Download pdf - MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

สรางสรรคเยาวชนคนรนใหมผ มวนยใชไอซท ปท 2

MICROSOFT EXCEL 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลกปม Start 2. เลอก All Programs 3. เลอก Microsoft Office 4. เลอก Microsoft Office Excel 2010

Microsoft Excel 2010


• ท าความรจกสวนประกอบของโปรแกรม



• การท างานกบ Ribbon



• การท างานกบ Ribbon



• การท างานกบ Ribbon o การเรยกใชค าสงบน Ribbon สามารถคลกบนปมค าสงของแตละแทบปายไดทนท



• การท างานกบ Ribbon 1. ไปยงกลมค าสงทตองการคลกสญลกษณ 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง



• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย 1. คลกเมาสขวาทปมใดกไดบน Ribbon จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง

2. จะปรากฎเมนค าสงใหเลอกดงน



• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย



• การซอนหรอแสดงแถบ Ribbon 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon (บรเวณใดกได) 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon



• ในกรณทตองการใหแทบ Ribbon แสดงขนมาเหมอนเดม สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon อกครง เพอเอาเครองหมายถกหนาค าสงออก



• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสงทตองการ



• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar o อกวธหนงคอ คลกขวาปมค าสงทตองการใน Ribbon เลอกค าสง Add to Quick Access Toolbar



• การยกเลกปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกขวาปมทลบารทไมตองการใชงานแลว ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎค าสงให

เลอก 2. คลกทค าสง Remove from Quick Access Toolbar 3. ปมทลบารนนกจะหายไปจากแถบ Quick Access Toolbar



• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. เลอกค าสง More Commands…. 3. ปรากฎหนาตาง Excel Options



• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 4. เลอกชดค าสง Customize Ribbon 5. คลกเลอกค าสงทตองการจดล าดบ 6. คลกปม Move Up เพอเลอนต าแหนงขน, Move Down เพอเลอนต าแหนงลง 7. คลกปม OK



• การยายต าแหนงวาง Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสง

– Show Below the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานลาง Ribbon) – Show Above the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานบน Ribbon)


การจดการเวรคบค • การสรางเวรคบคใหม (New) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create


การจดการเวรคบค • การเรยกใช Templates 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create


การจดการเวรคบค • การเปดไฟลเวรคบค (Open) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Open หรอคลกเลอกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทเกบขอมลไวในชอง Look in: 4. คลกเลอกชอไฟลเวรคบคทตองการ 5. คลกปม Open


การจดการเวรคบค • การปดเวรคบค (Close) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Close


การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบค (Save) 1. คลกแทบ File 2. เลอก Save / Save As… หรอคลกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทจะใชเกบขอมลในชอง Save in: 4. ก าหนดชอเวรคบคในชอง File Name: 5. คลกปม Save


การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบคในรปแบบอน ๆ 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save As 3. ปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ


การจดการเวรคบค • การบนทกไฟลแบบ PDF/XPS Document 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Create PDF/XPS Document 4. คลกปม Create PDF/XPS


การจดการเวรคบค • การบนทกและสงไฟลแบบผาน E-mail 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Send Using E-mail 4. เลอกรปแบบการสง เชน Send as Attachment


การจดการเวรคบค • การกไฟลทไมไดบนทก 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Recent 3. เลอกค าสง Recover Unsaved Workbooks 4. คลกเลอกชอไฟลทตองการ 5. คลกปม Open


การจดการเวรคบค • การสลบหนาตาง (Switch Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Switch Windows 3. คลกเลอกชอเวรคบคทตองการสลบไปท างาน


การจดการเวรคบค • การจดเรยงหนาตางบนหนาจอ (Arrange Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Arrange All 3. เลอกลกษณะการจดเรยง 4. คลกปม OK


การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide


การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide


การจดการเวรคบค • การยกเลกซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. คลกแทบ View 2. เลอกค าสง Unhide 3. คลกเลอกเวรคบคทตองการยกเลกการซอน 4. คลกปม OK


การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o หากตองการเลอกหลายเวรคชทพรอมๆ กน จะตองกดปมทคยบอรดรวมดวย กดปม Ctrl ทคยบอรดในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททไมตดกน


การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o กดปม Shift ทคยบอรด ในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททอยตดกน


การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o การเลอกเวรคชททงหมดพรอมกนสามารถท าไดโดยคลกขวาทแทบชทใดๆ

และเลอกค าสง Select All Sheets


การจดการเวรคชท • การเพมเวรคชทใหม (Insert) o ในกรณทตองการใชงานเวรคชทมากกวา 3 ชทตามทโปรแกรมก าหนดใหนน ผใชจ าเปนตองแทรกชทใหมเขามาเพอจะไดใชงานตอไป ซงขนตอนการแทรกชทใหม สามารถท าไดโดยการคลกปม Insert Worksheet


การจดการเวรคชท • การลบเวรคชท (Delete) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete 3. ยนยนการลบดวยการคลกปม Delete


การจดการเวรคชท • การเปลยนชอเวรคชท (Rename) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Rename 3. จะเกด Highlight สด าทชอชท 4. พมพชอเวรคชทตามตองการแลวกดปม Enter ทคยบอรด


การจดการเวรคชท • การยายต าแหนงเวรคชท (Move) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการยาย 2. เลอกค าสง Move or Copy… 3. เลอกต าแหนงทจะยายไป

o To Book : เปนการก าหนดชอของเวรคบคทตองการน าชททเลอกไปไว o Before Sheet : เปนการก าหนดล าดบของชท

4. คลกปม OK


การจดการเวรคชท • การคดลอกเวรคชท (Copy) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy... 3. เลอกต าแหนงทตองการน าเวรคชทไปไว

4. ท าเครองหมาย ทชอง Create a copy 5. คลกปม OK


การจดการเวรคชท • การเปลยนสเวรคชทแทบ (Tab Color) 1. คลกขวาบนเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Tab Color 3. คลกเลอกสจากตารางส


การจดการเวรคชท • การซอนหรอแสดงเวรคชท (Show/Hide) 1. คลกขวาบนชอเวรคชททตองการซอน

2. เลอกค าสง Hide


การจดการเวรคชท • เมอตองการยกเลกการซอนเวรคชท สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบเวรคชทใด ๆ

2. เลอกค าสง Unhide…

3. ปรากฏหนาตางทซอนเวรชท คลกเลอกเวรคชททตองการ



การจดการเวรคชท • Freeze Panes (ตรงแนว) 1. คลกเลอกแถวขางใตแถวทตองการตรง 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Panes


การจดการเวรคชท • Freeze Top Row (ตรงแถวบนสด) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row


การจดการเวรคชท • Freeze First Column (ตรงคอลมนแรก) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row


การจดการเวรคชท • การยกเลกการตรงเวรคชท 1. คลกแทบ View 2. คลกทปม Freeze Panes 3. เลอกค าสง Unfreeze Panes


การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวนอน 1. คลกแถวทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split


การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวตง 1. คลกคอลมนทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • รจกชอเซลล (Cell) คอลมน (Column) และแถว (Row)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเรยกชอเซลล (Cell Name) o ต าแหนงเซลลใดๆ จะอยทจดตดของแถวและคอลมนเสมอ การเรยกต าแหนงเซลลจะ

เรยก จากชอคอลมน กอนแลวตามดวยชอของแถว ซงสามารถดชอต าแหนงของตวชเซลล

ไดท เซลลปจจบน จากรปตวอยางตอไปนคอเซลล D8


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกเซลลเดยว ใชเมาสคลกต าแหนงของเซลลทตองการ o การเลอกกลมเซลลทอยตดกน ใชเมาสคลกต าแหนงเซลลเรมตนจากนน คลกเมาสคางไว แลวลากจนกระทงถงเซลลสดทายในลกษณะซายไปขวา แลวลากบนลงลาง หรอแนวทแยง เมอไดพนทครบตาตองการแลวจง คอยปลอยเมาส หรออาจใชวธการคลกเลอกเซลลเรมตน แลวกดปม Shift ทคยบอรดคางไว แลวคลกทเซลล สดทาย


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอนเซลลโดยระบเซลลเปาหมายโดยตรง สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน

1. คลกแทบ Home 2. คลกปมค าสง Find & Select 3. เลอก Go to … 4. พมพชอเซลลทตองการ ในชอง Reference: 5. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) หรอ

1. กดปม F5 ทคยบอรด 2. พมพชอเซลลทตองการในชอง Reference: 3. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกกลมเซลลหรอเซลลหลายกลมในเวลาเดยวกน ใชเมาสเลอกกลมเซลลแรก จากนนกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว แลวจงเลอกเซลลหรอกลมเซลลตอไป เมอเลอกกลมเซลลได ครบแลวจงปลอยปม Ctrl ทคยบอรด


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงแถว

ใชเมาสคลกทหมายเลขประจ าแถวแตละแถวเพอเลอก และหากตองการเลอกหลายแถวจะใชวธการคลกเมาสลากตามรายชอแถว หรอหากเลอกแถว ทไมตดกนใหใชวธการกดปม Ctrl ทคยบอรด


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงคอลมน

ใชเมาสคลกเลอกทตวอกษรหวคอลมน โดยอาศยหลกการ การเลอกเดยวกนกบการเลอกแบบทงแถวคอ คลกเมาสลากหลาย ๆ หวคอลมนเพอเปนการเลอกหลาย ๆ คอลมนทอยตดกน และหากตองการเลอกคอลมนทไมอย ตดกนใชการกดปม Ctrl บนคยบอรด


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงเวรคชท

ใชเมาสคลกทจดสเหลยมทจดตดระหวางแถวและคอลมน ซงอยบรเวณมมบนดานซายของเวรคชท เปนการเลอกเซลลทงหมดทกเซลลทอย ในเวรคชทหรอจะใชวธการกดปม Ctrl + A ทคยบอรดเพอเปน การเลอกทกเซลล ทงหมดในเวรคชทกได


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมน

1. เลอกคอลมนทตองการก าหนดความกวาง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Column Width… 4. ระบหมายเลขความกวาง ของคอลมนตามตองการ 5. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาส การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาสน ผใชจะตองใชเมาสชบรเวณเสน

แบงคอลมนจนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนท าการลากเมาสปรบขนาดความกวางของคอลมนตามตองการ


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความสงของแถว

1. เลอกแถวทตองการก าหนดความสง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Row Height… 4. ระบหมายเลขความสง ของแถวตามตองการ 5. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาส การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาสน จะตองใชเมาสชบรเวณเสนแบง

แถว จนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนลากเมาสปรบขนาดความสงของแถวตามตองการ และถาตองการใหความสงของแถวพอดกบขอมล ใหท าการดบเบลคลกเมาสบรเวณเสนแบงแถว


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

1. คลกขวาเซลลทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert … 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) หรอ

1. คลกเลอกเซลลทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) รปแบบการเลอนเซลล

– Shift cells right แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนไปทางขวา – Shift cells down แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนลงดานลาง – Entire row แทรกแถววาง 1 แถวแลวเลอนเซลลปจจบนลงทงแถว – Entire column แทรกคอลมนวาง 1 คอลมนแลวเลอนเซลลปจจบนไป

ทางขวาทงคอลมน






การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)

1. คลกขวาเซลลทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete... 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)

o การลบเซลล (Delete Cell) หรอ

1. คลกเลอกเซลลทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) รปแบบการเลอนเซลล

– Shift cells left ลบแลวเลอนเซลลถดไปทางซายมาแทน – Shift cells up ลบแลวเลอนเซลลถดไปดานลางมาแทน – Entire row ลบขอมลแถวเดยวกนทงแถว – Entire column ลบขอมลคอลมนเดยวกนทงคอลมน


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert

หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Rows



o การแทรกแถว (Insert Row)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Rows



o การลบแถว (Delete Row)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert…

หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Columns


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Columns


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนแถว (Hide Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการซอน

2. เลอกค าสง Hide


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนแถว (Unhide Row)

1. ลากคลมหวแถวกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวแถว เลอกค าสง Unhide


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนคอลมน (Hide Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการซอน 2. เลอกค าสง Hide


การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนคอลมน (Unhide Column)

1. ลากคลมหวคอลมนกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวคอลมน เลอกค าสง Unhide


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o วธการปอนขอมล การปอนขอมลลงไปภายในเซลล มอยดวยกน 3 ลกษณะ คอ

– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter บนคยบอรด – พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) บนคยบอรด

– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม (Enter) บน Formula bar


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การยกเลกขอมลทก าลงพมพ สามารถท าได 2 วธ คอ

– กดปม Esc ทคยบอรด

– คลกปม (Cancel) บน Formula bar


การปอนและแกไขขอมลในตาราง

• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การแกไขขอมลในเซลล (Edit)

– วธท 1 ดบเบลคลกทเซลล จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล จากนนใหท าการแกไขขอมล เสรจแลวกดปม Enter

– วธท 2 คลกท Formula Bar คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนเลอนเมาส ไปคลกทแถบ Formula Bar ดานบนจะปรากฏเคอรเซอร แลวท าการแกไขขอมล จากนนกดปม Enter

– วธท 3 กดปม F2 คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนกดปม F2 ทคยบอรด จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล

ท าการแกไขเพมเตมขอมลแลวกดปม Enter ทคยบอรด


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ

–Clear All : ลบทงหมด –Clear Format : ลบรปแบบ –Clear Content : ลบเนอหา –Clear Comment : ลบหมายเหต



• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • ชนดขอมล (Data Type)


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวอกษร (Character)

ขอมลชนดนผใชสามารถปอนขอมลไดโดยการคลกเลอกเซลลทตองการแลวพมพขอความตางๆ ทตองการลงใน เซลลไดเลย โดยเมอปอนขอมลเสรจแลว ขอมลจะชดดานซายของเซลลเสมอ กรณทผใชตองการใหสามารถปอนขอมลภายในเซลลเดยวกนไดหลายๆ บรรทดนน สามารถท าไดโดยการกดปม Alt+Enter



• การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวเลข (Numeric)

ขอมลชนดตวเลขเมอปอนขอมลเสรจแลวขอมลจะชดดานขวาของเซลลเสมอเพอใหงายตอการตรวจสอบการค านวณ และการปอนตวเลขชนดนไมจ าเปนตองใสเครองหมายใดๆ ปอนเฉพาะตวเลขเทานน เชน ถาตองการปอนตวเลข 1,000 สามารถปอนตวเลข 1000 ลงในเซลลไดเลย ไมจ าเปนตองพมพเครองหมาย Comma (,) เพราะการจดรปแบบการแสดงผลนนสามารถจดการไดในภายหลง


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดวนทและเวลา (Date and Time) ขอมลชนดวนทและเวลาจะมรปแบบการปอนขอมลทบงคบใหผใชตองปอนขอมลตามรปแบบเฉพาะตวเทานน จงจะสามารถน าไปใชงานได เชน ชนดขอมลวนท รปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ วนท / เดอน / ป (9/11/1980) หรอ วนท – เดอน –ป (9-11-1980) ชนดขอมลเวลารปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ ชวโมง : นาท: วนาท (12:10:00) ส าหรบขอมลชนดนเมอปอนขอมลเรยบรอยแลว ขอมลจะชดขวาของเซลลเสมอ แสดงวาขอมลชนดน กสามารถน าไปค านวณไดเชนเดยวกนกบขอมลชนดตวเลข


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดสตรค านวณ (Formula)

การปอนสตรค านวณคอการก าหนดสรางสตรค านวณเอง การปอนขอมลชนดนจะตองเรมตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ ตวอยางเชน =25+30 หรอ =60*2 เปนตน


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดฟงกชน (Function) ขอมลชนดฟงกชนจะตองปอนขอมลดวยการเรมตนดวยเครองหมาย เทากบ(=)

เชนเดยวกบขอมลชนดสตรค านวณ (Formula) แตแตกตางกนตรงทหลงเครองหมายเทากบจะตองเปนชอฟงกชน ซงเปนสตรส าเรจทมมาพรอมกบโปรแกรม Microsoft Excel ดงนนการปอนขอมลประเภทนจงจ าเปนตองมรปแบบทแนนอน


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)

1. คลกทเซลลทตองการใสขอมลเรมตน 2. คลกทจด Handle มมลางดานขวาของเซลล สญลกษณ ของเมาสจะเปนรปเครองหมาย +Fill handle 3. กดเมาสคางไวแลวลากไปยงต าแหนงทตองแลวปลอยเมาส ** สามารถปอนขอมลลกษณะนไดทงในแนวตงและแนวนอน**


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกขอมล (Copy)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการคดลอก 2. คลกเลอกปม Copy ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การยายขอมล (Cut)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการยาย 2. คลกเลอกปม Cut ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การวางขอมลแบบพเศษ (Paste Special)

1. คดลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 3. คลกเลอกปมค าสง Paste ทแทบ Home 4. คลกเลอกค าสง Paste Special… 5. เลอกรปแบบการวาง 6. คลกปม OK


การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกรปแบบ (Format Painter)

1. เลอกเซลลทตองการคดลอกรปแบบ (ตนแบบ) 2. คลกปม (Format Painter) ทแทบ Home 3. คลกทเซลลทตองการจดรปแบบ (ปลายทาง)


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลดวยสไตล (Cell Style)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ 2. คลกปม (Cell Styles) จากแทบ Home 3. เลอกรปแบบสไตลทตองการ


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table)

1. คลกเลอกปมเครองมอ Format As Table จากแทบ Home 2. เลอกรปแบบตารางทตองการ 3. เลอกกลมเซลล 4. คลกปม OK


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table) o การปรบแตงตาราง

1. คลกเลอกเซลลภายในตาราง 2. คลกเลอกแทบ Design ของเครองมอ Table Tools 3. กลมค าสง Table Styles เลอกรปแบบตารางทตองการ


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล

1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการรวมกน 2. คลกปม Merge & Center จากแทบ Home 3. เลอกลกษณะการรวมทตองการ


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล ค าสงการรวมเซลล

– Merge & Center รวมเซลลและจดขอมลใหอยกงกลาง – Merge Across รวมเซลลในแนวนอน (แนวบรรทด) – Merge Cells รวมเซลลแตไมจดต าแหนงขอมล – Unmerge Cells ยกเลกการรวมเซลล ในกรณทตองการแยกเซลลทท าการรวมไวแลวสามารถคลกทเซลทท าการรวมไว และคลกปมค าสง Unmerge Cells


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกค าสงจากกลมค าสง Font บนแทบ Home


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font) หากตองการจดรปแบบตวอกษรทมากขนกวาทเครองมอการจดรปแบบมให จะตองคลกค าสงยอยเพอเขาสหนาตางการจดรปแบบตวอกษร


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตวเลขทตองการจดรปแบบ 2. ใสเครองหมายจลภาค


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number) ส าหรบการจดรปแบบตวเลขนน สามารถจดรปแบบเพมเตมไดอก โดยการ

คลกค าสงยอย เพอเรยกหนาตาง Number ส าหรบใชในการจดรปแบบ


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)

1. คลกเลอก หรอลากคลมเซลลทตองการปรบแตง 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells… 3. ทปาย Number เลอก Custom 4. ทชอง Type พมพรปแบบใหมทตองการลงไป 5. คลกปม OK


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Condition Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอกรปแบบเงอนไขทตองการ



o การเปรยบเทยบคา (Compare) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอก Highlight Cells Rules 4.เลอกเงอนไขในการเปรยบเทยบทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการเปรยบเทยบ 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK



o การเปรยบเทยบคา (Compare)



o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Top/Bottom Rules 4. เลอกเงอนไขทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการสรป 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting) o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom)



o การสรปผลขอมลโดยใชเฉดส (Data Bar)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกปมเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Data Bar 4. เลอกเฉดสทตองการ



o การสรปผลขอมลโดยใชส (Color Scale)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 4. เลอก Color Scales 5. เลอกเฉดสทตองการ



o การสรปผลขอมลโดยใชรปภาพ (Icon Sets)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Icon Sets 4. เลอกรป Icon ทตองการ



o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง New Rule…



o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 4. เลอกชนดของกฏ 5. เลอกการจดรปแบบใหกฏ 6. คลกปม OK



o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Manage Rules… 4. คลกปม Edit Rule…



o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 5. เลอกชนดของกฏใหม 6. เปลยนแปลงเงอนไขเซลล 7. คลกปม OK 8. คลกปม OK



o การลบเงอนไข (Clear Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear Rules 4. เลอกรปแบบการลบ


การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Option 3. เลอกค าสง Customize Ribbon 4. ชอง Customize the Ribbon: 5. เลอกแทบ Ribbon ทตองการใหค าสงไปแทรก 6. คลกปม New Group เพอสรางกลมค าสง 7. ชอง Choose commands from: 8. เลอกค าสง AutoFormat… 9. คลกปม Add >> เพอเรยกค าสงเขากลม 10. คลกปม OK





1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ

2. คลกเลอกค าสง Auto Format 3. เลอกรปแบบทตองการ



การจดรปแบบเซลลและขอมล • การใชรปแบบส าเรจในการตกแตงขอมล (Themes)

1. เลอกชวงขอมลทตองการตกแตง 2. เลอกแทบ Page Layout 3. คลกปมค าสง (Themes) 4. เลอกรปแบบทตองการ


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • ระดบความส าคญของตวด าเนนการ


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การสรางสตรค านวณ (Formula)

การใสสตรลงในเซลลท าไดโดยคลกเซลลทตองการ แลวพมพสตรลงไปในเซลลโดยตรง หรอพมพบนแถบสตร (Formula Bar) ซงมการใชงานดงน


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Name Box

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ

2. พมพชอลงไปใน Name Box และกดปม Enter ทคยบอรด



o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name Define Nameใชในการตงชอกลมเซลล โดยการก าหนดขอบเขตการใชงานและใส

ขอคดเหนเพมเตมซงสามารถท าไดดงน 1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Define Name



o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name 4. ทชอง Scope เลอกขอบเขตการเรยกใชงานชอเซลล

5. หรอคลกท Refers to เพออางองกลมเซลลใหม 6. ทชอง Comment ระบขอคดเหนเพมเตม 7. คลกปม OK



o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 1. คลกกลมเซลลทงหมดพรอมหวรายการ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Create from Selection



o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 4. คลกเลอกคาจากเซลลดานทจะน ามาท าชอเซลล 5. คลกปม OK



o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล 1. คลกปม (Name Manager) บนแทบ Formulas 2. คลกเลอกชอเซลลทตงไวเพอท าการแกไข 3. คลกปม Edit เพอแกไข 4. หรอคลกปม Delete เพอลบ 5. ท าการแกไขชอเซลลหรอรายละเอยดอน ๆ 6. คลกปม OK 7. คลกปม Close


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o การพมพฟงกชนลงในเซลล 1. คลกในเซลลใสเครองหมาย = 2. แสดงตวชวยใสสตรอตโนมต Formula Auto Complete ท าการดบเบลคลกทฟงกชนทจะใช 3. ใสวงเลบเปด 4. พมพหรอเลอกชวงเซลลทจะใชเปนคาอารกวเมนต (ชวงเซลล G3:G11) 5. กดปม Enter



o การพมพฟงกชนลงในเซลล



o ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig) ใชค านวณหาคาทางคณตศาสตรหรอตรโกณมต เชนคาผลรวม คาจ านวนเตม คารากทสอง เปนตน



o ฟงกชนทางสถต (Statistical) เ ปนฟงกชนการว เคราะหขอมลทางสถต ใชค านวณหาคาทางสถตตาง ๆ เชนคาเฉลย คาสงสด คาต าสด การนบตวเลข เปนตน


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน o ฟงกชนทางวนทและเวลา (Date & Time) ใชค านวณหาวนเวลา แสดงวนทปจจบน เปน

ตน



o ฟงกชนทางการเงน (Financial) ใชค านวณหาคาทางการเงนตาง ๆ เชนมลคาเงนในอนาคต อตราดอกเบย เปนตนฟงกชนทางการเงนมหลากหลายฟงกชน แตในบทนไดยกตวอยาง ฟงกชน PMT ซงเปนฟงกชนทท าหนาทค านวณหาคาอตราการผอนช าระเปนงวดๆ ซงมการใชงานดงน



o ฟงกชนทางขอความ (Text) ใชส าหรบจดการขอมลทงตวเลขและตวอกษรในลกษณะตาง ๆเชน แปลงตวเลขใหเปนขอความ, คนหาและแทนทขอความ เปนตน



• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน VLOOKUP คนหาขอมลตามแนวคอลมน ฟงกชนนจะใชส าหรบ การคนหาขอมลแบบคอลมน(Vertical) โดยเรมจากคอลมนซายสดของตาราง หรอฐานขอมลหากพบขอมลตามคาทสงไป กจะสงกลบคาในแถวเดยวกนจาก คอลมนทระบไวในตาราง



• ฟงกชนคนหาและอางอง

ส าหรบการใช Vlookup นนจะตองมสวนประกอบทส าคญ 2 สวนดวยกน คอ 1. ตารางขอมลหลก 2. ขอมลทตองการน าไปคนหาจากตารางหลก



• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) โดยท

lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก col_index_num คอ ล าดบคอลมนทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบคอลมนนน จะเรมนบจากคอลมนซายสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Vlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร



• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน HLOOKUP คนหาขอมลตามแนวแถว จะคนหาขมมลในลกษณะเปนแถวแนวนอน (Horizontal) โดยจะคนหาจากแถวท 1 คอแถวบนสด หากพบขอมลทตรงกบคาทคนหา กจะน าคาทอยในแถวถดไปมาแสดง



• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

โดยท lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก row_index_num คอ ล าดบแถวทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบแถวนนจะเรมนบจากแถวบนสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Hlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร


การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

Scenario เปนการก าหนดคาใหกบกรณตางๆ จากนนจะค านวณคาโดยองตามตารางแลวแสดงผลออกมาซงจะชวยใหสามารถวเคราะหขอมลไดงายและรวดเรวกวาการแยกตารางค านวณในแตละกรณในการวเคราะหตางๆ บางครงอาจจะตองมการเปรยบเทยบคาในกรณตางๆ เชนมสนคาอยอยางละ 100 ชนในการวเคราะหก าไรจากการขาย อาจแบงยอดขายไดหลายกรณเชน กรณ (Case) ตางๆ ตงแตขายด (Best Case) ขายหมดทกชน, กรณขายไมคอยด (Worst Case) ขายไดครงหนง และกรณทนาจะเปน (Most Likely) ขายได 80%



ตวอยางตารางขอมลส าหรบค านวณโดยใช Scenario 1. เลอกแทบ Data เลอกค าสง What-if Analysis เลอกค าสง Scenario Manager



2. จะมหนาตาง Scenario Manager ขนมา ใหกดปม Add เพอเพม Scenario



3. ปรากฏหนาตาง Add Scenario ขนมา ใหก าหนด o Scenario Name ชอของ Scenario o Changing cells เปนเซลลทจะเปลยนคาในตวอยางเปนเซลลจ าวนของสนคา



4. เมอกดปม OK จะมหนาตาง Scenario Values มาใหก าหนดคาทตองการจากนนกดปม OK



5. กดปม Add เพอเพม Scenario อนๆ ถาตองการแกไข Scenario ทตงไวใหคลกเลอกชอ Scenario ทตองการ แลวกดปม Edit



6. กดปม Summary เพอสรปคา Scenario 7. จะมหนาตาง Scenario Summary ขนมา ใหเลอก Result Cells (เซลลผลลพธ) ทจะแสดงในรายงาน โดยอาจะเปนหลายเซลลกได และเลอก รปแบบรายงานระหวาง



– Scenario Summary เปนตารางสรปผล Scenario ในแตละกรณ – Scenario PivotTable Report เปน PivotTable แสดง รายละเอยดของ Scenraio



ผลลพธ Scenario Summary แสดงในชทโดยอตโนมต


การแทรกและแกไขวตถ • แทรกภาพจากไฟล (Picture)

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกเลอกปม Picture 3. คลกเลอกแหลงทเกบภาพ 4. คลกเลอกภาพ 5. คลกปม Insert


การแทรกและแกไขวตถ • ปรบความสวาง (Brightness) และความคมชด (Contrast)

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Corrections 4. เลอกเปอรเซนตการเพม/ลด ความสวางและความคมชด


การแทรกและแกไขวตถ • ปรบโหมดสรปภาพ (Recolor) เราสามารถปรบโหมดสใหกบภาพไดโดย

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Color 5. เลอกสทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงสไตลภาพ

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Picture Style เลอกสไตลทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนรปทรงใหกบภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. เลอกแทบ Format 3. คลกปม Picture Layout 4. คลกเลอกรปทรงทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. ทแทบ Format คลกปม Picture Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต ทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การแทรกรปวาด

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกปม Shapes 3. เลอกรปทรงทตองการ 4. ตวชเมาสจะกลายเปน สญลกษณบวก + ท าการ แดรกเมาสตามขนาดของ รปวาดทตองการ เมอไดขนาด ทตองการแลวใหปลอยเมาส


การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Shape Styles เลอกรปแบบสไตลทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การเตมสสนใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกสตามตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การใสรปภาพภายในรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Picture… 4. เลอกแหลงทเกบภาพ 5. เลอกภาพทตองการ 6. คลกปม Insert


การแทรกและแกไขวตถ • การใสสแบบไลระดบใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Gradient 4. เลอกรปแบบการไลระดบส


การแทรกและแกไขวตถ • การตกแตงลายพนผวใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Texture 4. เลอกลายพนผว


การแทรกและแกไขวตถ • การใสเสนขอบใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Outline 3. คลกเลอกสขอบ 4. คลกเลอกขนาดเสน 5. คลกเลอกลกษณะเสน


การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต


การแทรกและแกไขวตถ • การใสขอความในรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. พมพขอความทตองการ 3. จดรปแบบขอความ


การแทรกและแกไขวตถ • การแทรก SmartArt

1. เลอกแทบ Insert 2. คลกปม SmartArt 3. เลอกกลมของ SmartArt 4. เลอกชนด SmartArt 5. คลกปม OK


การแทรกและแกไขวตถ • การเพมรปทรง

1. คลกเลอกต าแหนงรปทรง 2. เลอกแทบ Design

3. คลกปม Add Shape

4. เลอก Add Shape After

หรอ Add Shape Before


การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลให SmartArt

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง SmartArt Styles

เลอกรปแบบสไตลทตองการ


การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Insert 3. เลอกชนดของแผนภม 4. เลอกรปแบบของแผนภม


การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)


การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนชนดและรปแบบแผนภม มขนตอนดงน

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Design 3. คลกปมเครองมอ Change Chart Type 4. เลอกชนดแผนภม 5. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ 6. คลกปม OK


การแทรกและแกไขวตถ • การก าหนดโครงรางของแผนภมอตโนมต (Chart Layout)

1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกรปแบบโครงราง ทตองการจากกลมเครองมอ Chart Layouts


การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนต าแหนงการวางแผนภม (Chart Location)

1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกค าสง Move Chart 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม 5. คลกปม OK


การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแผนภม (Chart Title)

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Chart Title 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม


การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X

และแกน Y ท าไดโดย 1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Axis Title 4. เลอกแกนของแผนภมและต าแหนงการวาง

oPrimary Horizontal Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน X oPrimary Vertical Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน Y


การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X

และแกน Y ท าไดโดย


การแทรกและแกไขวตถ • แสดงและก าหนดต าแหนงจดวางค าอธบายแผนภม (Legend)

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Legend 4. เลอกรปแบบการจดวาง ค าอธบายแผนภม


การแทรกและแกไขวตถ • การใชคาก ากบขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Labels 4. เลอกรปแบบการแสดงคาก ากบขอมล


การแทรกและแกไขวตถ • แสดงตารางขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Table 4. เลอกรปแบบการวาง ตารางขอมล


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม

1. คลกเลอกสวนของแผนภมทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกแทบ Format


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม

3. คลกเลอกเครองมอ (Format Selection) 4. ก าหนดรายละเอยดตามตองการ 5. คลกปม Close


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines

Sparklines คอการสราง Mini Chart หรอแผนภมขนาดเลก ๆ บนเซลลทตองการ ในลกษณะของแนวโนมทคาดวาจะเกดขนกบขอมลบางชด สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Sparklines เลอกรปแบบกราฟทตองการ 3. ทชอง Data Range เลอกกลมขอมลทจะสรางกราฟ 4. ทชอง Location Range เลอกต าแหนงเซลลทตองการวางกราฟ 5. คลกปม OK


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines


การแทรกและแกไขวตถ • หากตองการปรบแตงรปแบบแผนภมแบบ Sparklines สามารถท าไดโดย

1. คลกทแผนภมทตองการปรบแตง 2. ปรบแตงรปแบบแผนภมโดยใชเครองมอทแทบ Design


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทสรางไว 2. คลกแทบ Layout 3. เลอกค าสง Trendline 4. เลอกรปแบบ Trendline ทตองการ 5. ก าหนดคาเรมตนของขอมล 6. คลกปม OK


การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม


การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล เมอท าการสรางแผนภมแลว หากตองการเปลยนแปลงขอมลทใชในการ

สรางแผนภม สามารถท าไดโดย 1. คลกเซลลทตองการแกไขขอมล 2. พมพขอมลใหมทตองการ (ขอมลในแผนภมจะเปลยนใหโดยอตโนมต)


การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล


การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมล (Sort) การเรยงล าดบเบองตนสามารถท าไดดงน

1. คลกเซลลในคอลมนทตองการเรยงล าดบ 2. คลกเครองมอ Sort & Filter ทแทบ Home 3. เลอกประเภทการเรยงล าดบ


การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง

1. คลกเมาสภายในกลมเซลล 2. คลกแทบ Home 3. คลกเลอกเครองมอ Sort & Filter 4. เลอกค าสง Custom Sort… 5. ก าหนดรายละเอยด

– เลอกฟลดทตองการเรยง – เลอกประเภทการเรยง (นอยไปมาก หรอ มากไปนอย)



การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง


การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)

ส าหรบขอมลแบบชด (Series) เชน จนทร, องคาร, พธ ... อาทตย หรอ มกราคม,กมภาพนธ, มนาคม,...,ธนวาคม นน ไมสามารถใชการเรยงแบบปกตได เนองจากการเรยงขอมลแบบปกตนนจะเปนการเรยงตามตวอกษร ก ถง ฮ หรอ A ถง Z และเรยงตามคาของตวเลข ดงนนหากเปนการเรยงล าดบแบบธรรมดาจะไมสามารถเรยงไดถกตอง


การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series) เพราะฉะนนหากตองการเรยงล าดบขอมลชนดนจะตองอาศยตวเลอกเสรม

อนๆ ซงมอยในหนาตาง Sort อยแลวดงน 1. เลอกฟลดทตองการเรยง 2. คลกเลอก Custom List… ในสวนของประเภทการเรยง 3. เลอกขอมลทตามรปแบบทตองการเรยง 4. คลกปม OK 5. คลกปม OK






การจดการฐานขอมล • การกรองขอมล (Filter)

1. คลกปมลกศร ทหวคอลมน 2. เลอกขอมลทตองการกรอง 3. คลกปม OK


การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)

1. คลกปมลกศร 2. เลอกค าสง Number Filters (หากเปนขอมลประเภทอนกเชนเดยวกน) 3. เลอกเงอนไขทตองการ 4. ก าหนดตวเลขตามเงอนไขทตองการ 5. คลกปม OK


การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)


การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)

1. สรางพนทเงอนไข 2. พมพเงอนไข 3. คลกกลมขอมลพนทในการคนหา 4. ทแทบ Data คลกปม Advanced 5. ก าหนดพนทการคนหา

oList range : คลกเลอกพนทการคนหา oCriteria range : คลกเลอกพนทเงอนไข oCopy to : คลกเลอกเซลลทจะแสดงผล







การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอกเงอนไข (Settings)

5.1 ชอง Allow เลอกแบบ Text Length 5.2 ก าหนดรายละเอยดของเงอนไข



การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล(Data Validation)


การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Settings ส าหรบก าหนดเงอนไขในการตรวจสอบขอมล o คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอย ในชวงนน เปนการบอกใหผใชรวาใหท าอะไร


การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถาผใชปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอน


การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o ผลลพธทไดจากการเรยกใชค าสง


การจดการฐานขอมล • การยกเลกการตรวจสอบความถกตองของขอมล

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอก Clear All 6. คลกปม OK


การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart)

1. คลกเมาสภายในตารางสรปสาระส าคญ 2. คลกแทบ Option 3. คลกเลอกเครองมอ Pivot Chart 4. คลกเลอกรปแบบ ของแผนภมทตองการ 5. คลกปม OK


การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart) ผลลพธทได


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดรายละเอยดการพมพ (Page Setup) การก าหนดรายละเอยดการพมพ เชน ก าหนดขนาดกระดาษ, เลอกทศทางการพมพ ก าหนดพนทพมพงาน, การก าหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ เปนตน แทบค าสงส าหรบก าหนดรายละเอยดของกระดาษงาน คอแทบ Page Layout


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขนาดกระดาษ (Size)

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Size 3. เลอกขนาดกระดาษทตองการ


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดทศทางการพมพ (Orientation)

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Orientation 3. เลอกแนวกระดาษทตองการ


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหรอ Margin คอการเวนขอบกระดาษแตละดานไว การก าหนดขอบกระดาษนนจะมตวเลอกใหผใชเลอกส าเรจรปอยแลว แตหากเปนการก าหนดขอบกระดาษทผใชตองการก าหนดเอง สามารถท าไดโดย

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Margin 3. เลอก Custom Margins…


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. ก าหนดรายละเอยด

oLeft : ขอบซาย oRight :ขอบขวา oTop :ขอบบน oBottom :ขอบลาง



การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดพนทในการพมพ (Set Print Area)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Print Area 3. เลอกค าสง Set Print Area


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดการแบงหนา (Page Break) Page Break คอการก าหนดการแบงหนาเอกสารตามทผใชก าหนด โดยยด

ต าแหนงมมบนดานซายของ ตวชเซลล (Cell Pointer) เปนหลกวาจะแบงไดกหนาดงน ซงขนตอนในการก าหนดการแบงหนามดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break


การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดใหพมพสวนหวตารางซ า (Print Title)

ส าหรบตารางขอมลใน Microsoft Excel นน ขอมลทเกบในปรมาณมากๆ มกจะมหวตารางหรอหวคอลมนเดยวกน และจะประสบปญหาเมอมการสงพมพเอกสารแลวหวตารางจะไมปรากฎในทกๆ หนาของเอกสาร ดงนนหากตองการใหสวนหวตารางปรากฎในหนาเอกสารทกๆ หนา โดยไมตองคดลอกไปวางเองใหม สามารถก าหนดไดจากเครองมอ Print Title ดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break


การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview Page Break Preview เปนมมมองการแบงหนาเวรคชท ชวยในการจดหนา

สมดงานกอนการพมพ สะดวกในการก าหนดขอบเขตการพมพ สามารถเรยกใชค าสงไดโดย 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview


การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview ในกรณทตองการยายเสนแบงหนา สามารถท าไดโดย น าตวชของเมาสไปวางท เสน Page Break เปนรป แลวลากเมาสเพอยายเสนนนไปวางระหวางคอลมนท ตองการ

1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview


การตรวจสอบและการจดพมพ • การดเอกสารกอนพมพ (Print Preview)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print


การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print 3. ก าหนดรายละเอยด

3.1 ท Printer เลอกชอเครองพมพ 3.2 ท Setting ก าหนดคาในการสงพมพ


การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)

- เลอกเวรคชททตองการพมพ Selection: พมพเฉพาะกลมเซลลทเลอก Active Sheet(S): พมพทชทปจจบน Entire Workbook: พมพทงเวรคบค - Pages: ระบหนาเอกสารทจะพมพ - Collated: ก าหนดการเรยงชดเอกสาร - Orientation: ก าหนดแนวการพมพ - Size: ก าหนดขนาดกระดาษ - Margins: ก าหนดระยะขอบกระดาษ 3.3 ท Copies: ก าหนดจ านวนส าเนา 4. คลกป ม Print


การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพกราฟ

1. คลกเลอกแผนภมทตองการพมพ 2. คลกแทบ File 3. เลอกค าสง Print 4. ก าหนดรายละเอยดตาง ๆ 5. คลกปม Print


การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน

1. คลกเซลลทจะแทรกขอคดเหน 2. คลกเลอกแทบ Review 3. คลกปม New Comment 4. ปอนขอความทตองการ 5. คลกทเซลลใด ๆ เพอออกจาก การปอนขอความ


การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน เซลลทใสขอคดเหนจะมเครองหมายสามเหลยมสแดง อยทมมบนขวาของเซลล เมอเลอนเมาสไปเหนอเซลล กจะแสดงขอคดเหนภายในเซลลขนมาใหอาน


การใชงานเวรคบครวมกน • การแกไขขอคดเหน

1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Edit Comment 3. แกไขขอคดเหน


การใชงานเวรคบครวมกน • การลบขอคดเหน

1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Delete


การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Protect Workbook 4. คลกทค าสง Mask as Final 5. ปรากฏหนาจอยนยนค าสง คลกปม OK 6. ปรากฏหนาจอขอความแสดงวา “เอกสารไดแกไขสมบรณและเปนเอกสารสดทายท

เปดอานไดอยางเดยว เครองมอส าหรบพมพขอความเพมหรอแกไขจะใชงานไมได” คลกทปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)


การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Document Inspector ใหเลอกวาตองการตรวจสอบเรอง. ใดบางในไฟลงาน จากตวอยางน คลก ทกหวขอ 6. คลกปม Inspect 7. โปรแกรมเรมท าการตรวจสอบขอมลในงานเอกสาร รอสกคร 8. เมอตรวจสอบเสรจแลว หนาจอจะแสดงรายงานใหทราบวามขอมลประเภทใดคางอยในไฟลงานบาง 9. ถาตองการลบขอมลแตละสวนออกจากไฟลงาน ใหคลกปม Reinspect ของสวนนน 10. เมอท าการตรวจสอบขอมลครบทกรายการแลว คลกทปม Close


การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)


การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Check Compatibility 5. คลก ท Check compatibility when saving this workbook (คลกเพอตรวจสอบเมอบนทกเพอน าไปใชกบ Excel เวอรชนกอน) 6. คลกปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)


การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดคณสมบตใหกบสมดงาน (Workbook Properties)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Properties 4. เลอกค าสง Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ใหพมพรายละเอยดในแตละชอง


การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงระหวางไฟลเอกสาร (Hyperlink)

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5.คลกเลอกโฟลเดอร และไฟลทตองการ 6.คลกปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวบไซต

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5. พมพ URL ของเวบไซต ทตองการในชอง Address 6. คลกปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวรคชทอนในไฟลเดยวกน

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Place in This Document 5. เลอกชอเวรคชททตองการเชอมโยง 6. คลกปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยง E-Mail

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน E-mail Address 5. พมพ E-mail ทตองการ ในชอง Address 6. คลกปม OK


การใชงานเวรคบครวมกน • การยกเลกจดเชอมโยง

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. คลกปม Remove Link
