LES GRANDES ÉTAPES : CONNAITRE SON PATRIMOINE
METTRE EN PLACE UN PLAN DE MAINTENANCE PRÉVENTIVEGÉRER LES CONTRATS ET VÉRIFICATIONS
ORGANISER LE TRAVAIL EN INTERNETRACER LES EVENEMENTS
(PANNE, TRAVAUX, LEVÉES DE RÉSERVES, …)
PAR UN SIMPLE NAVIGATEUR
Pas d’installation sur votre poste, une connexion internet
depuis n’importe quel poste suffit
Multiples accès :
Chefs d’établissement et gestionnaires
Techniciens de la collectivitéPersonnel administratif de la collectivité
INVENTAIRE PRAGMATIQUEseules les informations nécessaires
à l’élaboration du plan de maintenance sont présentes
INVENTAIRE DIDACTIQUEUne aide permanente est apportée.
Ce qu’est un aérotherme, Ce qu’est ledésenfumage naturel, …
PLAN DE MAINTENANCEGamme de maintenance associée aux
bâtiments et équipements
QUI EST RESPONSABLE DE QUOIRéférentiel de maintenance, permet
d’identifier la responsabilité partagée entre la collectivité et l’établissement
LECTURE THÉMATIQUEPour un thème donné (par ex.les
aérothermes), l’ensemble des tâches attendues avec périodicité,
réglementation, type de contrat éventuel associé, …
RÉFENTIEL DE TACHESSont présentes les tâches de
maintenance réglementaires mais également les tâches de bonne pratique : curage des regards,
inspections visuelles des façades, …
DOUBLE LECTURE RÉGLEMENTAIRE- Extraction des informations
essentielles contenu dans les textes réglementaire en langage courant- Textes réglementaires originaux
OUTIL PRAGMATIQUEUne édition papier mensuelle à
destination de l’agent : liste des tâches de maintenance préventive à
réaliser
OUTIL ORGANISATIONNELPermet de prioriser les actions, outil simple papier, chekliste avec feuille à remplir pour les travaux à réaliser ou
anomalies constatées
VALORISATION DU TRAVAIL DE L’AGENT
La liste des actions formalise et responsabilise l’agent dans ses tâches
quotidiennes.
EN PLUS DE L’OUTIL INFORMATIQUE :REGISTRE DE SÉCURITÉ :
TOUS LES ÉTABLISSEMENTS SE VERRONT REMETTRE UN REGISTRE DE SÉCURITÉ AVEC
DES ÉDITIONS POUVANT PROVENIR D’OMEREREGISTRE DE MAINTENANCE :
UNE ANNEXE AU REGISTRE DE SÉCURTIÉ POUR Y STOCKER TOUS LES CONTRATS
D’ENTRETIEN EN COURS ET RAPPORTS DE BUREAUX DE CONTRÔLE
DIDACTIQUERappel des contrats et vérifications
obligatoires au regard de la réglementation
PRATIQUESur une seule page, vous pourrez
consulter vos contrats et vérifications réglementaires
ASSISTANCELa liste des prestations attendues
dans un contrat peuvent être listées (CCTP). Des modèles de CCAP sont mis
à disposition.
RAPPELSDes rappels vous sont proposés
lorsqu’un contrat arrive à échéance, une vérification est proche, … En un seul coup d’œil vous visualisez votre
agenda.
POUR ALLER PLUS LOIN :Gestion documentaire associée
(contrats, rapports, …)Suivi du passage du prestataire
possibleEditions pour le registre de sécurité
TRAÇABILITÉ DES ACTIONS CORRECTIVES
Historier toutes les actions ayant une importance pour la connaissance du
patrimoine (panne ascenseur, dégradation toiture, …)
PÉRENNISER LA CONNAISSANCE L’information est centralisée sur OMERE, consultable par tous les
intervenants, et pérenne, peu importe les changements d’effectif.
RAPPELSSuivi des levées de réserves, travaux
en cours de la collectivité, points soulevés par la commission de
sécurité.
ALERTERCréer les évènements, informer la
collectivité, prioriser les travaux en interne.
UN PLANNING ÉTABLI DANS LA DURÉE :NOVEMBRE :
LIVRAISON ET RECETTEDÉCEMBRE 2011 À MAI 2012 : FORMATION DES ÉTABLISSEMENTS PAR GROUPE DE 4 ÉTABLISSEMENTS
SUR UNE DEMI-JOURNÉEAU CONSEIL GÉNÉRAL
D’AUTRES INFORMATIONS :UNE ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE ET
TÉLÉASSISTANCEUNE VEILLE RÉGLEMENTAIRE ASSOCIÉE ET SUR MESURE EN FONCTION DE VOS
ÉQUIPEMENTSUNE INTERFACE AVEC VOS OUTILS
BUREAUTIQUES TABLEURS ET TRAITEMENTS DE TEXTE