PROCESO DE CARGA DE PRESUPUESTO PLANIFICADO
PROCEDIMIENTO
1. Se debe crear un layout de Planificacion a partir de uno existente por ejemplo ZFMPL01
Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión
presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Entrada de Presupuesto->Planificación
FMPLLI Crear
FMPLLC Modificar
2. Crear un Perfil de planificacion a partir de un perfil estándar por ejemplo SAPFMPL
Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión
presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Entrada de Presupuesto->Def. Perfil Planificador
3. Configurar para que el nuevo perfil solo tenga el layout de planificacion creado
4. Ingresar a la Opcion de PeParametrización, configure de acuerdo a la pantalla y seleccione
el icono Pantalla de Resumen (F5)
5. El sistema al estar integrado con el excel aperturara un excel con el formato del layout
creado
6. Grabar la “Descripcion Fichero” y “Grabar Layout Excel”, Grabar el formato en un Archivo
Excel Adicional. Salga del archivo y Grabe la pre-paremetrización realizada.
Observaciones
En este Punto se ha creado un Layout de Planificación y se ha configurado el Perfil de
Planificacion. Si en algun momento saliera un error se debe ejecutar la transaccion
GLPLINSTALL por mandante
7. Ingresa a la opción FMPLSET - Activar perfil del planificador, Registrar el perfil de
planificacion creado, presionado el boton “Maestro de Usuario”. Luego el Boton o
Enter. Con ello se activa el perfil de planificador
Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión
Presupuestaria (BCS)-> Planificación -> FMPSET – Activar perfil del planificador
8. Registre su presupuesto en el Archivo Excel Adicional grabado y guarde el archivo en
formato texto delimitado con Tab.
9. Ingresar a la opcion FMPLUP - Carga de datos Excel e ingresar la ruta del archivo texto y
seleccionar la descripción de fichero generado, esta descripción de fichero se generó en la
“preparametrización”. Ejecutar con F8.
Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión
Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Planificacion-> FMPLUP – Carga de datos Excel
El sistema va a procesar la informacion de presupuesto cargado según el formato y mostrara
un log de información indicando si el proceso ha sido correcto. La carga de este presupuesto
siempre debe ser en una versión de planificacion distinta a cero. La clase debe Presupuesto
debe tener dentro de sus operaciones validas a la operación PREP Preparar
Img-> Gestión Publica-> Control Presupuestario Administración Publica-> Sistema gestión
presupuestaria (BCS) -> Presupuestación -> Definir Datos Presupuestarios-> Clases de
presupuesto->Asignar a Operaciones Clases de Presupuesto
10. Presupuesto Version 1 Cargado con opcion FMPLUP, Aquí se puede ver que la carga se ha
realizado con valores negativos.
El control de presupuesto se realiza sobre posiciones de gastos es decir se desea controlar los
gastos de la empresa y para ello se planifica en una versión de presupuesto. Una vez cargado
esta versión de planificación es necesario que los valores cargados pasen a ser positivos. Los
presupuestos de Ingresos no tienen control de disponibilidad
10. Ingrese a la opcion FMCYLOAD - Generar datos presupuesto y copie la version Plan
cargada a otra version pero con revalorizacion Negativo para que se convierta en positivo
los valores cargados.
Menu SAP-> Gestión Pública-> Control Presupuestario-> Presupuestación-> Sistema Gestión
Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Documentos de Entrada-> FMPLUP – Carga de
datos Excel
12. Presupuesto Version 2 generado con la transaccion FMCYLOAD Revalorizacion -100, desde
la version 1 como presupuesto de Origen.
13. Los archivos de carga pueden ser visualizados con la transaccion FMLIDW
Es importante observar que la carga de presupuesto tambien se puede realizar directamente
sobre la transaccione FMBBC. Su copia es ilimitada en número de filas. Usted puede por
ejemplo preparar y planficar su presupusto en Microsot Excel y luego copiar y pegar en esta
transacción.