7/23/2019 Modulo de Logistica
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I TEMA DE
ABA TECIMIENTO
Alberto Aponte Lctor
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Plan Operativo
HERRAMIENTAS
VISIN FUNCIONAL DE LA GESTINPBLICA
Reformulacin
Objetivos Metas
Racionalizacin
RecursosHumanos yMateriales
Reestructuracin
RecursosFinancieros
NIVEL DEEQUILIBRI
PlanEstratgicoPlanOperativoPAC
ROFMOFMP
CostosPresupuestosy EstadosFinancieros
SistemasA!ministrati"os
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SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Conjuntos de principios, normas,procedimientos, tcnicas e instrumentos
ue regulan la utili!aci"n y promueven lae#ciencia en el uso de los recursos en lasentidades de la administraci"n p$blica%
&on sistemas de gesti"n ue act$ancomo normas de calidad%
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PRINCIPALES SISTEMASADMINISTRATIVOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
&'&(EMA)AC'O)A* +EPRE&PE&(O
&'&(EMA)AC'O)A* +E(E&ORER'A
&'&(EMA)AC'O)A* +E
A-A&(EC'M'E)(O
&'&(EMA)AC'O)A* +ECO)(A-'*'+A+
&'&(EMA)AC'O)A* +E
').ER&'/)P0-*'CA
&'&(EMA)AC'O)A* +E
P*A)'F'CAC'/)
*E1 2E)ERA*+E* &'&(EMA)AC'O)A* +E
PRE&PE&(O*E1 )3 45677
*E1 2E)ERA*+E* &'&(EMA)AC'O)A* +E
(E&ORER'A*E1 )3 4589:
*E1 2E)ERA*+E* &'&(EMA)AC'O)A* +E
A-A&(EC'M'E)(O+%*E1 )3 44;2'CO+% *E2% )3 7;55
&'&(EMA )AC'O)A* +E CO)(RO**E1 )3 4==5& 3alta !e Infraestructura2-ara un a!ecua!oam.iente en elalmacenamiento !e los.ienes&
?& Ina!ecua!o mane,o !el-roce!imiento !ealmacena,e&
@& *usto!ias ) Material !e-oco mo"imiento&
& Stoc m6nimo ) sure-osicin&
=& 3alta !e -resu-uesto ) una!ecua!o tratamiento a los
re1uerimientos )0o solicitu! !eim-lementacin !e las me!i!as !ese#uri!a! re1ueri!as&
>& Lu#ares ina!ecua!os -ara laasi#nacin !e almacenestem-orales % coc7eras +&
?& No se cuenta con cursos !e
ca-acitacin a!ecua!os -ara elres-onsa.le !e Almac4n&
@& Materiales !e /estiones !e a8osanteriores &
& 3alta !e una a!ecua!a-ro#ramacin -ara la!eterminacin !el Stoc m6nimo )su re-osicin -ertinente&
PROLEMA $ASA
=& $riorizar -or -arte !e-ro#ramacin ) -resu-uesto el
!esem.olso !e la -arti!a-resu-uestal corres-on!iente&
>& *oor!inacin con Ser"icios/enerales0 Infraestructura2 -ara lasolucin corres-on!iente&
?& $ro#ramacin !e *ursos !eca-acitacin -ermanentes&
@& -ortuna #estin !e Ba,as&
& *oor!inacin con el :rea !e$ro#ramacin2 -ara la!eterminacin corres-on!iente alas necesi!a!es !e atencin !elalmac4n&
PROPESTADESOL$ION
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REA DE CONTROLPATRIMONIAL
I-'"c%!c"%s +e '% C/!c"!*Dee!+e!c"%s "!,o'/cr%+%s
C/!c"o!es e!er%'es
A+M')'&(RAC'/) 1 +'&PO&'C'/)+E -'E)E& +E *A E)('+A+
').E)(AR'O, RE2'&(RO 1CO)(RO* +E -'E)E&PA(R'MO)'A*E&
&E2RO&
Administra los bienes patrimoniales
asignados en uso a los usuarios, ejecuci"nde altas y bajas y su disposici"n #nal
Registro y control de bienes, conciliaci"ncontable en coordinaci"n con la O#cina deFinan!as Bajustar y depreciar activos #jos
&eguro de los bienes muebles, inmueblesy valores @ P"li!as de &eguros Multiriesgo,+esonestidad y de veDculos
Nor-%s re'%c"o!%+%s
+ecreto &upremo )3 ;;=@4;;5@.'.'E)+A@ Rgto% dela *ey de 497
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PATRIMONIO PROBLEMTICA
Activos #jos sonentregados a los usuariossin el documento uente, loue origina ue sedescono!ca el origen deprocedencia del bien%
Contrataci"n depersonal con alta de
conocimiento de lanormativa aplicable ysin eperiencia en elcomponente uncionalde control patrimonial%
Eistencia de bienesmuebles e inmuebles
Almacn entrega losbienes sin laPECO&Acorrespondiente,siendo el $nicodocumentosustentario para lasalida del bien%
+e#ciencia en los
per#les para lacontrataci"n delpersonal%
+esconocimiento de
la normativa%
PROLEMA $ASA
*as entregas de losbienes a las reas
usuarias deben estaracreditadas con laPECO&A respectiva%
Mejorar los per#les ytrminos de reerencia
para la contrataci"ndel personal%
Capacitaci"npermanente para el
personal del rea%
PROPESTADESOL$ION
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?C
PLANIFICACIN DE LAS
COMPRAS PBLICASEFIPO DE
PRORAMA$ION $ONTRATA$ION
Que se comprar? Cundo se
comprar? Definir e identificar periodicidad
de la compra. Tiempos de respuesta de
proveedores. Discriminar las compras que
necesitan una atencin particular,de aquellas que calificamos de
rutinarias. Mayor atencin a la compra que
i l di