Måske ikke lige efter bogen…Organisatorisk indvirkning af digitaliseringIt-chef Ole Aasmoe, Horsens Kommune
Klar, parat…
Jeg er ikke digitalt parat
Jeg kan ikke betjene en computer, smart-phone, tablet eller
digitalkamera
Jeg ville anbefale et liv i
kriminalitet, men du er ikke
kvalificeret
It-governance i Horsens Kommune
Organisering af digitaliseringsindsatsen i Horsens
Arbejdsdeling mellem DUF, Taskforce og Digi-teams
Ledelses-beslutninger
DUF/ Direktion
Digi-teams
TaskforceDirektør-
områdets
chefgruppe
Moderniseringsaftale, digital selvbetjening
bølge 1 og 2
kr. 2013 2014
Borgerservice -418.902 -2.028.374 AMG
Flytning -267.766 -878.430
Sundhedskort -130.493 -495.115
EU-sygesikring -20.644 -79.857
Kørekort -223.600
Pas -111.801
Valg af læge -127.771
Ansøgning om begravelseshjælp -63.886
Vielse -47.914
Udrejse 0
Navn og adressebeskyttelse 0
Uddannelse & Arbejdsmarked -199.054 -974.259
Opt. i dagtilbud -96.137 -319.429 AB
Skoleindskrivning -61.781 -239.572 KK
Optagelse SFO -41.137 -127.771 AB
Sygedagpenge – delprocessen
oplysningsskemaer
-287.486 FF
Social & Sundhedsservice -479.143
Ansøgning til hjælpemidler -479.143 IBF
Den Centrale Økonomifunktion -287.486 NR
Ansøgning om økonomisk friplads -175.686
Lån til tilbagebetaling af ejendomsskat -111.801
-617.956 -3.801.204
IT og
Effektiviseringspuljen
Tovholder
Forretnings-
ansvarlige
Omsvøb
• Fra udfører til konsulent
• Armslængde (++) til leverandører og producenter
• Væk fra myndighedsrollen
It-afdeling
• Forandringsledelse
• System- og dataejerskaber
• Leverandørstyring
Kompetencer• Om igen
• Læring
• Troværdighed
• Luk uproduktive projekter
• Vælg leverpostejen
Risikokultur
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Ro på bagsmækken Kapacitet
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Kapacitet
Prioritering
Arkitektur
Forretningsansvarlige chefer tager ejerskab
Anledning til at arbejde med arbejdsgange!
Værdiskabelse
Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Balancekunst
Muligheder Udfordringer
Kapacitet
Prioritering
Arkitektur
Udvikling af nye kompetencer
Forretningsansvarlige chefer tager ejerskab
Anledning til at arbejde med arbejdsgange!
Værdiskabelse
Profilering – attraktive arbejdspladser
Udfordringer på tværs af kommunerne, som vi ser det
Hvem tager teten på
regelforenkling?
Hvordan sikrer vi bedst en fast
hånd ift. fælleskommunale
it-arkitekturprincipp
er?Kan hver
kommune have kompetencer på
arkitekturområdet der som minimum matcher
leverandørernes?
Hvis ikke, hvem kan facilitere
værdiskabende fællesskaber, og
hvordan?
Hvad har vi brug for hjælp til?
Hvordan laver vi aftaler med
leverandørerne, der sikrer målet?
(Brugervenlighed, implementering, resultatskabelse,
etc.) Er der brug for fælles
kompetenceudvikling af it-afdelingerne i værdiskabelse og gevinstrealisering?
Hvordan kan vi arbejde med agile
metoder i stedet for detaljerede
kravspecifikationer?
Vi vil gerne dele konkrete
implementerings-udfordringer og
løsninger med jer