Dati, processi, sicurezzai pilastri dell’azienda del
futuroSergio PatanoResearch&Consulting Manager IDC
HP Innovation Center – 27 settembre 2016
#HPpilastri
2
DallaTerza
Piattaformaalla
Digital Transformat
ion© IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly
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Terza piattaforma e infrastruttura di stampa
Mobile Devices
Solution Driven
3rd Platform2nd Platform
HCP Hardware and Specs Driven
PC + Laptop
Network Printer/MFP(Ink/Laser)
1st Platform
Line Printer
Mainframe
Cloud/Mobile/Hotspot Printing
APPsCloud
Printer
Impatto infrastruttura di stampa su costi e gestione IT
© IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 4<5% 6%–9% 10%–15% >15%
22% 22%23%
32%
In 1 azienda su 4 oltre il 25% delle chiamate sono
legate al printing
Peso Print-related su Budget IT
<5% 5%-9% 10%-24% 25%-49% 50%-74%
18%
28%
34%
15%
5%
Peso chiamate help desk Print-related su
totale chiamate
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Ma
anch
e i d
ocum
enti
ha
nno
un c
osto
Ricerca e Lettura
Archiviazione
Indicizzazione
Pubblicazione
Condivisione
Collaborazione
Creazione 15%
17%
8%
5%
4%
15%
22%
14%
% tempo speso su attività document related Ma quanto costa all'azienda?
Estrazione contenuti
52€ / Sett
Ricerca contenuti
18€ / Sett
re-creation contenuti
35€ / Sett
CorrezioneErrori
41€ / Sett
7.000 € anno per Knowledge
Worker
Quanti Knowledge worker lavorano nella vostra realtà?
6
Come si muovono le
aziende italiane
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Il 43% delle aziende intervistate ha adottato o ha in previsione di adottare una delle soluzioni più
innovative
Il 77% delle aziende intervistate ha adottato o ha in previsione di
adottare una soluzione per il ridisegno del workflow
documentale
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Cosa
vog
liono
ot
tene
re
Aziende che non hanno adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno adottato soluzioni evolute
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Optimize Devices/Manage Documents
Manage Devices
Optimize and Automate Document-Intensive Workflows
Basic Print Services
Managed Print and Document Services
Managed Workflow Services
Guidati dalla trasformazione digitale del workflow documentale i servizi di stampa gestiti si pongono come obiettivo: Cambiare il modo di ingaggiare un cliente Accelerare la velocità di disegno e sviluppo di un prodotto Favorire l'innovazione Migliorare la resilienza per fronteggiare i cambiamenti del mercato Migliorare l'affidabilità
Print Services Market Evolution
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Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti
Aziende che non hanno adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno adottato soluzioni evolute
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Benefici attesi dall'adozione di servizi di
stampa gestitiHW cost saving
43% il 20% di saving
1%-9% 10%-20% 20%-29% 30%-39% > 40%
14%
44%
22%
13%8%
Riduzione costi
Incremento produttività
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Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti
Aziende che non hanno adottato soluzioni evolute
Aziende che hanno adottato soluzioni evolute
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No; 70%
SI; 30%
Houston abbiamo un problemaLa sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali
Adozione strategia di sicurezza su
infrastruttura di stampa
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Print Security: quali sono i pain point?
… ma questi sono solo
problemi di gestione interna …
Accesso a Print/MFP fuori dal firewall aziendale
Assicurarsi che l'HD sia inaccessibile quando rimosso
Cancellazione automatica dei dati su HD
Accesso ristretto alle funzioni di Print/MFP
Documenti abbandonati nel cassetto
Accesso autorizzato alla scansione
Crescita degli accessi da mobile
Accesso all'Hard Disk protetto da password
Autenticazione prima della stampa
-5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
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Print Security: ma quanto costi?
29%
21%
6%
Percentuale del budget IT destinato alla Sicurezza IT
Percentuale del budget per la sicurezza IT destinato alla sicurezza dell'infrastruttura di stampa
Percentuale del budget IT destinato alla sicurezza dell'infrastruttura di stampa
27%Violazioni che
richiedono interventi
36%Violazioni che
riguardano Printer/MFP
Costo medio per ogni violazione di Printer e MFP
120.000 €
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No; 70%
SI; 30%
Houston abbiamo un problemaLa sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali
Adozione strategia di sicurezza su
infrastruttura di stampa
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Infrastruttura di stampa ottimizzata consente risparmi direttiGestione documentale efficiente migliora produttività riduce costi indiretti
Molto più di un outsourcingStrumento essenziale per riduzione dei costi e incremento della produttività
La trasformazione digitale non può prescindere dalla trasformazione del workflow documentale vero asset strategico aziendale
PS=Print Security molto più che un nice-to-have…sicuri di voler rischiare?Migliora sicurezza IT ma anche riduce costi di gestione
PrintDoc
&
DX
MPS
PS
Conclusioni #IDCDX16
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Sergio PatanoIT Research & Consulting Manager
@PatanoSergio
Grazie per l'attenzione
#HPpilastri