporabniških
računov ter dodeljevanjem in
nadzorom dostopov do
informacijskih sistemov
zagotavljamo nadzorovan dostop
do informacijskih virov. Pri tem je
pomembna izbira gesla za dostop
do posameznih aplikacij. Izberite
dobro geslo, ki ga bo težko uganiti.
Lahko ga ustvarite tako, da združite
več besed, premaknete črke v
besedi za določeno število znakov
navzgor ali navzdol po abecedi,
premaknete besedo navzgor,
navzdol, levo ali desno po
tipkovnici, transformirate navadno
besedo z določeno metodo (primer:
vsako drugo črko v besedi
zamenjate z zaporedno številko črke
v abecedi), izdelate akronime iz
besedil pesmi, popevk ali drugih
znanih besedil, namenoma
napačno zapišete besedo,
kombinirate različne pojme (primer:
vaša najljubša barva in številka) ali
izpeljete kombinacije zgoraj naštetih
postopkov. Najbolje je, da si geslo
zapomnite. Če posumite, da je bilo
vaše geslo razkrito, ga morate
spremeniti.
3. Varna uporaba elektronske pošte
Varna uporaba elektronske pošte
uporabnika ščiti pred virusi ter ga
opozarja na številne grožnje, ki so
prisotne pri njeni uporabi. Sistemi za
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
7
pošiljanje elektronske pošte ne
veljajo za varne za komuniciranje z
občutljivimi in zaupnimi
informacijami. Vaše elektronsko
sporočilo je lahko med pošiljanjem
prestreženo, dostavljeno
napačnemu prejemniku,
dostavljeno z zamudo ali celo sploh
ne. Vsebina sporočila naj bo
primerna in zapisana v skladu s
pravili dobrega poslovnega
komuniciranja. Ne uporabljajte
neprimernih ali žaljivih besed, ne
uporabljajte žargona, izogibajte se
besednih zvez, ki namigujejo na
raso, religijo, nacionalnost,
državljanstvo, spol, sposobnosti,
spolno usmerjenost ... Sporočila, ki
jih prejmete nepričakovano in od
nepoznanih pošiljateljev, smatrajte
kot sumljiva in jih ne odpirajte.
4. Varna uporaba interneta
Zavedajte se, da prinaša internet
veliko pasti, ki ogrožajo varovanje
informacij. Vedeti morate, da so
lahko obiskovane spletne strani pod
nadzorom. Lastniki spletnih strani si
lahko zabeležijo od kod dostopate,
kar posledično lahko izpostavi in
ogrozi organizacijo. Zato ne brskajte
po piratskih, hekerskih, seksualno in
rasistično obarvanih straneh. Ne
pridobivajte, hranite ali širite
podatkov, ki lahko negativno
vplivajo na ugled organizacije. Ne
podajajte svojih mnenj v imenu
organizacije in ne objavljajte ali
izdajajte gradiv, ki so v lasti
organizacije.
5. Varno naročanje storitev pri
zunanjih izvajalcih
Vsak zunanji izvajalec mora
upoštevati pravila varovanja
informacij in upravljanja s podatki
organizacije, kot so določena v
pogodbi o zunanjem izvajanju
storitev. Ko je pogodba sklenjena, se
izvajalcu dodeli varen dostop do
virov. Vsaka pogodba z zunanjim
izvajalcem mora vsebovati dogovor
glede tveganj, varnostnih zahtev in
postopkov za upravljanje s podatki.
Dostop do informacijskega sistema s
strani zunanjih izvajalcev mora biti
nadzorovan.
6. Zaščita pred zlonamerno
programsko opremo
Zaščita pred zlonamerno
programsko opremo preprečuje
nenačrtovane prekinitve procesov,
razkritje informacij, nepooblaščena
dostopanja do podatkov ter
odpravlja nevšečnosti, ki jih lahko
povzroči zlonamerna programska
oprema. K temu lahko pripomorete
tako, da ne zaganjate programov in
datotek, za katere niste prepričani,
čemu služijo. Prenosne nosilce
podatkov pred vsako uporabo
preverite s protivirusnim programom.
Če sumite ali ugotovite, da sistem za
protivirusno zaščito ne deluje ali ni
ustrezno posodobljen, takoj
obvestite službo za informatiko.
Zabeležite si simptome in sporočila,
ki se pojavijo na zaslonu. Ne
poskušajte sami in brez dovoljenja
skrbnika odpraviti napak na
programski opremi, ampak to
prepustite službi za informatiko.
Fakulteta za informacijske študije
8
7. Varovanje v zvezi z osebjem
Cilji varovanja v zvezi z osebjem so
zmanjšati tveganja, ki nastajajo
zaradi človeških napak, kraje,
poneverbe ali zlorabe sredstev,
preprečiti nepooblaščene fizične
dostope, poškodovanja informacij
in motenje v poslovnih prostorih,
preprečiti izgube, poškodovanja in
zlorabe opreme ter preprečiti
prekinitve poslovnih dejavnosti.
Seznanite se z veljavnimi predpisi
glede intelektualne lastnine in
varovanja osebnih podatkov,
avtorskih pravic, načrtov in
patentov. Obnašajte se odgovorno
in vselej poskrbite, da medijev z
zaupnimi podatki (papirnati,
elektronski mediji) ne puščate na
odprtih površinah pisarne. V primeru
oddaljitve od računalnika vselej
aktivirajte ohranjevalnik zaslona, ki
ste ga zaščitili z geslom. Poskrbite, da
obiskovalci in druge osebe nimajo
dostopa do zaupnih informacij.
8. Varnost pri delu na daljavo
Pri delu na daljavo vselej zagotovite
fizično varnost prostora. Ne glede
na to, kje se nahajate, informacije
varujte tako, kot na delovnem
mestu. Ne posojajte nobenih
sredstev, ki so v lasti organizacije. Na
službeni poti pazite, da zaupnih
informacij družbe ne prenašate v
tuje države. Prenosni računalniki,
dlančniki in druge komunikacijske
naprave, ki vsebujejo občutljive
informacije organizacije, se
obravnavajo kot osebna prtljaga,
zato jih imejte vselej pri sebi.
Komunikacijskih naprav in občutljivih
dokumentov ne puščajte v
nenadzorovanem vozilu, hotelski
sobi ali pisarni. Ne berite ali
izpostavljajte občutljivih informacij
na javnih mestih, kjer jih lahko
prestrežejo nepooblaščene osebe.
Dokumente ali komunikacijske
naprave s tajnimi ali zaupnimi
informacijami družbe vselej hranite v
sefih ali težkih omarah s ključavnico.
Sum kršitve varovanja informacij
Zaposleni v organizaciji in njeni
poslovni partnerji so dolžni prijaviti
vsakršen sum kršitve informacijske
varnosti svojim nadrejenim. Sumi
kršitev ali kršitve so lahko: varnostni
incidenti pri varovanju informacij,
nepravilno delovanje programske in
strojne opreme, pomanjkljivosti ali
sumi pomanjkljivosti pri varovanju
informacij ter vse, kar ogroža sisteme
ali storitve.
Protection of information and
personal data is of great
importance for the successful
operation of the organization. So
pay attention to follow the
guidelines:
Use strong passwords.
Never leave important
information on public places.
Avoid opening strange e-
mails.
Use safe internet connections.
Before installing new
programs on your PC, check
with the IT Administration
Office.
If you detect some privacy
violation, report it to your
superior.
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
9
OBVESTILO DEKANJE//
Dean’s notice
POTNI NALOGI Glede vprašanj o poteh v Ljubljano
in Novo Gorico, vam sporočamo,
da je kraj opravljanja dela
opredeljen v vaših pogodbah o
zaposlitvi. V večini imate navedene
vse 3 lokacije Novo mesto, Ljubljana
in Nova Gorica. Za prihod na delo
šteje prihod na lokacije v Novi
Gorici, Ljubljani in Novem mestu,
skladno z navedbo kraja opravljanja
dela v vaši pogodbi o zaposlitvi.
Prihod na delo na te lokacije
označite v poročilu o delu v
spletnem referatu in v 4PM. Za tiste,
ki nimate v pogodbi o zaposlitvi
navedenih lokacij Ljubljana in Nova
Gorica, za vsako pot izven Novega
mesta izpolnite potni nalog preko
4PM.
Za službeno potovanje šteje
potovanje, na katerega je napoten
zaposleni s strani delodajalca
(dekanje ali od nje pooblaščene
osebe – npr. vašega nadrejenega –
vodje projekta), da opravi
določeno nalogo izven kraja, v
katerem v skladu s pogodbo o
zaposlitvi opravlja delo. Se pravi,
pravi potni nalog je potreben, kadar
se vas izrecno napoti na službeno
potovanje zaradi opravljanja dela,
ki ne sodi med običajno redno delo,
npr. zaradi udeležbe na seminarjih,
konferencah in izobraževanjih in ki
se opravlja izven krajev, ki jih imate
opredeljene kot kraje opravljanja
dela v pogodbi o zaposlitvi.
Kraj odhoda je Novo mesto – sedež
FIŠ, Ulica talcev 3. Za prihod iz kraja,
iz katerega zaposleni prihaja na
delo pa do sedeža FIŠ in nazaj, se
zaposlenemu na dan službenega
potovanja povrnejo stroški prevoza
na delo in iz dela. V primeru, da je
na nalogu za službeno potovanje
izrecno določen drugi kraj odhoda
kot je sedež FIŠ, se povrnejo celotni
stroški službenega potovanja, za ta
dan pa se ne povrnejo stroški
prevoza na delo.
IZPOLNJEVANJE POTNEGA
NALOGA Potek izpolnjevanja potnega
naloga v 4PM poteka po nadaljnjih
korakih:
• naloga na projektu v 4PM
• predlog v 4PM
• potrditev vodje projektov, na
katere gre strošek
• potrditev dekanje
• ob prihodu vnos dela na nalogo
• oddaja poročila
• potrditev dekanje
• obračun stroškov v
računovodstvu
• tiskanje in podpis potnega
naloga ter oddaja v
računovodstvo s prilogami
• izplačilo potnega naloga
Opozarjam tudi, da morate
likvidiran potni nalog natisniti ter
Fakulteta za informacijske študije
10
podpisati. Skupaj z originalnimi
prilogami (cestnine, parkirni listki...)
ga v roku 7 dni dostavite v
računovodstvo. Šele nato gre v
izplačilo.
Pozivam vse, ki ste imeli odobrene
potne naloge in ste opravili poti do
vključno 8. 5. 2015, da nemudoma,
najkasneje pa do ponedeljka, 18. 5.
2015, do 16. ure oddate poročilo o
opravljeni poti in najkasneje do
petka, 22. 5. 2015, prinesete
(pošljete) podpisan potni nalog z
originalnimi prilogami v
računovodstvo. Če tega ne boste
storili v predvidenih rokih, se potni
nalog ne bo obračunal in ne boste
prejeli povračila stroškov.
Obveščam vas, da se je potrebno
striktno držati roka 7 dni za oddajo
poročil in oddajo podpisanega
naloga s prilogami v računovodstvo.
When fulfilling the Travel order
please note, that you do not need
one when arriving at work to
locations in Nova Gorica, Ljubljana
and Novo Mesto, in accordance
with the indication of the place of
work in your contract of
employment. When going on
business trip, please open a travel
order in 4PM. After the trip, write a
report and bring liquidated and
signed travel order to an
accounting office within 7 days.
OBVESTILA// News
ERASMUS+ RAZPISI Podaljšali smo rok za prijavo na
razpise Erasmus+ za študij v tujini,
prakso v tujini, akademske
izmenjave in izmenjave strokovnega
osebja v študijskem letu 2015/16.
Razpise najdete na povezavah:
Študij v tujini
Praksa v tujini
Akademske izmenjave
Izmenjave zaposlenih
Rok prijave na razpis je 30. 6. 2015 oz.
do zapolnitve mest. Vabljeni, da se
prijavite.
Erasmus+ call is opened for student
and staff mobility. Application
deadline is extended until 30 June
2015.
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
11
APRILSKI IN MAJSKI
DOGODKI
April and May events
NAKVIS EVALVACIJA ZAVODA V petek, 17. 4. 2015, je na FIŠ
potekala NAKVIS evalvacija in sicer
z namenom podaljšanja
akreditacije celotnega zavoda FIŠ.
Po celodnevnih sestankih z
vodstvom fakultete, akademskim in
strokovnim osebjem, študenti in
delodajalci so evalvatorji predstavili
ključne ugotovitve evalvacijske
komisije, končno poročilo pa lahko
pričakujemo v naslednjih tednih.
Zahvaljujemo se vsem prisotnim za
udeležbo in sodelovanje na
sestankih v sklopu podaljšanja
akreditacije fakultete. Hvala!
NAKVIS evaluation of FIS public
institution took place on Friday, 17
April 2015. We would like to thank
everyone for the participation.
POROČILO IZ KONFERENCE
OPEN WAY 2015 Novo mesto je v petek, 24. aprila
2015, ponovno gostilo odprtokodno
konferenco. Tradicija prirejanja
odprtokodnih dogodkov v Novem
mestu tako letos šteje že 5.
obletnico, konferenco Open Way
pa soustvarjajo Fakulteta za
informacijske študije, StartUP Novo
mesto in Mozilla Slovenija.
Dogodek je letos potekal v prostorih
Podjetniškega inkubatorja
Podbreznik. V dopoldanskem delu
so potekale tri delavnice, kjer so se
udeleženci lahko naučili
programiranja mikrokontrolerja
Arduino, se naučili izdelave spletne
strani z Drupalom in nagradili svoje
programersko znanje na SmartNinja
delavnici s pomočjo ogrodja
Bootstrap.
Popoldanski del je gostil govorce, ki
so občinstvu pripravili zanimiva
predavanja. Govora je bilo o
svobodni in uporabniku prijazni
programski opremi KDE, ki jo je
predstavil Jure Repinc. Da je odprta
koda prodrla tudi v javno RTV, je
zaupal Tit Petrič. Boštjan Jerko je s
svojo duhovitostjo vzbudil zanimanje
udeležencev za elektrotehniko v
predavanju o Arduinu. Da lahko s
pomočjo matematike ustvarjamo
glasbo, je razkrila dr. Lorena
Mihelač, ki je predstavila programski
jezik Pure Data (PD). Iztok Smolič je
predstavil, zakaj je odprta koda
pomembna za vsakega
posameznika in kako lahko iz odprte
kode naredimo dober biznis. Iz
Albanije so gostili mladega
nadobudnega dizajnerja, ki sliši na
ime Elio Qoshi. Predstavil je ključne
korake pri so-ustvarjanju v
Fakulteta za informacijske študije
12
oblikovalskih vodah znotraj
odprtokodnih skupnosti.
Zadnji sklop je bil namenjen
apliciranju odprtokodnih principov v
medije. Anže Voh Boštic in Domen
Savič sta predstavila, kako izboljšati
medije in jih narediti bolj odprte.
Boštic se je v svoji predstavitvi
dotaknil dela, ki ga delajo na
portalu Pod črto, in predstavil kako iz
gore podatkov izdelati zgodbo, ki je
objektivna. Na portalu Pod črto vse
podatkovne zbirke tudi prosto
objavijo. Domen Savič se zavzema
za boljše medije, kar poskuša doseči
s svojo akcijo »Dajmo medije v
medije«. Pravi, da morajo mediji
prosto posredovati informacije
državljanom, pri čemer je ključen
aktivizem in vključevanje
državljanov podobno kot pri
odprtokodnih skupnostih.
Konferenca se je zaključila s
piknikom na prostem v odprti pisarni
Podbreznik. Dogodek je tudi letos
privabil obiskovalce iz cele Slovenije,
med njimi tudi različna podjetja in
zaposlovalce. Lahko rečemo, da
Open Way zagotavlja stičišče
posameznikov in podjetij ter
predstavlja plodna tla za gradnjo in
negovanje tako osebnih kot tudi
poslovnih vezi. Open Way tako sledi
svoji misiji povezovanja,
ozaveščanja in odpiranja pogledov
na odprtokodne ideje, vredne
širjenja.
Open way 2015 took place on 24
April 2015 in Novo mesto. The main
topic of this event was open source
this year also with an emphasis on
open source in media.
DRUŽENJE LJUBITELJEV PSOV FIŠ Študentski svet FIŠ je 8. maja 2015
pripravil druženje ljubiteljev psov, ki
je bilo namenjeno vsem lastnikom
psov z njihovimi kosmatinci in prav
tako tudi vsem tistim, ki sami nimajo
psa, a jim je pasja družba nadvse
všeč.
Kosmatinci in njihovi lastniki so se
zbrali pred FIŠ in se podali preko Krke
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
13
v Ragov log, kjer so izmenjali svoje
izkušnje in poznavanja različnih
pasem, obenem pa omogočili pasji
ekipi sklepanje novih poznanstev ter
čudovito priložnost za daljšo igro.
Srečanje je vodil naš doktorski
študent in asistent Jernej Agrež.
FIS student council organized FIS
dog lovers gathering that took
place on 8 May 2015. Dogs and their
owners walked through Ragov log
and the owners exchanged their
experience on raising dogs.
ZGODILO SE BO
Future events
4. NOVOMEŠKE ŠTUDENTSKE
ŠPORTNE IGRE Tudi letos bomo v organizaciji
Fakultete za industrijski inženiring,
Fakultete za informacijske študije,
Fakultete za organizacijske študije in
Visoke šole za upravljanje podeželja
GRM že četrto leto zapored za
študente pripravili Novomeške
študentske športne igre. Pri
organizaciji nam je pomagalo tudi
Društvo novomeških študentov.
Športno-družabni dogodek bo
potekal v petek, 29. 5. 2015, na
igriščih na Loki v Novem mestu.
Začnemo ob 16. uri. Preizkusili se
boste lahko v košarki, nogometu in
odbojki na mivki, prav tako bodo
potekala tekmovanja v štafeti,
vlečenju vrvi, balinanju, taroku in
šahu. Letošnja posebnost je tudi SUP
(Stand Up Paddling), ki ga boste vsi
zainteresirani lahko poizkusili na reki
Krki.
Vabimo vse študente, predavatelje
in ostale zaposlene, da skupaj
zaključimo študijsko leto in se aktivno
pripravimo na počitnice. Prijave
zbiramo do ponedeljka, 25. 5. 2015.
Prijavite se preko e-obrazca.
Najboljši tekmovalci bodo dobili
lepe nagrade, ki jih bo prispeval 4P
Fitnessclub (Foersterjeva ulica 10,
Novo mesto):
zmagovalne ekipe: mesečna
študentska vstopnica;
Fakulteta za informacijske študije
14
drugo in tretje mesto: tedenska
kombinirana vstopnica za fitnes in
vodeno vadbo;
najboljši strelci oz. igralci: očala
ali majica ali fitnes brisača.
You are invited to participate at 4th
Novo mesto students sports games,
which will take place on 29 May
2015 at Loka sports grounds. The
games will start at 4 pm.
SLIŠALI SMO …
Rumor has it …
Naš predavatelj Alem Maksuti je
skupaj z Marjeto Logar in Danico
Rotar Pavlič objavil prispevek v
publikaciji BMC Women's Health.
Naslov članka je: Standpoints of
Roma women regarding
reproductive health.
Avtorji v članku predstavijo
raziskavo, ki so jo opravili med 44
Rominjami iz dolenjskega romskega
naselja Hudeje/Vejar.
Članek lahko najdete na povezavi
BMC Women's Health.2015, url:
http://www.biomedcentral.com/14
72-6874/15/38.
BMC Women's Health published an
article Standpoints of Roma women
regarding reproductive health,
which was written by Marjeta Logar,
Danica Rotar Pavlič and our
teacher Alem Maksuti.
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
15
POGLAVJE ZA ZDRAVJE
Healthy lines
ZDRAVJE NA DELOVNEM MESTU
Klimatizacija
Simptomi napetosti v očeh in
občutek suhih oči nastanejo zaradi
izpostavljenosti oči suhemu zraku ali
pri visoki hitrosti pretoka zraka v
pisarnah. Solze hitro izhlapijo pri takih
razmerah. Poleg tega, če je delovni
prostor umazan, lahko delci prahu
padejo v oči, kar povzroči še več
težav. Izpostavljenost prepihu
hladnega zraka slabša cirkulacijo
krvi in lahko povzroči napetosti v
mišicah na izpostavljenih področjih.
Akutno neudobje se običajno
občuti v vratu, ramenih in hrbtu.
Ukrepi za izboljšanje:
Uravnajte temperaturo prostora
na 24 do 27 stopinj Celzija v
poletnih mesecih in od 20 do 23
stopinj Celzija v zimskih mesecih.
Relativna vlažnost zraka naj bo
med 40 in 70%.
Optimalna hitrost pretoka zraka
naj bo 0.1 m/s ali manj. Če vas
moti tok zraka iz klimatske
naprave, lahko uporabite razne
premične pregrade za
preusmeritev toka zraka.
Vlažilec zraka lahko pomaga pri
povečanju relativne vlažnosti v
prostoru.
Poskrbite za dobro prezračevanje
prostora in redno izvajajte
čiščenje. Upoštevajte, da je
kajenje v delovnih prostorih
prepovedano.
Poskrbite za to, da se o teh
ukrepih pogovorite z vašimi
sodelavci, preden kaj naredite ali
spremenite. Upoštevajte, da
spremembe v delovnem okolju
verjetno vplivajo na vse delavce,
ki tam delajo.
Monitor – slikovni zaslon
Prevelik kontrast med slikovnim
zaslonom in neposrednim vidnim
poljem lahko obremeni funkcijo
akomodacije (izostritev) oči, kar
utruja oči. Če je zaslon postavljen
nad višino oči, so oči izpostavljene
večjemu področju fizičnega
(bleščanje v oči, težave z
akomodacijo, prilagoditev temno -
svetlo). Če je zrak suh, hitrost
pretoka zraka pa prevelika, lahko
povzroči, da solze prehitro izhlapijo,
kar povzroči občutek suhih oči in
ščemenja v očeh. Monitor prav tako
ne sme biti postavljen prenizko, ker
lahko to povzroči večje ukrivljenje
vratu in zgornjega dela hrbta in
posledično neudobje v vratu in
ramenih.
Ukrepi za izboljšanje:
Prilagodite višino monitorja –
slikovnega zaslona. Poskrbite, da
je vrhnji rob ohišja monitorja v isti
višini ali nekoliko nižje od višine
oči. Poskrbite, da vaša drža telesa
ni slaba oziroma nepravilna, ko
opazujete slikovni zaslon.
Uporabniki prenosnih
računalnikov prilagodite kot
Fakulteta za informacijske študije
16
zaslona monitorja tako, da
najdete optimalni položaj za
gledanje.
Postavite monitor vsaj 50 cm stran
od oči. Namig: optimalna
razdalja od oči do zaslona
monitorja je približno dolžina roke.
Prilagodite višino in nagnjenost
zaslona monitorja tako, da se
izognete ali zmanjšate na
minimum bleščanje in odseve.
Uravnajte svetlost in kontrast slike
na zaslonu za lažje gledanje. Če
je to potrebno, povečajte velikost
črk na zaslonu za izboljšanje
bralnosti.
Uporabljajte žaluzije ali zavese za
boljši nadzor nad jakostjo
svetlobe, ki pada na delovno
mesto. Uporabljajte tudi ustrezne
luči, ki ne povzročajo odsevov na
zaslonu.
Izogibajte se pretiranemu
kontrastu med zaslonom in
neposrednim vidnim poljem okoli
njega. Morda boste želeli
zmanjšati splošno osvetljenost na
manj kot 300 lux. Če potrebujete
več svetlobe za vaše delo,
uporabite pomožne luči.
Če potrebujete očala, naj bodo
ta taka, da vas ne motijo pri delu
in so primerna za delo na
razdaljah od 40 do 50 cm.
Ure dela z računalnikom
Nepretrgano delo za računalnikom
je pomemben faktor tveganja za z
delom povezana kostno-mišična
obolenja in obremenjenost oči. Delo
z računalnikom vključuje veliko
stalno ponavljajočega se dela in
statično ali neustrezno držo telesa.
Konstantna obremenitev mišic v
vratu, ramenih in hrbtu bo sčasoma
pripeljala do bolečin. Medtem se
oči prekomerno sušijo zaradi
izpostavljenosti suhemu zraku. Prav
tako k dodatni obremenitvi oči
prispeva zmanjšanje pogostosti
mežikanja, kar je pogost primer pri
uporabnikih računalnikov.
Ukrepi za izboljšanje:
Priporočen je odmor 10-15 minut
po vsaki uri nepretrganega
intenzivnega dela z
računalnikom. Če to ni mogoče,
si vzemite 1-2 minuti odmora
enkrat ali dvakrat na uro.
Pogosto menjavanje položaja
telesa je dober ukrep proti
bolečinam. Kdaj pa kdaj
zapustite delovno mesto in
naredite nekaj raztegovalnih vaj.
Naredite kakšno nalogo, ki vas bo
oddaljila od računalnika (npr.
napolnite tiskalnik s papirjem,
vzemite natisnjen papir iz
tiskalnika, pojdite po kozarec
vode itd.). Oči si spočijte tako, da
gledate v daljavo.
Naprave za vnos podatkov
Uporaba naprav za vnos podatkov
(input devices) je prav tako lahko
faktor tveganja za kostno-mišična
obolenja. Če sta tipkovnica ali miška
postavljeni preblizu ali predaleč od
telesa, bo za delo potrebna
neustrezna drža vašega telesa. Če
boste uporabljali miško, ki je
premajhna ali prevelika za vas,
lahko to neugodno obremeni vaša
ramena, roke in zapestja. Ne-
E-informator FIŠ, letnik 05, številka 5, 18. 5. 2015
17
ergonomsko oblikovana tipkovnica
prav tako povzroča neugoden
položaj zapestja, kar lahko povzroči
sindrom karpalnega kanala (v
kombinaciji z značilnim načinom
premikanja prstov). Včasih je
delovna površina premajhna in zato
ne nudi dovolj opore zapestjem in
rokam. Take razmere vodijo k
obremenitvam zgornjih okončin.
Ukrepi za izboljšanje:
Postavite tipkovnico in miško na
udobno razdaljo. Miška naj bo
postavljena zraven tipkovnice.
Obe napravi za vnos podatkov
morata imeti enako višino.
Nastavite višino tipkovnice tako,
da bodo zapestja zravnana in
podlahti vzporedne s tlemi.
Zagotovite dovolj prostora tako, ki
ga lahko uporabljate kot naslon
za roke ali naslon za zapestja.
Naslonjala za roke na stolih
morajo biti nastavljena na
ustrezno višino, da ni dodatnih
obremenitev na telo (ramena,
vrat, hrbet).
Izberite velikost tipkovnice in
miške tako, da odgovarja
značilnostim vašega telesa. Na
primer zamenjajte preveliko miško
z manjšo.
Uporabljajte eksterno miško pri
uporabi prenosnega računalnika.
Uporaba interne miške sili k
majhnim gibom, ki lahko
povzročijo težave. Če
nameravate uporabljati prenosni
računalnik dlje časa, je
priporočena tudi uporaba
eksterne tipkovnice.
Stol in miza
Če delovni stol in miza nista ustrezna
glede na velikost in značilnosti
vašega telesa, bo verjetno vaša
drža telesa neustrezna, kar bo lahko
vodilo do kostno-mišičnih obolenj.
Če z nogami ne dosežete tal, vam
to lahko ovira krvni pretok v nogah
in prispeva k neugodju v hrbtu.
Prevelika višina stola prav tako
povzroča neugodje zaradi
prevelikega pritiska na vaše noge in
zadnjico. Po drugi strani pa prenizko
nastavljen stol vodi do neugodnega
zviševanja rok in ramen.
Ukrepi za izboljšanje:
Uporabljajte stol z nastavljivo
višino in naklonom sedalne
površine. Izberite stol, ki ima
ustrezno naslonjalo, ki je
nastavljivo po višini in naklonu in
vas podpira predvsem v
ledvenem delu hrbta. Podvozje
naj bo premično in dovolj stabilno
(5-krako).
Če stol ni mogoče nastaviti dovolj
nizko in vaše noge ne dosežejo tal
(s celim podplatom), uporabite
ustrezno oporo za noge, ki naj bo
nastavljiva.
Če je to možno, uporabljajte mizo
z nastavljivo višino.
Pozanimajte se, kako pravilno
nastaviti vaš stol in mizo.
Delovni prostor
Potreben je zadosten delovni
prostor za prilagoditev vseh stvari, ki
so potrebne pri delu z računalnikom.
Poleg slikovnega zaslona –
monitorja so na delovni površini
postavljeni tipkovnica, miška, različni
Fakulteta za informacijske študije
18
dokumenti, telefon in drugo. Zelo
težko je zavzeti ustrezno držo telesa
med delom, če ni na voljo dovolj
prostora za postavitev vse opreme
in pripomočkov. Omejeno gibanje
in neustrezna drža telesa se prav
tako pojavita, če ni dovolj prostora
za noge. Razni predali pod mizo,
predalniki na kolescih in podobno
lahko omejijo premikanje nog.
Ukrepi za izboljšanje:
Skrbno uredite stvari, ki so
postavljene na delovno površino,
da boste imeli dovolj prostora za
delo z računalnikom in druga
pisarniška dela. Stvari, ki jih ne
potrebujete ali jih le redko
uporabljate, pospravite z delovne
površine (npr. v omaro).
Uporabljajte mizo – delovno
površino, ki je dovolj velika.
Površina mize ali delovne površine
naj bo vsaj 800 mm × 1200 mm,
po možnosti raje večja.
Če delovna površina ni dovolj
velika za ustrezno uporabo
tipkovnice ali miške, uporabite
stol z nastavljivimi naslonjali za
roke.
Pospravite nered pod vašo mizo,
da boste imeli dovolj prostora za
vaše noge.
Redno čistite in urejajte vaše
delovno mesto. Dokumente in
druge stvari, ki jih ne potrebujete,
pospravite v omaro.
Povzeto po spletni strani Varno delo
s slikovnimi zasloni, Ministrstvo za
delo, družino, socialne zadeve in
enake možnosti
(http://www.slikovni-
zasloni.mddsz.gov.si/INDEX.HTM).
We spend 8 hours at work, which
means that our working space is an
important factor that influences our
health. Pay attention to appropriate
work conditions such as aligned
desk and chair, a proper computer
and mouse, appropriate air
conditioning and other.