OTTY –valmennus
Työnhaun perusteet
Helsinki 28.1.2014
Nina Juhava ja
Heini Hult-Miekkavaara
TERVETULOA!
Ohjelma 28.1.2014
Miten asennoitua työn hakuun?
Itseanalyysi ja tavoitteen asettaminen työn haussa
Millainen on hyvä ansioluettelo ja hakemuskirje?
Miten hakea uutta työtä?
Työn hakemisen uudet tuulet (videohaastattelu ja sosiaalinen
media työn haussa)
Miten valmistautua haastatteluun – peruskysymykset ja
haastavammat kysymykset haastattelussa
Palkkatiedon saaminen työsopimusta neuvoteltaessa
MITEN ASENNOITUA
TYÖNHAKUUN
Samaa työpaikkaa hakee moni muukin
Miten
varmistan
oman
tahto-
tilani?
Miten asennoidun oikein?
• Asenne ratkaisee onnistumisesi – ajatusmaailmasi heijastuu
tekemiseesi, olemukseesi ja viestintääsi
• Hae uutta työtä vasta kun tunnetilasi on tasoittunut
• Tarvitset vain yhden työpaikan
• Usko itseesi - ole utelias - ole positiivinen
• Sinulla on loputtomasti uusia mahdollisuuksia työn haussa.
Aina on uusia keinoja kokeiltavana ja aina aukeaa uusia
työpaikkoja.
• Muista: sitkeys palkitaan!
ITSEANALYYSI JA
TAVOITTEEN
ASETTAMINEN TYÖN
HAUSSA
Vahvuuteni?
Työskentelytyylini?
Persoonani?
Mistä asioista
innostun?
Mikä minua
motivoi?
Missä olen
3 vuoden kuluttua?
Mistä saan
hyvää palautetta?
Missä haluan
kehittyä?
Kuka
minä
olen?
Osaamiseni?
Milloin viimeksi teit jotain todella
innostavaa ja mielenkiintoista?
Uran suunnan määrittelemisessä tärkeitä asioita ovat:
Motivaatiotekijät
• Mikä sinua kiinnostaa ja millaiset asiat saavat sinut
innostumaan?
• Millaiset työn sisällöt, aihepiirit, työtehtävät,
työskentelytavat, työympäristöt, työajat motivoivat
sinua eniten?
Itseanalyysi –
perusta työnhaulle 1/3
OTTY ry
Itseanalyysi –
perusta työnhaulle 2/3
• Omien osaamisalueiden tunnistaminen ja selkeä esiin tuominen.
Mitä osaamisalueita ja mitä erityisosaamista sinulla on?
• Aikaansaannosten pohtiminen ja niiden esiin tuominen.
Millaisissa projekteissa olet ollut mukana
ja mitä niiden kautta on saavutettu?
• Henkilökohtaisten vahvuuksien (ominaisuuksien) tunnistaminen.
Millaista palautetta olet saanut
esim. kollegoilta, esimiehiltä, persoonallisuusanalyyseistä?
OTTY ry
Elämä on tarkoitettu elettäväksi
sinun odotusten ja arvojesi mukaan.
Mitkä ovat arvosi:
• Mihin uskot?
• Minkä eteen haluat tehdä työtä?
• Minkä eteen haluat elää?
• Mihin käytät mielelläsi rahaa?
Itseanalyysi –
perusta työnhaulle 3/3
Tavoitteen asettaminen
- avain eteenpäin
Konkreettinen suunnitelma ja tavoite
• Mitä tulen tekemään seuraavassa työpaikassa?
(itseanalyysi huomioiden)?
• Mikä on pidemmän tähtäimen tavoitteeni?
• Mitä minun pitää tehdä, jotta saavutan tavoitteeni?
• Milloin olen saavuttanut päämääräni?
• Mitä tunnetta tavoittelen?
• Mistä tiedän, että olen saavuttanut päämääräni?
Suunnitelman seuranta
• Säännöllisesti
• Arvioiden ja muokaten
Asenne ratkaisee onnistumisen! OTTY ry
MILLAINEN ON HYVÄ
ANSIOLUETTELO JA
HAKEMUS
”Oma osaaminen kannattaa tuoda selkeästi esille. Se, mikä
ei ole joko cv:ssä tai hakemuksessa, ei välity rekrytoijalle!”
YHTEYSTIEDOT
TYÖKOKEMUS
KOULUTUS
KIELITAITO, IT-TAIDOT
LUOTTAMUSTOIMET
TIIVISTELMÄ
HARRASTUKSET
SUOSITTELIJAT
Esimerkki tiivistelmästä
OSAAMINEN/PROFIILI
Minulla on kahdeksan vuoden kokemus sopimustoiminnasta ja
palveluiden hankintastrategian suunnittelusta ja toteuttamisesta
yrityksen sisällä globaalisti ja lokaalisti. Olen vetovastuussa 10 henkilön
virtuaalitiimistä. Hankintaprojektien onnistumiseen tavoitteiden
mukaisesti (suurimmat hankintapäätökset 5 milj. eur) on edesauttaneet
joustavuuteni ja nopeuteni toimia eri sidosryhmien kanssa yhteistyössä.
TUO ESILLE SE OSAAMINEN, JOTA HALUAT
HYÖDYNTÄÄ JATKOSSA
TUNTEMATON YRITYS? TOIMIALA, LIIKEVAIHTO, HENKILÖSTÖMÄÄRÄ
MITÄ TEIT KÄYTÄNNÖSSÄ?
TYÖKOKEMUS
MISTÄ VASTASIT?
ESIMIES-/BUDJETTIVASTUU?
AIKAANSAANNOKSET?
LOPPUTULOKSET, JOIHIN VAIKUTIT?
Esimerkkejä tehtävänkuvauksista
07/2009 - 12/2013 Project Owner, Nokia Oyj, HRD, IT-yksikkö
Vastasin henkilöstön kehittämistarpeita keräävän SAP-moduulin
kehittämisestä ja kouluttamisesta. Toimin yhteyshenkilönä ja
neuvottelin kehittämistoimenpiteistä järjestelmäntoimittajan kanssa.
Projektinvetäjänä toimin kahden IT-tukihenkilön työnjohtajana.
Koulutin kuukausittain HRD-yksikköä ja esimiehiä järjestelmä-
uudistuksista. Saavutin neljännesvuosittain seuratut
kehittämistavoitteet ja projekti pysyi aikataulussa.
OSAAMINEN JA AIKAANSAANNOKSET SELKOKIELELLÄ
ESILLE
Esimerkkejä tehtävänkuvauksista
05/2010 – jatkuu Huonekalu Oy, Talousjohtaja
Huonekalu Oy valmistaa toimistokalusteita 20 eri maassa. Suomen
liikevaihto on 20 MEUR ja henkilömäärä 100.
Vastaan Suomen taloushallintoyksikön johtamisesta ja
taloushallinnon kehittämisestä. Yksikössämme työskentelee 10
henkilöä. Johdollani on uudistettu yrityksen suunnittelu- ja
seurantajärjestelmä parantamaan raportoinnin tehokkuutta.
Vastasin myös sähköisen laskutusjärjestelmän uudistamisesta,
jonka seurauksena laskutuksen läpimenoaika nopeutui 30 %.
Konkretiaa kuvaukseen
Mitä tein käytännössä? Mitä sain aikaan?
analysoin, budjetoin, hallinnoin, johdin, kartoitin, kehitin,
konsultoin, koordinoin, käynnistin, laadin, laajensin,
lanseerasin, laskin, lisäsin, markkinoin, muodostin,
määrittelin, neuvottelin, nostin, ohjelmoin, opetin,
organisoin, osallistuin, paransin, perustin, raportoin,
ratkaisin, rekrytoin, suunnittelin, tarkastin, tehostin,
toimitin, tutkin, uudistin, vaikutin…
KIELITAITO
suomi äidinkieli
englanti erinomainen (työkieli)
ruotsi hyvä (pidän yhteyttä ruotsalaisiin serkkuihini)
espanja alkeet
HARRASTUKSET
Partio ja karate. Karateliiton seuravalmentajan koulutus ja
kolmen vuoden valmennustehtävät Espoon Karatessa. Partion
vartionjohtajana olen oppinut toimimaan monenlaisten nuorten
kanssa ja suunnittelemaan toimintaa heidän kanssaan.
MIETI TIETOJEN LISÄARVO
OSOITA AKTIIVISUUTTASI
Kertooko CV:si oleellisen osaamisen?
Onnistuneen CV:n muistilista
• N. 2 sivua pitkä, mielellään pdf-muodossa
• Oikein kirjoitettu, viimeistelty ja siisti ulkoasu
• Käytä aktiivisia, minä -muotoisia verbejä
• Selkeät ja ytimekkäät kuvaukset siitä, mitä olet tehnyt ja
saanut aikaan
• Työkokemuksen lisäksi tuo persoonaasi, vahvuuksiasi ja
aikaansaannoksiasi esille
• Kohdista haettavan tehtävän mukaan
CV voi olla myös toisenlainen
MIKSI HAET?
OSAAMINEN
TYÖSKENTELYTYYLI
PALKKATOIVE
Työnantajien terveisiä
Hakijan kannattaa miettiä ennen
hakemuksen kirjoittamista ja
lähettämistä, miksi haluaa hakea
tähän paikkaan ja miten sen voi
perustella hakemuskirjeessä.
Kun monesti hakijoilla on yhtä
hyvät samat peruslähtökohdat,
katsovat hakemusten käsittelijät
haastatteluun valitessaan sitä,
ketkä hakijoista vaikuttavat
aidoimmin kiinnostuneelta.
EY
Miksi haet tätä
tehtävää?
Mikä sinua
kiinnostaa tässä
yrityksessä?
Mitä hyötyä
sinusta on
yritykselle tässä
tehtävässä?
”
”
MIKSI HAET?
Zycki Oy edustaa omalla alallaan edistyksellisiä arvoja, joihin voin
helposti samaistua. Lisäksi zycki -harrastukseni kautta olen ollut vapaa-
ajallani yrityksenne kanssa säännöllisesti tekemisissä – tämä on
vahvistanut mielikuvaani dynaamisesta organisaatiosta. HR-
koordinaattorin tehtävänne vaikuttaa juuri vahvuuksiini sopivalta
yhdistelmältä järjestelmällisyyttä ja vuorovaikutustaitoja.
KOKEMUS JA KIINNOSTUS TÄHÄN
TEHTÄVÄÄN/YRITYKSEEN
OSAAMINEN JA TYÖSKENTELYTYYLI
Uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönotto edellisessä
työssäni vaati järjestelmän nopeaa omaksumista. Projektin
edetessä edistin oma-aloitteisesti tiimin työn tehokkuutta
parantamalla Excel-pohjaista seurantaa.
Työskennellessäni osana kansainvälistä tiimiä huomasin
motivoituvani haastavien sosiaalisten tilanteiden ratkomisesta.
Tiimiläiset kehuivat yhteistyötaitojani ja minut palkittiin erityisellä
Työkulttuurin positiivinen vaikuttaja -tunnustuksella.
“Esimieheltäni olen saanut myönteistä palautetta itsenäisestä
työotteesta ja …
Asiakkailta / Yhteistyökumppaneilta / Kollegoilta…”
ANTAMALLA ESIMERKKEJÄ
EROTUT MUISTA HAKIJOISTA!
PALKKATOIVE
Loppusanat ja palkkatoive pyydettäessä:
Työt voin aloittaa sopimuksen mukaan nopealla aikataululla.
Palkkatoivomukseni tehtävästä on x xxx €/kk. Tulen mielelläni
kertomaan lisää itsestäni ja keskustelemaan työtehtävistä
henkilökohtaisesti.
Ystävällisin terveisin,
Elli Ekonomi -opiskelija
OMALTA LIITOLTASI SAAT PALKKASUOSITUKSET
MITEN HAKEA UUTTA
TYÖTÄ
Mistä ja miten lähteä hakemaan
uutta työtä?
Verkostot – tehokkain tapa
työllistyä, sosiaalinen media
Työpaikkailmoitukset
Kohdeyritykset
Rekrytointialan yritykset
CV -pankit
Panosta piilotyöpaikkoihin!
CV ja
hakemus
Mitä verkostoryhmiä sinulla on?
Rekrytointisivustoja
www.monster.fi
www.oikotie.fi
www.te-palvelut.fi
www.valtiolle.fi
www.kuntarekry.fi
www.suorahakuyritykset.fi
www.hpl.fi
www.indeed.fi -> etsii eri sivustoilta
työpaikkoja
Aktiivisuus on työnhaussa
avainasemassa
• Tavoitteesi on saada mahdollisimman paljon tapaamisia työn
hakemisen yhteydessä – vasta henkilökohtainen tapaaminen vie
yleensä rekrytointiprosessia merkittävästi eteenpäin
• Miten saat parhaiten tapaamisia verkostosi kanssa? Mitä
tietoa/vinkkejä olet heiltä hakemassa?
• Puhelinsoitot ovat tärkeitä – voit soittaa ennen hakemuksen
lähettämistä, sen jälkeen ja/tai rekrytointiprosessin edetessä
• Melkein jokaisella puhelinsoitolla voi kysyä tapaamista
• Mieti vielä, miten voit edistää rekrytointiprosessia tapaamisten
jälkeen
• Pelaa mahdollisimman monella kortilla siihen asti, kunnes olet
allekirjoittanut uuden työsopimuksen tai löytänyt ratkaisun
37
Miten teen tänään/tällä
viikolla edistääkseni
työnhakuani?
TYÖN HAKEMISEN
UUDET TUULET
Videohaastattelut tulevat
• Viime vuosina videohaastattelut ovat kasvattaneet suosiota ja
trendi näyttää jatkuvan. Ohjeistusta hakijalle:
https://recruitby.net/fi/videohaastattelu-ohjeita-ja-neuvoja/
-> "Kuinka videohaastatteluun vastaaminen tapahtuu”
Rohkeasti mukaan!
MITEN VALMISTAUTUA
HAASTATTELUUN
Kolme näkökulmaa
haastattelutilanteeseen
Omat viestit ja tavoite
Kysymyksien esittäminen
Kysymyksiin vastaaminen
KYSYMYS
MILLAISIA HAASTATTELUKOKEMUKSIA
SINULLA ON?
OTTY ry
Kuinka valmistaudun työhaastatteluun
Ennen haastattelua
Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat.
Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot).
Etsi mahdollisesti tarvittavat todistukset ym.
Valmistaudu kysymyksiin ja mieti omat kysymykset haastattelijalle.
Haastattelupäivänä
Pukeudu asiallisesti - ulkonäköön kannattaa satsata
Oikeassa paikassa - oikeaan aikaan - hyvä ensivaikutelma
Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan:
vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta.
Säilytä katsekontakti jokaiseen haastattelijaan, vastaa mahdollisimman
konkreettisesti, esimerkkejä esille tuoden ja perustelemalla.
Haastattelun kulku
Esittäytymiset
Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely
Kysymyksiä?
Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta
Kysymyksiä?
Valintaprosessin kuvaus, jatko
Loppuyhteenveto
Tavallisia haastattelukysymyksiä
Kerro itsestäsi lyhyesti – oma esittäytyminen
Kerro työurastasi – mitä osaamista sinulla on?
Miksi työsuhteesi on päättynyt?
Mikä sinua työssä motivoi?
Tarvitsemme idearikkaan henkilön tehtävään – kerro
esimerkki omasta idearikkaudestasi.
Mikä on suurin saavutuksesi? Mistä olet ylpein?
Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä työssäsi?
Entä mitä heikkouksia sinulla on?
Tavallisia haastattelukysymyksiä
Millaisia tulevaisuuden suunnitelmia sinulla on,
mitä aiot tehdä kolmen vuoden päästä?
Miksi haet tätä tehtävää?
Mitä tiedät yrityksestämme/tehtävästä?
Mitä uskot menestyksen yrityksessämme vaativan?
Mikä on palkkatoiveesi?
Onko sinulla kaksi (tai kolme) suosittelijaa?
Miksi meidän kannattaisi valita sinut tehtävään?
Mitä sinä haluaisit kysyä meiltä?
Omat kysymykset haastattelijalle
Miksi tämä tehtävä on avoinna? Onko kyseessä uusi tehtävä?
Millaisia odotuksia teillä on valittavalle työntekijälle?
Miten työpanostani ja suoriutumistani mitataan tässä tehtävässä?
Millaiset pitkän aikavälin odotukset ovat tätä tehtävää kohtaan?
Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa?
Millaista työ on käytännössä? Mitkä työtehtävät ovat työssä
tärkeimpiä? (Oletuksena on, että tiedät jo pääpiirteissään tehtävän)
Mitkä ovat työn suurimmat haasteet?
Miltä yrityksen lähitulevaisuus näyttää?
Millainen on esimiehen/sinun johtamistyylisi? Mitä arvostat?
Millaiset itsensä kehittämismahdollisuudet työssä on? Miten
yrityksen sisäinen urakehitys tapahtuu?
Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee?
HAASTATTELUHARJOITUS
• Jakaannutaan kolmen hengen ryhmiin
• Roolit:
• Haastattelija
• Haastateltava
• Tarkkailija
• 3 kierrosta (à 10 min)
• 10 min työhaastattelu, rakentava palaute ja roolien vaihto
• Lyhyt yhteispurku
OTTY ry
MITEN ONNISTUITTE?
MITEN ONNISTUIT?
Mikä meni erinomaisesti tai hyvin?
Mitä täytyy vielä harjoitella?
Miten hyvin toit esille osaamisesi (konkretia ja esimerkit)?
Miten hyvin toit esille persoonasi?
Millainen motivaatiosi ja sitoutumisesi tuli esille?
Millaiset ovat sinun vuorovaikutustaitosi?
Mitkä ovat tulevaisuuden urapolkunäkymäsi?
OTTY ry
PALKKATIEDON
SAAMINEN
TYÖSOPIMUSTA
NEUVOTELLESSA
Neuvottelutilanne
Ole liittoosi yhteydessä palkkatason tarkistamiseksi
Kuuntele mahdollisia
vasta-argumentteja,
kysele tarkennuksia
ja keskustele.
Osoita, että olet
valmistautunut ja
että sinulla on hyvät
tiedot.
Missä näkemykset
eroavat?
Onko kompromissi
löydettävissä?
Mikä on tulevan työnantajan
käsitys osaamisestasi?
KYSYMYS
MITÄ VIET MUKANASI TÄSTÄ VALMENNUKSESTA?
OTTY ry
Tunne itsesi - tee tehokas
ansioluettelo ja suunnitelma.
Ole aktiivinen ja onnistu!
OTTY ry
Kiitos!
Nina Juhava
ja
Heini Hult-Miekkavaara
sekä liittojen
uravalmentajat
OTTY ry