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Arbeitsbesprechungen
effektiv leiten 1
Fotokoll
Seminar
bei
Oktober 2013
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Am Beispiel
Jour-Fixe Besprechungen
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z.B.: "Wie war ihr Tag bisher...?„
"Gibt es zeitliche oder
andere Einflüsse?"
Regeln / Ablauf / Agenda
Phase: Anwärmen
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Jour Fixe am …
Thema Infos, Hindergründe, Kommentare Wer kümmert sich
darum?
Info-Runde
Anfrage der Schmidt AG
Bericht aus dem Projekt XYZ
Interne Schnittstelle zu
Vertriebsleitung Süd
Planung Teamklausur
Bericht aus Projekt TTT
Phase: Orientieren
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Jour Fixe am …
Thema Infos, Hindergründe,
Kommentare
Wer kümmert sich
darum?
Info-Runde Anruf Frau Mayer – es gibt ein
neues Angebot
Wir sind vom Abteilung AB
angesprochen worden, einen Info-
Veranstaltung zu gestalten
Herr Maier bleibt da dran
Anfrage der Schmidt AG Der Einkauf möchte über eine neue
Produktionslinie entwickeln
Es soll in KW 9 ein Auftrags-
klärungsgespräch geben
Frau Müller macht Termin
bis Ende des Monats
....
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Phase: Bearbeiten
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Phase: Abschließen
Blitzlicht
Halbsatz formulieren
Beispiel:
"Die heutige Besprechung war ...“
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Am Beispiel
Arbeits-Besprechungen
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1-Punkt-Abfrage
ein- oder zweidimensional
Absicht + Vorgehen klären
ggf. Verständnis prüfen
Punkte verteilen + kleben lassen
Phase: Anwärmen
Wie erlebe ich unsere Zusammenarbeit in Bezug auf …
+
- Spass
Erfolg
+
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Phase: Orientieren
Drei-Felder-Schema
Vorstellen – checken –
starten
Plenum in Klein-
gruppen teilen
Kriterien:
Zufall, Sympathie,
Funktion...
Wenn ich an die Zusammenarbeit denke …
Was ist bisher gut gegangen?
Worüber wollen wir hier reden?
Was wollen wir verbessern?
Auf Karten!
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Phase: Bearbeiten
Diskussion mit
Visualisierung
Vereinbarungen
festhalten
Wer macht was bis wann?
Beschlüsse?
Wer wird informiert?
Darüber wollen wir reden …
Dokumentation der Projekte beim Kunden
- Wer macht was? - Wie bekommen wir Klarheit über die Aufgabenverteilung?
Abrechnung der Reisekosten
- Wer arbeitet bei welchem Kunden?
Veränderung der Zuständigkeiten
Herr Müller erstellt bis zum 28.12. eine neue Aufgabenübersicht
- Was passiert zu den Themen?
Herr Müller, Frau Maier und Frau Jansen erarbeiten bis zum 29.10. ein Konzept
- Welche Themen werden bei dem Kunden bearbeitet?
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Phase: Abschließen
Ein-Punkt-Standogramm
Absicht und Vorgehen erläutern
Klare Frage stellen + visualisieren
Wie zufrieden bin ich mit den Ergebnissen der Veranstaltung?
nicht zufrieden
sehr zufrieden
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Phase: Anwärmen
Partnerinterview
Frage oder Halbsatz vorstellen
Teilnehmer tauschen sich zu
zweit über die Frage/Halbsätz aus
5-10 Minuten
Zum Starten
was mir im Vorfeld der Veranstaltung durch Kopf und Bauch ging
was mir für diesen Workshop wichtig ist …
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Phase: Anwärmen
Präsentieren
AGENDA vorstellen
ggf. Rahmenbedingungen
klären
(Uhrzeiten, Toilette, Pausen,
Mahlzeiten, Handy,...)
Agenda
Themen sammeln Themenspeicher erarbeiten Themen vernetzen Themen konkretisieren To do´s / nächste Schritte
vereinbaren
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Phase: Orientieren
mit Mindmap
Was gibt es zu Essen?
Welche Getränke wollen wir anbieten?
Wieviel Bier brauchen wir?
Wer wird eingeladen? 2
Wieviele können kommen?
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An was alles müssen wir denken, wenn wir ………. angehen?
- Räume organisieren
- Material besorgen
- Zeiten planen
- Kosten für die Räume
Wo wollen wir hin?
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Welches Motto?
Dekoration
Kostüme
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- -
- -
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Phase: Orientieren
An was alles müssen wir denken, wenn wir … angehen?
Räume organisieren
Material besorgen
Kosten für die Räume
Zeiten planen
was gibt es zu essen
welche Getränke wollen wir anbieten?
wieviel Bier brauchen wir?
wer wird eingeladen?
wieviele können kommen?
Welches Motto
Dekoration
…
Kostüme
mit Kartenabfrage
wo wollen wir hin?
Material besorgen
…
…
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Phase: Orientieren
mit Themenspeicher
Besprechung xy …
„Welche Themen müssen wir heute bearbeiten?“
Thema P R Thema P R
Bauanfrage 6 8
Projekt neu 3
Anfrage … 5
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Phase: Bearbeiten
4-Felder-
Technik
Welche Zielgruppe wollen wir ansprechen?
Welche Infos haben wir dazu bereits?
Welche Infos brauchen wir noch?
Welche Wünsche haben wir zu dem Thema?
Was sind die nächsten Schritte?
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Phase: Bearbeiten
Maßnahm-
enplan
Aktivitätenplan
Aktivität wer? mit wem? Art des Ergebnisses
bis wann?
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Phase: Abschließen
Bsp: Blitzlicht mit Bildern Zum Abschluss …
Welches Bild drückt am bestens, wie zufrieden Du mit dem Erfahrungsaustausch bist?
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Viel Erfolg für Ihre zukünftigen Arbeitsbesprechungen wünscht Ihnen Rudolf Binder