Hp pilastri

Dati, processi, sicurezzai pilastri dell’azienda del

futuroSergio PatanoResearch&Consulting Manager IDC

HP Innovation Center – 27 settembre 2016

#HPpilastri

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DallaTerza

Piattaformaalla

Digital Transformat

ion© IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly

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Terza piattaforma e infrastruttura di stampa

Mobile Devices

Solution Driven

3rd Platform2nd Platform

HCP Hardware and Specs Driven

PC + Laptop

Network Printer/MFP(Ink/Laser)

1st Platform

Line Printer

Mainframe

Cloud/Mobile/Hotspot Printing

APPsCloud

Printer

Impatto infrastruttura di stampa su costi e gestione IT

© IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly 4<5% 6%–9% 10%–15% >15%

22% 22%23%

32%

In 1 azienda su 4 oltre il 25% delle chiamate sono

legate al printing

Peso Print-related su Budget IT

<5% 5%-9% 10%-24% 25%-49% 50%-74%

18%

28%

34%

15%

5%

Peso chiamate help desk Print-related su

totale chiamate

5© IDC Visit us at IDCitalia.com and follow us on Twitter: @IDCItaly

Ma

anch

e i d

ocum

enti

ha

nno

un c

osto

Ricerca e Lettura

Archiviazione

Indicizzazione

Pubblicazione

Condivisione

Email

Collaborazione

Creazione 15%

17%

8%

5%

4%

15%

22%

14%

% tempo speso su attività document related Ma quanto costa all'azienda?

Estrazione contenuti

52€ / Sett

Ricerca contenuti

18€ / Sett

re-creation contenuti

35€ / Sett

CorrezioneErrori

41€ / Sett

7.000 € anno per Knowledge

Worker

Quanti Knowledge worker lavorano nella vostra realtà?

6

Come si muovono le

aziende italiane

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Il 43% delle aziende intervistate ha adottato o ha in previsione di adottare una delle soluzioni più

innovative

Il 77% delle aziende intervistate ha adottato o ha in previsione di

adottare una soluzione per il ridisegno del workflow

documentale


Cosa

vog

liono

ot

tene

re

Aziende che non hanno adottato soluzioni evolute

Aziende che hanno adottato soluzioni evolute


Optimize Devices/Manage Documents

Manage Devices

Optimize and Automate Document-Intensive Workflows

Basic Print Services

Managed Print and Document Services

Managed Workflow Services

Guidati dalla trasformazione digitale del workflow documentale i servizi di stampa gestiti si pongono come obiettivo: Cambiare il modo di ingaggiare un cliente Accelerare la velocità di disegno e sviluppo di un prodotto Favorire l'innovazione Migliorare la resilienza per fronteggiare i cambiamenti del mercato Migliorare l'affidabilità

Print Services Market Evolution


Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti



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Benefici attesi dall'adozione di servizi di

stampa gestitiHW cost saving

43% il 20% di saving

1%-9% 10%-20% 20%-29% 30%-39% > 40%

14%

44%

22%

13%8%

Riduzione costi

Incremento produttività


Driver per l'adozione di servizi di stampa gestiti




No; 70%

SI; 30%

Houston abbiamo un problemaLa sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali

Adozione strategia di sicurezza su

infrastruttura di stampa


Print Security: quali sono i pain point?

… ma questi sono solo

problemi di gestione interna …

Accesso a Print/MFP fuori dal firewall aziendale

Assicurarsi che l'HD sia inaccessibile quando rimosso

Cancellazione automatica dei dati su HD

Accesso ristretto alle funzioni di Print/MFP

Documenti abbandonati nel cassetto

Accesso autorizzato alla scansione

Crescita degli accessi da mobile

Accesso all'Hard Disk protetto da password

Autenticazione prima della stampa

-5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%


Print Security: ma quanto costi?

29%

21%

6%

Percentuale del budget IT destinato alla Sicurezza IT

Percentuale del budget per la sicurezza IT destinato alla sicurezza dell'infrastruttura di stampa

Percentuale del budget IT destinato alla sicurezza dell'infrastruttura di stampa

27%Violazioni che

richiedono interventi

36%Violazioni che

riguardano Printer/MFP

Costo medio per ogni violazione di Printer e MFP

120.000 €


No; 70%

SI; 30%

Houston abbiamo un problemaLa sicurezza è nella top 3 delle priorità di business delle aziende italiane e internazionali

Adozione strategia di sicurezza su

infrastruttura di stampa


Infrastruttura di stampa ottimizzata consente risparmi direttiGestione documentale efficiente migliora produttività riduce costi indiretti

Molto più di un outsourcingStrumento essenziale per riduzione dei costi e incremento della produttività

La trasformazione digitale non può prescindere dalla trasformazione del workflow documentale vero asset strategico aziendale

PS=Print Security molto più che un nice-to-have…sicuri di voler rischiare?Migliora sicurezza IT ma anche riduce costi di gestione

PrintDoc

&

DX

MPS

PS

Conclusioni #IDCDX16


Sergio PatanoIT Research & Consulting Manager

@PatanoSergio

Grazie per l'attenzione

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