Erfaringer med smidig i BarentsWatchEvaluering Anskaffelser – Bård Strøm – PwCStatus - Kjell Knudsen – Webansvarlig
kunnskapHav av
samle, utvikle og dele
kunnskap om hav og kyst
Visjon:
Bedre samarbeid om hav og kyst
Kort om BarentsWatchDepartementsgruppe
Styringsgruppe
Ressursgrupper
Brukerpanel
Eksternt utviklingstea
m
Eksternt utviklingstea
m
Eksternt utviklingstea
m
• Lansert 2012• Prosjekt, finansiert over
statsbudsjettet som del av nordområdestrategi, Nasjonal Transportplan (NTP)
• Underordnet departementsgruppe og styringsgruppe
• Kystverket vertsetat, under Samferdselsdepartementet
• 8 faste og 4 midlertidige stillinger (ansatt i Kystverket)
• Engasjerer om lag 35 personer hos etater og leverandører over hele landet
• Budsjett for 2015 ca. 47 MNOK• Kontor i Tromsø
Departementer Forvaltningsetater og forskningsinstitutter
Tjenester som effektiviserer operasjonell innsats
Åpent tilgjengelige tjenester for allmenheten
Tjenester for den profesjonelle bruker
En samhandlingsarena med teknisk infrastruktur
Samhandlingssystemet BarentsWatch
Anskaffelsene
PWC
Erfaringen så langt
Situasjon mai 2015
• 3 team• 2 team fra Steria med to produkter
og to produkteiere• 1 sammensatt team fra
Bouvet/Norconsult– 7 produkter, fire produkteiere
• 2-3 ukers sprinter• 4 nye større tjenester prodsatt og
under videreutvikling
BarentsWatch tjenester i drift og utvikling
Operasjonell innsats• Felles ressursregister
(2015)• Samhandling
(planlagt)• Sporing (2014)
Offentlige tjenester for profesjonelle brukere
• Nasjonal havneoversikt (2013)
• Maritimt situasjonsbilde/bølgevarsel (2014)
• Kart til kartplotter (2015, mvp aug 2014)
• Fiskehelse (live MVP juni 2015)
• Arealverktøy (beta des 2014)
Rammebetingelser i BarentsWatch
• Politiske vedtak uten entydige krav og prioriteringer
• Tverretatlig - 25 etater / 10 departementer• Lokalisering i Tromsø• Behov for forankring/velvilje innad i
samarbeidende etater• Diplomati og politikk• Internasjonale koblinger• Nytt system – få tekniske føringer for
kjernesystemet
Viste fordeler med smidig
• Leverer MVP til brukere som synliggjør løsning på behov og fører til forankring
• Løsninger som tas i bruk på tidlig stadium
• Team som eier løsningene og visjonen– Tar ansvar– Kan representere/presentere ved behov
Utfordringer med smidig
• Høyt krav til involvering av produkteiere• Brukerinvolvering underveis i sprint• Få (2-5 for enkelte funksjoner), profesjonelle
brukere med tett timeplan• Avhengighet av utvikling/tilpasning hos
dataleverandører• API utvikling -> avhengighet av tredjepart
(systemleverandører) for de gode brukeropplevelsene
• Intern organisering og smidig tilnærming mot stakeholdere
• Hyppig fysisk tilstedeværelse –> reising
Viktige ting
• Gode forberedelser fra produkteier før utviklingsteamet involveres– Rammer for tjenesten– Overordnet user story mapping
• Få bestiller til å være med å spesifisere konkrete brukere
• Presse team til å involvere brukere underveis i sprinten
Avtaleverket
• Rammeavtaler med avrop på standard bistandsavtale
• Avrop maks 6 måneder• Formell binding innen avropsperioder
vanskelig å unngå
Team - utfordringer
• Fra fem til tre team• Opp og nedskalering (statlige
budsjetter)• Krav til egen organisasjon• Samordning av kode mellom team
som arbeider ”lukket” og ”åpent”
Smidig – ingen annen utvei
Førsituasjon
• Lang kravspesifikasjon• Produktavtale• Mange konsulenter• Varierende tilgjengelighet• Spredt på flere lokaliteter• Ingen i fulltid• Lite gjennomslag hos brukerne
Nå
• Smidig tilnærming• Utvikling av anskaffelsesprosessen• Ingen kravspesifikasjon• Rammeavtale med avrop på
bistandsavtalen• Faste kryssfunksjonelle team • Daglig kontakt med produkteier fra
oss• Engasjerte konsulenter
Veien videre
• Smidiggjøre hele organisasjonen– Kompetanseutvikling på alle nivå– På tvers av etater og departementer
• Overgang til permanent drift