PRÁCE Z DOMOVApráce na dálku
domácí kancelář
Mgr. Sylva Horáková
Pracovat doma je normální
• Historie
• Změna trendu • Flexibilita a produktivita
• Teleworking – práce online• Homeworking (home office)
Jak a kde pracovali vaši předci ?
Práce na dálku v ČR
průzkum www.job.cz 22% firem je ochotno nabízet kombinované způsoby zaměstnání
10% zaměstnanců by se to mohlo týkatRealita:6% firem a 5% jejich zaměstnanců
(LMC:14% a 4%)74% zaměstnavatelů nemá důvod nabízet20% neumožňuje povaha práce
plný úvazek a na pracovišti
Práce z domova a lidé
• Zaměstnanci• Proč si berou si práci domů?
» Chtějí v klidu něco dodělat» Potřebují skloubit práci s rodinou» V pracovní době nestíhají
• OSVČ• Proč zvolit práci z domova?
Práce z domova a lidé
• Zaměstnanci• Proč si berou si práci domů?
» Chtějí v klidu něco dodělat» Potřebují skloubit práci s rodinou» V pracovní době nestíhají
• OSVČ• Proč zvolit práci z domova?
» Úspory času a financí» Prostředí» Možnost okamžitě reagovat
Práce z domova a obavy
• Zaměstnavatelé• Kontrola pracovníka
• Pracovník není k dispozici, když je potřeba.
• Snížení výkonu• Zcizení informací
• OSVČ
• Zaměstnanci• Šéf nevěří, že dost pracuji.
• Musím být neustále k dispozici.
• Nepovýší mne.• Izolace
Čeho se obáváte vy?
Práce z domova a úskalí
• Oddělení pracovního a osobního života
• Sebekázeň• Nerespektování rodinou• Izolace
Práce z domova a úskalí
• Oddělení pracovního a osobního života
• Zhoršení vztahů v rodině• Snížení kvality práce a výkonu• Monitoring pracovní dobyCo s tím?Oznamte všem, že pracuje z domuStanovte si pracovní dobu a místoPořiďte si chytrý pracovní telefon
Práce z domova a úskalí
• Sebekázeň
Co s tím?RituályOdměnyPlánováníChytří pomocníci
Jak jste schopní organizovat si čas, když
pracujete z domova?
Pyžamový paradox
Práce z domova a úskalí
Takhle?
Práce z domova a úskalí
Takhle? Nebo takhle?
Práce z domova a úskalí
• Nerespektování rodinouCo s tím?Rozvržení práce na různou denní dobu„Mechanické“ činnosti v kruhu rodinnémZapojení členů rodiny (přivýdělek)Oddělená pracovna
Práce z domova a úskalí
• Izolace • Zhoršené možnosti komunikace se spolupracovníky• Nedostatek kontaktů s vnějším okolím
Co s tím?Pravidelné telefonáty v danou dobuChat a video Společná setkání
Práce z domova a výhody
Buďte konkrétní …
Práce z domova a řízení
• Nastavení očekávání• Přesné definování úkolů• Standardizování postupů• Stanovení a odsouhlasení termínů
• Hodnocení výsledků ne kontrola každého kroku
• Práce v hodinových sazbách• Za dokončený úkol
• Pravidla komunikace• Vzájemně přípustné formy a časy
Práce z domova a řízení
• Projektové řízení• Práce na více projektech/zakázkách zároveň
Co s tím?Sdílení dokumentů a informacíMonitoring času práce na úkolechAplikace pro projektové řízení(basecamp.com, easyproject.cz, podio.com)
Domácí kancelář
Místo
• Domácí kancelář• Domácí pracovna• Pracovní kout
Vybavení
• Speciální vybavení• Výpočetní technika• Internet • Programové vybavení
Dobře zvažte své možnosti a potřeby….
Domácí kancelář
Online kancelář
• Dostupnost dat odkudkoliv
• Nízké náklady• Freeware• Google Apps• Microsoft Office 365
Komunikace
• E-mail• Telefon• SMS• Chat• Telekonference• Sociální sítě • Klasický dopis
Literatura:Michal Matroch: Práce na dálku, 2012
Kontakt:Sylva HorákováT: 604 115 762E:[email protected]