LES GRANDES ÉTAPES : CONNAITRE SON PATRIMOINE

METTRE EN PLACE UN PLAN DE MAINTENANCE PRÉVENTIVEGÉRER LES CONTRATS ET VÉRIFICATIONS

ORGANISER LE TRAVAIL EN INTERNETRACER LES EVENEMENTS

(PANNE, TRAVAUX, LEVÉES DE RÉSERVES, …)

PAR UN SIMPLE NAVIGATEUR

Pas d’installation sur votre poste, une connexion internet

depuis n’importe quel poste suffit

Multiples accès :

Chefs d’établissement et gestionnaires

Techniciens de la collectivitéPersonnel administratif de la collectivité

INVENTAIRE PRAGMATIQUEseules les informations nécessaires

à l’élaboration du plan de maintenance sont présentes

INVENTAIRE DIDACTIQUEUne aide permanente est apportée.

Ce qu’est un aérotherme, Ce qu’est ledésenfumage naturel, …

PLAN DE MAINTENANCEGamme de maintenance associée aux

bâtiments et équipements

QUI EST RESPONSABLE DE QUOIRéférentiel de maintenance, permet

d’identifier la responsabilité partagée entre la collectivité et l’établissement

LECTURE THÉMATIQUEPour un thème donné (par ex.les

aérothermes), l’ensemble des tâches attendues avec périodicité,

réglementation, type de contrat éventuel associé, …

RÉFENTIEL DE TACHESSont présentes les tâches de

maintenance réglementaires mais également les tâches de bonne pratique : curage des regards,

inspections visuelles des façades, …

DOUBLE LECTURE RÉGLEMENTAIRE- Extraction des informations

essentielles contenu dans les textes réglementaire en langage courant- Textes réglementaires originaux

OUTIL PRAGMATIQUEUne édition papier mensuelle à

destination de l’agent : liste des tâches de maintenance préventive à

réaliser

OUTIL ORGANISATIONNELPermet de prioriser les actions, outil simple papier, chekliste avec feuille à remplir pour les travaux à réaliser ou

anomalies constatées

VALORISATION DU TRAVAIL DE L’AGENT

La liste des actions formalise et responsabilise l’agent dans ses tâches

quotidiennes.

EN PLUS DE L’OUTIL INFORMATIQUE :REGISTRE DE SÉCURITÉ :

TOUS LES ÉTABLISSEMENTS SE VERRONT REMETTRE UN REGISTRE DE SÉCURITÉ AVEC

DES ÉDITIONS POUVANT PROVENIR D’OMEREREGISTRE DE MAINTENANCE :

UNE ANNEXE AU REGISTRE DE SÉCURTIÉ POUR Y STOCKER TOUS LES CONTRATS

D’ENTRETIEN EN COURS ET RAPPORTS DE BUREAUX DE CONTRÔLE

DIDACTIQUERappel des contrats et vérifications

obligatoires au regard de la réglementation

PRATIQUESur une seule page, vous pourrez

consulter vos contrats et vérifications réglementaires

ASSISTANCELa liste des prestations attendues

dans un contrat peuvent être listées (CCTP). Des modèles de CCAP sont mis

à disposition.

RAPPELSDes rappels vous sont proposés

lorsqu’un contrat arrive à échéance, une vérification est proche, … En un seul coup d’œil vous visualisez votre

agenda.

POUR ALLER PLUS LOIN :Gestion documentaire associée

(contrats, rapports, …)Suivi du passage du prestataire

possibleEditions pour le registre de sécurité

TRAÇABILITÉ DES ACTIONS CORRECTIVES

Historier toutes les actions ayant une importance pour la connaissance du

patrimoine (panne ascenseur, dégradation toiture, …)

PÉRENNISER LA CONNAISSANCE L’information est centralisée sur OMERE, consultable par tous les

intervenants, et pérenne, peu importe les changements d’effectif.

RAPPELSSuivi des levées de réserves, travaux

en cours de la collectivité, points soulevés par la commission de

sécurité.

ALERTERCréer les évènements, informer la

collectivité, prioriser les travaux en interne.

UN PLANNING ÉTABLI DANS LA DURÉE :NOVEMBRE :

LIVRAISON ET RECETTEDÉCEMBRE 2011 À MAI 2012 : FORMATION DES ÉTABLISSEMENTS PAR GROUPE DE 4 ÉTABLISSEMENTS

SUR UNE DEMI-JOURNÉEAU CONSEIL GÉNÉRAL

D’AUTRES INFORMATIONS :UNE ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE ET

TÉLÉASSISTANCEUNE VEILLE RÉGLEMENTAIRE ASSOCIÉE ET SUR MESURE EN FONCTION DE VOS

ÉQUIPEMENTSUNE INTERFACE AVEC VOS OUTILS

BUREAUTIQUES TABLEURS ET TRAITEMENTS DE TEXTE