No
BAS.HRM-PRO-0002
Maintain Position
No. DokumenBAS.HRM-PRO-0002
Judul DokumenMaintain Position
Dibuat oleh :
NamaJabatan
Dievaluasi oleh
NamaJabatan
Status Persetujuan oleh Manager PT. BAS yang berwenang
Diterima Oleh
NamaJabatanTanggal
Disetujui Oleh
NamaJabatanTanggal
Status Perubahan Dokumen
RevisiTanggalKeteranganOlehDievaluasi DievaluasiDisetujui
`
Dokumen ini merupakan milik PT. Borneo Alam Semesta. Dilarang menyalin sebagian atau seluruh bagian dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari PT. Borneo Alam Semesta. Isi dari dokumen ini diperuntukan untuk digunakan di lingkungan PT. Borneo Alam Semesta. I. Tujuan dan Ruang Lingkup Tujuan dibuatnya prosedur ini adalah untuk menjelaskan proses pengelolaan posisi berdasarkan hierarki yang ada di PT. Borneo Alam Semesta dan disesuaikan sejalan dengan pertumbuhan perusahaanProsedur ini berlaku di PT. Borneo Alam Semesta level Global dan DistrikII. Definisi-definisiEMSPT EMS Paramitra
BASPT Borneo Alam Semesta
DOADelegation of Authority
SMESubject Matter Expert
Position Attributes
Meliputi informasi utama, seperti nama posisi, kode posisi, tanggal efektif posisi dibuat dan alasan posisi dibuat. Position Security
Meliputi akses posisi, seperti global profile, akses rule dan akses value.
Position Details
Meliputi informasi umum posisi, seperti klasifikasi level Corporate, level Divisi, level Departemen, level Section, level Sub Section, lokasi, dan Job Category.
Position Evaluation Detail
Meliputi informasi evaluasi posisi, seperti rentang gaji, rata-rata gaji, minimum gaji, dan maksimum gaji.
Position Costing Details
Meliputi informasi pembebanan biaya terhadap posisi, seperti labour classification yang diperhitungkan biayanya, home cost centre yang digunakan.
Position Duties
Meliputi informasi tugas dan tanggung jawab posisi.
Position Requirements
Meliputi informasi prasyarat jabatan, seperti prasyarat trade, lisensi, pendidikan, pengalaman bekerja, kompetensi.
Position Authorities
Meliputi informasi batas kewenangan dan jenis kewenangan yang dimiliki suatu posisi. Organization Structure
Meliputi informasi hubungan antar posisi yang satu dengan posisi yang lain.
Man Power Planning
Meliputi informasi perencanaan tenaga kerja, jumlah tenaga kerja aktual, dan perubahan perencanaan tenaga kerja.
Delegation of Authority
Meliputi informasi pejabat sementara yang menggantikan karyawan yang sakit/ijin/perjalanan dinas/cuti.III. Penjelasan3.1 Alur Proses Maintain Position
Human Resource Information System BAS memiliki otoritas dan akses untuk mengelola seluruh alur proses Maintain Position.
Dalam alur proses Maintain Position dibutuhkan kebijakan mengenai standarisasi nama posisi dan kode posisi yang akan lebih dijelaskan di bagian konversi data.
Table 3.1.1 : Table Modul dan Program Maintain Position
No.ModuleProgram IDTypeTitleFungsi
1.Position ManagementMSO870OnlineMaintain Position1. Create Position
2. Modify Position Attributes
3. Maintain Position Security
4. Maintain Position Details
5. Maintain Position Evaluation Details
6. Maintain Position Duties
7. Create Position Requirements
8. Modify Position Requirements
9. Modify Position Authorities
2.Position ManagementMSO875OnlineMaintain HierarchyModify a Hierarchy
3.Position ManagementMSQ875ObjectPosition HierarchyReview a Hierarchy
Table 3.1.2 : Table Form dan Report Maintain Position
No.ModuleReport/Form IDTitleTypeFungsi
1.Position Management-Form Job ManualForm ManualMencatat tugas dan persyaratan suatu jabatan.
2.Position Management-From Bagan Struktur OrganisasiForm ManualDraft bagan struktur organisasi yang diajukan untuk dibuat/diubah
3.Position ManagementBSA87VVacant Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang kosong dan posisi yang membutuhkan tambahan tenaga kerja.
4.Position ManagementBSA87DDeleted Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang sudah tidak digunakan lagi.
5.Position ManagementBSA87NNew Position ReportReport SpesifikMendata posisi yang baru dibuat pada periode tertentu.
6.Position ManagementMSR87APositional Security ReportReport StandardMendata akses security pada masing-masing posisi
7.Position ManagementMSR878Position Incumbent ReportReport StandardMendata karyawan yang berada pada masing-masing posisi
8.Position ManagementMSR87CPosition Count ReportReport StandardMendata posisi yang ada
9.Position ManagementMSR870Transactions Authorized ReportReport StandardMendata transaksi yang telah di approve
10.Position ManagementMSR871Transactions Requiring AuthorizationReport StandardMendata transaksi yang butuh untuk di approve
IV. Flowchart
V. Lampiran
BAS.HRM-FRM-0001 Vacant Position ReportBAS.HRM-FRM-0002 Deleted Position ReportBAS.HRM-FRM-0003 New Position Report
_1329744570.vsdPROSES
DOKUMEN
PIC & KETERANGAN
1
Perubahan Position Atributes?
Yes
No
Modify Position Atributes
MS0870
Mantain Position Details
MS0870
Perubahan Position Secuity?
Mantain Position Security
MS0870
Yes
Perubahan Position Details?
Yes
Maintain Position Evaluation
MSO870
Perubahan Position Evaluation ?
No
Modify a Hierarchy
MSO875
No
Yes
2
PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Position Atributes.-Jika Ya, perubahan Title Posisi/Status Posisi secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 2-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.
PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Security Posisi.-Jika Ya, perubahan security acces program Ellipse untuk Posisi dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 4-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.
PIC: HR Information SystemMenganalisa perubahan Position Details.-Jika Ya, perubahan klasifikasi posisi dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 5, dan mengupdate struktur Organisasi melalui MSO875 Option 2-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.
PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Evaluation.-Jika Ya, perubahan Salary Grade Posisi dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option 8-Jika Tidak, dilanjutkan dengan analisis selanjutnya.
No
_1329744714.vsdPROSES
DOKUMEN
PIC & KETERANGAN
STOP
Mantain Poistion Authority
MS0870
Perubahan Position Authority?
2
Yes
No
Review a Hierarchy
MSQ875
PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Requirements.-Jika Ya, perubahan persyaratan jabatan dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option F.-Jika Tidak, dilanjutkan ke analisis selanjutnya.
Mantain Poistion Requirement
MS0870
Perubahan Position Requirement?
Yes
No
PIC: HR Information System Menganalisa perubahan Position Authority.-Jika Ya, perubahan wewenang dan batas wewenang dapat dilakukan secara online melaui program Ellipse MSO870 Option F, dan untuk melihat Struktur Organisasi melalui MSQ875-Jika Tidak, proses berhenti.
_1329744434.vsdPROSES
DOKUMEN
PIC & KETERANGAN
Create Position?
No
Yes
PIC: Dept Head/Manager
PIC: HR Information SystemMembuat posisi baru secara online melalui program Ellipse MSO870 Option 1Position Attributes : 1. Kode posisi2. Nama posisi3. Alasan posisi itu dibuat (Unoccupied & Organization Requirement)4. Tanggal posisi
PIC: HR Information SystemMembuat security acces progam- progam Ellipse untuk posisi baru secara online melalui program MSO870 Option 4Position security :1. Global Profile : akses ke program Ellipse2. Akses rule : akses data Ellipse
Create Position Atributes
MS0870
STOP
PIC: HR Information SystemBerdasarkan Struktur Organisasi dan Informasi posisi yang dihasilkan pada Proses Oganization Structure, dianalisa kebutuhan pembuatan posisi baru.-Jika Ya, dilakukan pembuatan posisi secara Online melalui progam Ellipse MSO870 Option 1-Jika Tidak, dilanjutkan dengan proses analisa selanjutnya.
Struktur Organisasi
START
Mantain Position Security
MS0870
Maintain Position Evaluation
MSO870
Mantain Poistion Details
MS0870
1
Maintain Position Requirement
MSO870
List Posisi
PIC: HR Information SystemMembuat Kewenangan dan Batas Kewenangan posisi baru secara online melalui MSO870 Option F
PIC: HR Information SystemMenyusun klasifikasian posisi baru di dalam Struktur Organisasi secara online melalui program MSO870 Option 5
PIC: HR Information SystemMencatatkan Salary Grade posisi baru secara online melalui program MSO870 Option 8.
PIC: HR Information SystemMenempelkan posisi baru ke dalam Struktur Organisasi secara online melalui MSO875
Review a Hierarchy
MSQ875
PIC: HR Information SystemMelihat posisi baru di dalam Struktur Organisasi secara online melalui MSQ875
Maintain Position Authority
MSO870
Update a Hierarchy
MSO875