1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANPENOLONG PEGAWAI SENI BINA

1. SKIM PERKHIDMATAN

Penolong Pegawai Seni Bina Gred J29, J36, J38.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Jabatan Kerja Raya/ pelbagai jabatan/ agensi kerajaan.

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas di Unit Pusat Setempat (OSC)termasuk penerimaan dan pemantauan status permohonan sertamenjalankan tugas-tugas urus setia OSC. Menyelaras dan menyelia ulasanberkaitan aspek reka bentuk bandar dan seni bina ke atas PermohonanKebenaran Merancang Bagi Pendirian Bangunan, Permohonan Pelan SusunAtur, Permohonan Kelulusan Landskap, Permohonan Pemasangan PapanTanda Bangunan Komersial dan Bangunan Pejabat Kerajaan. Menyelaraspengeluaran surat sokongan Perakuan Kelayakan Menduduki Bangunan(CF), menyelaras ulasan Permohonan Ubah suai Bangunan, menyelaras rekabentuk ruang pameran dan bahan-bahan pameran, menyelaras ulasancadangan pencahayaan bangunan dan menyelaras ulasan cadangan rekabentuk dalaman bagi bangunan-bangunan di bawah penyeliaan jabatan.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1 Penolong Pegawai Seni Bina Gred J29

a. Membantu Arkitek dalam memberi khidmat nasihat berkaitandengan keseluruhan aspek seni bina, termasuk tapakpembinaan, perancangan, reka bentuk, perkhidmatan, bahan-bahan dan piawaiannya. Memegang keseluruhantanggungjawab untuk menyelaras fungsi, Arkitek dan kakitanganteknikal yang lain di dalam penyediaan dokumen pra tawaranuntuk semua projek yang diamanatkan kepada PIMB supayakerja-kerja dapat disiapkan mengikut jadual dan supaya dapatmenghasilkan kerja yang bermutu tinggi.

b. Menyediakan dokumen pelantikan Perunding Seni Bina sepertiyang diluluskan oleh Perbendaharaan Malaysia bagi projek-projek yang berkaitan.

2

c. Menyediakan pemarkahan perunding bagi kerja pelantikanperunding projek-projek yang berkaitan.

d. Menyediakan Tuntutan Yuran Ikhtisas Perunding Seni Bina danperunding-perunding yang berkaitan dengan tuntutan imbuhanbalik seni bina.

e. Memantau kerja-kerja perancangan reka bentuk oleh PerundingSeni Bina supaya pelan susun atur dan reka bentuk bangunanselaras dengan peraturan kerajaan.

f. Memantau Permohonan Kelulusan Perancangan dan KelulusanBangunan serta Kelulusan Jabatan Teknikal yang dibuat olehPerunding Seni Bina dengan menyediakan khidmat urus setiakerjasama.

g. Membuat lawatan-lawatan ke tapak-tapak projek secara berkaladan menghadiri mesyuarat tapak dari semasa ke semasa jikaperlu.

h. Menyelaras kerja-kerja pembinaan dilaksanakan mengikutspesifikasi seni bina yang ditentukan dengan kerjasamaJurutera Tapak dan ejen-ejennya. Bertanggungjawabmengesahkan penggunaan bahan bangunan dan sistembangunan yang akan digunakan supaya mematuhi garispanduan dan undang-undang.

i. Menyelaras permohonan perubahan kerja bagi kerja-kerjaberkaitan seni bina.

j. Membantu menyediakan spesifikasi lukisan persembahan,penyediaan model, carta, rajah serta drobes untuk tujuanpameran di dalam majlis persembahan, taklimat dan lain-lain.

k. Membantu menyediakan laporan pemantauan projek bagi kerja-kerja seni bina.

l. Membantu dalam memantau kerja-kerja perancangan dan kerja-kerja pembinaan yang berhubung kait dengan displin seni bina.

m. Membantu menyediakan dokumen-dokumen pelantikanPerunding Seni Bina dan menyemak dokumen pelantikanPerunding Lanskap dan Perunding Perancang.

n. Terima dan semak permohonan pelan bangunan sama adamemenuhi kehendak dan syarat-syarat yang ditetapkan.

3

o. Terima dan semak permohonan CFO sama ada memenuhikehendak dan syarat-syarat yang ditetapkan.

p. Terima dan semak permohonan permit bagi bangunan ataustruktur sementara sama ada memenuhi kehendak dan syarat-syarat yang ditetapkan.

q. Terima dan semak permohonan kelulusan pelan bagi kerja ubahsuai bangunan.

r. Terima laporan ketidakpatuhan dalam sistem CCC dansediakan ulasan ke atas laporan kepada urus setia mesyuaratjawatankuasa OSC. Lawatan tapak akan dilakukan jika perlu.

s. Jika permohonan lengkap, membuat edaran dokumen kepadaJabatan Bangunan serta daftarkan permohonan yang lengkap.

t. Jika tidak lengkap maklum kepada pemohon keperluan bagimelengkapkan permohonan serta rekodkan permohonan yangtidak lengkap.

u. Buat pemeriksaan tapak apabila notis siap peringkatsubstruktur, superstruktur dan perkhidmatan luaran/ dalamanditerima dari PSP dan sediakan laporan ketidakpatuhan kepadaurus setia mesyuarat jawatankuasa OSC.

v. Sediakan ulasan setiap permohonan yang berkaitan kepadaurus setia mesyuarat jawatankuasa OSC.

4.2 Pembantu Teknik Seni Bina Gred J36 dan J38

a. Membantu Arkitek dalam memberi khidmat nasihat berkaitandengan keseluruhan aspek seni bina, termasuk tapakpembinaan, perancangan, reka bentuk, perkhidmatan, bahan-bahan dan piawaiannya. Memegang keseluruhantanggungjawab untuk menyelaras fungsi, Arkitek dan kakitanganteknikal yang lain di dalam penyediaan dokumen pra tawaranuntuk semua projek yang diamanatkan kepada PIMB supayakerja-kerja dapat disiapkan mengikut jadual dan supaya dapatmenghasilkan kerja yang bermutu tinggi.

b. Menyelaras dokumen pelantikan Perunding Seni Bina sepertiyang diluluskan oleh Perbendaharaan Malaysia bagi projek-projek yang berkaitan.

c. Menyelaras pemarkahan perunding bagi kerja pelantikanperunding projek-projek yang berkaitan.

4

d. Menyelaras Tuntutan Yuran Ikhtisas Perunding Seni Bina danperunding-perunding yang berkaitan dengan tuntutan imbuhanbalik seni bina.

e. Membantu menyelaras dan memantau kerja-kerja perancanganreka bentuk oleh Perunding Seni Bina supaya pelan susun aturdan reka bentuk bangunan selaras dengan peraturan kerajaan.

f. Membantu menyelaras Permohonan Kelulusan Perancangandan Kelulusan Bangunan serta Kelulusan Jabatan Teknikalyang dibuat oleh Perunding Seni Bina dengan menyediakankhidmat urus setia kerjasama.

g. Membuat lawatan-lawatan ke tapak-tapak projek secara berkaladan menghadiri mesyuarat tapak dari semasa ke semasa jikaperlu.

h. Menyelaras kerja-kerja pembinaan dilaksanakan mengikutspesifikasi seni bina yang ditentukan dengan kerjasamaJurutera Tapak dan ejen-ejennya. Bertanggungjawabmengesahkan penggunaan bahan bangunan dan sistembangunan yang akan digunakan supaya mematuhi garispanduan dan undang-undang.

i. Menyelaras permohonan perubahan kerja bagi kerja-kerjaberkaitan seni bina.

j. Menyelaras penyediaan spesifikasi lukisan persembahan,penyediaan model, carta, rajah serta drobes untuk tujuanpameran di dalam majlis persembahan, taklimat dan lain-lain.

k. Menyelaras penyediaan laporan pemantauan projek bagi kerja-kerja seni bina.

l. Menyelaras keperluan peralatan pejabat, keperluan kewangandan kebajikan kakitangan Unit Seni Bina.

m. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan berkaitan aspekreka bentuk bandar dan seni bina ke atas PermohonanKebenaran Merancang Bagi Pendirian Bangunan untuk semuajenis pembangunan bagi presint dan kawasan setempat.

n. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan berkaitan aspekReka Bentuk Bandar untuk permohonan Kebenaran MerancangBagi Pelan Susun Atur dan Pindaan Pelan Susun Atur bagipresint dan kawasan setempat.

5

o. Membantu menyelaras lawatan tapak bagi pengeluaran SuratSokongan Perakuan Kelayakan Menduduki (CFO) atauPerakuan Siap dan Pematuhan (CCC) bagi pembangunan dipresint dan kawasan setempat.

p. Membantu menyelaras kerja-kerja pembinaan projek-projekperbadanan dan jabatan dari sudut reka bentuk bandar, senibina dan reka bentuk dalaman.

q. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan berkaitan aspekreka bentuk bandar bagi permohonan kelulusan pemasanganpapan tanda komersial seperti kedai pejabat dan pusat membelibelah.

r. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan berkaitan aspekreka bentuk bandar bagi permohonan kelulusan pemasanganpapan tanda bangunan-bangunan kerajaan dari sudut rekabentuk bandar.

s. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan berkaitan aspekreka bentuk bandar bagi pembangunan struktur menaratelekomunikasi, struktur infrastruktur dan utiliti sertapermohonan permit telekomunikasi di atas bangunan.

t. menyemak dan membantu menyelaras ulasan dari aspek rekabentuk bandar dan pencahayaan bagi permohonan kelulusanlandskap untuk presint dan kawasan setempat.

u. Menyemak dan membantu menyelaras ulasan bagi permohonankelulusan pengubah suaian dan pindaan bagi bangunan-bangunan.

v. Menyemak dan membantu menyelaras maklum balasberkenaan penguatkuasaan perancangan dari sudut rekabentuk bandar dan seni bina bagi presint dan kawasansetempat.

w. Membantu menyelaras reka bentuk pameran serta bahan-bahanpameran yang dianjurkan perbadanan/ jabatan dan agensi-agensi luar.

x. Menyemak dan membantu menyelaras penyimpanan model-model bangunan dan laporan berkaitan bagi permohonan yangtelah diluluskan.

y. Membantu mentadbir dan menyusun Unit Seni Bina.

6

z. Membantu mengawal dan menyelaras kerja-kerja keseluruhanpegawai dan kakitangan Unit Seni Bina.

aa. Menyediakan dan menyelaras keperluan peruntukanbelanjawan mengurus dan belanjawan Bahagian Seni Bina.

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Pengurusan Tertinggi.

b. Jabatan-Jabatan di bawah Perbadanan Putrajaya.

Luaran

a. Jabatan/ Agensi Teknikal (Jawatankuasa Pusat Setempat).

b. Pemohon pemajuan di kaunter OSC.

c. Semua kementerian/ jabatan diperingkat persekutuan dan negeri,semua agensi/ badan berkanun, semua kerajaan tempatan danindividu yang berurusan.

d. Firma-firma perunding yang terlibat dalam projek-projek PIMB.

e. Kontraktor-kontraktor projek.

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam dan luar pejabat.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Berkelulusan Diploma yang diiktiraf dengan keutamaan daIam bidangseni bina.

b. Berkemahiran dalam bidang komputer.

c. Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama adadalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

d. Berkebolehan memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

7

e. Berkebolehan dalam menulis laporan/ surat/ minit mesyuarat yangberkualiti.

8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Bertanggungjawab.

b. Profesionalisme.

c. Kebebasan, adil dan saksama.

d. Kualiti.

e. Kerahsiaan.

f. Kompetensi dan ketelitian.

g. Disiplin diri.

9. ANCAMAN BAHAYA

a. Penglibatan orang awam, perunding dan lain-lain stakeholder dikaunter OSC.

b. Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.

c. Penglibatan dengan aktiviti audit.

d. Percanggahan kepentingan.

e. Boleh diambil tindakan undang-undang.

f. Tekanan.

Sumber : Perbadanan Putrajaya. Surat Rujukan PPj/KORP/PENT/HR(S)/2 Jld. 9(48) bertarikh 3Julai 2008.Emel daripada Jabatan Kerja Raya bertarikh 29 Jun 2008.