Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 1
Ruj. Fail : MPSJ/KHP/100 – 6/1/1Jld 4( )
MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
BIL. 07 TAHUN 2018
Tarikh : 31 Julai 2018 (Selasa) Masa : 10.00 pagi hingga 11.30 tengahari Tempat : Bilik Mesyuarat Kenanga,
Aras 2, Ibu Pejabat, Majlis Perbandaran Subang Jaya Kehadiran : Seperti di Lampiran A 1.0 BACAAN DOA
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh YM Raja Mohd Ashraf bin Raja Chik, Penolong Pengarah Khidmat Pengurusan, Majlis Perbandaran Subang Jaya.
2.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Puan Yang Dipertua memulakan mesyuarat dengan mengucapkan
salam kepada semua yang hadir dan memaklumkan bahawa mesyuarat
kali ini merupakan Mesyuarat Penuh MPSJ Bil. 7/2018 dan ia juga
merupakan mesyuarat pertama bersama Ahli-ahli Majlis baru lantikan
2018-2020. Seterusnya beliau menyampaikan beberapa perkara seperti
berikut :
i) Puan Yang Dipertua mengucapkan selamat datang dan selamat
menjalankan tugas kepada Ahli-ahli Majlis yang telah dilantik oleh
pihak Kerajaan Negeri Selangor bagi penggal 2018-2020.
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 2
ii) Seterusnya, Puan Yang Dipertua memaklumkan mengenai
pelaksanaan program-program yang telah berlangsung sepanjang
bulan Julai 2018. Rakaman gambar-gambar semasa program
dilaksanakan juga ditayangkan.
iii) MPSJ telah melaksanakan Program Gotong Royong Perdana
Peringkat MPSJ di USJ 2/4 pada 28 Julai 2018 (Sabtu). Program
ini turut dihadiri oleh YB Michelle Ng Sze Mei, Penduduk USJ 2,
JKP Zon 3, SMK Seafield dan Pejabat Kesihatan Daerah Petaling.
Fokus utama program ini adalah terhadap aktiviti Pencegahan
Denggi.
iv) Puan Yang Dipertua meminta Ahli-ahli Majlis yang masih belum
melaksanakan program gotong-royong di JKP masing-masing,
dimohon untuk menganjurkan program tersebut sebelum
16 September 2018 dengan memfokuskan kepada taklimat dan
aktiviti pencegahan denggi.
v) Puan Yang Dipertua memaklumkan mengenai program yang akan
dilaksanakan pada bulan Ogos 2018 seperti berikut :
a) Majlis Menandatangani Mou antara Majlis Perbandaran
Subang Jaya dan Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia
(JUPEM) seperti berikut:
Tarikh : 7 Ogos 2018 (Selasa)
Masa : 11.30 pagi – 1.30 tengahari
Lokasi : Dewan Kenanga Kenanga MPSJ,
Aras 1
Perkongsian pintar ini melibatkan perkongsian maklumat
Geospatial diantara MPSJ dan JUPEM.
Diharap melalui kepakaran dan teknologi yang dimiliki oleh
pihak JUPEM dapat membantu MPSJ memantapkan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 3
pembangunan GIS bagi tujuan perancangan, pemantauan
dan kawal selia yang lebih berkesan sekaligus menyokong
hasrat MPSJ ke arah Bandar Pintar.
b) Perhimpunan Bulanan MPSJ Bil.8/2018
Tarikh : 8 Ogos 2018 (Rabu)
Masa : 8.00 pagi
Lokasi : Arena MPSJ
Hos : Jabatan Pembangunan Masyarakat
Ahli-Ahli Majlis dijemput hadir bagi sesi suai kenal bersama
semua warga kerja MPSJ.
vi) Puan Yang Dipertua turut memaklumkan hebahan berkaitan
pelaksanaan pengurusan lalu lintas Fasa 3 di persimpangan
Lebuhraya Shah Alam (KESAS) dengan Persiaran Kewajipan,
Subang Jaya seperti berikut :
Program ini telah dilaksanakan bermula 9 Jun 2018, pihak
Majlis telah melaksanakan cadangan pelaksanaan Pengurusan
Lalu Lintas Fasa 1, Fasa 2 dan sebahagian Fasa 3 di lebuhraya
Shah Alam (KESAS) dengan Persiaran Kewajipan, Subang
Jaya.
Pelaksanaan ini adalah dengan menutup median dari arah USJ
ke Lebuhraya KESAS (arah Kuala Lumpur).
Berkuatkuasa 18 Ogos 2018 jam 12.00 pagi (Sabtu), pihak
Majlis akan meneruskan Fasa 3 iaitu penutupan penuh
pengurusan lalu lintas di lokasi yang sama dengan menutup
median kedua dari arah Subang Jaya ke Lebuhraya KESAS
(arah Klang).
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 4
3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BIL. 06/2018 Minit Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 06 Tahun 2018 yang telah diadakan pada 27 Jun 2018 (Rabu) disahkan tanpa pindaan.
4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN MESYUARAT DARIPADA
JAWATANKUASA
5.1 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil. 12/2018 bertarikh 28 Jun 2018
----------------------------------------------------------------------------------------- Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.
Bil Para & M/Surat
Ahli Majlis Perkara Pindaan / Cadangan
1. Para 8.4 &
m/s 94
Encik Yap Kok Weng
Permohonan Kerja Lebih Masa Untuk : Marimo Land Sdn. Bhd
Beliau memaklumkan bahawa lokasi pembinaan adalah berhampiran dengan kawasan kediaman. Oleh yang demikian, permohonan kerja lebih masa dikhuatiri akan menimbulkan aduan kacau ganggu daripada penduduk setempat.
Encik Mehanatan a/l Embamurthi
Beliau memohon pandangan mesyuarat mengenai kelulusan yang diberikan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 5
Bil Para & M/Surat
Ahli Majlis Perkara Pindaan / Cadangan
melaksanakan kerja pada hari Ahad.
Encik Mohan Singh a/l Surtar Singh
Beliau memohon agar permohonan kebenaran kerja lebih masa dikaji semula di masa akan datang agar tidak mendatangkan masalah kepada penduduk. Maklumbalas : Puan Yang Dipertua memaklumkan bahawa kelulusan kebenaran kerja lebih masa adalah terhadap kerja-kerja dalaman sahaja. Sekiranya terdapat aduan kacau ganggu daripada penduduk setempat, pihak MPSJ akan mengeluarkan arahan berhenti kerja dengan serta merta.
Tindakan : Jabatan Bangunan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 6
5.2 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.
13/2018 bertarikh 5 Julai 2018 -----------------------------------------------------------------------------------------
Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.
5.3 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil. 14/2018 bertarikh 24 Julai 2018
----------------------------------------------------------------------------------------- Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.
6.0 PEMBENTANGAN KERTAS MESYUARAT/KERTAS MAKLUMAN 6.1 CADANGAN PENYUSUNAN AHLI MAJLIS SEBAGAI
PENGERUSI JAWATANKUASA PENDUDUK (JKP) MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BAGI PENGGAL 2018-2020
-----------------------------------------------------------------------------------------
Kertas mesyuarat disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.
Keputusan Mesyuarat : i) Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju
menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut.
ii) Penentuan kawasan zon adalah merujuk kepada persempadanan kawasan Pilihan Raya Umum ke-14.
iii) Puan Yang Dipertua meminta agar Ahli-ahli Majlis
mempertimbangkan perlantikan ahli-ahli lama di dalam Jawatankuasa Penduduk masing-masing bagi memastikan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 7
kesinambungan hubungan yang baik antara penduduk dan MPSJ dapat diteruskan.
iv) Puan Yang Dipertua meminta Jabatan Pembangunan
Masyarakat melaksanakan taklimat umum kepada Ahli Majlis sebelum menyelaraskan taklimat di setiap JKP mengikut zon.
v) Mesyuarat bersetuju pertandingan zon bersih akan
dilaksanakan mengikut penggal Ahli Majlis.
vi) Mesyuarat memutuskan baki peruntukan setiap zon JKP bagi Ahli-ahli Majlis yang baharu akan dipuratakan.
vii) Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan retreat /
teambuilding kepada Ahli-ahli Majlis bagi tujuan mengeratkan hubungan dan kerjasama.
viii) Mesyuarat memutuskan penyusunan Ahli Majlis sebagai
Pengerusi Jawatankuasa Penduduk MPSJ bagi penggal 2018-2020 seperti berikut :
DNS SUBANG JAYA (N.31) – Y.B. PUAN MICHELLE NG MEI SZE
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
1 SS12 – SS19, TAMAN WANGSA BAIDURI
CHIA YEW KEN
2 PJS 7, 9, 11 BANDAR SUNWAY
ISMAIL KAMAL BIN ABDUL RAHMAN
3 USJ 11 – USJ 22 LEE JEN UYIN
4 PERUMAHAN TP 1 - 2 TAMAN PERINDUSTRIAN USJ 1 USJ 1 - 10
AR. KAMARUL HISHAM BIN HJ. YEOP HASHIM
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 8
DNS BATU TIGA (N.41) – Y.B. PUAN RODZIAH BT ISMAIL
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
5
TAMAN BATU TIGA
TAMAN MUTIARA SUBANG
TAMAN PERINDUSTRIAN
SUBANG
TAMAN PERINDUSTRIAN
SUBANG HI-TECH
TAMAN PERINDUSTRIAN UEP
TAMAN PINGGIRAN USJ
TAMAN SUBANG HEIGHTS
TAMAN SUBANG MAS
TAMAN USJ HEIGHTS
TROPICANA METROPARK
KESHMINDER SINGH A/L K.KARAM SINGH
DNS KOTA KEMUNING (N.50) – Y.B. TUAN GANABATIRAU VERAMAN
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
6 USJ 23 – USJ 27 TAMAN TANAMERA
KOH ENG KEE
7 TAMAN PUTRA HEIGHTS KAMPUNG BUKIT LANCHONG
MOHD TARMIZI BIN LAZIM
DNS KINRARA (N.30) – Y.B. TUAN NG SZE HAN
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
9
BANDAR METRO PUHONG LAKE SIDE TAMAN PERINDUSTRIAN
PUCHONG SEKSYEN 1, 5 DAN 6
TAMAN SRI PUCHONG TAMAN DENAI PUCHONG
MOHD SAIFULLAH BIN MOHD ZULKIFLI
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 9
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
10
BUKIT TANDANG BANDAR PUCHONG JAYA KAMPUNG LEMBAH KINRARA PUSAT PERDAGANGAN ONE
PUCHONG TAMAN PERINDUSTRIAN
KINRARA SEKSYEN 1 DAN 2
NG SEOW CHEN
11
TAMAN KINRARA SEKSYEN 1 – 5 DAN 7
TAMAN PAIK SIONG TAMAN BUKIT KUCHAI AMAN SARI TAMAN TENAGA TAMAN KANDAN BARU TAMAN KANDAN LAMA KOMPLEKS SURIA KINRARA PUSAT PERNIAGAAN KINRARA
KAVITHA A/P CHANDRAGESEN
13 TAMAN PUCHONG INTAN TAMAN PUCHONG INDAH TAMAN PUCHONG PERDANA
MOHD FITRI BIN JAMALUDIN
16
TAMAN MUTIARA PUCHONG LAKE EDGE PUSAT BANDAR PUCHONG PUCHONG BATU 12 BANDAR PUTERI
YAP KOK WENG
18
BANDAR KINRARA TAMAN BUKIT KINRARA TAMAN PUNCAK KINRARA KEM TENTERA KINRARA TAMAN PUNCAK JALIL TAMAN DAMAI UTAMA
MEHANATAN A/L EMBAMURTHI
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 10
DNS SRI SERDANG (N.29) – Y.B. DR.SITI MARIAH BINTI MAHMUD
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
8
KAMPUNG KENANGAN KAMPUNG BATU 13 ½ KAMPUNG TENGAH A KAMPUNG TENGAH B KAMPUNG KUALA SUNGAI
BARU
AHMAD FAIDZAL BIN MOHAMED
12
KAMPUNG SRI PUCHONG BATU 13
KAMPUNG BERSATU TAMAN PUCHONG PERMAI KAMPUNG SRI LANGKAS KAMPUNG SRI LANGKAS
TAMBAHAN KAMPUNG SRI ANDALAS KAMPUNG SRI AMAN LUAR KAMPUNG SRI AMAN TENGAH KAMPUNG SRI AMAN DALAM KAMPUNG SRI AMAN HILIR PUCHONG HORIZON
ABBAS SALIMMI BIN CHE ADZMI @ AZMI
14
TAMAN PUCHONG PERMAI TAMAN DESA MILLENIA TAMAN PUCHONG PRIMA TAMAN TASIK PRIMA TAMAN PUCHONG TEKALI TAMAN PINGGIRAN PRIMA
SHARMAZIRA BINTI MD SHARIF
15
TAMAN PERINDUSTRIAN PUCHONG UTAMA
TAMAN PERINDUSTRIAN PUCHONG UTAMA SEKSYEN 1 DAN 2
TAMAN PUCHONG UTAMA
DATO’ KAMARUZZAMAN BIN
IBRAHIM
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 11
JKP ZON
KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
17
TAMAN INDUSTRI PUSAT BANDAR PUCHONG
PKNS PUCHONG BATU 13 ½ TAMAN PUCHONG HARTAMAS PUCHONG BATU 14 KAMPUNG BARU PUCHONG BANDAR PUCHONG UTAMA BANDAR BUKIT PUCHONG TAMAN SAUJANA PUCHONG TAMAN MUTIARA INDAH TAMAN PUCHONG IMPIAN
THOMAS LOW YEW SIN
19
TAMAN LESTARI PUTRA PUSAT PERNIAGAAN SURIA
PUCHONG TAMAN DESAMINIUM KOTA PERDANA PUSAT BANDAR PUTRA
PERMAI TAMAN DATO DEMANG TAMAN PINGGIRAN PUTRA TAMAN EQUINE TAMAN LESTARI PERDANA BANDAR PUCHONG SOUTH HUTAN SIMPAN AYER HITAM PUSAT PERNIAGAAN
D’ALPINIA PUSAT PERNIAGAAN THE
ATMOSPHERE TAMAN PERTANIAN UPM TAMAN PERINDUSTRIAN
PUTRA PERMAI
M AMBARASAN A/L MURUGESU
20
TAMAN SERDANG JAYA TAMAN PERINDUSTRIAN
SERDANG TAMAN SRI SERDANG UPM
ENCIK MOHAN SINGH A/L SURTAR SINGH
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 12
DNS SERI KEMBANGAN (N.28) – Y.B. TUAN EAN YONG WAH
ZON KAWASAN JKP AHLI MAJLIS
21
TAMAN BUKIT SERDANG
SEKSYEN 1 – 3
TAMAN SERDANG HEIGHTS
(SUNGAI KUYOH) SEKSYEN 1
– 7
TAMAN UNIVERSITI INDAH
PUSAT PERDAGANGAN SERI
KEMBANGAN
WONG SIEW KI
22
KAMPUNG BARU SERI
KEMBANGAN
TAMAN JINMA
TAMAN BUKIT SERDANG
SEKSYEN 4 - 5 DAN 7 – 11
TAMAN PERINDUSTRIAN
SEKSYEN 14
TAMAN TEKNOLOGI MALAYSIA
TAI CHENG HENG
23
TAMAN SERDANG RAYA
TAMAN SERDANG PERDANA
SEKSYEN 1 – 6
TAMAN MUHIBBAH
WONG YII SEANG
24
TAMAN SUNGAI BESI INDAH
TAMAN BELIMBING INDAH
TAMAN SERDANG LAMA
THE MINES SOUTHEN LAKE
THE MINES RESORT CITY
THAMILARUSU SANDAYAN
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 13
6.2 CADANGAN PENUBUHAN JAWATANKUASA, PENENTUAN BIDANG TUGAS DAN KEANGGOTAAN AHLI MAJLIS DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BAGI PENGGAL 2018-2020
-----------------------------------------------------------------------------------------
Kertas mesyuarat ini disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.
Keputusan Mesyuarat : i) Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju
menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut.
ii) Mesyuarat memutuskan Keanggotaan Ahli Majlis dalam Mesyuarat Jawatankuasa MPSJ bagi penggal 2018-2020 seperti berikut :
a) Keanggotaan Jawatankuasa Kewangan:
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd
Zulkifli (WHIP) Ahli
3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Hj.
Yeop Hashim (WHIP) Ahli
4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim
(WHIP) Ahli
5. Encik Chia Yew Ken Ahli
6. Puan Kavitha A/P Chandragesen Ahli
7. Encik Thomas Low Yew Sin Ahli
8. Puan Ng Seow Chen Ahli
9. Puan Wong Siew Ki Ahli
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 14
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
10. Encik Thamilarusu Sandayan Ahli
11. YBhg’ Dato’ Kamaruzaman Bin
Ibrahim Ahli
12. Jabatan Perbendaharaan Urus Setia
b) Keangotaan Jawatankuasa Kesihatan dan Kawalan
Perniagaan :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Yap Kok Weng (WHIP) Ahli
3. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd Zulkifli
(WHIP)
Ahli
4. Encik Tarmizi Lazim (WHIP) Ahli
5. Encik Tai Cheng Heng Ahli
6. Encik Wong Yii Seang Ahli
7. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh Ahli
8. Encik Mehanatan A/L Embamurthi Ahli
9. Puan Lee Jen Uyin Ahli
10. Puan Sharmazira Binti Md Sharif Ahli
11. Puan Kavitha A/P Chandragesen Ahli
12. Encik Ismail Kamal Bin Abdul Rahman Ahli
13. YBhg. Dato’ Kamruzaman Bin Ibrahim Ahli
14. . Ketua Polis Daerah Wakil
Agensi Luar
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 15
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
15. Pegawai Kesihatan Daerah Petaling Wakil
Agensi Luar
16. Jabatan Kesihatan Negeri Selangor Wakil
Agensi Luar
17. Jabatan Pelesenan Urus Setia
c) Keanggotaan Jawatankuasa Infrastruktur :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Yap Kok Weng (WHIP) Ahli
3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Haji
Yeop Hashim (WHIP) Ahli
4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Ahli
5. Encik Tai Cheng Heng Ahli
6. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh Ahli
7. Encik Chia Yew Ken Ahli
8. Encik Mehanatan A/L Embamurthi Ahli
9. Encik M.Anbarasan A/L Murugesu
10. Encik Keshminder Singh A/L K.Karam
Singh Ahli
11. Puan Kavita A/P Chandragesen Ahli
12. Encik Ismail Kamal Bin Abdul Rahman Ahli
13. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @
Azmi Ahli
14. Jabatan Kerja Raya Wakil
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 16
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
Agensi Luar
15. Jabatan Pengairan Dan Saliran Wakil
Agensi Luar
16. Syarikat Bekalan Air Selangor Wakil
Agensi Luar
17. Lembaga Lebuhraya Malaysia Wakil
Agensi Luar
18. Tenaga Nasional Berhad Wakil
Agensi Luar
19. Telekom Malaysia Berhad Wakil
Agensi Luar
20. Ketua Polis Daerah Wakil
Agensi Luar
21. Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Wakil
Agensi Luar
22. Indah Water Konsortium Wakil
Agensi Luar
23. Lingkaran Trans Kota S/B Wakil
Agensi Luar
24. Plus Expressway Berhad Wakil
Agensi Luar
25. New Pantai Expressway Wakil
Agensi Luar
26. KESAS S/B Wakil
Agensi Luar
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 17
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
27. BESRAYA (M) S/B Wakil
Agensi Luar
28. Agensi Pengangkutan Awam Darat
(APAD) Semenanjung Malaysia
Wakil
Agensi Luar
29. Jabatan Kejuruteraan Urusetia
d) Keanggotaan Jawatankuasa Pengindahan Bandar :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Saifullah Bin Mohd Zulkifli
(WHIP)
Ahli
3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Haji
Yeop Hashim (WHIP)
Ahli
4. Puan Wong Siew Ki Ahli
5. Puan Sharmazira Binti Md Sharif Ahli
6. Encik Thomas Low Yew Sin Ahli
7. Encik Wong Yii Seang Ahli
8. Puan Lee Jen Uyin Ahli
9. Puan Ng Seow Chen Ahli
10. Encik Ismail Kamal Bin Abdul Rahman Ahli
11. YBhg. Dato’ Kamaruzaman Bin Ibrahim Ahli
12. Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli
13. Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Wakil
Agensi Luar
14. Indah Water Konsortium Wakil
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 18
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
Agensi Luar
15. Pejabat Daerah Petaling Wakil
Agensi Luar
16. Tourism Selangor Sdn Bhd Wakil
Agensi Luar
17. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan
Pembersihan Awam
Wakil
Agensi Luar
18. Jabatan Landskap Urus setia
e) Keanggotaan Jawatankuasa Perkhidmatan dan
Teknologi Maklumat:
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Yap Kok Weng (WHIP) Ahli
3. Encik Tai Chen Heng Ahli
4. Encik Thomas Low Yew Sin Ahli
5. Encik Chia Yew Ken Ahli
6. Encik Wong Yii Seang Ahli
7. Encik M. Anbarasan A/L Murugesu Ahli
8. Encik Mohd Fitri Bin Jamaludin Ahli
9. Puan Sharmazira Binti Md Sharif Ahli
10. Encik Keshminder Singh A/L K. Karam
Singh
Ahli
11. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @
Azmi
Ahli
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 19
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
12. Encik Koh Eng Kee Ahli
13. Jabatan Khidmat Pengurusan Urus setia
14. Jabatan Teknologi Maklumat Urus setia
f) Keanggotaan Jawatankuasa Kemasyarakatan :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Puan Wong Siew Ki Ahli
3. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh Ahli
4. Encik Mehanatan A/L Embamurthi Ahli
5. Encik Thamilarusu Sandayan Ahli
6. Puan Lee Jen Uyin Ahli
7. Puan Ng Seow Chen Ahli
8. Encik Mohd Fitri Bin Jamaludin Ahli
9. Encik Keshminder Singh A/L K. Karam
Singh Ahli
10. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @
Azmi Ahli
11. Encik Koh Eng Kee Ahli
12. E Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli
13. Pejabat Belia Daerah Petaling Wakil Agensi
Luar
14. Jabatan Agama Islam Daerah Petaling Wakil Agensi
Luar
15. Pejabat Perpaduan Daerah Petaling Wakil Agensi
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 20
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
Luar
16. Ketua Polis Daerah Wakil Agensi
Luar
17. Pejabat Pelajaran Daerah Wakil Agensi
Luar
18. Jabatan Pembangunan
Kemasyarakatan
Urus Setia
g) Keanggotaan Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Encik Yap Kok Weng (WHIP) Ahli
3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Haji
Yeop Hashim (WHIP)
Ahli
4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Ahli
5. Encik M. Anbarasan A/L Murugesu Ahli
6. JPBD Negeri Selangor Wakil
Agensi Luar
7. Pejabat Tanah dan Galian Selangor Wakil
Agensi Luar
8. Jabatan Bomba Dan Penyelamat Wakil
Agensi Luar
9. Jabatan Parit dan Saliran Petaling Wakil
Agensi Luar
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 21
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
10. Indah Water Konsortium Sdn. Bhd. Wakil
Agensi Luar
11. Jabatan Mineral dan Geosains
Selangor / WP
Wakil
Agensi Luar
12. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal
Mal.
Wakil
Agensi Luar
13. Suruhanjaya Komunikasi Multimedia
Mal.
Wakil
Agensi Luar
14. Telekom Malaysia Berhad Wakil
Agensi Luar
15. Syarikat Bekalan Air Selangor
Wakil
Agensi Luar
16. Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Wakil
Agensi Luar
17. Tenaga Nasional Berhad
Wakil
Agensi Luar
18. Pejabat Daerah/Tanah Petaling
Wakil
Agensi Luar
19. Jabatan Kejuruteraan, Jabatan
Perancangan Bandar, Jabatan
Bangunan, Jabatan Landskap
Ketua Jabatan /
Wakil Jabatan
MPSJ
20. Jabatan OSC Urus Setia /
Ahli
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 22
h) Keanggotaan Jawatankuasa Audit dan Pengurusan
Korporat :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Encik Yap Kok Weng Pengerusi
2. Encik Thamilarusu A/L Sandayan Ahli
3. Encik Mohd Fitri bin Jamaludin Ahli
4. Encik Koh Eng Kee Ahli
5. E Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli
6. Jabatan Audit Dalam Urus Setia
i) Keanggotaan Pihak Berkuasa Melantik:
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Setiausaha Perbandaran (SUP) Ahli
3. Ahli
4. Jabatan Khidmat Pengurusan Urus setia
j) Keanggotaan Lembaga Tatatertib :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Setiausaha Perbandaran (SUP) Ahli
3. Ahli
4. Unit Integriti Urus setia
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 23
k) Keanggotaan Jawatankuasa Tender :
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Timbalan Yang Dipertua (TYDP) Ahli
3. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd Zulkifli
(WHIP) Pemerhati
4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Pemerhati
5. Encik Chia Yew Ken Pemerhati
6. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @
Azmi Pemerhati
7. Pengarah Perbendaharaan Ahli
8. Pengarah Undang-Undang Ahli
9. Pengarah Kejuruteraan Ahli
10. Pengarah Bangunan Ahli
11. Pengarah Khidmat Pengurusan Ahli
12. Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan Urus setia
l) Keanggotaan Jawatankuasa Sebut harga:
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi
2. Timbalan Yang Dipertua (TYDP) Ahli
3. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd Zulkifli
(WHIP) Pemerhati
4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Pemerhati
5. Encik Chia Yew Ken Pemerhati
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 24
Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian
6. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @
Azmi Pemerhati
7. Pengarah Perbendaharaan Ahli
8. Pengarah Undang-Undang Ahli
9. Pengarah Kejuruteraan Ahli
10. Pengarah Bangunan Ahli
11. Pengarah Khidmat Pengurusan Ahli
12. Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan Urus Setia
iii) Kadar elaun adalah merujuk kepada Keputusan Mesyuarat Kerajaaan Negeri (MMKN) yang ke 6/2017 bertarikh 15 Februari 2017 yang telah disahkan oleh Majlis Mesyuarat Negeri Selangor ke 7/2017 pada 22 Februari 2017 seperti berikut :
Elaun Ahli Majlis MPSJ
Elaun Tetap
Ahli Majlis
Elaun Tetap
YDP
Elaun
Mesyuarat
Jawatankuasa
Elaun
Mesyuarat JK
Teknikal/Kecil
RM 2,500.00 RM 2,500.00 RM 150.00 RM 100.00
iv) Lain-lain elaun kepada Ahli Majlis adalah seperti berikut: Elaun telefon sebanyak RM 200.00 sebulan kepada setiap
Ahli Majlis.
Elaun perjalanan, penginapan dan makan layak diterima dengan syarat ianya adalah arahan rasmi Majlis. Kadar tuntutan yang diberikan adalah setaraf dengan jawatan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 25
Pengurusan dan Profesional Gred 48. Kategori arahan rasmi Majlis yang diterima pakai seperti mengikuti kursus yang melibatkan bidang tugas Ahli Majlis, bertugas di luar negeri/negara atas fungsi sebagai Ahli Majlis dan menghadiri mesyuarat luar negeri / daerah (jika pengangkutan / penginapan tidak disediakan).
Pembayaran Elaun Tanggung Kerja kepada Ahli Majlis
yang menanggung kerja adalah mengikut kadar tanggung kerja bagi penjawat awam iaitu ¼ dari Elaun Tetap dan bergantung pada tahap kewangan Majlis.
Bayaran Pengurusan merupakan bayaran utiliti seperti
bayaran bil air, bil elektrik, bekalan pejabat dan elaun pembantu (PA) adalah sebanyak RM 2,500.00 sebulan.
v) Puan Yang Dipertua meminta agar semua Ahli-Ahli Majlis
membaca dan memahami pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) – Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor, Perintah Tetap Mesyuarat, Akta Kerajaan Tempatan 1976, Undang-Undang Kecil MPSJ serta Garis Panduan yang digunapakai di MPSJ.
6.3 CADANGAN PEMBERIAN DAN PEMBAYARAN ELAUN AHLI
MAJLIS BAGI BULAN JULAI 2018 -----------------------------------------------------------------------------------------
Kertas mesyuarat ini disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.
Keputusan Mesyuarat : Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut dan keputusan mesyuarat seperti berikut : i) Pembayaran Penuh Elaun Tetap Ahli Majlis sebanyak
RM 2,500.00 / Ahli Majlis bagi bulan Julai 2018 kepada 10
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 26
orang Ahli Majlis lama yang disambungkan perkhidmatan bagi penggal 2018-2020.
ii) Pembayaran Penuh Elaun Pengurusan Ahli Majlis sebanyak RM 2,500.00 / zon untuk bulan Julai 2018 bagi pembayaran elaun Pembantu Ahli Majlis kepada 13 zon seperti berikut :
BIL AHLI MAJLIS ZON
1. Encik Yap Kok Weng Zon 10
2. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd Zulkifli
Zon 5
3. Encik Tai Cheng Heng Zon 23
4. Encik Chia Yew Ken Zon 1 dan Zon 4
5. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh
Zon 9
6. Encik Mehanatan A/L Embamurthi
Zon 11 dan Zon 13
7. Cik Wong Siew Ki Zon 21
8. Encik M.Anbarasan A/L Murugesu
Zon 19
9. Puan Kavitha A/P Chandragesen
Zon 18
10. Puan Sharmazira Binti Md Sharif
Zon 12 dan Zon 14
iii) Pembayaran Elaun Ahli Majlis baharu dibayar secara purata gaji bermula tarikh Mengangkat Sumpah dan Menandatangani Watiah Pelantikan Sebagai Ahli Majlis MPSJ pada 26 Julai 2018. Walau bagaimanapun, Ahli Majlis baharu yang telah melaksanakan tugasan Ahli Majlis sebelum tarikh tersebut perlu mengisi borang maklumat pemberian elaun Ahli Majlis dengan menyatakan tarikh permulaan pelaksanaan tugasan. Pembayaran akan dibuat mengikut tarikh tersebut.
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 27
7.0 PENUTUP
Puan Yang Dipertua mengucapkan terima kasih dan mesyuarat
ditangguhkan pada jam 11.30 tengahari. Mesyuarat Penuh MPSJ bulan
Ogos 2018 akan diadakan pada 29 Ogos 2018 (Rabu) jam 10.00 pagi.
Tarikh Disediakan : 1 Ogos 2018
″ MEMBANGUN BANGSA MEMAKMUR NEGERI " ″ MESRA, CEKAP DAN BERINTEGRITI "
Disediakan oleh;
……………………………………................
(HJ. MOHD ZULKURNAIN BIN CHE ALI), A.M.N., A.M.S.
Timbalan Yang Dipertua MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
Disahkan oleh;
………………………………
(NORAINI BINTI ROSLAN), S.I.S., P.P.T
Yang Dipertua MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 28
LAMPIRAN A
HADIR
1. Puan Noraini binti Roslan, S.I.S., P.P.T - Pengerusi
Yang Dipertua
2. Tuan Haji Mohd Zulkurnain bin Che Ali, A.M.N., A.M.S. - Setiausaha Setiausaha Perbandaran Mesyuarat
3. Encik Yap Kok Weng - Ahli Majlis
4. Encik Mohd Saifullah bin Mohd Zulkifli - “
5. Ar. Kamarul Hisham bin Hj. Yeop Hashim - ″
6. Encik M Anbarasan a/l Murugesu - ″
7. Encik Mohd Fitri bin Jamaludin - ″ 8. Puan Sharmazira binti Md Sharif - ″ 9. Puan Kavitha a/p Chandragesan - ″
10. Encik Ismail Kamal bin Abdul Rahman - ″
11. Encik Keshminder Singh a/l K.Karam Singh - ″ 12. Encik Thomas Low Yew Sin - ″
13. Encik Mohan Singh a/l Surtar Singh - ″
14. Encik Mehanatan a/l Embamurthi - ”
15. Encik Chia Yew Ken - ″
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 29
16. Encik Tai Cheng Heng - ″
17. Puan Wong Siew Ki - ″
18. Encik Thamilarasu Sandayan - ″
19. Encik Wong Yii Seang - ″
20. Encik Lee Jen Uyin - ″
21. Puan Ng Seow Chen - ″
22. Encik Abbas Salimmi bin Che Adzmi @ Azmi - ”
23. Dato’ Kamaruzaman bin Ibrahim - ”
24. Encik Ahmad Faidzal bin Mohamed - ”
TIDAK HADIR (DENGAN MAAF) 1. Mohd Tarmizi bin Lazim - Ahli Majlis
2. Encik Koh Eng Kee - ”
TURUT HADIR (PEGAWAI MPSJ)
1. Ir. Rosli bin Mohammad Yunus, P.J.K.
Pengarah, Jabatan Kejuruteraan
2. Puan Hamizun binti Hj. Mohamad Basar, P.J.K. Pengarah, Jabatan Korporat & Pengurusan Strategik
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 30
3. Tuan Hj. Mohd Fadzil bin Mahat, A.M.N, A.M.S
Pengarah, Jabatan Perbendaharaan
4. Encik Muhammad Zaki bin Yusof Pengarah, Jabatan Pembangunan Masyarakat
5. Dr. Roslan bin Mohamed Hussin, A.M.S. Pengarah, Jabatan Kesihatan
6. Puan Hjh Anita binti Abd Jalil, P.P.T. Pengarah, Jabatan Undang-Undang
7. Puan Hjh. Aida binti Omar Pengarah, Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta
8. Puan Hjh. Sharifah Rohaida binti Abd. Rahman, P.J.K.
Pengarah, Jabatan Hasil
9. Encik Muhammad Azli bin Miswan Pengarah, Jabatan Pelesenan
10. Puan Hjh. Noraziah binti Ali, P.J.K. Pengarah, Jabatan Audit Dalam
11. Encik Nazarudin bin Mashtuki
Pengarah, Jabatan Kontrak & Ukur Bahan 12. Encik Samzol bin Saat
Pengarah, Jabatan Teknologi Maklumat 13. Encik Muhd Hasnizam bin Hassan
Pengarah, Jabatan COB 14. Cik Rozdiana binti Mohd Rosmi
Pengarah, Jabatan OSC
15. Encik Nor Azmi bin Hj. Mohd Rosli, P.P.T. Pengarah, Jabatan Bangunan
Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018
_____________________________________________________________________________________________
31 Julai 2018 31
16. Puan Rosmawati binti Zainuddin
Penolong Pengarah Kanan, Jabatan Landskap
17. Puan Emilia binti Nasir Penolong Pengarah, Unit Integiriti
18. Puan Azlina binti Mat Salim Penolong Pengarah Kanan, Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
19. Encik Herman bin Mahayudin Timbalan Pengarah, Jabatan Perancang Bandar
URUS SETIA 1. Puan Nik Zalina binti Megat Muda
Timbalan Pengarah, Jabatan Khidmat Pengurusan
2. Puan Mazura binti Mohamad Penolong Pengarah, Jabatan Khidmat Pengurusan
4. Puan Juliana binti Jaafar Penolong Pegawai Tadbir Kanan, Jabatan Khidmat Pengurusan