Ordre du jour à l’attention des copropriétaires de la RESIDENCE Les MOULINS
Thônes le 31/12/2011 Madame, Monsieur,
LE CONSEIL SYNDICAL VOUS PRESENTE SES MEILLEURS VOEUX POUR 2012
Nous vous convoquons à l’Assemblée Générale qui se tiendra :
Samedi 04 février 2011 à 17 heures , appt de Pierre Angelloz 1er
étage Les Moulins. 1/ MODALITES DE CONTROLE ET CONSULTATION DES COMPTES.
- Possibilité de consultation des factures de la copropriété par les copropriétaires semaine 03 chez M. ZELNIO (04.50.32.59.98). Cette personne assure aussi le contrôle.
2/ ELECTIONS : -Du président de séance : M Cohendet C. -Du président, se présente Mme Bauwens F. -Du conseil syndical, se représentent : Mme Sadier J, M. Zelnio L, + 1 nouveau propriétaire résidant (si possible) -Du syndic, se représente : M Gallay J.F 3/ VOTE : - approbation des comptes de l’année 2011: * approbation des travaux : - réfection façade (MASCHIO): 7 667.21 € (voir facture) - petits travaux (réducteur de pression, tapis, …) * approbation du budget réel 2011 : - charges (commune + ascenseur) : 9 913.04 € (voir tableau : budget réel 2011) - fond de roulement (commune + ascenseur) : 6086.96 € (voir tableau : budget réel 2011) * approbation de la transformation du fond de roulement en fond de réserve (placé sur le livret A) * information sur les intérêts du livret A pour 2011 (informations en attentes) - budget 2012 : * approbation d’un budget de 16 400 € (augmentation de 2.5%) (voir tableau : prévisionnel des charges + fond de roulement 2012) * proposition d’arrondir à 16 500 € pour le budget 2013 * accord sur les missions reconduites: - entretient espace vert : Ent. : DUPOND ROC (voir devis) - déneigement : Ent. : VEGETO (voir devis) - nettoyage : Ent. : VALNET (voir devis) - ascenseur : Ent. : OTIS (voir devis) - sortie des poubelles : Françoise B. (600 €) - assurance : AGF (voir devis) - Le montant des travaux que peut affecter le conseil syndical sans effectuer une AG exceptionnelle : ???? € - Pas de lettres recommandées pour la convocation aux AG - Mise en place d’une porte ajourée dans le local poubelle 4/ INFORMATIONS et QUESTIONS DIVERSES - Petits entretiens : Date de nettoyage de printemps: 24 juin 2011 (à 9h) - Fermer les portes d’entrées après votre passage - Interdiction de jeter : mégots, chewing-gum, papiers aux abords de l’immeuble - Ordures ménagères : tri sélectif (les propriétaires doivent sensibilisés leurs locataires) - Pour les nouveaux propriétaires ou actuels (qui ont changés leurs coordonnées) : nom, adresse, tél., Email - Rappel : Ne pas jeter les tampons et divers objets dans les WC - Attention aux dégradations des communs lors des déménagements
5/ TRAVAUX A VENIR :
- détecteur de fumée en partie privative (2015) - mise aux normes ascenseur (juillet 2013+2018) - traçage des places de parking, joints des enrobés, mise à niveau d’une tête de regard.
Nota : nous vous rappelons l’adresse d’envoie des règlements : Copropriété Les Moulins-M. JF GALLAY – 2 rue du 8 mai 1945 (voir convocation à l’AG ou le tableau : répartition des charges + fond de roulement par copropriétaires suivant budget prévisionnel pour 2012) Le président : M.COHENDET Cédric Le syndic : M. GALLAY Jean François
COPROPRIETE LES MOULINS
BUDGET réel 2011
% sur % sur
CHARGES COMMUNES Locataire Propriétaire Total Sous-Total Locataire Propriétaire Total Sous-Total
Tonte des abords 792 792 7% 791,15 791,15 7%
Déneigement avec engin 980 980 9% 564,27 564,27 5%
Nettoyage des communs 1 400 1 400 13% 1 350,00 1 350,00 13%
Petits équipements+consommables 412 388 800 8% 77,77 299,99 377,76 4%
Eau 93 93 1% 82,28 82,28 1%
Electricité 460 460 4% 332,94 332,94 3%
Frais administratifs 150 150 1% 81,66 81,66 1%
Assurance 1 365 1 365 13% 1 362,66 1 362,66 13%
0 0% 0,00 0%
PROVISIONS FOND DE" ROULEMENT"COMMUNS 4 600 4 600 43% 5 697,28 5 697,28 54%
SOUS-TOTAL 4 137 6 503 10 640 100% 3 198,41 7 441,59 10 640,00 100%
39% 61% 100% 70% 100%
CHARGES ASCENSEURS et ESCALIERS
Contrat d'entretien 7J/7J 2 136 2 136 40% 2 135,16 2 135,16 40%
Electricité 1 019 1 019 19% 750,00 750,00 14%
Téléphone ascenseur 205 205 4% 192,00 192,00 4%
Nettoyage ascenseur et escaliers+OM 2 000 2 000 37% 1 893,16 1 893,16 35%
0 0% 0,00 0%
PROVISIONS FOND DE" ROULEMENT "ASCENSEUR 0 0 0% 389,68 389,68 7%
5 360 0 5 360 100% 4 970,32 389,68 5 360,00 100%
100% 0% 100% 93% 7% 100%
TOTAL GENERAL 9 497 6 503 16 000 8 168,73 7 831,27 16 000,00
59% 41% 100% 51% 49% 100%
Total Charges 2011 4 942,72 + 4 970,32 = 9913,04
Total fond de roult 5 697,28 + 389,68 = 6086,96 La répartition des charges locataires, n'engage pas la responsabilité du Syndic
Répartitions des charges
PREVISIONNEL 2011
Répartitions des charges
R E L L E S 2 0 11
COPROPRIETE LES MOULINS 74230 THONES Thônes 08 01 2012
% sur
CHARGES COMMUNES Locataire Propriétaire Total Sous-Total
Tonte des abords 792 792 8%
Déneigement avec engin 980 980 10%
Nettoyage des communs 1 400 1 400 14%
Petits équipements+consommables 412 388 800 8%
Eau 93 93 1%
Electricité 460 460 5%
Frais administratifs 150 150 2%
Assurance avec franchises 1 500 1 500 15%
0
PROVISIONS FOND DE" ROULEMENT"COMMUNS 3 701 3 701 37%
(TRAV EXEPTIONNELS) 0
SOUS-TOTAL 4 137 5 739 9 876 100%
42% 58% 100%
CHARGES ASCENSEURS et ESCALIERSContrat d'entretien 7J/7J 2 100 2 100 32%
Electricité 1 019 1 019 16%
Téléphone ascenseur 205 205 3%
Nettoyage ascenseur et escaliers+OM 2 000 2 000 31%
0 0%
PROVISIONS FOND DE" ROULEMENT "ASCENSEUR 1 200 1 200 18%
(TRAV EXEPTIONNELS) 0
SOUS-TOTAL 5 324 1 200 6 524 100%
82% 18% 100%
9 461 6 939 16 40058% 42% 100%
La répartition des charges locataires, n'engage pas la
responsabilite du Syndic.
BUDGET PREVISIONNEL DES CHARGES +FOND DE ROULEMENT 2012
Répartitions des charges
TOTAL GENERAL
Important
La somme de 4901€ sera utilisée pour l'année2012 comme fond de
roulement +travaux exeptionnels.Le solde de cette somme sera présente
à l'AG 2013 comme fond de réserve.
COPROPRIETE LES MOULINS
€ € 6 524 16 400Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS CHARGES 04/02/2012 04/05/2012 04/09/2012
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS 33,333% 33,333% 33,333%
ALLARD Magali 3/17 17 1 5 458 5 69 532 525,40 52 339,25 864,65 288,21 288,21 288,21
ANGELLOZ Pierre 1/3 3 7 11 545 3 51 599 591,57 51 332,72 924,30 308,10 308,10 308,10
BAUWENS Françoise 2/13 13 3 7 625 6 55 686 677,49 66 430,58 1108,08 369,36 369,36 369,36
BURGAT André 1/4 4 5 9 417 3 57 477 471,09 39 254,44 725,52 241,84 241,84 241,84
COHENDET Cédric 1/6 6 6 10 593 4 61 658 649,84 57 371,87 1021,71 340,57 340,57 340,57
COHENDET Julien 3/20 20 14 294 3 297 293,32 34 221,82 515,13 171,71 171,71 171,71
CONTAT Carole 2/8 8 19 220 3 223 220,23 23 150,05 370,29 123,43 123,43 123,43
DELAHAYE Vincent 1/2 2 17 1 410 3 54 467 461,21 39 254,44 715,65 238,55 238,55 238,55
DELOCHE David 2/9 9 8 431 3 434 428,62 45 293,58 722,20 240,73 240,73 240,73
FAYET E/GROLEAT T 3/15 15 9 430 3 433 427,63 58 378,39 806,02 268,67 268,67 268,67
LEGON Marie-Noelle 2/11 11 4 8 439 4 57 500 493,80 46 300,10 793,90 264,63 264,63 264,63
PORRET A 3/18 18 16 635 3 638 630,09 74 482,78 1112,86 370,95 370,95 370,95
SADIER Jacqueline 2/10 10 15 574 3 577 569,85 59 384,92 954,76 318,25 318,25 318,25
TENNEGUIN Bruce 2/12 12 2 6 609 5 46 660 651,82 64 417,54 1069,35 356,45 356,45 356,45
ZELNIO Louis 1/5 5 12 2 573 3 69 645 637,00 55 358,82 995,82 331,94 331,94 331,94
SOUS-TOTAL 7728,96 4971,29 12700,25 4 233,37 4 233,37 4 233,37
MONTANT A REPARTIR
Règlements à effectuer pour
REPARTITION DES CHARGES+FOND ROULEMENT PAR COPROPRIETAIRES
SUIVANT BUDGET PREVISIONNEL POUR 2012
Numéros
9 876CHARGES GENERALES+FONT ROUL. ASCENSEURS
CLEFS
€ € 6 524 16 400Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS CHARGES 04/02/2012 04/05/2012 04/09/2012
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS 33,333% 33,333% 33,333%
GALLAY Jean-Fçois 1/1 1 10 209 5 214 211,35 20 130,48 341,83 113,94 € 113,94 € 113,94 €
GALLAY Jean-Fçois 3/16 16 11 705 3 708 699,22 86 561,06 1260,28 420,09 € 420,09 € 420,09 €
GALLAY Jean-Fçois 4 47 47 46,42 0,00 46,42 15,47 € 15,47 € 15,47 €
S-TOTAL GALLAY JF 956,98 691,54 1648,53 549,50 € 549,50 € 549,50 €
GALLAY Philippe 1/7 7 18 264 3 267 263,69 25 163,10 426,79 142,26 € 142,26 € 142,26 €
GALLAY Philippe 2/14 14 20 277 3 280 276,53 30 195,72 472,25 157,41 € 157,41 € 157,41 €
GALLAY Philippe 3/19 19 13 592 3 595 587,62 77 502,35 1089,97 363,32 € 363,32 € 363,32 €
GALLAY Philippe 3 63 63 62,22 0,00 62,22 20,74 € 20,74 € 20,74 €
S-TOTAL GALLAY Ph 1190,06 861,17 2051,23 683,74 € 683,74 € 683,74 €
TOTAL GENERAL 9 300 71 10 505 10 000 9 876,00 1 000 6 524,00 16 400,00 5 466,61 € 5 466,61 € 5 466,61 €
Valeur en votre règlement, à la date demandée, par CHEQUE BANCAIRE à l'ordre de la COPROPRIETE LES MOULINS
Ou par virement bancaire au compte de la COPROPRIETE LES MOULINS
BANQUE LAYDERNIER - Agence de THONES
code banque code guichet n° de compte clé RIB
2851 14025400200 73
Merci d'adresser vos règlements à l'adresse suivante :COPROPRIETE LES MOULINS
GALLAY Jean-François
2 rue du 8 Mai 1945
74230 THÔNES
10228
MONTANT A REPARTIR
CLEFS
Numéros CHARGES GENERALES+FONT ROUL. ASCENSEURS
Règlements à effectuer pour 9 876
COPROPRIETE LES MOULINS. Pour information,répartition des travaux 2011 pour les propriétaires bailleurs.
€ € 0Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS
ALLARD Magali 3/17 17 1 5 458 5 69 532 407,90 52 0,00 407,90
ANGELLOZ Pierre 1/3 3 7 11 545 3 51 599 459,27 51 0,00 459,27
BAUWENS Françoise 2/13 13 3 7 625 6 55 686 525,97 66 0,00 525,97
BURGAT André 1/4 4 5 9 417 3 57 477 365,73 39 0,00 365,73
COHENDET Cédric 1/6 6 6 10 593 4 61 658 504,50 57 0,00 504,50
CONTAT Carole 2/8 8 19 220 3 223 170,98 23 0,00 170,98
DELAHAYE Vincent 1/2 2 17 410 3 413 316,66 39 0,00 316,66
DELOCHE David 2/9 9 8 431 3 434 332,76 45 0,00 332,76
LEGON Marie-Noelle 2/11 11 4 8 439 4 57 500 383,36 46 0,00 383,36
MIDEZ Jean-Luc 3/20 20 14 294 3 297 227,72 34 0,00 227,72
PORRET A 3/18 18 16 635 3 638 489,17 74 0,00 489,17
PERCHAUD Jacques 3/15 15 9 1 430 3 54 487 373,39 58 0,00 373,39
SADIER Jacqueline 2/10 10 15 574 3 577 442,40 59 0,00 442,40
TENNEGUIN Bruce 2/12 12 2 6 609 5 46 660 506,04 64 0,00 506,04
ZELNIO Louis 1/5 5 12 2 573 3 69 645 494,54 55 0,00 494,54
SOUS-TOTAL 6000,36 0,00 6000,36
Travaux 2011 - Lasures des boiseries exterieures,2 faces Nord(est/ouest) 7667,21 TTC
Numéros
7 667LASURE ASCENSEURS
CLEFS
MONTANT A REPARTIR
€ €Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS
GALLAY Jean-Fçois 1/1 1 10 209 5 214 164,08 20 0,00 164,08
GALLAY Jean-Fçois 3/16 16 11 705 3 708 542,84 86 0,00 542,84
GALLAY Jean-Fçois 4 47 47 36,04 0,00 36,04
S-TOTAL GALLAY JF 742,95 0,00 742,95
GALLAY Philippe 1/7 7 18 264 3 267 204,71 25 0,00 204,71
GALLAY Philippe 2/14 14 20 277 3 280 214,68 30 0,00 214,68
GALLAY Philippe 3/19 19 13 592 3 595 456,20 77 0,00 456,20
GALLAY Philippe 3 63 63 48,30 0,00 48,30
S-TOTAL GALLAY Ph 923,90 0,00 923,90
TOTAL GENERAL 9 300 71 8 296 10 000 7 667,21 1 000 0,00 7 667,21
7 667
MONTANT A REPARTIR
CLEFS
Numéros LASURE ASCENSEURS
COPROPRIETE LES MOULINS. Banque au 31/12/2011.(15070,33+360,09)=15430,42
€ € 6 841,11 15 430,42Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS
ALLARD Magali 3/17 17 1 5 458 5 69 532 456,95 52 355,74 812,69
ANGELLOZ Pierre 1/3 3 7 11 545 3 51 599 514,50 51 348,90 863,40
BAUWENS Françoise 2/13 13 3 7 625 6 55 686 589,23 66 451,51 1040,74
BURGAT André 1/4 4 5 9 417 3 57 477 409,71 39 266,80 676,51
COHENDET Cédric 1/6 6 6 10 593 4 61 658 565,18 57 389,94 955,12
COHENDET Julien 3/20 20 14 294 3 297 255,10 34 232,60 487,70
CONTAT Carole 2/8 8 19 220 3 223 191,54 23 157,35 348,89
DELAHAYE Vincent 1/2 2 17 1 410 3 54 467 401,12 39 266,80 667,92
DELOCHE David 2/9 9 8 431 3 434 372,78 45 307,85 680,63
FAYET E/GROLEAT T 3/15 15 9 430 3 433 371,92 58 396,78 768,70
LEGON Marie-Noelle 2/11 11 4 8 439 4 57 500 429,47 46 314,69 744,16
PORRET A 3/18 18 16 635 3 638 548,00 74 506,24 1054,24
SADIER Jacqueline 2/10 10 15 574 3 577 495,60 59 403,63 899,23
TENNEGUIN Bruce 2/12 12 2 6 609 5 46 660 566,89 64 437,83 1004,73
ZELNIO Louis 1/5 5 12 2 573 3 69 645 554,01 55 376,26 930,27
SOUS-TOTAL 6721,99 5212,93 11934,92
Numéros
8 589,31CHARGES GENERALES+FONT ROUL. ASCENSEURS
CLEFS
31/12/2011
REPARTITION LIVRET A,PAR COPROPRIETAIRES
MONTANT A REPARTIR
€ € 6 841,11 15 430,42Etage TOTAL
n° Ap.CaveGge CLEF EUROS
Appart Cave Garage TOTAL EUROS EUROS
GALLAY Jean-Fçois 1/1 1 10 209 5 214 183,81 20 136,82 320,63
GALLAY Jean-Fçois 3/16 16 11 705 3 708 608,12 86 588,34 1196,46
GALLAY Jean-Fçois 4 47 47 40,37 0,00 40,37
S-TOTAL GALLAY JF 832,30 725,16 1557,46
GALLAY Philippe 1/7 7 18 264 3 267 229,33 25 171,03 400,36
GALLAY Philippe 2/14 14 20 277 3 280 240,50 30 205,23 445,73
GALLAY Philippe 3/19 19 13 592 3 595 511,06 77 526,77 1037,83
GALLAY Philippe 3 63 63 54,11 0,00 54,11
S-TOTAL GALLAY Ph 1035,01 903,03 1938,04
TOTAL GENERAL 9 300 71 9 227 10 000 8 589,31 1 000 6 841,11 15 430,42
Les intérêts du livret A au 31/12 resteront rattachés à celui-ci.
ASCENSEURS
8 598,31
MONTANT A REPARTIR
CLEFS
Numéros CHARGES GENERALES+FONT ROUL.
REPARTITION CHARGES LOCATAIRES
LES MOULINS 8 168,73 € 4 137,00 € 5 524,00 € 9 661,00 €
Etage TOTAL CHARGES CHARGES TOTAL n° Ap.CaveGge CLEF EUROS CHARGES GEN. "ASCENSEUR" CHARGES
Appart CaveGarageTOTAL EUROS EUROS EUROS EUROS EUROS
ALLARD M 3/17 17 1 5 458 5 69 532 170,16 52 258,46 428,61 220,09 287,25 507,34
ANGELLOZ P 1/3 3 7 11 545 3 51 599 191,58 51 253,49 445,07 247,81 281,72 529,53
BAUWENS F 2/13 13 3 7 625 6 55 686 219,41 66 328,04 547,45 283,80 364,58 648,38
BURGAT A 1/4 4 5 9 417 3 57 477 152,56 39 193,84 346,41 197,33 215,44 412,77
COHENDET C 1/6 6 6 10 593 4 61 658 210,46 57 283,31 493,76 272,21 314,87 587,08
COHENDET J 3/20 20 14 294 3 297 94,99 34 168,99 263,98 122,87 187,82 310,68
CONTAT C 2/8 8 19 220 3 223 71,32 23 114,32 185,64 92,26 127,05 219,31
DELAHAYE V 1/2 2 17 410 3 54 467 149,37 39 193,84 343,21 193,20 215,44 408,63
DELOCHE D 2/9 9 8 431 3 434 138,81 45 223,66 362,48 179,55 248,58 428,13
FAYET /GROLEAT 3/15 15 9 1 430 3 433 138,49 58 288,28 426,77 179,13 320,39 499,52
LEGON M.N 2/11 11 4 8 439 4 57 500 159,92 46 228,63 388,56 206,85 254,10 460,95
PORRET/A 3/18 18 16 635 3 638 204,06 74 367,80 571,86 263,94 408,78 672,72
SADIER J 2/10 10 15 574 3 577 184,55 59 293,25 477,80 238,70 325,92 564,62
TENNEGUIN B 2/12 12 2 6 609 5 46 660 211,10 64 318,10 529,20 273,04 353,54 626,58
ZELNIO L 1/5 5 12 2 573 3 69 645 206,30 55 273,37 479,67 266,84 303,82 570,66
SOUS-TOTAL 3787,38 6290,46 3237,62 4 209,29 7446,90
Numéros CHARGES GENERALES
SUIVANT BUDGET REEL 20114 970,32 €
"ASCENSEUR"CLEFS
PREVISIONNEL 20123 198,41 €
MONTANT A REPARTIR 2011Etage CHARGES GENERALES ASCENSEUR TOTAL CHARGES CHARGES TOTAL
n° Ap.CaveGge EUROS CLEF EUROS CHARGES GEN. ASCENSEUR CHARGES
Appart CaveGarageTOTAL EUROS EUROS EUROS EUROS
GALLAY J.F 1/1 1 10 209 5 214 68,45 20 99,41 167,85 88,53 110,48 199,01
GALLAY J.F 3/16 16 11 705 3 708 226,45 86 427,45 653,89 292,90 475,06 767,96
GALLAY J.F 4 47 47 15,03 0,00 15,03 19,44 0,00 19,44
S-TOTAL J.F.G 309,93 526,85 836,78 400,88 585,54 986,42
GALLAY Ph 1/7 7 18 264 3 267 85,40 25 124,26 209,66 110,46 138,10 248,56
GALLAY Ph 2/14 14 20 277 3 280 89,56 30 149,11 238,67 115,84 165,72 281,56
GALLAY Ph 3/19 19 13 592 3 595 190,31 77 382,71 573,02 246,15 425,35 671,50
GALLAY Ph 3 63 63 20,15 0,00 20,15 26,06 0,00 26,06
S-TOTAL G.Ph 385,41 656,08 1041,49 498,51 729,17 1227,68
TOTAL GEN. 9 300 71 629 10 000 3198,41 1 000 4 970,32 8 168,73 4137,00 5 524,00 9661,00
Pour information:Répartition des charges locataires 2011,pour les proprietaires bailleurs.
Locataires
Numéros
PREVISIONNEL 2012
CLEFS