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Guía Básica para la Elaboración de Proyectos
INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
Guía Básica para la Elaboración de Proyecto
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Guía Básica para la Elaboración de Proyecto
A. INTRODUCCIÓN ………………………………………………………3
0. ELABORACIÓN DEL PROYECTO, PASO A PASO...…………….16
I. JUSTIFICACIÓN: ¿Porqué esta solución y no otra?………………17
II. U B I C A C I Ó N (¿En donde?) ………………..…………………..38
III. BENEFICIARIOS: ¿A quien van dirigidas las acciones?..............39
IV. F I N E S (para qué?) Y M E D I O S (con qué?)………41
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO ¿es conveniente?……………...71
VI. CONCLUSIONES ..………………..………………………………. 86
I N D I C E
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A. INTRODUCCIÓNLos Proyectos de Desarrollo Comunitario son respuestas a problemas comunes de grupos, organizaciones o comunidades.Estas respuestas son mejores cuando son elaboradas de manera participativa entre la OSC y la comunidad en donde dicha organización trabaja. Y como todo producto colectivo, los proyectos conllevan un proceso lógico para su elaboración, gestión e implantación.Para llevar a cabo este proceso de trabajo, la presente guía tiene el propósito de llevar de la mano al lector para elaborar un proyecto en su forma técnica.Sin embargo tome en cuenta que ésta forma técnica se tiene que adecuar a los criterios que las fundaciones e instituciones que apoyan proyectos tienen, para que se puedan comprometer con la organización que presenta el proyecto.Como se podrá ver más adelante, el material está diseñado para que en base a 13 preguntas básicas el lector pueda estudiar su contenido reforzándolos con ejemplos prácticos; hecho esto, se le sugiere al lector al final de cada pregunta, vaya escribiendo sus propias ideas del proyecto.Se recomienda que este material sea estudiado y armado por equipos de trabajo que pertenezcan a una misma comunidad, grupo u organización y estén interesados y comprometidos en diseñar un proyecto de desarrollo comunitario.Es importante recordar que cualquier proyecto, requiere siempre de actividades de capacitación; aunque las acciones principales sean de capacitación las cuales deben estar dirigidas a reforzar un proyecto en marcha; siempre se hacen proyectos de capacitación para un fin concreto.Cualquier duda que aparezca al lector, consulte a su facilitador, asesor, capacitador o compañero que tenga más conocimientos y experiencia en el tema, o escríbanos a [email protected] siguiente es una forma elemental de cómo se construye y estructura un Perfil de Proyecto de Desarrollo Comunitario.
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¿Qué preguntas básicas se responderán para la elaboración técnica del Proyecto?
Es decir, con base en el proyecto original, (documento proyecto), es necesario responder de manera sintética y lo más claramente posible todas las preguntas que exige un determinado formato de presentación de proyectos.
Las 13 preguntas básicas son:
1. ¿Cómo se llama el proyecto?
2. ¿Quién presenta el proyecto? y ¿dónde están ubicados como organización?
3. ¿Porqué se propone este proyecto y no otro?
4. ¿A quién van dirigidas las acciones del proyecto?
5. ¿Para qué o qué fines persigue el proyecto?
6. ¿Qué actividades sustantivas se van a realizar?
7. ¿Cómo se van hacer las acciones del proyecto y cuáles son los procedimientos?
8. ¿Quiénes van a hacer las acciones?
9. ¿Cuándo las van a hacer?
10. ¿En donde se realizarán las acciones?
11. ¿Con qué recursos se van a hacer las cosas?
12. ¿Cuánto costará lo que se hará?
13. ¿Qué resultados medir y con qué?
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¿Cómo se traducen las 13 preguntas básicas para la elaboración técnica del Proyecto?
La traducción de las 13 preguntas básicas son:
1. ¿Cómo se llama el proyecto?
2. ¿Quién presenta el proyecto? y ¿dónde están ubicados como organización?
3. ¿Porqué se propone este proyecto y no otro?
4. ¿A quién van dirigidas las acciones del proyecto?
5. ¿Para qué o qué fines persigue el proyecto?
6. ¿Qué actividades sustantivas se van a realizar?
7. ¿Cómo se van hacer las acciones del proyecto y cuáles son los procedimientos ?
8. ¿Quiénes van a hacer las acciones?
9. ¿Cuándo las van a hacer?
10. ¿En donde se realizarán las acciones?
11. ¿Con qué recursos se van a hacer las cosas?
12. ¿Cuánto costará lo que se hará?
13. ¿Qué resultados medir y con qué?
Antecedentes de la OSC y de la comunidad
Título del Proyecto
Justificación
Beneficiarios del Proyecto
Objetivos y metas
Estrategia, metodología y cronograma de actividades
Ubicación del proyecto y de los beneficiarios
Presupuesto
Forma técnica
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Evaluación
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¿Cómo se acomodan los componentes básicos de un PROYECTO en su forma técnica?
Título del Proyecto
Logros y Fortalezas
Necesidades
Identificación de problemas
Priorización de problemas
Determinación del problema
central
AnAnáálisis de lisis de SolucionesSoluciones
SoluciSolucióón n PrincipalPrincipal
J U S T I F I C A C I Ó N
P R O P P R O P ÓÓ S I T O SS I T O S
Ubicación
M e d i o s y F i n e sObjetivos Estrategia MetasMetas
Indicadores
Evaluación de Resultados e
impactos
A N T E C E D E N T E S: De la organización, de la comunidad y de los problemas
Metodología
Presupuesto del proyecto
Cronograma de Actividades
Específicos
General
De impactos
De Resultados
del proyecto del los beneficiarios
Logros, resultados:
cantidad, calidad en un tiempo determinado
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¿Cómo se llama lo que se va a hacer? Nombre del proyecto
¿cuáles son los resultados
significativos alcanzados?
Logros
¿qué no se ha podido alcanzar
y lograr? Necesidades
¿cuáles son los obstáculos que impiden satisfacer
necesidades? Problemas
¿cómo se ordenarán los obstáculos? Priorización
¿Cuál es el obstáculo principal, urgente e
importante? Problema Principal
¿¿cucuááles son las les son las salidas del salidas del laberinto? laberinto? SolucionesSoluciones
¿¿CuCuáál es la l es la salida principal, salida principal,
urgente e urgente e importante. importante.
SoluciSolucióón n PrincipalPrincipal
¿¿Explicar las razones de PorquExplicar las razones de Porquéé se realizarse realizaráá esta soluciesta solucióón y no otra? n y no otra? JustificaciJustificacióón del Proyecton del Proyecto
¿Qué pensamos hacer ayer para cumplir hoy? Propósitos
¿¿En donde se localizan o provienen los En donde se localizan o provienen los sujetos y en donde se realizarsujetos y en donde se realizaráán las n las
acciones? acciones? UbicaciUbicacióón de los Beneficiarios y n de los Beneficiarios y del Proyectodel Proyecto
¿¿A quiA quiéénes van dirigidas las acciones? nes van dirigidas las acciones? Beneficiarios/participantesBeneficiarios/participantes
¿Qué requerimos para alcanzar lo que queremos? Medios y Fines
¿qué queremos alcanzar y para qué? Objetivos General
y Específicos
¿cómo y con quéalcanzaremos lo que
queremos? Estrategia
¿¿CuCuááles son los resultados les son los resultados esperados, cuantos, cuando y esperados, cuantos, cuando y
de que calidad?de que calidad? MetasMetas
¿qué es lo que se va a medir y con qué?
Indicadores
Breve historia de la Organización y de la comunidad. Antecedentes
¿Qué procedimiento seguiremos y con qué visión lo haremos? Metodología
¿Cuánto nos costará lo que haremos? Presupuesto del proyecto
¿qué se va a hacer, cuándo y quiénes lo harán? Cronograma
Resultados al final de los
trabajos
Efectos
Consecuencias de los
resultados tiempo después
Impactos
¿¿CCóómo se acomodan los componentes del PROYECTO, en forma de preguntmo se acomodan los componentes del PROYECTO, en forma de preguntas? as?
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Los proyectos, como soluciones de problemas:Los proyectos, como soluciones de problemas:
Son inversiones realizadas “hoy” con el fin de “recuperar”condiciones pasadas o “tener acceso a” mejores situaciones con beneficios en el “futuro”
Son respuestas dirigidas a generar cambios de una situación actual desventajosadesventajosa por otra mmáás ventajosas ventajosa en el futuro
Constituyen alternativas que contribuyen, con otras fuerzas, a satisfacer necesidades sociales.
Requieren un planteamiento integral y por etapas, es decir, atacar procesos antecedentes y consecuentes para resolver un problema central
¿¿CCóómo podemos EVOCAR la idea de PROYECTO? mo podemos EVOCAR la idea de PROYECTO?
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¿¿CCóómo podemos definir la idea de PROYECTO? mo podemos definir la idea de PROYECTO?
Un Proyecto es una Inteligente, estratégica y necesaria InversiInversióónn
Social mínima y/o indispensable para “recuperarrecuperar” situaciones y/o
inversiones pasadas, y/o “acceder aacceder a”mejores niveles de desarrollo con mmááximas ventajasximas ventajas, en el mmíínimonimo o pertinente tiempo social posible.
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1.1. Completo. Completo. Los proyectos tienen una serie de componentes que lo definen como tal. Cuando se elaboran proyectos, los responsables deben desarrollar TODOS TODOS los componentes SIN EXCEPCISIN EXCEPCIÓÓN.N.
2. Coherente/Congruente. 2. Coherente/Congruente. Un proyecto tiene coherencia (congruencia), cuando cada una de sus partes están relacionadas directa o relacionadas directa o indirectamenteindirectamente, enlazadas o ligadas entre si de alguna manera, definiendo al proyecto como un cuerpo cohesionado, unido.
3. Consistente.3. Consistente. Que su estructura debe ser ssóólida,lida, cuyo planteamiento sea claro, conciso y preciso. La solidez de un proyecto se manifiesta en que se puede defender por sdefender por síí solosolo ante cualquier Comisión Dictaminadora.
CaracterCaracteríísticas bsticas báásicas de un Proyectosicas de un Proyecto
4. Integral. 4. Integral. Se dice que un proyecto tiene un planteamiento integral, cuando se toman en cuenta las principales dimensiones de la pobreza articuladas articuladas como un todocomo un todo. Por ejemplo, la nutrición con la alimentación; la salud con la educación; la producción con los ingresos; el empleo con los ingresos; estos con la salud, educación, alimentación, etc.
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Por ejemplo, el sentido del proyecto, son los objetivosobjetivos; que se desprenden de la solucisolucióónn (descripción del proyecto) del problema centralproblema central; la necesidad no se satisface si no se superasi no se supera el problema central;
De ahí que el diagnóstico surja de evaluar los Propósitos de los que partieron, identificar logros y fortalezaslogros y fortalezas; y lo que no se ha podido realizar, son necesidadesnecesidades; por tanto, del diagnóstico se conocen los puntos de puntos de partidapartida de las variables (metas iniciales) de este proyecto; así, si se pretende llegar a situaciones finalessituaciones finales mejores para la gente, el cambio que provocará este proyecto de un valor inicialvalor inicial a otro final, define los objetivosobjetivos(direccidireccióón del proyecto)n del proyecto); y la cuantificación de este punto final, son las metasmetas, y éstas a su vez, provocan construir herramientas de evaluación de los efectos e impactos del proyecto: los indicadores.indicadores.
Para lograr las metas metas debe haber congruencia con las actividades actividades sustantivassustantivas y los tiempostiempos en realizarlas. Por eso, la metodologmetodologííaa es la base de los modos y estrategias estrategias de intervenir en la problemática.
Por esa razón, las actividades y metasactividades y metas están íntimamente relacionada con el presupuestopresupuesto del proyecto.
La La integralidadintegralidad interna de un Proyecto se describe asinterna de un Proyecto se describe asíí::
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Incremento de la Productividad y Creatividad de la
Gente
Mejorar los aspectos sociales
(nutrición, salud y
educación)
el desarrollo de capacidades en la gente (mejorar los
niveles de información,
conocimiento, habilidades y valores
de la gente)
crecimiento crecimiento econeconóómico de la mico de la
comunidad, creando comunidad, creando riqueza material y riqueza material y desarrollo cultural desarrollo cultural
Estos dos aspectos, Capital Social +
Capital Humano, hace posible el
Crea Condiciones
para
Repercutiendoen el
Desarrollo del Capital HumanoDesarrollo del Capital Humano
Fortaleciendo la confianza,
solidaridad, organización
comunitaria, etc. (Capital SocialCapital Social)
Se desarrollan proyectos Sociales,
que a su vez consolidan el Capital Social
Desarrollo del Capital Desarrollo del Capital EconEconóómicomico
¿¿PorquPorquéé un PROYECTO debe ser INTEGRAL?. Otro ejemplo: un PROYECTO debe ser INTEGRAL?. Otro ejemplo:
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Restricciones de un Proyecto. Para desarrollar un proyecto sociaRestricciones de un Proyecto. Para desarrollar un proyecto social, aparecen l, aparecen cuatro restricciones:cuatro restricciones:
2. Que sea tecnológicamente factible; es decir, que se pueda realizar
1. Que sea 1. Que sea socialmente posible;posible; es decir, que es decir, que la demanda social exista.la demanda social exista.
3. Que sea 3. Que sea econeconóómicamente viable;micamente viable; es decir, es decir, que si llega a existir que sobrevivaque si llega a existir que sobreviva
4. Que sea social, econsocial, econóómica, financiera y mica, financiera y ecolecolóógicamente convenientegicamente conveniente; o sea, si sobrevive que se desarrolle por largo tiempo.
Restricciones
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¿en dónde se ejecutará el proyecto?
PROYECTOPROYECTO
¿por quéeste
proyecto y no otro?
¿quién se beneficiará?
¿cómo lograrán los objetivos?
¿Con quéindicadores se
evaluará el proyecto?
¿cómo evaluarán e
informarán de lo que hacen?
¿quién son los otros actores que
contribuyen al proyecto?
¿cuáles son los objetivos y metas
proyecto?
¿hay resumen
ejecutivo?
¿hay un título?
¿cómo se originó?
¿quéactividades
harán?
¿cuánto costará?
¿Qué exigen las fuentes de financiamiento para recibir proyectos?
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¿Por qué se rechazan los proyectos?
La OSC tiene entre sus directivos funcionarios
públicos
La Selección de la solución ataca los efectos del problema y no sus causas.
Los objetivos del Proyecto no tienen relación con los
objetivos de las Reglas de Operación y la Convocatoria
No presenta coinversión suficiente en efectivo y/o especie
No acredita la participación directa y corresponsable de
los beneficiarios
Tiene irregularidades, observaciones de la Contraloría interna
En la propuesta no hay congruencia entre, objetivos, metas, actividades y recursos
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PROYECTOPROYECTO
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I. Elaboración Básica del Proyecto, Paso a Paso...
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL (OSC): ¿Quiénes somos? (Hágalo usted mismo)
Es muy importante que la OSC que elabora y presenta el proyecto ante instituciones de gobierno, fundaciones civiles o privadas, se identifique claramente ante ellos con todos sus datos oficiales:
FICHA DE IDENTIFICACIFICHA DE IDENTIFICACIÓÓN DE LA ORGANIZACIN DE LA ORGANIZACIÓÓNNI.1. Nombre completo de la Organización o razón social:______________________________________
__________________________________________________________________________________
I.2 Ubicación: Lugar, dirección específica, teléfonos, correo electrónico:_________________________
__________________________________________________________________________________
I.3. Nombre completo del Representante Legal, CURP:___________________________________
__________________________________________________________________________________
I.4. Síntesis del Objeto Social de la organización según última modificación del acta constitutiva:_____
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN. . ¿¿Por donde empezar? Haciendo un DIAGNPor donde empezar? Haciendo un DIAGNÓÓSTICOSTICO
FortalezasFortalezas DebilidadesDebilidades
AmenazasAmenazas
¿¿CuCuááles son los logros, les son los logros, resultados o metas, resultados o metas,
convertidas en ventajas convertidas en ventajas internas de la organizaciinternas de la organizacióón, n,
comunidad o grupo, para comunidad o grupo, para realizar un proyecto? realizar un proyecto?
¿¿CuCuááles son las dificultades, les son las dificultades, vulnerabilidades, fragilidades, vulnerabilidades, fragilidades, inconsistencias, flaquezas o inconsistencias, flaquezas o desventajas internas de la desventajas internas de la
organizaciorganizacióón para realizar un n para realizar un proyecto? proyecto?
¿¿CuCuááles son los elementos les son los elementos externos que pueden influir externos que pueden influir
positivamente en el positivamente en el fortalecimiento de la fortalecimiento de la
organizaciorganizacióón y desarrollo de n y desarrollo de un proyecto?un proyecto?
¿¿CuCuááles son los elementos les son los elementos externos que pueden influir externos que pueden influir
negativamente en el negativamente en el fortalecimiento de la fortalecimiento de la
organizaciorganizacióón y desarrollo de n y desarrollo de un proyecto?un proyecto?
Oportunidades Oportunidades
Factores internos Factores internos Fa
ctor
es e
xter
nos
Fact
ores
ext
erno
s
Una de las técnicas para identificar necesidades y problemasnecesidades y problemas es el F.O.D.A. (FFortalezas, OOportunidades, DDebilidades y AAmenazas), veamos el esquema de abajo:
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I.I. JUSTIFICACIJUSTIFICACIÓÓN:N: ¿¿Por dPor dóónde empezar? Por el Diagnnde empezar? Por el Diagnóóstico. Ejemplo de stico. Ejemplo de F.O.D.AF.O.D.A..
FortalezasFortalezas DebilidadesDebilidades
AmenazasAmenazas
-- Organización comunitaria;- Experiencia en gestión de
proyectos- Recursos propios
- Conocimiento de la región- Promotores y técnicos capaces
- Voluntad de trabajo
-- Hombres no dejan participar a Hombres no dejan participar a sus mujeressus mujeres
-- JJóóvenes y adultos fuertes venes y adultos fuertes migran al nortemigran al norte
-- Desconocen mercadoDesconocen mercado-- AnalfabetismoAnalfabetismo
-- Carecen capacitaciCarecen capacitacióón tn téécnicacnica
-- Programas Federales de apoyoProgramas Federales de apoyo-- OSC capacitadorasOSC capacitadoras
-- Coyuntura de obra pCoyuntura de obra púúblicablica-- Buen temporalBuen temporal
-- InstalaciInstalacióón de empresas n de empresas privadasprivadas
-- Jornada electoralJornada electoral-- Cambio climCambio climááticotico
-- Conflictos comunitariosConflictos comunitarios-- Cambio de la Demanda de Cambio de la Demanda de
productosproductos-- Competencia desleal de Competencia desleal de
empresas privadasempresas privadas
Oportunidades Oportunidades
Factores internos Factores internos Fa
ctor
es e
xter
nos
Fact
ores
ext
erno
s
Veamos un ejemplo de la técnica del F.O.D.A. (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas):
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿QuQuéé es lo que es lo que se ve en un se ve en un DiagnDiagnóósticostico??
1. Primero, el DiagnDiagnóósticostico consiste en analizar la SituaciSituacióón Actualn Actual (el Aquí y el Ahora) en la que se encuentra el sujetosujeto (v.g. organización, comunidad, grupo), procesoproceso (v.g. la producción de algo) u objetoobjeto (v.g. un manual, un alimento alternativo, etc.).
2. Se parte del o los PropPropóósito(ssito(s)) que se plantearon en el pasado como organización.
3. Se evalúa qué de esos PropPropóósitossitos se cumplieron y cuales no.
4. Los propósitos cumplidos hasta el momento del Diagnóstico, se denominan LogrosLogrosalcanzados; los propósitos no cumplidos, de denominan NecesidadesNecesidades; es decir:
PropPropóósitossitos == Logros (satisfacciones)Logros (satisfacciones) ++Necesidades (propNecesidades (propóósitos no sitos no cumplidos)cumplidos)
Son los Son los resultados resultados alcanzadosalcanzados por las por las acciones de otros acciones de otros proyectos que proyectos que satisficieron parte de las satisficieron parte de las necesidades detectadas necesidades detectadas en el diagnen el diagnóóstico stico anterior.anterior.
Son los Son los estados estados finalesfinales a los a los que pretendque pretendíía a llegar el actor llegar el actor social social interesado en interesado en mejorarmejorar
Son las deficiencias, Son las deficiencias, carencias o faltantes que carencias o faltantes que seseññalan los alan los proppropóósitos sitos no cumplidosno cumplidos por las por las acciones del proyecto acciones del proyecto anterior al que se anterior al que se pretende realizar ahora.pretende realizar ahora.
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿QuQuéé es lo es lo que se ve en un Diagnque se ve en un Diagnóóstico? stico?
Propósitos planteados ayer
para cumplir hoy
= Logros (satisfacciones hasta hoy)
+ Necesidades (propósitos no cumplidos hasta hoy)
Un Taller de artesanías con mercado local
Una Red de agua potable para 45 familias
1 Manual p/elaborar proyectos nivel básico
50 mujeres capacitadas en lombricultura
10 mujeres con empleo
45 Familias con servicios de salud
Taller de artesanías con mercado local y regional
1 Red de agua potable para 55 familias más
1 Manual para elaborar proyectos a nivel avanzado
10 Mujeres más capacitadas en lombricultura
50 mujeres más con empleo
55 familias más con servicios de salud
Un Taller de artesanías con cobertura local y Regional
Una Red de agua potable para 100 familias
Contar con un manual para elaborar proyectos
60 Mujeres capacitadas en lombricultura
60 mujeres con empleo
100 Familias con servicios de salud
Veamos los siguientes ejemplos:
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=
=
+
=
=
=
=
+
+
+
+
+
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿QuQuéésignifican LOGROS?significan LOGROS?
Los Logros Logros alcanzados hasta el momento en el que se realiza el DiagnDiagnóósticostico, son en realidad las METASMETAS o resultados producto de acciones o proyectos anteriores (o “sin proyecto”); de esto partimos para desarrollar un nuevo proyecto que exige la satisfacción de nuevas NecesidadesNecesidades o propósitos no cumplidos.
Establecer
Construir
Elaborar
Lograr
Asegurar
Atender a
LOGROS (METAS) del PROYECTO ANTERIOR
ACCIONES DEL PROYECTO ANTERIOR:
Dirigidas a
1
1
1
50
10
45
Taller de artesanías con impacto local
Red de agua potable para 45 familias
Manual p/elaborar proyectos a nivel básico
Mujeres capacitadas en lombricultura
Mujeres con empleo
Familias con servicios de salud
Actividad Cantidad Descripción del Logro (meta)
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿QuQuéé es una es una NECESIDAD?NECESIDAD?
Una Necesidad Necesidad es un estado de insatisfacción. Esto significa, por ejemplo:
Carencia de recursos humanos o materiales; Escasez de agua; Insuficiencia de dinero; Insatisfacción de la gente; Carencia de empleos; Privación de la libertad; Vacío de poder; Falta de seguridad pública; Déficit de Protección Civil, etc.
1 Taller de artesanías con impacto local y regional
1 Red de agua potable para 55 familias más
1 Manual para elaborar proyectos a nivel avanzado
10 Mujeres más capacitadas en lombricultura
50 mujeres más con empleo
55 familias más con servicios de salud
Por eso, cuando se hace el DiagnDiagnóósticostico, aparece ese ddééficitficit que se traduce en:
Necesidades (propNecesidades (propóósitos no cumplidos)sitos no cumplidos)
Se avanzó en el taller, PERO se necesita desarrollar
Hubo algún avance en la red, PERO se pretende
Se adelantó en el tema, PERO se exige
Hubo progreso en capacitación, PERO se solicita
Se cumplió algo de empleo, PERO se demanda tener
Se logró algo de atención, PERO se requieren
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: ¿Por dónde empezar?. Por el Diagnóstico. Un ejemplo de Red de NecesidadesRed de Necesidades de una comunidad, organización o grupo social, podría ser el siguiente:
Escasez de empleo productivo de la población
más marginada
Insuficiencia de ingresosAusencia de
alternativas para uso del tiempo libre
Falta de capacidad de compra
Carencia de Participación en los
programas de cultura, recreación y deportes
Insuficientes niveles de alimentación y nutrición
Pobreza educativa y de capacitación Ausencia de
Inversión en vivienda propia
Falta de la integridad y convivencia familiar
Exigua calidad de vida
Debilitamiento del tejido social
Penuria en niveles de salud Carencia vestido y
calzado
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II. JUSTIFICACI. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por dPor dóónde empezar?. Por el Diagnnde empezar?. Por el Diagnóóstico. El stico. El ÁÁrbol de rbol de NECESIDADESNECESIDADES
Necesidad: Falta de empleo
Carencia de inversiones productivas
Insuficiente educación y capacitación
Carencia de ingresos
Deficiencia nutricional
Inexistencia de
capacidad de compra
Déficit de centros de educación
Raíz del árbol de
Necesidades
Tronco del árbol de
Necesidades
Frutos del árbol de
Necesidades
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿PorquPorquéé no se no se cumplieron todos los PROPcumplieron todos los PROPÓÓSITOS?: por SITOS?: por PROBLEMASPROBLEMAS
Una Necesidad Necesidad no se satisfizo en virtud de que hubo razones para ello. Esas razones o explicaciones del incumplimiento se denominan PROBLEMASPROBLEMAS.Por eso, cuando se hace el DiagnDiagnóósticostico, se tienen que dar las razones del porque no se pudieron cumplir todos los propósitos. Y no se pudo porque:
Detrás de cada necesidad existen ProblemasProblemas que son...
“...una serie de obstáculos, frenos, barreras o limitaciones tanto internas como externas que impiden la satisfacción de necesidades básicas de la sociedad…”
No se pudo 1 Taller de artesanías con impacto regional
No pudimos hacer 1 Red de agua potable para 55 familias más
No hubo 1 Manual p/elaborar proyectos a nivel avanzado
No se lograron 10 Mujeres más capacitadas en lombricultura
No avanzamos con 50 mujeres más con empleo
No logramos 55 familias más con servicios de salud
PROPÓSITOS NO CUMPLIDOS
Por que no se tenía un estudio de mercado de la región
Porque no se pudo convencer a la comunidad para que aportara trabajo comunitario.
Por la razón de que no tuvimos un asesor adecuado
En virtud de que no se hizo la promoción suficiente en la comunidad.
Porque sus parejas no participaron en el proyecto
Debido a falta de medicinas, médicos y enfermeras
PORQUE HUBO PROBLEMASPROBLEMAS
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿Las Las NECESIDADES son lo mismo que los PROBLEMAS?NECESIDADES son lo mismo que los PROBLEMAS?
Una Necesidad Necesidad en efecto no es lo mismo que un PROBLEMAPROBLEMA. La necesidad refleja carencia de algo o de alguien. El problema es la razón que impide satisfacer dicha carencia. Sin embargo, otra Necesidad,Necesidad, de un árbol de necesidades, puede jugar el papel de un PROBLEMAPROBLEMA. Y a su vez, un problema puede convertirse en una NecesidadNecesidad. Veamos los siguientes ejemplos:
UNA UNA NECESIDADNECESIDAD
Como Como ProblemaProblema una una NecesidadNecesidad; a su vez, ; a su vez, esta esta NecesidadNecesidad no se no se
puede satisfacer puede satisfacer porqueporque
Puedetener
Un PROBLEMA Un PROBLEMA que impide que impide satisfacerlasatisfacerla
Puedetener
No logramos 55 familias más con
servicios de salud
La falta deLa falta de medicinas, médicos y enfermeras (desabastodesabasto de recursosde recursos)
Debido a
Esto existe
Porque las farmacéuticas no surten a tiempo a las comunidades rurales (problema)
No hubo 1 Manual para elaborar proyectos a nivel avanzado
de que no tuvimosno tuvimos un asesor adecuado
Por la Razón
De que la selecciDe que la seleccióón que n que hicimos fue superficial hicimos fue superficial (problema)(problema)
En Virtud
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Nivel 1: En virtud de que no se hizo la promoción suficiente en la comunidad.
I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por donde empezar?: Por el DIAGNPor donde empezar?: Por el DIAGNÓÓSTICO. STICO. ¿¿CCóómo mo identificamos los identificamos los PROBLEMASPROBLEMAS mmáás importantes, urgentes o centrales?s importantes, urgentes o centrales?
Una técnica para hacer la identificaciidentificacióón del n del Problema CentralProblema Central, más urgente o importante es la del “Niño preguntón”; es decir, ¿y porqué? ¡ajá! ¿y porque?, ¡ajá!, ¿y porqué?, etc. Hasta llegar a la raraííz del problemaz del problema, o al último porqué. Ejemplo:
No se lograron 10 Mujeres
más capacitadas en lombricultura
Necesidad Necesidad (prop(propóósito no sito no
cumplido)cumplido)
Nivel 2: Bueno porque, no se contaba con nombres, direcciones de las mujeres interesadas.
Nivel 3: Bueno, en realidad porque, las 10 mujeres que no se capacitaron están en una situación de violencia de género que les impide participar, aunque ellas están muy interesadas en la formación en proyectos productivos que ayude a su familia.
Nivel del problema (de las ramas a la raNivel del problema (de las ramas a la raííz)z)
¿¿y porquy porquéé??
¿¿y porquy porquéé??
¿¿PorquPorquéé??
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I. JustificaciI. Justificacióónn: : ¿¿Por dPor dóónde empezar? Por el Diagnnde empezar? Por el Diagnóóstico. PRIORIZACIstico. PRIORIZACIÓÓN DE N DE PROBLEMAS (PROBLEMAS (¿¿CuCuáál es el ml es el máás importante, urgente o central?)s importante, urgente o central?)
En los proyectos es necesario empezar por el ProblemaProblema más importante, el cual denominaremos Central. Otra manera de hacerlo es Priorizando los problemasPriorizando los problemas que impiden satisfacer una necesidad determinada. Para hacerlo, se pueden utilizar algunas técnicas de priorización. Una de ellas consiste en:
1. Construir una matriz poniendo en la fila superior los problemas, tal como aparecen en el diagnóstico, sin ningún orden preestablecido.
2. Hacer lo mismo, en la extrema izquierda de la matriz, de modo vertical los mismos problemas en el mismo orden que en el primer paso.
3. El siguiente paso es confrontar pares de problemas y preguntarse cuál de los dos es mas prioritario. El que se considere que sea, colocarlo en la casilla que cruza.
4. Hacer lo mismo con todos los pares.
5. Será el más importante aquel que se repita con más frecuencia
PROBLEMA Y
PROBLEMA Y
PROBLEMA X
PROBLEMA
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5
Obj. Espec. no ligados al general
Obj. Espec. no ligados al general
Obj. Espec. no ligados al general
Obj. Espec. no ligados al general
Objetivos específ. no ligados al general
0
Objetivos específicos no
ligados al general
No se pueden lograr a tiempo las metas
Activ. Plant. que no
conducen a metas
Rec. no relac. con metas y actividades
Metas no ligadas a objetivos
Rec. Insuf. para lograr
metas
El problema es efecto no
causa
Problema es efecto no causa
Rec. Insuf. para lograr
metas
Problema es efecto no causa
Obj. Espec. no ligados al general
Problema es efecto no causa
1No se pueden lograr a tiempo
las metas
Problema es efecto no causa
Activ. Plant. que no
conducen a metas
Activ. Plant. que no
conducen a metas
Problema es efecto no causa
Rec. no relac. con metas y actividades
Activ. Plant. que no
conducen a metas
Rec. no relac. c/metas y
actividades
Problema es efecto no causa
Metas no ligadas a objetivos
Metas no ligadas a objetivos
Metas no ligadas a objetivos
Metas no ligadas a objetivos
Problema es efecto no causa
No se pueden lograr a tiempo
metas
Activ. Plant. no conducen
a metas
Rec. no relac.
c/metas y activ.
Metas no lig. a objs.
Problema
I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: : ¿¿Por dPor dóónde empezar? Priorizacinde empezar? Priorizacióón de Problemas (n de Problemas (¿¿CuCuáál es el ml es el máás importante?)s importante?)Guía Básica para la Elaboración de Proyecto
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16El problema ataca efectos no causas
70Recursos insuficientes para lograr metas
25Objetivos específicos no ligados al general
61No se pueden lograr a tiempo las metas
43Actividades planteadas que no conducen a metas
52Recursos no relacionados con metas y actividades
34Metas no ligadas a objetivos
Prioridad (el 1 es el problema principal)
FrecuenciaProblema
I. JustificaciI. Justificacióónn: : ¿¿Por dPor dóónde empezar? Por el Diagnnde empezar? Por el Diagnóóstico. PRIORIZACIstico. PRIORIZACIÓÓN DE N DE PROBLEMAS (PROBLEMAS (¿¿CuCuáál es el ml es el máás importante, urgente o central?)s importante, urgente o central?)
1. El problema ataca efectos y no causas
2. Objetivos específicos no ligados al objetivo general
3. Metas no ligadas a objetivos
4. Actividades planteadas que no conducen a metas
5. Recursos no relacionados con metas y actividades
6. No se pueden lograr a tiempo las metas
8. Recursos insuficientes para lograr metas
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN: ¿Por donde empezar? Por el Diagnóstico. CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA CENTRAL
Identificados los problemasproblemas por cada necesidadnecesidad, en un análisis colectivo, se selecciona aquel que afecta a todos afecta a todos independientemente de su condiciindependientemente de su condicióónn; que es causa de otros problemas, etc.
Una característica fundamental de un problema centralproblema central es que si no se resuelve, se desarrolla aceleradamente por si mismo y es un gran generador de nuevos problemasgenerador de nuevos problemas.
x =
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I. Justificación: ¿Por donde empezar? Por el Diagnóstico. El problema central puede ser precedido por una red de causas y antecedentes posibles que lo hayan generado, así como tener una red de consecuencias posibles, las cuales pueden ser causas de otros problemas:
Problema Central: NiNiñños y nios y niññas en as en riesgo de calleriesgo de calle
Drogadicción y alcoholismo Desintegración
familiar
Rechazo social
Empleo informal
Delincuencia juvenil
Hijos no deseados
Raíz del árbol de
problemas
Tronco del árbol de
problemas
Frutos del árbol de
problemas
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La solución de tales problemas centrales, pueden encontrarse de dos maneras:a).- Eliminando la fuente de InsatisfacciEliminando la fuente de Insatisfaccióónn, es decir, “el círculo vicioso de la pobreza” ( y no los pobres)b). Accediendo a la fuente de SatisfacciAccediendo a la fuente de Satisfaccióónn; es decir, descubriendo la “riqueza en la pobreza”, hacia la “espiral virtuosa de la riqueza”
I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓNN ¿¿Por donde concluir? Por la SOLUCIPor donde concluir? Por la SOLUCIÓÓN. N. ¿¿CCóómo resolver el mo resolver el PROBLEMAPROBLEMA mmáás importante, urgente o central?s importante, urgente o central?
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓN N ¿¿Por donde concluir? Por la SOLUCIPor donde concluir? Por la SOLUCIÓÓN. N. ¿¿CCóómo identificar mo identificar la la SOLUCISOLUCIÓÓNN principal al principal al PROBLEMAPROBLEMA mmáás importante, urgente o central?s importante, urgente o central?
Al analizar las diferentes alternativas al problema raproblema raíízz, (más importante y/o urgente), los interesados TOMAN LA DECISITOMAN LA DECISIÓÓNN de seleccionar la SoluciSolucióón principaln principal. Ejemplo:
Nivel 3: Bueno, en realidad porque, las 10 mujeres que no se capacitaron están en una situacisituacióón de violencia de gn de violencia de gééneronero que les impide participar, aunque ellas están muy interesadas en la formación en proyectos productivos que ayude a su familia.
Alternativa 1.Alternativa 1. (Solución Principal) Desarrollar un Programa de Formación y Capacitación sobre Proyectos con Perspectiva de Género, integrando a las parejas de la beneficiarias.
Alternativa 2.Alternativa 2. Desarrollar un Programa de Capacitación sobre Género y Violencia, con la idea de que las mujeres eleven su autoestima.
Alternativa 3Alternativa 3. Implementar un Programa de Promoción y difusión de combate a la violencia intrafamiliar.
Supongamos que es la primera alternativa
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Programa de Fortalecimiento de la organización de mujeres jefas de familia
De la Unidad Habitacional de los Cedros , Mpio. de Tlanepantla, Edo. De México
Por ejemplo, la solucisolucióón traducida en un nombre o tn traducida en un nombre o tíítulotulo del proyecto, sería en el caso del problema central de una organización vecinal:
Para generar proyectos,
necesitamos apoyos del gobierno
Para generar proyectos,
necesitamos apoyos del gobierno
La desorganización impide contar con
apoyos económicos de donadores civiles
y del gobierno.
La desorganización impide contar con
apoyos económicos de donadores civiles
y del gobierno.
Fortalecer la organización en los aspectos: social, productivo y
jurídica; elaborar propuestas que resuelvan nuestros problemas y presentarlas en tiempo y forma a
los donantes y apoyadores civiles y del gobierno.
Fortalecer la organización en los aspectos: social, productivo y
jurídica; elaborar propuestas que resuelvan nuestros problemas y presentarlas en tiempo y forma a
los donantes y apoyadores civiles y del gobierno.
Que acciones se van a realizar
Que acciones se van a realizar
que bienes y servicios se producirán
que bienes y servicios se producirán
a quien van dirigidas tales acciones y/o productos
del proyecto
a quien van dirigidas tales acciones y/o productos
del proyecto
ubicados en determinado lugar
ubicados en determinado lugar
LA NECESIDADLA NECESIDADEL PROBLEMA
CENTRAL EL PROBLEMA
CENTRAL
LA SOLUCIÓN (Descripción del
Proyecto)
LA SOLUCIÓN (Descripción del
Proyecto)
EL NOMBREEL NOMBRE
I. JUSTIFICACIÓN: ¿Por dónde concluir? Por la SOLUCIÓN. ¿Cuál es la PRINCIPAL y el NOMBRE DEL PROYECTO?
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I. JUSTIFICACII. JUSTIFICACIÓÓN DEL PROYECTON DEL PROYECTO: Una s: Una sííntesisntesis
Justificación del Proyecto: La justificación de un proyecto es dar las razones de porqué se ha seleccionado una determinada solución, de entre varias, y se ha tomado la decisión de resolver un problema de determinada manera.
NecesidadesLogros
Problema
Antecedentes
CausasConsecuencias
Solución 1 (?) Solución 2 Solución 3
PropPropóósitossitossu
sten
tan
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Si los sujetos, por ejemplo, están ubicados en alguna de las micro regiones, regiones, seguramente es una poblaciseguramente es una poblacióón que se puede considerar de pobreza extrema, n que se puede considerar de pobreza extrema, de alta vulnerabilidad o de excluside alta vulnerabilidad o de exclusióón socialn social.. Y si la organización civil trabaja con ellos directamente, entonces esta puede contar con un padrentonces esta puede contar con un padróón de beneficiarios n de beneficiarios especificando nombre, edad, gespecificando nombre, edad, géénero, tipo, CURP, su localidad, municipio, nero, tipo, CURP, su localidad, municipio, micro regimicro regióón y estadon y estado
Micro región, región prioritaria
de atención inmediata
Población en pobreza extrema,
de alta vulnerabilidad o
de exclusión social
II. U B I C A C I II. U B I C A C I ÓÓNN: ¿En donde se realizará el proyecto y se ubican (o provienen) los beneficiarios?)
Las acciones del proyecto van dirigidas a mejorar las condiciones sociales y económicas de los beneficiarios/participantes. Estas personas conviven en un territorio determinado. De ahí que dichas acciones también incidan en las condiciones ambientales en donde se localizan, por lo que es importante caracterizar su geografía.
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Desde la identificación del problemaproblema principal se pueden ver las características socioeconómicas de los participantes / beneficfiario(a)s. Cuando se da la solucisolucióón y n y titulo del proyectotitulo del proyecto, se ubica al proyecto y a los beneficiarios en un determinado lugar. Por eso es importante que estos componentes del proyecto estén relacionados.
Mujeres Jefas de familia en pobreza extrema, en alta vulnerabilidad o de
exclusión social que viven en la unidad habitacional de los Cedros Tlanepantla,
Estado de México.
III. BeneficiariosIII. Beneficiarios. ¿A quienes van dirigidas las acciones del proyecto?
Programa de Fortalecimiento de la organización de mujeres jefas de familia
De la Unidad Habitacional los Cedros, TlanepantlaEstado de México.
Que acciones se van a realizar
que bienes y servicios se producirán
a quien van dirigidas tales acciones y/o productos del proyecto
ubicados en determinado lugar
SOLUCISOLUCIÓÓN PRINCIPALN PRINCIPAL: Fortalecer la organizaci: Fortalecer la organizacióón de mujeres J. F. de la U. H. los Cedros en n de mujeres J. F. de la U. H. los Cedros en los aspectos: social, productivo y jurlos aspectos: social, productivo y juríídica; elaborar propuestas que resuelvan nuestros dica; elaborar propuestas que resuelvan nuestros problemas y presentarlas en tiempo y forma a los donantes y apoyproblemas y presentarlas en tiempo y forma a los donantes y apoyadores civiles y del gobiernoadores civiles y del gobierno
TITULO DEL PROYECTO
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III. III. BENEFICIARIO(A)SBENEFICIARIO(A)S / PARTICIPANTES/ PARTICIPANTES: ¿a quiénes van dirigidas las acciones, cuantos son, cuales son sus edades y su género?
2,8301,6351,2952201107156056605504030Total
2,6001,4501,15020010065055060050000Indirectos
2301851452010655560504030Directos
TotalHMH MHMHMNiñoNiñaBeneficiarios.
Menores
0-14 años
Jóvenes
15-29 años
Adultos
30-59 años
Adultos mayores
60 años y más
Subtotal
La relación entre BENEFICIARI0(A)S y OSC permite un contacto permanente y de confianza, que hace posible tener un registro actualizado de la comunidad. Por eso la siguiente tabla, es un concentrado del padrón de beneficiario(a)s / participantes.
En un proyecto de capacitación, por ejemplo, los BeneficiariosBeneficiarios son diferentes a los ParticipantesParticipantes; si 100 beneficiarios reciben capacitación en 5 talleres diferentes, los ParticipantesParticipantes son 5 x 100 = 500.
Los Beneficiarios DirectosBeneficiarios Directos son todas aquellas personas que participan en todas o la mayoría de las fases del proyecto y reciben los beneficios que este produce, los cuales les generan cambios positivos en las dimensiones de la pobreza que dicho proyecto está dirigido a mejorar.
Los Beneficiarios IndirectosBeneficiarios Indirectos, son todas aquellas personas con las que trabajan, dependen o apoyan directamente los beneficiarios directos.
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La solución debe ser traducida en términos de finalidades:
SOLUCIÓN SELECCIONADA
DE ENTRE VARIAS, DEL PROBLEMA CENTRAL
TRADUCIRLA TRADUCIRLA Y CONVERTIRLA EN FINALIDADES
ACCIONES delProyecto dirigidas a fines
Para que cambien su situación económica y
social actual desventajosa
IV. F I N E SIV. F I N E S ((¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?)hacia donde va?)
FINES: Objetivos (direcciFINES: Objetivos (direccióón del proyecto) y Metas (Blanco, Resultados, productos)n del proyecto) y Metas (Blanco, Resultados, productos)
Objetivo General:Objetivo General: es responder el “para qué” se propone el proyecto; cuál es su
finalidad. Señala la dirección de las acciones hacia un “blanco” preciso.
Los Objetivos EspecObjetivos Especííficosficos son los “fines intermedios”, diferentes a las metas, para
alcanzar el Objetivo General.
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IV. F I N E S ((¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?) hacia donde va?)
Objetivo General:Objetivo General: En el Objetivo General debe señalarse el finfin que se persigue al
término del proyecto (por ejemplo, al 31 de diciembre del año fiscal): Cambios en los
valores de las variables (dimensiones) de la pobreza que se tratan de mejorar:
Cambio = [valores finalesvalores finales (resultado del proyecto)(resultado del proyecto) –– valores inicialesvalores iniciales (éstos deben
especificarse en el diagnóstico)].
Los Objetivos EspecObjetivos Especííficosficos. Para el caso de los objetivos específicos, los Cambios
son intermedios; o son escalones para llegar al objetivo final, pero tienen la misma
estructura
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IV. F I N E S (IV. F I N E S (¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?) hacia donde va?)
El Objetivo expresa la direcciEl Objetivo expresa la direccióón del CAMBIO (hacia delante).n del CAMBIO (hacia delante).
Los cambios reflejan: Diferencias entre dos valores de las variables [valores finales valores finales
((producidas por el proyectoproducidas por el proyecto) ) –– valores iniciales (valores iniciales (sin proyectosin proyecto)])]. Estos cambios . Estos cambios
(hacia delante) pueden ser expresados con los verbos en infiniti(hacia delante) pueden ser expresados con los verbos en infinitivo:vo:
Aumentar, desarrollar, ampliar, fortalecer, incrementar, agrandaAumentar, desarrollar, ampliar, fortalecer, incrementar, agrandar, crecer el r, crecer el
valor de una variable social, econvalor de una variable social, econóómica, ambiental, conocimiento, etc.mica, ambiental, conocimiento, etc.
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IV. IV. F I N E SF I N E S ((¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?) hacia donde va?)
El Objetivo expresa la direcciEl Objetivo expresa la direccióón del CAMBIO (n del CAMBIO (““hacia atrhacia atrááss””).).
Los cambios reflejan: Diferencias entre dos valores de las variables [valores finales valores finales
((producidos por el proyectoproducidos por el proyecto) ) –– valores iniciales (valores iniciales (sin proyectosin proyecto)])]. Estos cambios . Estos cambios
(hacia atr(hacia atráás) pueden ser expresados con los verbos en infinitivo:s) pueden ser expresados con los verbos en infinitivo:
Disminuir, mermar, descender, menguar, bajar, reducir, decrecerDisminuir, mermar, descender, menguar, bajar, reducir, decrecer el valor el valor
de una variable social, econde una variable social, econóómica, ambiental, aprendizaje, etc.mica, ambiental, aprendizaje, etc.
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IV. F I N E SIV. F I N E S ((¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?)hacia donde va?)
El Objetivo expresa la direcciEl Objetivo expresa la direccióón del CAMBIO (conservar la situacin del CAMBIO (conservar la situacióón).n).
Los cambios reflejan: Diferencias entre dos valores de las variables [valores finales valores finales
((producidas por el proyectoproducidas por el proyecto) ) –– valores iniciales (valores iniciales (sin proyectosin proyecto)])]. Cuando estos . Cuando estos
cambios expresan cambios expresan conservaciconservacióónn de una variable determinada, pueden ser de una variable determinada, pueden ser
expresados con los verbos:expresados con los verbos:
Permanecer, equilibrar, afirmar, conservar, mantener, preservar,Permanecer, equilibrar, afirmar, conservar, mantener, preservar, con las con las
acciones del proyecto, el valor de las variables humanas, socialacciones del proyecto, el valor de las variables humanas, sociales, es,
econeconóómicas, ambientales, etc. micas, ambientales, etc.
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IV. F I N E SIV. F I N E S ((¿¿para qupara quéé? ? ¿¿hacia donde va?)hacia donde va?)
Verbo en infinitivo Grado de la Variable Sujeto/objeto/proceso
Mejorar
Ampliar
Desarrollar
Extender la cobertura del mercado
Aumentar
de la población
de la gente
de las mujeres
del maíz
de los obreros
Los niveles de seguridad
Los conocimientos científicos
La capacidad de análisis
Los ingresos salariales
Incrementar de los bienesLas ventas al contado
La estructura de un Objetivo GeneralObjetivo General se puede definir como sigue:
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IV. F I N E SIV. F I N E S (para qu(para quéé?) y ?) y M E D I O SM E D I O S (Con qu(Con quéé?)?)
Desarrollar de las mujeresla capacidad de análisis
El Objetivo GeneralObjetivo General puede auxiliarse de MediosMedios propiamente dichos para poder llegar a donde quiere llegar la organización y/o auxiliarse de otros FinesFines que pueden jugar el jugar el papel de Medios.papel de Medios. Por ejemplo, los objetivos particulares o especobjetivos particulares o especííficos, juegan el ficos, juegan el papel de mediospapel de medios para llegar al fin principal.
A través de (medios) … y/o para tal cosa (fines) ...
A travA travéés de procesos capacitacis de procesos capacitacióón n participativos y de creatividad participativos y de creatividad
Para aplicarla en la identificaciPara aplicarla en la identificacióón n de necesidades, problemas y de necesidades, problemas y
soluciones con perspectiva de soluciones con perspectiva de ggéénero nero
Recuerde: si el objetivo expresa medios medios para alcanzarse, estos deberán aparecer en la metodología, estrategia o programa de acción
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Verbo en Infinitivo
Del Sujeto, objeto o proceso
Grado de la variable
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IV. F I N E S (IV. F I N E S (¿¿para qupara quéé?) y ?) y M E D I O SM E D I O S ((¿¿Con quCon quéé?)?)
Verbo en
infinitivoGrado de la Variable
Mejorar
Del Sujeto, objeto
o proceso
de la poblaciónLos niveles de seguridadseguridad
En realidad las acciones dirigidas a cambios de los valores de las variables, tienen múltiples efectos. Es decir, la Finalidad PrincipalFinalidad Principal (objetivo general) y las Finalidades SecundariasFinalidades Secundarias. Estas finalidades secundarias de una finalidad principal, pueden jugar el papel de medios o fines, denominándose objetivos especobjetivos especííficosficos, o medios propiamente dichos, como ya se comentó. Pero también, pueden ser causa o fuente que conforme un objetivo general, como el ejemplo que sigue:
Disminuir los asaltos asaltos en la vía pública
Efectos (medio o fin) / causas que
conformen al objetivo general
OBJETIVO GENERAL
Disminuir la angustia angustia de la gente
Aumentar la confianza confianza en la policía
Incrementar ventasventas en restaurantes
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos, son componentes (medios o fines) del general; Disminuyendo Disminuyendo asaltos, Mejora la seguridad,asaltos, Mejora la seguridad, etc.
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Por lo tanto, la solución debe ser traducida en términos de finalidades,
SOLUCIÓN SELECCIONADA
DE ENTRE VARIAS, DEL PROBLEMA CENTRAL
TRADUCIRLA Y CONVERTIRLA EN FINALIDADES
ACCIONES delProyecto dirigidas a fines
Para que cambien su situación económica y
social actual desventajosa
IV. FINESIV. FINES: Un modelo de estructura de OBJETIVOS GENERAL Y ESPEC: Un modelo de estructura de OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍÍFICOSFICOS
Cambio en la variable social Sujeto/objeto/proceso que se va a cambiar
Consecuencias (finalidades específicas) de dichas acciones
MejorarMejorar los conocimientos y habilidades
De los promotores y técnicoscomunitarios
para facilitar los procesos de desarrollo social y económico
DisminuirDisminuir los índices de drogadicción
En niño@s y jóvenes en situación de calle
Con el fin de que puedan incorporarse al medio social y familiar
Bajar los índices de mortalidad infantil
de los niños menores de 5 años
Mejorando los servicios de atención a salud del hospital comunitario
El objetivo (ligado a las acciones y los beneficiarios) tendría la siguiente estructura:
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: ESTRATEGIA y METODOLOG: ESTRATEGIA y METODOLOGÍÍA DE TRABAJOA DE TRABAJO
EstrategiaEstrategia es responder al “cómo y conqué” se van alcanzar los objetivos y
lograr los resultados; cuales son los medios seleccionados más idóneos
para lograr los fines; la estrategia determina las Metasla estrategia determina las Metas.
MetodologMetodologíía a es responder al conjunto “de pasos” que tenemos que seguir
guiados por la visión que nos señalan los objetivos o la dirección de las
acciones en el sentido del cambio.
Como se dijo antes, un objetivo general se vale de intermediarios: fines más específicos que funcionan como medios o medios propiamente dichosmedios propiamente dichos.
De estos últimos, los medios propiamente dichos, se pueden estructurar de dos formas: la estrategia y la metodologestrategia y la metodologíía o en su caso el modelo de desarrollo local.a o en su caso el modelo de desarrollo local.
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: ESTRATEGIA : ESTRATEGIA ¿¿CCóómo cumplir objetivos? mo cumplir objetivos? ¿¿CuCuáál es el mejor l es el mejor camino para llegar a donde queremos llegar?camino para llegar a donde queremos llegar?
FortalezasFortalezas DebilidadesDebilidadesA
men
azas
Am
enaz
as
Valorar las Valorar las FortalezasFortalezas, logros y , logros y PotencialidadesPotencialidades de la de la
organizaciorganizacióón/proyecto para n/proyecto para aprovechar las aprovechar las Oportunidades Oportunidades
explorando nuevas explorando nuevas PosibilidadesPosibilidades
Aprovechar Aprovechar Oportunidades Oportunidades explorando explorando PosibilidadesPosibilidades para para
superar las superar las DebilidadesDebilidades y y LimitacionesLimitaciones de la de la
organizaciorganizacióón/proyecto n/proyecto
Valorar las Valorar las FortalezasFortalezas y y PotencialidadesPotencialidades de la de la
organizaciorganizacióón/proyecto n/proyecto para para hacer frente a las hacer frente a las AmenazasAmenazas y y
DificultadesDificultades..
Identificar los puntos dIdentificar los puntos déébiles, biles, las las Limitaciones Limitaciones internas y internas y ponderar las ponderar las AmenazasAmenazas y y
DificultadesDificultades que impiden el que impiden el desarrollo de la desarrollo de la
organizaciorganizacióón/proyecton/proyecto
Opo
r tun
i dad
es
Opo
r tun
i dad
es
PotencialidadesPotencialidades LimitacionesLimitaciones
Difi
culta
des
Difi
culta
des
Posi
bili d
ades
Posi
bili d
ades
Factores internos Factores internos Fa
ctor
es e
xter
nos
Fact
ores
ext
erno
s
Una de las técnicas para identificar la mejor ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE UN PROYECTO, es a través del F.O.D.A. (FFortalezas, OOportunidades, DDebilidades y AAmenazas), CRUZANDO sus componentes. Veamos el cuadro de abajo:
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: ESTRATEGIA : ESTRATEGIA ¿¿CCóómo cumplir objetivos? mo cumplir objetivos? ¿¿CuCuáál es el mejor camino l es el mejor camino para llegar a donde queremos llegar?para llegar a donde queremos llegar?
Un ejemplo de una estrategia de Desarrollo Comunitario:Diseñar el proyecto Desde y con la base
comunitariaAnalizar desde adentro,
las necesidades de la gente y con la gente
Aprovechar las debilidadesDe la competencia
Identificar y Convertir debilidades internas
en fortalezas
Detectar nichos deMercado regional
Aprovechar logros y fortalezas de
La organización
Poner en marcha el proyecto en época de
mayor demanda
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: METODOLOG: METODOLOGÍÍA DEL PROYECTO A DEL PROYECTO ¿¿CuCuáál es el mejor procedimiento l es el mejor procedimiento para llegar a donde queremos llegar?para llegar a donde queremos llegar?
Un ejemplo de una METODOLOGÍA de un Proyecto de Desarrollo Comunitario:
Ir con los beneficiarios, Pensar y ser como ellos
Moverse al mismo ritmoDe ellos
Validar proyecto en Asamblea
Comunitaria
Integrarse a la comisiónComunitaria de elaboración
De la propuesta.
Capacitar a la genteSobre el proceso
productivo
Construir la alternativaJunto con ellos
Acompañamiento, Seguimiento y
Evaluación de resultados
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IV. FinesIV. Fines: Metas (logros o resultados): Metas (logros o resultados)
MetaMeta es responder “cucuáánto, cunto, cuáándo y con qundo y con quéé calidadcalidad” se van a lograr los resultados
esperados. Estas deben escribirse en con uno o dos verbos en infinitivocon uno o dos verbos en infinitivo.
Las metas están relacionadas con los Objetivos EspecObjetivos Especííficosficos y con el Cronograma de Cronograma de
ActividadesActividades sustantivas.
¿Qué se va a producir o servicio se prestará?
¿Qué cantidad ?
¿De qué Calidad?
¿En que tiempo o cada Cuándo?
La Meta tiene la siguiente estructura:
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IV. FINES:IV. FINES: METAS,METAS, Productos (metas, resultados o logros) del proyecto, consecuencia de actividades dirigidas a transformar insumos.
METAS.METAS. Son los resultados concretosresultados concretos del proyecto social o económico, indispensables para alcanzar el objetivo específico. Son obras y servicios públicos o sociales; son aprendizajes que se logran con los recursos y actividades del proyecto, etc. Estos productos deben ser proporcionales, adecuados y consistentes con el objetivo especconsistentes con el objetivo especííficofico.
Un producto social puede ser:• Material o tangible: una clínica de salud en un barrio popular; un comedor comunitario, una
escuela bilingüe indígena, un centro de capacitación de técnicos comunitarios, un invernadero campesino, una mercancía alternativa, un manual de formulación y evaluación de proyectos de desarrollo comunitario, etc.
• Intangibles o de competencia: Campesinos capacitados en el desarrollo posible, sustentable, sostenible y sostenido; técnicos comunitarios entrenados en cultivos orgánicos, amas de casa capacitadas para elaborar productos alimenticios nutritivos y baratos, personas discapacitados con nuevas capacidades hacia su integración familiar y social, organización social para atender problemas comunitarios, etc.
Los productos (bienes o servicios), son para consumirse o usufructuarse, por parte de los consumidores o usuarios. Cuanto esto se hace, tales beneficiarios cambian su cambian su situacisituacióón anteriorn anterior por otra mejor; es decir, se convierten en nuevos sujetos o nuevos sujetos o personaspersonas con un relativo nivel de satisfacción de sus necesidades..
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IV. FinesIV. Fines: METAS (productos, logros o resultados), : METAS (productos, logros o resultados), ¿¿QuQuéé relacirelacióón tienen LAS n tienen LAS METAS con los objetivos especMETAS con los objetivos especííficos?ficos?
Se comentó anteriormente, que el objetivo es dirección del CambioCambio producto de las acciones del proyecto.
En concreto, el cambio es de una SituaciSituacióón Desventajosa anteriorn Desventajosa anterior, señalada con una meta lograda, a otra SituaciSituacióón Ventajosa en el futuron Ventajosa en el futuro, para la gente. MiMi es la (situación inicial) de la que parte el proyecto y MfMfrepresenta la (situación final) después de haber concluido el proyecto o una etapa determinada del mismo.
Por lo tanto, la diferencia ((MfMf -- Mi) es el indicador de dicho CambioMi) es el indicador de dicho Cambio, expresado en el objetivo específico. Este cambio cuantitativamente puede ser POSITIVO (+) o NEGATIVO (-)
100 familias con incidencia de caries
10 mujeres con empleo
Solo 45 Familias con servicios de salud
15 familias con incidencia de caries al final del proyecto
60 mujeres con empleo
100 familias con servicios de salud logrado al final
Se amplió a 55 Familias con servicios de salud- =
Meta inicial (Mi), lograda por otros proyectos
Meta final (Mf), lograda al término del proyecto nuestro
Cambio o mejora de situación al final del proyecto nuestro- =
Objetivo Gral.: “Mejorar sustancialmente la situación social de la gente de la comunidad”
Objetivo Esp.: “Ampliar cobertura de los servicios de salud en la comunidad”
Aumentó 50 mujeres mas con empleo- =
Objetivo Esp.: “Aumentar el numero de empleo a favor de las mujeres de la comunidad”
Disminuyó a 85 familias con incidencia de caries- =
Objetivo Esp.: “Disminuir la incidencia de caries en las familias de la comunidad”
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57
IV. Fines: Metas (logros o resultados) Ejemplo:IV. Fines: Metas (logros o resultados) Ejemplo:
OBJETIVOS EspecOBJETIVOS Especííficos: ficos: ¿Que se va a producir? ¿Qué cantidad ? ¿De qué Calidad? ¿Cuándo?
3. Mejorar cualitativamente los conocimientos, habilidades y valores sobre la elaboración de proyectos
3.1. 30 mujeres formadas y capacidades, durante el primer semestre del año, sobre conocimientos básicos para elaborar proyectos.
3.2. Tres promotores capacitados por comunidad de las 30 comunidades a través de ejecutar 10 talleres de 3 días cada uno durante 6 los meses del segundo semestre del año.
4. Incrementar la capacidad de gestión de proyectos de las mujeres jefas de familia
4.1 30 proyectos económicos (1 por comunidad) formulados y gestionados, al final del 2do. Semestre del año
2.Fortificar los aspectos de organización social del grupo de mujeres jefas de familias con funciones y reglamentos adecuados
2.2. Un Reglamento Interno elaborado al final del 2dol semestre que norme las acciones organizativas y productivas de la organización social.
2.1. Una OSC legalmente constituida al final del año, que represente los intereses económicos y organizativos de las mujeres Jefas de Familia y estén de acuerdo a las Reglas de Operación de los apoyadores institucionales y de las fundaciones.
1.1. Cuatro figuras asociativas analizadas de carácter civil y mercantil durante el primer semestre del año.
1.Elevar los niveles de discusión y análisis de las mujeres jefas de familia
METAS (PRODUCTO, LOGRO, RESULTADO)
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IV. FINESIV. FINES: PONDERACI: PONDERACIÓÓN DE METAS, N DE METAS, ¿¿CuCuáál META DEL PROYECTO tiene la mayor l META DEL PROYECTO tiene la mayor importancia relativa respecto a las demimportancia relativa respecto a las demáás?)s?)
Paso 4. Después, teniendo los inversos de cada importancia, súmelos.
Paso 3. En este tercer paso, a cada valor dado en importancia de la meta, saca el inversosaca el inverso del número:
Paso 2. Ahora determina cual es la mla máás importantes importante calificándola como 10 (máximo valor), y cuál es la menos importante.
Paso 1. Define primero las metasDefine primero las metas, resultados o productos del proyecto;
¿Cómo calcular la Ponderación de las metas ?:
100.0% (la suma debe ser
siempre 100%)0.682
Paso 4Paso 4
0.105/0.682 = 15%¼ = 0.1059.5150 estufas ahorradoras de leña establecidas en 6 comunidades
0.125/0.682 = 18%1/5 =0.1258.05,000 jornadas de trabajo comunitario en labores de conservación de suelos
0.133/0.682 = 19%1/7 = 0.1337.5Abonos verdes aplicados en 90 has. de 15 comunidades
0.118/0.682 = 17%1/5 = 0.1188.560 letrinas ecológicas construidas en 6 comunidades
0.100/0.682 = 14%1/3 = 0.10010107 has. reforestadas con árboles de rápido crecimiento y de alto potencial calorífico en 6 comunidades
0.111/0.682 = 16%1/1 = 0.1119.027 Talleres sobre manejo sustentable
Ponderación Paso 5Paso 5inverso Paso 3.Paso 3.
Importancia de la meta Paso 2.Paso 2.METAS (descripción de la meta, Paso 1Paso 1)
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Paso 5. Y a c/inverso divídelo por esta suma; el resultado, multiplíquelo por 100; eso es la ponderaciponderacióón de cada metan de cada meta
59
IV. FINESIV. FINES: PONDERACI: PONDERACIÓÓN DE METAS: N DE METAS: ¿¿CCóómo comprobar mo comprobar documentalmente que se realizaron las metas comprometidas?)documentalmente que se realizaron las metas comprometidas?)
4. Cuando son productos de investigación, no compruebe con copias de encuestas; es mejor, con un documento sintético del análisis de resultados de la misma, etc.
3. Cuando los beneficiarios son “muchos”, no anexe su lista, preséntelo en una base de datos (CD).
2. Que las evidencias de su comprobación sean fáciles de elaborar o conseguir
1. Asegúrese que la meta sea “medible”, alcanzable en tiempo y ligada a un objetivo específico.
Algunos criterios para comprobar la meta
Foto y ficha técnica de estufas ahorradoras de leña establecidas, lista de beneficiarios por comunidad.
150 estufas ahorradoras de leña establecidas en 6 comunidades
Reporte de las jornadas de trabajo comunitario, fotografías, CD con el padrón de participantes
5,000 jornadas de trabajo comunitario en labores de conservación de suelos
Fotografías de tierras con abonos verdes aplicados; lista de beneficiarios y comunidades
Abonos verdes aplicados en 90 has. de 15 comunidades
Fotografías, listado de familias beneficiarias; ficha técnica de letrinas ecológicas
60 letrinas ecológicas construidas en 6 comunidades
Fotos de áreas reforestadas; fichas técnicas de especies leñosas, relación de comunidades
107 has. reforestadas con árboles de rápido crecimiento y de alto potencial calorífico en 6 comunidades
Cartas descriptivas de los talleres; lista de participantes, fotos.
27 Talleres sobre manejo sustentable
Material probatorioMETAS (descripción de la meta)
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60
Para alcanzar los objetivos, se seleccionan los medios más adecuados, tiempos y metodologías de entre varias opciones, estableciendo una estrategia. CComo existen diferentes caminos para alcanzar un fin, tales caminos se diferencian en costos, tiempos, recursos y esfuerzos, haciendo que se determinen las metas (cantidad y calidad de bienes y servicios que se producirán en un tiempo determinado). Por eso debe haber una congruencia entre los objetivos (fines), estrategias (medios) y metas (resultados).
Estrategia del Proyecto
Seleccionada de entre varias
(medios)
PREPARACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
Metas del Proyecto
(Resultados)Para
al
canz
ar..
IV. RELACIÓN ENTRE Medios y FinesMedios y Fines
Objetivo Estrategia M e t a s
Mejorar los conocimientos y habilidades de promotores y técnicos comunitarios, para
facilitar los procesos de desarrollo social y económico
participativo y sustentable
Capacitándolos por medio de talleres participativos, en donde se involucren jóvenes seleccionados
por las comunidades, comprometidos en las tareas sociales y económicas de las
mismas.
3 promotores por comunidad formados de las 30 comunidades a través de ejecutar 10 talleres de 3 días cada uno durante 6 los meses del segundo semestre del año, etc.
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS PARA LOGRAR FINES: Programación de Actividades para lograr metas
Para producir un servicio o un bien, se requiere la planeación lógica y secuencial de actividades, las cuales deben ser programadas. Estas actividades realizadas dentro de un proceso productivo óptimo, por ejemplo, dan cuenta de la transformación de los insumos, desde la materia prima, energía, uso de equipos, tecnología, tiempo y mano de obra calificada directa e indirecta.
Este proceso de producción es la ruta crítica que permite elaborar los productos que se demandan, aprovechando lo mejor posible la materia prima y las instalaciones, disminuyendo y controlando los desperdicios y el recurso tiempo, provocando aumento de rendimientos y rentabilidad.
Por eso, las actividades son tareas y compromisos mínimos que los interesados y responsables deben de desarrollar, haciendo uso racional de los recursos del proyecto, para obtener los productos esperados. Como decíamos, las actividades de un proyectos tienen un orden lógico y secuencial
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Presentarlo a financieras
Presentarlo a
financieras
Elaborar proyecto definitivo
Elaborar proyecto definitivo
Validar 1er proyecto
Validar proyecto
Elaborar1er proyecto
Comprar papelería
Rentar local para trabajar
Conseguir recursos
Elaborar 1er.
proyecto
Invitar asesor
Comprar papelería
Elaborar plan de trabajo
Invitar asesor
Invitar asesor
Rentar local para trabajar
Conseguir información
Elaborar plan de trabajo
Conseguir recursos
Formar equipo
Elaborar 1er.
proyecto
Conseguir Información
Presentarlo a
financieras
Elaborar proyecto definitivo
Validar 1er. proyecto
Elaborar 1er proyecto
Conseguir recursos
Comprar papelería
Invitar asesor
Rentar local para trabajar
Elaborar plan de trabajo
Formar equipo
Conseguir Información
Actividad
Actividades consecuentes inmediatas (después de ….)
Act
ivid
ades
pre
cede
ntes
(ant
es d
e …
)IV. MEDIOS: ACTIVIDADES SUSTANTIVAS para Lograr metas
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63
0
3
1 2Formar equipo
Conseguir recursos
4Ren
tar lo
cal
de tr
abajo
Comprar papelería
5 6Invitar asesor
9Elaborar 1er.
proyecto
10Validar 1er proyecto
Elaborar proyecto definitivo 11
7Elaborar plan de trabajo
7 8Conseguir información
Presentar proyecto a
financiadoras 12
IV. MEDIOSIV. MEDIOS: Red de ACTIVIDADES SUSTANTIVAS para Lograr metas
Son el conjunto de acciones que se realizan según cierto orden lógico o secuencial de prioridad, a través de responsables, recursos, tiempos y controles. Este cronogramacronograma, debe ser acorde a estrategiaestrategia (caminos, medios) y metodología que concreten las metas.metas.
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Representante
Presentarlo a financieras
EquipoElaborar proyecto definitivo
AsambleaValidar 1er proyecto
EquipoElaborar1er proyecto
Representante
Conseguir recursos
TesoreroComprar papelería
Coordinador
Invitar asesor
TesoreroRentar local para trabajar
EquipoElaborar plan de trabajo
Coordinador
Formar equipo
Juan P.Conseguir Información
Semana 10Semana 9Semana 8Semana 7Semana 6Semana 5Semana 4Semana 3Semana 2Semana 1Actividad
Cronograma de Actividades Sustantivas del proyecto con sus responsables
IV. MEDIOSIV. MEDIOS: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SUSTANTIVAS
La ruta anterior, se puede concretar en un CronogramaCronograma. Esta herramienta de planeación, debe ser acorde a estrategiaestrategia (caminos, medios) y metodologmetodologííaa que concreten las metas.metas.
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: Programa de actividades para desarrollar un proyecto
Nombre de la
Actividad
Objetivo de la
actividad
Metas de la
actividad
Recursos a aplicar
Tiempo
ResponsablesInstrumentos
de control
Orden lógico y secuencial
de tareas, acciones,
actividades, etc.
Finalidad de cada
actividad, tarea
Resultados esperados
Optimista, normal, pesimista
Nombre, especialidad,
experiencia, etc.
Dinero, equipos,
herramientas, colaboradores
Verificadores de cumplimiento
de tareas
Amenazas, debilidades, limitaciones
Análisis de riesgos
En vez de ser un CronogramaCronograma, el proyecto puede desarrollar un Programa de Programa de Actividades SustantivasActividades Sustantivas. La estructura de tal programa puede ser así:
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS: Algunas recomendaciones para definir ActividadesActividades:
1. Las actividades definidas deben contribuir directamente al logro de las metas.
2. Sólo incluya actividades necesarias y suficientes para lograr resultados.3. Las actividades deben formularse respondiendo a la pregunta ¿qué hacer?:
acciones, procesos, o tareas, y no las redacte como resultados.no las redacte como resultados.4. El tiempo de cada actividad establézcalo en tres momentos: realista,
pesimista y optimista.5. Utilice un orden lógico y secuencial de las actividades para lograr los
productos esperados.6. Cada actividad debe de tener un responsable capacitado para realizarla y
contar con los recursos suficientes para ello.7. Las actividades deben de estar adecuadas a las condiciones educativas, de
organización social, cultura y tecnologías apropiadas de la comunidad objeto del proyecto.
8. Las actividades deben contar con un instrumento de control para verificar si se está cumpliendo con los tiempos, recursos y metas programadas.
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? : ¿Cómo se elabora el Presupuesto desglosado del proyecto?: Congruencia entre Objetivos, Metas, Actividades y Presupuesto.
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$ 6,0006,000 $ -$ -6,00061,000 rentaUso de Equipos
$ 12,00012,000$ -$ -12,000 62,000 rentaUso de Local
$ 8,0002,4005,60012,00020,000120,000 equipoCompra Maq. y eq.
$ 24,0007,200 16,80036,00060,000 300200 kg.Compra Insumos
$ 401228 60100.00 1010cdInsumos Computo
$ 800 240.00 560.00 1,2002,0004050 paquetePapelería capac.
$ 1,600480 1,120 2,4004,00040100 paqueteMaterial didáctico
$ 480 144336720 1,20012010pasajePasajes Part.
$ 9628.80 67.20 144240830 litroGastos Gasolina
$ 16,000 4,800 11,20024,00040,000100040raciónAlimentos benef.
$ 12,0003,6008,40018,00030,000 150200habitaciónHospedaje participantes
$ 81,016 36,904.80 4,111.20 94,524.00 175,540.00 TOTAL RECURSOS MATERIALES =RECURSOS MATERIALES
Total Coinv.No Monet.Montaria
Aportación Actor Social (40%)Aportación PCS
Costo totalCantidadPrecio
UnitarioUnidad MedidaConcepto
Presupuesto desglosado del Proyecto
68
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? : ¿Cómo se elabora el Presupuesto desglosado del proyecto?
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$105,616$44,28461,331.2$131,424$237,040.Costo Total Proy.
$ 5,4001,6203,780.00 8,10013,500 90$ 150 horaHonor. Prof. Facilitadores
45%42%58%55%% de participación
$ 7,2002,1605,040.00 10,08018,0006$ 3,000mesHonor. Prof. Ayud.
$ 12,0003,6008,400 18,000 30,0006$ 5,000mesHonor. Prof. Coord. Proyecto
$ 24,6007,38017,220 36,900 61,500 TOTAL RECURSOS HUMANOS =RECURSOS HUMANOS
40%30%70%60%Porcentaje de Participación Total:Proyecto
Total Coinversión
No MonetariaMontaria
Aportación Actor Social (40%)Aportación PCS
Costo totalCantidadPrecio
Unitario
Unidad de Medida
Concepto
Presupuesto desglosado del Proyecto
Recuerde: de acuerdo a los términos de la convocatoria en la que participa (objetivos a cumplir, si incide en microrregiones y otras especificidades) y el costo total del proyecto, el % de coinversión debe ser congruente a dichas condiciones.
69
$28,000$24,000$24,000$24,000$24,000$24,000$24,000$73,000Total Salidas de dinero
$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000Gastos de administración y ventas
$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000Pago de sueldos y salarios
Salidas de recursos o costos y gastos
Entrada de Recursos
$0.0
$20,000
$30,000
$73,000
$29,000
$44,000
Mayo
$26,000
$1,000
$50,000
$50,000
Noviembre
$22,000$26,000$9,000$6,000$1,000$1,000Utilidad por periodo
$5,000$1,000$1,000$1,000$1,000$1,000Compra de materias primas y materiales
Compra de maquinaria y equipos
$50,000$50,000$35,000$30,000$25,000$25,000Total Entradas de dinero
$50,000$50,000$35,000$30,000$25,000$25,000Ventas de Productos o servicios
Aportación Gob.
Aportación Org.
DiceimbreOctubreSeptiembreAgostoJulioJunioAcciones
Para el caso de Proyectos económicos: aplicación de los Recursos y Resultados económicos:
IV. M E D I O SIV. M E D I O S ¿Con qué?: Presupuesto de entradas y salidas de dinero.
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70
Sin embargo, hacer realidad el proyecto con máxima calidad y mínimos riesgos, se requiere que la experiencia y conocimientoexperiencia y conocimiento en el tema por parte de la organización y de los beneficiarios, sea una parte importante del capital capital social intangiblesocial intangible que se invierte en el proyecto, lo cual tiene mayores garantías internas de ser exitoso
Proyecto deDesarrollo
Comunitario
APORTACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN Y DE LOS
BENEFICIARIOS
Financiera y material
Recursos humanos,
Experiencias y
Metodologías
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ?. EL PRESUPUESTO DESGLOSADO. LA PRINCIPAL APORTACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
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IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ?. MONTOS DE APOYO Y % DE COINVERSIÓN EN EL PCS
En las convocatorias que publica el Indesol aparece una tabla para definir la participación de la Sedesol y los actores sociales. Por ejemplo, en la Convocatoria para la participaciConvocatoria para la participacióón ciudadana en n ciudadana en acciones de rehabilitaciacciones de rehabilitacióón de zonas afectadas por desastres naturales n de zonas afectadas por desastres naturales (DN)(DN)
Montos de apoyo y porcentajes de coinversiMontos de apoyo y porcentajes de coinversióónnPara proyectos enfocados a la realización de los objetivos
específicos uno y dos, la aportación máxima del PCS podrá ser de $300,000.00$300,000.00
Para proyectos dirigidos a alcanzar el objetivo especobjetivo especííficofico, la aportación máxima del PCS podrá ser de $500,000.00$500,000.00
Además de considerar el monto máximo de aportación del PCS por proyecto, debe aplicarse el esquema porcentaje de coinversión, según el costo total del proyecto, de acuerdo con la siguiente tabla:
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1. Apoyar la promoción y organización de los procesos de rehabilitación participativa, a través de acciones de capacitación, profesionalización y fortalecimiento institucional, incluyendo la formación de redes sociales.2. Generar o consolidar procesos o modelos operativos, conceptuales y metodológicos dirigidos a la rehabilitación social de las comunidades afectadas por los desastres naturales.3. Impulsar proyectos sustentables e integrales, dirigidos a la recuperación de infraestructura económica y comunitaria para la restitución de condiciones de vida digna, generando más oportunidades de empleo e ingresos.
40%60%*Más de $300,000.00
30%70%De $150,001.00 hasta $300,000.00
20%80%Hasta $150,000.00
MMíínimo nimo de coinversión del Actor SocialMMááximoximo de aportación del PCSCosto total del proyecto
La aportación de la OSC/Institución en términos no monetarios podrá ser hasta de un 50%
La correspondiente tabla donde se identifican las participaciones % del PCS y del Actor Social, de acuerdo al Costo total del Proyecto:
El cumplimiento del número de objetivos específicos, determina el Monto Máximo de apoyo del PCS.
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? MONTOS DE APOYO DEL PCS Y % DE COINVERSIÓN DEL Actor SOCIAL
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Proyecto original
Convocatoria
Reglas de Operación del PCS
Convocatoria
Tabla de coinversión de la convocatoria
Tabla de coinversión de la convocatoria
Tabla de coinversión de la convocatoria
Montos máximosde apoyo según
convocatoria
Convocatoria
Inicio
NO
SI
¿Cumple objs. específ
1 y 2?2
NO
Introduzca el costo total del proyecto v.g.: $600,000.00
5
4
Entonces se encuentra en el intervalo: +de
$300,0005
12
y el monto mínimo de
coinversión: $240,0007
SI
¿Esta de acuerdo c/la
Convocatoria.?8
Error!! El PCS no puede apoyar la
cantidad de $360,000; porque la
convocatoria dice Máximo
$300,00010
Por lo tanto, el proyecto estáINVALIDADO
FIN
Proyecto original
10
Análisis del Proyecto
presentado1
10
NO
SI
¿Esta usted seguro.?
9
1
11
3
Tiene derecho a un máximo de
$300,0003
Por ejemplo, analice el siguiente flujograma y vea cuando es validadovalidado o no un proyecto:
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? VALIDACIÓN DE LA COINVERSIÓN DE LA OSC.
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El monto solicitado al PCS es de $360,0006
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Proyecto original
Reglas de Operación del PCS
% de coinversión según
convocatoria
Tabla de coinversión de la convocatoria
Tabla de coinversión de la convocatoria
Montos máximosde apoyo según
convocatoria
Montos máximosde apoyo según
convocatoria
ConvocatoriaConvocatoria
NO
SI
¿Cumple 3 objetivos
específicos?26
NO
Introduzca el costo total del proyecto v.g.: $500,000.00
31
3
Tiene derecho a un máximo de
$700,000
28
Entonces se encuentra en el
intervalo: ($300,001 -$500,000)29
1
El monto máximo de apoyo del PCS
es de $300,00030
Introduzca monto de la coinversión:
$210,00033
SI
¿Esta de acuerdo c/la
Convocatoria.?31
Si, está de acuerdo con la convocatoria,
ya que el proyecto solicita
$300,000 y el PCS apoya con un Máximo de
$700,000
FIN
26
27
En monetario es $110,000 y en No
monetario $100,00034
35
32
Convocatoria
NO
SI
¿Esta de acuerdo c/la
Convocatoria.?35
26
SI, porque en la convocatoria se
dice que la aportación
MONETARIA debe ser 50% o
más de la Conversión de
la OSC36
Por lo tanto, el proyecto está
VALIDADO36
Pasa a la etapa de
dictaminación36
Por ejemplo, analice el siguiente flujograma y vea cuando es validadovalidado o no un proyecto: IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? VALIDACIÓN DE LA COINVERSIÓN DE LA OSC.
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75
Del total de la Coinversión solicitada por la Convocatoria del PCS, un porcentaje, dependiendo del costo total del Proyecto, se exige como APORTACIAPORTACIÓÓN NO MONETARIAN NO MONETARIA. La pregunta es: ¿CCóómo calculamos lo no monetariomo calculamos lo no monetario?
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? LA COINVERSIÓN DE LA OSC: La aportación no monetaria del Actor social.
En todos los casos, se trata de que la OSC valore econvalore econóómicamente el USO, por un tiempo micamente el USO, por un tiempo determinado, menor o igual a la duracideterminado, menor o igual a la duracióón del proyecto,n del proyecto, de los recursos PROPIOS
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I. Estimación del costo por el uso de la infraestructura y equipo propiedad del actor social, como locales, maquinaria, vehículos, mobiliario y equipo de cómputo que se utilizarán durante el periodo de ejecución del proyecto propuesto. Precise así:
30 días
10 días
Tiempo de uso (agregado para
cálculo)
$200 diarios x 30 días = $6,000
Renta: $200 diariosUso del Vehículo del Actor social
$1,000 diarios x 10 = $10,000
Renta: $1,000 diarios
Uso de Local del Actor Social
Monto estimado de aportación al
proyecto
Valor actual estimado
concepto
76
Del total de la Coinversión solicitada por la Convocatoria del PCS, un porcentaje, dependiendo del costo total del Proyecto, se exige como APORTACIAPORTACIÓÓN NO MONETARIAN NO MONETARIA. La pregunta es: ¿CCóómo calculamos lo no monetariomo calculamos lo no monetario?
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? LA COINVERSIÓN DE LA OSC: La aportación no monetaria del Actor social.
En todos los casos, se trata de que la OSC valore econvalore econóómicamente el trabajo voluntario, por micamente el trabajo voluntario, por un tiempo determinado, menor o igual a la duraciun tiempo determinado, menor o igual a la duracióón del proyecto,n del proyecto, de los recursos PROPIOS
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II. Estimación del costo de los recursos humanos que por voluntariado, becas,igualas, honorarios u otro tipo de pago o compensación, se emplearán en la ejecución del proyecto. Precise así:
6
3
No. de meses (agregado para
cálculo)
$6,000 mensuales x 6 meses = $36,000
$6,000Coordinador del Proyecto
$20,000 mensuales x 3 meses = $60,000
$20,000 Facilitador Voluntario
Monto estimado de aportación al
proyecto
Pago mensual estimadoServicio o función
77
Del total de la Coinversión solicitada por la Convocatoria del PCS, un porcentaje, dependiendo del costo total del Proyecto, se exige como APORTACIAPORTACIÓÓN NO MONETARIAN NO MONETARIA. La pregunta es: ¿CCóómo calculamos lo no monetariomo calculamos lo no monetario?
IV. MEDIOSIV. MEDIOS ¿CON QUÉ? LA COINVERSIÓN DE LA OSC: La aportación no monetaria del Actor social.
En todos los casos, se trata de que el actor social valore econvalore econóómicamente los insumos micamente los insumos propios que se consumirpropios que se consumiráán, durante el proyecto.n, durante el proyecto.
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III. Estimación del costo de los insumos que aportará el actor social que son necesarios para la ejecución del proyecto, como papelería, material de oficina, material didáctico, material de difusión, luz, teléfono, agua, predial, etc. Precise así:
$500 mensuales
$400 el millar
Costo unitario estimado del
insumo (agregado para su cálculo)
3 meses x $500 mensuales = $1,500
3 mesesAbono orgánico
5 millares x $400 el millar = $2,000
5,000 hojasPapelería del actor social
Monto estimado de aportación al
proyectoCantidad a
utilizarConcepto
78
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LLóógica del Proyecto: gica del Proyecto: Una conclusión necesaria e importante. En síntesis, ¿cuál es la llóógica para formular un proyectogica para formular un proyecto? ¿Cuál es su columna vertebral?
Hasta aquí, hemos visto objetivos, metas, actividades; la pregunta entonces es, como se relacionan en una lógica determinada:
Actividades:Actividades:
1.1.1. Preparar curso, 1.1.2. Ejecutar curso, 1.1.3. Evaluar curso;
2.1.1. Diseñar folleto; 2.1.2. Imprimir folleto; 2.1.3. Distribuir folletos de orientación
Metas:Metas:
1.1. Tres cursos al año dirigido a señoras embarazadas
2.1, 1,000 folletos de auto cuidado repartidos a las señoras embarazadas en escuelas y en su domicilio.
Objetivos especObjetivos especííficosficos
1. Mejorar información a señoras embarazadas
2. Ampliar conocimientos sobre procesos de auto cuidado
Objetivo GeneralObjetivo General: Reducir la mortalidad infantil de la comunidad
Si se llevan a cabo las actividades …
Se pueden lograr las metas …
Si logramos los resultados …
Podemos alcanzar los objetivos específicos …
Podemos alcanzar al objetivo general.
Si alcanzamos los objetivos específicos …
Si se cuenta con los recursos necesarios, se pueden realizar las actividades, lograr metas y alcanzar los objetivos particulares y por ende, el objetivo general
79
Para saber si el proyecto es conveniente llevarlo a cabo, se realiza una evaluación antes de echar a andar el proyectoantes de echar a andar el proyecto con la finalidad de:
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
1. Estimar si con la inversión social conjunta se accederaccederáá a mejores condiciones de vida y bienestar social y económica de los beneficiarios;
2. O si se recuperarrecuperaráánn las inversiones realizadas por los inversionistas (caso de proyectos productivos o económicos)
3. O si se recuperarrecuperaráán n las condiciones sociales y ambientales consideradas como buenas por los beneficiarios (caso de proyectos sociales, de capacitación o ecológicos)
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¿Cómo saber lo anterior?, veamos los siguientes ejemplos:
1. Para el caso de proyectos económicos:
2. Para el caso de proyectos sociales
3. Para el caso de proyectos de capacitación
Si la inversión se recuperarecupera en el tiempo más corto posible y se adquieren los mayores y mejores beneficios para los inversionistas
VertienteVertiente Criterios o IndicadoresCriterios o Indicadores
Si la inversión recuperarecupera, en el tiempo planeado, las condiciones sociales o económicas que pretenden, o les permite acceder acceder a situaciones mejores
Si la inversión permite accederpermite acceder, en el tiempo planeado, a los niveles de conocimientos y habilidades y valores que se desean adquirir
3. Para el caso de proyectos ambientales
Si la inversión permite recuperarpermite recuperar, en el tiempo planeado, las condiciones ecológicas de un recurso natural determinado.
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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Proceso de EvaluaciProceso de Evaluacióón de Proyectosn de Proyectos
• Establecer criterios de elegibilidad de los proyectos, los cuales serán la referencia para evaluar
• Diseñar los indicadores y construir índices en base a los criterios de elegibilidad anteriores
• Medir los valores de los indicadores e índices de las diversas alternativas y compararlas con los valores de los indicadores e índices de evaluación tomadas como referencia.
• Analizar las comparaciones y emitir un juicio de valor, tomando la decisión de cual alternativa es la que más conviene a todos.
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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Efectos e Impactos de los ProyectosEfectos e Impactos de los Proyectos• Todos los proyectos provocan efectos o consecuencias inmediatas los cuales se traducen en Beneficios o PerjuiciosBeneficios o Perjuicios. Se trata de que éstos últimos sean mmíínimosnimos.
• Después de haber realizado el proyecto, los efectos tienen consecuencias a mediano y largo plazo, que se denominan impactosimpactos, que también se traducen en otros Beneficios o PerjuiciosBeneficios o Perjuicios. Del mismo modo, se trata de que éstos últimos sean mmíínimosnimos.
• Así por ejemplo, en proyectos económicos, los efectos se traducen en utilidades y estas provocan impactos de mejores salarios; en los sociales se traducen en mejores servicios a la comunidad, y estos provocan impactos de mejor salud; en los de capacitación los efectos son en mejores habilidades y conocimientos, y los impactos pueden ser el acceso a mejores empleos e ingresos, etc.;
• Particularmente en los ambientales, los efectos e impactos se pueden traducir; mejor calidad del suelo, mayor oxígeno, mayor captación de bióxido de carbono; mayor infiltración de agua al subsuelo, etc.
• Estos últimos BeneficiosBeneficios de proyectos ambientalmente productivos, son “ingresos”que no se contabilizan en sus estados de resultados, los cuales son más que económicos o de impacto social.
• En ese sentido, un estado de Resultados Ampliado sería:
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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Presupuesto de Flujo de efectivo en proyectos econPresupuesto de Flujo de efectivo en proyectos econóómicos.micos.
$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000Gastos d/e administración y ventas
$50,000$50,000$50,000$35,000$30,000$25,000$25,000Ventas de Productos o Serv
$28,000$24,000$39,000$39,000$39,000$39,000$39,000$73,000Total Salidas dinero
$15,000$15,000$15,000$15,000$15,000$15,000$15,000Perjuicios ambientales (traducidos a $ (pesos)
$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000$18,000Pago de sueldos y salarios
Salidas de recursos o costos y gastos
Entrada de Recursos
$0.0
$20,000
$30,000
$73,000
$29,000
$44,000
Mayo
$61,000
$1,000
$100,000
$50,000
Noviembre
$61,000$61,000$46,000$41,000$36,000$36,000Utilidad por periodo
$5,000$1,000$1,000$1,000$1,000$1,000Compra de materias primas y materiales
Compra de maquinaria y equipos
$100,000$100,000$85,000$80,000$75,000$75,000Total Entradas de dinero
$50,000$50,000$50,000$50,000$50,000$50,000Otros Beneficios Ambientales(traducidos a pesos)
Aportación Gobierno
Aportación Organización
DiciembreOctubreSeptiembreAgostoJulioJunioC o n c e p t o
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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INDICADORES DE EFECTOS E IMPACTOS
Indicadores de efecto en el participante:
(del Perfil esperado del beneficiario al final del proyecto )
Indicadores de impacto(cambios producto del mejoramiento de las condiciones de los beneficiarios).
Indicadores de partida(del Perfil del participante y sus condiciones sociales y económicas detectadas en el diagnóstico)
SITUACIÓN DE LA GENTE ANTES DEL PROYECTO
SITUACIÓN DE LA GENTE AL FINAL DEL
PROYECTO
SITUACIÓN DE LA GENTE TIEMPO DESPUÉS DE LA FINALIZACIÓN DEL
PROYECTO
LOS CUALES DEBEN SER CONGRUENTES CON LOS
OBJETIVOS Y METAS
Lo anterior se puede graficar de la siguiente forma:
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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INDICADORES DE EFECTOS (o Resultados) Ejemplo social:Son variables significativas que miden alguna de las dimensiones de la pobreza que se quieren mejorar con el proyecto, a corto plazo (al final del proyecto). Estas variables pueden ser cualitativas o cuantitativas. Por ejemplo:
Indicador o índice Situación antes del proyecto
Situación al final del proyecto
Analfabetismo comunitario 100 personas adultas que no saben leer ni escribir, ni hacer cuentas de un total de 1000
5 personas adultas que no saben leer, escribir ni hacer cuentas de
un total de 1000
Nutrición infantil 180 niñas y 120 niños menores de 12 años con niveles de
nutrición debajo del promedio nacional de un total de 500
10 niños y 5 niñas menores de 12 años con niveles de nutrición por debajo del promedio nacional de
un total de 500 menores
Participación ciudadana 300 mujeres y hombres de la comunidad que no participan activamente en las asambleas comunales de un total de 1000
15 mujeres y hombres de la comunidad que no participan activamente en las asambleas comunales de un total de 1000
personas
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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Los parámetros o variables que miden las dimensiones de la pobreza que se quieren mejorar en el ejemplo, a corto plazo (al final del proyecto), serían las siguientes: Primero, fijemenos en los objetivos y metasobjetivos y metas
Indicador o índice Situación antes del proyecto Situación después del proyecto
Participación comunitaria 200 mujeres jefas de familia que no participan activamente en las asambleas de la comunidad.
10 mujeres jefas de familia que no participan activamente en las asambleas
comunitarias.
Habilidad para elaborar y gestionar proyectos
200 mujeres jefas de familias que no conocen lo básico para elaborar y gestionar proyectos por si mismas.
10 mujeres jefas de familias que no conocen lo básico para elaborar y gestionar proyectos por si mismas
Proyectos presentados y aprobados por las instituciones
Ningún proyecto presentado por ellas mismas, que hayan sido aprobados
3 proyectos elaborados y gestionados y aprobados por las instituciones
Metas1. Desarrollar dos talleres de capacitación: uno sobre
organización y figuras asociativas y otro de Formulación y presentación de proyectos a nivel básico en dos meses.
2. Legalizar la organización de mujeres J.F. como no lucrativa en 6 meses.
3. Formular y presentar ante programas de gobierno y fundaciones, 3 proyectos: uno productivo, otro social y otro de capacitación.
Consolidar los niveles de organización social, productiva y jurídica, Del grupo de mujeres jefas de familia de la U.H. Los Cedros del Mpio. De Tlanepantla, Mex., con el propósito de que puedan elaborar y presentar sus propias propuestas de inversión de desarrollo comunitario.
Objetivo
Organización legalizada 200 mujeres jefas de familia que no están constituidas en una figura legal
10 mujeres jefas de familia que no están integradas en la organización no
lucrativa.
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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V. EVALUACIV. EVALUACIÓÓN DE METAS: N DE METAS: ¿¿Cómo Evaluar los resultados a través del nivel de cumplimiento de Metas??
Paso 4. Después, sume cada producto y anótelo en la parte inferior. El resultado es la evaluación final de su proyecto en escala de 100. Veamos el siguiente ejemplo de un proyecto de la Zona Húmeda del Itsmo de Tehuantepec, Oaxaca:
Paso 3. Multiplique el nivel de cumplimiento por meta, por su ponderación correspondiente.
Paso 2. Ahora estime en %, cual es nivel de cumplimiento de cada meta: de 0 a 100%
Paso 1. Identifique los resultados o productos del proyecto; anote su ponderación.
Si en el proyecto se compromete un determinado número de metas, a partir de su ponderación, se puede estimar el nivel de cumplimiento y la evaluación del proyecto:
70.05% Paso 4100%
El resultado fue de 70.05%. Si se establece que la calificación mínima es 70%, el proyecto está nivel de suficiencia.
11.25%75%15%150 estufas ahorradoras de leña establecidas en 6 comunidades
9.0%50%18%5,000 jornadas de trabajo comunitario en labores de conservación de suelos
13.3%70%19%Abonos verdes aplicados en 90 has. de 15 comunidades
10.2%60%17%60 letrinas ecológicas construidas en 6 comunidades
11.9%85%14%107 has. reforestadas con árboles de rápido crecimiento y de alto potencial calorífico en 6 comunidades
14.4%90%16%27 Talleres sobre manejo sustentable
Calificación por metaPaso 3 =Paso 3 =
(1 x 2)(1 x 2)
Nivel de cumplimiento
en %Paso 2.Paso 2.
Ponderación de la metaPaso 1.Paso 1.METAS (descripción de la meta, Paso 1Paso 1)
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INDICADORES DE IMPACTOS (o Consecuencias)
Indicador o índice Situación al final del proyecto Situación después del final del proyecto
Analfabetismo 95 personas adultas que saben leer y escribir y hacer cuentas 5 meses
después
Nutrición 285 niños y niñas menores de 12 años con niveles de nutrición por
arriba del promedio nacional
Participación ciudadana
285 mujeres y hombres de la comunidad que participan
activamente en las asambleas comunales
90 personas que mejoraron sus actividades productivas
y comerciales
280 niños y niñas con mejor aprovechamiento escolar y
menos enfermedades y gastos en medicamentos
270 mujeres y hombres de la comunidad que plantean y
ejecutan por ellos mismos sus proyectos de desarrollo
Son parámetros o variables que miden alguna de las dimensiones de la pobreza que se quieren mejorar con el proyecto, a mediano y largo plazo. Estas variables pueden ser cualitativas o cuantitativas.
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INDICADORES DE IMPACTOS (o Consecuencias) Ejemplos:
Indicador o índice Situación al final del proyecto Situación después del proyecto
Participación comunitaria 190 mujeres jefas de familia que participan con regularidad en las
asambleas de la comunidad.
200 mujeres JF que participan en las asambleas comunitarias e
influyen en la vida de la comunidad
Habilidad para elaborar y gestionar proyectos
20 mujeres jefas de familias representativas que elaboran y gestionan sus proyectos a nivel
básico.
20 mujeres JF representativas que elaboran y gestionan sus
proyectos junto con la red de organizaciones de mujeres
Proyectos presentados y aprobados por las
instituciones
3 proyectos elaborados y gestionados por ellas mismas y aprobados por las instituciones
3 proyectos ejecutados por las responsables que se articularon a
una red de proyectos comunitarios.
Organización legalizada 190 mujeres jefas de familia que están constituidas legalmente en
una organización no lucrativa
200 mujeres JF constituidas legalmente que participan en una red de organizaciones de mujeres.
Los parámetros o variables que miden alguna de las dimensiones de la pobreza que se quieren mejorar en el ejemplo, a mediano y largo plazo, en donde la situación ““inicialinicial”” corresponde al final corresponde al final del proyectodel proyecto, podrían ser las siguientes:
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RELACIÓN ENTRE INDICADORES (Ejemplo)
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Incremento de la Productividad y
Creatividad de la Gente
Mejor nutrición
materna y de lactantes
Inversiones en salud, educación, sana alimentación
y saneamiento
Mayores calorías
Suficiente Yodo, Hierro y Vitamina A
Mejores proteínas
Repercute en el Repercute en el crecimiento crecimiento
econeconóómico de la mico de la comunidadcomunidad
Mejor salud
Desarrollo intelectual
Capacidad de aprendizaje
Desarrollo del Desarrollo del capital capital
humanohumano
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EvaluaciEvaluacióón de impactosn de impactos
• Analiza los efectosefectos producidos como consecuencia de la ejecución
de los proyectos; verifica la realización de actividades planeadas y
el logro de resultados
• Identifica en quen quéé medidamedida han cambiado las condiciones existentes,
como resultado del proyecto y si los cambios ocurrieron en la
dirección deseada
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
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ÍÍndice de Efectividadndice de Efectividad
La Efectividad Interna de un Proyecto es igual a la Eficacia interna multiplicada por la Tasa Interna de Retorno, indicador de importancia ya que integra los otros indicadores
(Mr – Mi ) x Rp x Tp
Efectividad Interna = (Mp – Mi) x Rap x Tr
•Resultados:
• Mayor que 1, el proyecto es muy efectivo
•Igual a 1, el proyecto es efectivo
•Menor que 1, el proyecto no es efectivo
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Guía Básica para la Elaboración de Proyecto
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ÍÍndice de Efectividad (Ejemplo:)ndice de Efectividad (Ejemplo:)
Siguiendo con el mismo ejemplo, Mr = 450 promotores; Mi = 100 promotores; Mp = 300 promotores; los Rp = $200,000 y los aplicados fueron $180,000; en un tiempo de 2 meses cuando se habían planeado realizarse en 3 meses, entonces la efectividad interna es, sustituyendo en la fórmula:
(Mr – Mi ) x Rp x Tp (450-100)x200,000x3Efectividad Interna = = = 2.922.92
(Mp – Mi) x Rap x Tr (300-100)x180,000x2
Como el resultado fue mayor que 1, entonces el proyecto fue muy efectivo.
V. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Guía Básica para la Elaboración de Proyecto
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VI. CONCLUSIONES
• Finalmente, ya hemos concluido con el estudio de esta Guía Básica para la Elaboración de Proyectos de Desarrollo Comunitario.
• Ya han diseñado todas las respuestas y las han escrito.
• Ahora verifique y validen este diseño con la comunidad y ésta tiene que ver si el diseño que hicieron ustedes responde a lo que quieren resolver.
• Si ese es el caso, ahora estudien muy seriamente entre la organización y la comunidad, las condiciones que pide la Fundación o Institución de gobierno para que el proyecto pueda concursar en sus convocatorias.
• Ya estando claro y comprendido sus reglas, ahora presente el proyecto en el formato oficial de dicha institución y acompáñelo con toda la documentación que exigen las convocatorias respectivas.
• Si han seguido esta Guía, seguramente tendrán muy pocos problemas para que puedan participar en las convocatorias de dichas instituciones o fundaciones.
¡¡Muchos suerte y Muchos suerte y ééxitos en sus proyectos! xitos en sus proyectos!
(Para mayor informaci(Para mayor informacióón: n: [email protected]@sedesol.gob.mx))
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