FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
11
8. PROSES KERJA
a) Urusan Pengambilan Pelajar Baru
CARTA ALIRAN (MPK) Proses Kerja : Urusan Pengambilan Pelajar Baru
Terima surat arahan untuk sediakan Norma Ambilan Selaras Penganalisisan Norma, Penawaran dan Pendaftaran Pelajar Pilih dan tawarkan tempat pengajian Terima keputusan permohonan kemasukan Terima Borang Jawapan Tawaran daripada calon Calon Terima tawaran? Semak Butiran Pemohon Failkan Maklumat bercanggah? Dapatkan pengesahan daripada calon Maklumat masih bercanggah? Tarik balik tawaran Hantar dokumen pendaftaran
Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/ JK Pengambilan Pengarah
PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT
PHHP(PD)/JK Pendaftaran/ PT PHHP(PD)/JK Pendaftaran/ PT
PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT
Pengarah/PHHP(PD)/PT PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT/PAR
Ya
Mula
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tamat
Ya
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
12
• Mengurus Pengambilan Pelajar Baru
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima surat Norma Ambilan daripada PHHP(PD), mencatat minit dan dikepilkan pada fail No._____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan memo arahan menganalisis dan mengesahkan Norma Ambilan untuk ditandatangani Pengarah
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Menyerahkan memo arahan kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah
Pengarah
4. Menerima memo arahan yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
5. Membuat salinan memo dan format Norma Ambilan, mencatat minit dan failkan dalam fail No:____
6. Mengedarkan memo dan format Norma Ambilan kepada semua KJ Induk
KJ Induk
7. Menerima memo maklumbalas daripada KJ Induk untuk diminitkan oleh PHHP(PD) dan failkan dalam fail No:____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
8. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat iringan untuk ditandatangani Pengarah
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
9. Menyerahkan surat iringan kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah
Pengarah
10. Menerima surat iringan yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD).
11. Membuat salinan, mengepos surat iringan dan Norma Ambilan kepada Pengarah BPP, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
12. Menerima surat Sesi Pemilihan dan Penawaran Tempat Pengajian Ke Politeknik KPTM daripada PHHP(PD), mencatat minit dan failkan dalam fail No._____
Pengarah Politeknik
13. Menerima surat makluman keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) daripada PHHP(PD), mencatat minit dan failkan dalam fail No._____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
13
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
14. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran untuk ditandatangani Pengarah
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
15. Menyerahkan surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah
Pengarah
16. Menerima surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD).
17. Membuat salinan, mengepos surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran kepada Pengarah BPP, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
18. Menerima Borang Jawapan Tawaran (BJT) / panggilan telefon daripada calon
19. Mencetak Butiran Pemohon bagi calon yang bersetuju menerima tawaran dan kepilkan bersama BJT dan dokumen yang dihantar. Failkan/bukukan BJT bagi calon yang menolak tawaran ke dalam fail No.____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
20. Menyemak Butiran Pemohon dengan salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
21. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menghubungi calon melalui telefon atau menyediakan surat percanggahan maklumat untuk ditandatangani PHHP(PD) jika calon gagal dihubungi melalui telefon.
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
22. Membuat salinan, mengepos surat percanggahan maklumat kepada calon, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
23. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat pembatalan tawaran untuk ditandatangani Pengarah sekiranya maklumat masih bercanggah
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
24. Menyerahkan surat pembatalan tawaran kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah
Pengarah
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
14
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
25. Menerima surat pembatalan tawaran yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
26. Membuat salinan, mengepos surat pembatalan tawaran kepada calon, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
27. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengepos Surat Iringan dan Dokumen Pendaftaran
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
28. Masukkan Surat Iringan dan Dokumen Pendaftaran ke dalam sampul surat yang dihantar oleh calon dan mengeposkannya
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
29. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya membuka Fail Peribadi Pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
30. Masukkan dokumen-dokumen berikut ke dalam Fail Peribadi Pelajar:
• Butiran Pemohon
• Salinan Kad Pengenalan
• Salinan Slip Keputusan Peperiksaan (SPM/ Politeknik/ Kolej Komuniti/ Sijil Luar Negara/ Sijil Kemahiran Malaysia)
• Dokumen Lain (Jika Ada) � Borang Jawapan Tawaran � Salinan Sijil Berhenti Sekolah � Salinan Sijil Ko Kurikulum
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
15
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Pengambilan Pelajar Baru.
Terima surat Norma Ambilan daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No._____ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan memo arahan menganalisis dan mengesahkan Norma Ambilan untuk ditandatangani Pengarah Serahkan memo arahan kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah Terima memo arahan yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD). Buat salinan memo dan format Norma Ambilan, catat minit dan failkan dalam fail No:____ Edarkan memo dan format Norma Ambilan kepada semua KJ Induk Terima memo maklumbalas daripada KJ Induk untuk diminitkan oleh PHHP(PD) dan failkan dalam fail No:____ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat iringan untuk ditandatangani Pengarah Serahkan surat iringan kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah A
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
16
Terima surat iringan yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD).
Buat salinan, poskan surat iringan dan Norma Ambilan kepada Pengarah BPP, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Terima surat Sesi Pemilihan dan Penawaran Tempat Pengajian Ke Politeknik KPTM daripada PHHP(PD), catat minit dan failkan dalam fail No._____ Terima surat makluman keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) daripada PHHP(PD), catat minit dan failkan dalam fail No._____
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran untuk ditandatangani Pengarah Serahkan surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah
Terima surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD). Buat salinan, poskan surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran kepada Pengarah BPP, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Terima Borang Jawapan Tawaran (BJT) / panggilan telefon daripada calon Cetak Butiran Pemohon bagi calon yang bersetuju menerima tawaran dan kepilkan bersama BJT dan dokumen yang dihantar. Failkan/bukukan BJT bagi calon yang menolak tawaran ke dalam fail No.____
A
B
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
17
Semak Butiran Pemohon dengan salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya hubungi calon melalui telefon atau sediakan surat percanggahan maklumat untuk ditandatangani PHHP(PD) jika calon gagal dihubungi melalui telefon. Buat salinan, poskan surat percanggahan maklumat kepada calon, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat pembatalan tawaran untuk ditandatangani Pengarah sekiranya maklumat masih bercanggah Serahkan surat pembatalan tawaran kepada PHHP(PD) untuk mendapatkan tandatangan Pengarah Terima surat pembatalan tawaran yang telah ditandatangani Pengarah daripada PHHP(PD). Buat salinan, poskan surat pembatalan tawaran kepada calon, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya poskan Surat Iringan dan Dokumen Pendaftaran Masukkan Surat Iringan dan Dokumen Pendaftaran ke dalam sampul surat yang dihantar oleh calon dan mengeposkannya Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya membuka Fail Peribadi Pelajar Masukkan dokumen-dokumen berikut ke dalam Fail Peribadi Pelajar:
• Butiran Pemohon
• Salinan Kad Pengenalan
• Salinan Slip Keputusan Peperiksaan (SPM/ Politeknik/ Kolej Komuniti/ Sijil Luar Negara/ Sijil Kemahiran Malaysia)
• Dokumen Lain (Jika Ada)
� Borang Jawapan Tawaran � Salinan Sijil Berhenti Sekolah � Salinan Sijil Ko Kurikulum
B
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
18
b) Urusan Pendaftaran Pelajar Baru
Persediaan dan Persiapan Pendaftaran Mendaftar pelajar Hantar Statistik Pendaftaran Pelajar Baru Daftar pelajar tawaran susulan Norma dipenuhi? Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP (PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/PT PHHP (PD)/ JK Pendaftaran/PT
PHHP(PD)/PT/PAR
CARTA ALIRAN (MPK)
Proses Kerja : Urusan Pendaftaran Pelajar Baru
Tidak
Mula
Ya
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
19
• Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk ditandatangani PHHP(PD)
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Membuat salinan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar, mencatat minit dan failkan dalam fail No:____
4. Mengedarkan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar
5. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar
6. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya failkan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru ke dalam fail No.____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
7. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan
Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
20
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru.
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk ditandatangani PHHP(PD) Terima memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar, catat minit dan failkan dalam fail No:____ Edarkan memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya failkan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru ke dalam fail No.____ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
21
c. Urusan Lapor Diri Pelajar Senior
CARTA ALIRAN (MPK)
Proses Kerja : Urusan Lapor Diri Pelajar Senior
Sediakan dan edar maklumat lapor diri
Buat persediaan dan persiapan lapor diri Menerima pelajar untuk lapor diri Pelajar lapor diri? Maklumkan kepada Ketua Jabatan Kemaskini Fail HHP
PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR
Mula
Tidak
Ya
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
22
• Mengurus Lapor Diri Pelajar Senior
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar untuk ditandatangani PHHP(PD)
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima Surat Panggilan Melapor Diri yang telah ditandatangani PHHP(PD).
3. Membuat salinan Surat Panggilan Melapor Diri, mencatat minit dan failkan dalam fail No:____
4. Mengedar Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar melalui Ketua Jabatan/ Pegawai Peperiksaan dan Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri.
5. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
6. Membuat salinan Surat Panggilan Melapor Diri dan mengedarkan kepada JK Pendaftaran, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
7. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengemaskini Fail Peribadi Pelajar
Panduan Pengambilan dan
Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
23
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Menguruskan Lapor Diri Pelajar Senior.
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar untuk ditandatangani PHHP(PD) Terima Surat Panggilan Melapor Diri yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan Surat Panggilan Melapor Diri, catat minit dan failkan dalam fail No:____ Edarkan Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar melalui Ketua Jabatan/ Pegawai Peperiksaan dan Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri. Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Buat salinan dan edarkan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar kepada JK Pendaftaran, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengemaskini Fail Peribadi Pelajar
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
24
d) Urusan Pertukaran Politeknik
CARTA ALIRAN (MPK)
Proses Kerja : Urusan Pertukaran Politeknik
Terima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan sebelum diserah kepada Pengarah untuk ulasan Terima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat ulasan serta panjangkan ke BPP Memproses permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar Menerima makluman keputusan permohonan pertukaran Politeknik dari BPP Pertukaran diluluskan? Memaklumkan keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar Kemaskini fail Hantar Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik baru
PHHP(PD) Pengarah/PHHP(PD) Pengarah BPP Pengarah/PHHP(PD) PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR
Tidak
Mula
Ya
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
25
• Mengurus Pertukaran Politeknik
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menyerahkan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pengarah/ Pegawai Hal-hal
Pelajar (PD)
3. Menerima surat iringan permohonan pertukaran Politeknik yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Membuat salinan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik dan borang permohonan pertukaran Politeknik, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
5. Mengepos permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar kepada Pengarah BPP
6. Menerima surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik daripada PHHP(PD), mencatat minit dan kepilkan pada fail No. ______
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
7 Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
8. Menyerahkan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
9. Menerima surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
10 Membuat salinan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik dan failkan dalam fail No.___
11. Menghantar surat keputusan pertukaran Politeknik kepada KJ dan pelajar
12. Mengemaskini Pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
26
8. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik baru, membuat salinan serta mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
9. Menyerahkan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
10. Menerima surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
11. Membuat salinan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar dan failkan dalam fail No.___
12. Mengepos surat iringan dan Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik Baru.
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
27
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Politeknik
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar Serahkan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat iringan permohonan pertukaran Politeknik yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik dan borang permohonan pertukaran Politeknik, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Poskan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar kepada Pengarah BPP Terima surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No. ______ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ Serahkan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik dan failkan dalam fail No.___
A
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
28
Hantar surat keputusan pertukaran Politeknik kepada KJ dan pelajar Kemaskini Pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik baru,buat salinan serta catat minit dan failkan dalam fail No.___ Serahkan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar dan failkan dalam fail No.___ Poskan surat iringan dan Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik Baru.
A
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
29
e) Urusan Pertukaran Kursus
CARTA ALIRAN KERJA (MPK)
Proses Kerja : Urusan Pertukaran Kursus
PHHP(PD) PHHP(PD) PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/ PT/ PAR PHHP(PD)/ PT PHHP(PD)/ PT / PAR PHHP(PD)/ PT / PAR
Terima permohonan pertukaran kursus oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Naik taraf? Majukan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah Politeknik untuk ulasan serta panjangkan kepada Pengarah BPP untuk kelulusan Buat ulasan sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk kelulusan Terima makluman keputusan permohonan pertukaran kursus daripada pada Pengarah BPP Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan pertukaran kursus kepada pelajar dan KJ Daftar kursus baru Kemaskini pangkalan fail Kemaskini data dan Fail Peribadi Pelajar
Tidak
Mula
Ya
Tamat
Ya
Tidak
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
30
• Mengurus Pertukaran Kursus
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat iringan permohonan pertukaran kursus
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menyerahkan surat iringan permohonan pertukaran kursus oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pengarah/ Pegawai Hal-hal
Pelajar (PD)
3. Menerima surat iringan permohonan pertukaran kursus daripada PHHP(PD) yang telah ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Membuat salinan surat iringan permohonan pertukaran kursus dan borang permohonan pertukaran kursus, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
5. Mengepos surat iringan dan boring permohonan pertukaran kursus oleh pelajar kepada Pengarah BPP
6. Menerima surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus daripada PHHP(PD), mencatat minit dan kepilkan pada fail No. ______
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
7. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat makluman keputusan permohonan kursus kepada pelajar dan KJ
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
8. Menyerahkan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
9. Menerima surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus yang telah ditandatangani PHHP(PD).
10. Membuat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus dan failkan dalam fail No.___
11. Menghantar surat makluman keputusan pertukaran kursus kepada KJ dan pelajar
12. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar ke kursus baru
13. Mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
31
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Kursus
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat iringan permohonan pertukaran kursus Serahkan surat iringan permohonan pertukaran kursus oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat iringan permohonan pertukaran kursus daripada PHHP(PD) yang telah ditandatangani Buat salinan surat iringan permohonan pertukaran kursus dan borang permohonan pertukaran kursus, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Poskan surat iringan dan boring permohonan pertukaran kursus oleh pelajar kepada Pengarah BPP Terima surat keputusan permohonan pertukaran kursus daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No. ___ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat makluman keputusan permohonan kursus kepada pelajar dan KJ Serahkan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus yang telah ditandatangani PHHP(PD).
MULA
A
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
32
Buat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus dan failkan dalam fail No.___ Hantar surat makluman keputusan pertukaran kursus kepada KJ dan pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar ke kursus baru Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
A
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
33
f) Urusan Pertukaran Jenis Program
CARTA ALIRAN KERJA (MPK)
Proses Kerja : Urusan Pertukaran Jenis Program
Terima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan sebelum diserahkan kepada Pengarah Terima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat ulasan serta panjangkan ke BPP Memproses permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar Terima keputusan permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada Pengarah BPP Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ Kemaskini Fail Peribadi Pelajar Daftarkan pelajar ke program baru dan kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
PHHP(PD) Pengarah/PHHP(PD) Pengarah BPP Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR
Tidak
Ya
Mula
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
34
• Mengurus Pertukaran Jenis Program
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat iringan permohonan pertukaran jenis program
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menyerahkan surat iringan permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangan
Pengarah/ Pegawai Hal-hal
Pelajar (PD)
3. Menerima surat iringan permohonan pertukaran jenis program daripada PHHP(PD) yang telah ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Membuat salinan surat iringan permohonan pertukaran jenis program dan borang permohonan pertukaran jenis program, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
5. Mengepos permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP
6. Menerima surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program daripada PHHP(PD), mencatat minit dan kepilkan pada fail No. ______
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
7. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat makluman keputusan permohonan jenis program kepada pelajar dan KJ
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
8. Menyerahkan surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
9. Menerima surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
10. Membuat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
11. Menghantar surat makluman keputusan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ
12. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar ke program baru
13. Mengemaskini Pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
35
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Jenis Program
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat iringan permohonan pertukaran jenis program Serahkan surat iringan permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar kepada PHHP(PD) untuk ditandatangan Terima surat iringan permohonan pertukaran jenis program daripada PHHP(PD) yang telah ditandatangani Buat salinan surat iringan permohonan pertukaran jenis program dan borang permohonan pertukaran jenis program,catat minit dan failkan dalam fail No.___
Poskan surat iringan dan borang permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP Terima surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No. ______ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat makluman keputusan permohonan jenis program kepada pelajar dan KJ Serahkan surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program yang telah ditandatangani PHHP(PD).
A
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
36
Buat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran jenis program, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Hantar surat makluman keputusan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mendaftar pelajar ke program baru Mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
A
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
37
g) Urusan Permohonan Tangguh Pengajian
CARTA ALIRAN (MPK)
Proses Kerja : Urusan Permohonan Tangguh Pengajian
Terima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan Terima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat keputusan Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ Kemaskini fail Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR
Tidak
Ya
Mula
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
38
• Mengurus Tangguh Pengajian
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima surat keputusan permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD), mencatat minit, dan kepilkan pada fail No. ______
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Menyerahkan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Menerima surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
5. Membuat salinan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian dan failkan dalam fail No.___
6. Menghantar surat makluman keputusan tangguh pengajian kepada KJ dan pelajar
7. Mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
39
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Tangguh Pengajian
Terima surat keputusan permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No. ______ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ Serahkan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Hantar surat makluman keputusan tangguh pengajian kepada KJ dan pelajar Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
MULA
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
40
h) Urusan Pelajar Berhenti
CARTA ALIRAN KERJA (MPK)
Proses Kerja : Urusan Pelajar Berhenti
Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat keputusan Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ Kemaskini fail Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR
Ya
Tidak
Mula
Tamat
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
41
• Mengurus Permohonan Berhenti Pengajian
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD), mencatat minit dan kepilkan pada fail No. ______
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Menyerahkan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Menerima surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
5. Membuat salinan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian, mencatat minit dan failkan dalam fail No.___
6. Menghantar surat makluman keputusan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ
7. Mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
42
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Permohonan Berhenti Pengajian
Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD), catat minit dan kepilkan pada fail No. ______ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ Serahkan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian yang telah ditandatangani PHHP(PD). Buat salinan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian, catat minit dan failkan dalam fail No.___ Hantar surat keputusan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
43
i) Urusan Membuat Kad Pelajar
• Mengurus Kad Pelajar
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengambil/ mengimbas gambar pelajar, menyimpan ke dalam pangkalan data dan mencetak kad pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyerah dan mendapatkan pengesahan penerimaan kad pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Meminta pelajar menandatangani senarai pengesahan penerimaan kad pelajar dan failkan dalam fail No. ________
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
44
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Kad Pelajar
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya ambil/ imbas gambar pelajar, simpan ke dalam pangkalan data dan cetak kad pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya serahkan kad pelajar dan dapatkan pengesahan penerimaan kad pelajar Minta pelajar menandatangani senarai pengesahan penerimaan kad pelajar dan failkan dalam fail No. ________
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
45
j) Urusan Fail Peribadi Pelajar
• Mengurus Fail Peribadi Pelajar
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya membuka Fail Peribadi Pelajar dengan menulis nama dan nombor pendaftaran
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
2. Memastikan semua dokumen yang dikemukakan oleh pelajar telah disahkan
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
3. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan dan membuat salinan senarai nama pelajar yang belum melengkapkan kandungan Fail Peribadi Pelajar
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
4. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya menyediakan memo iringan kepada KJ Induk
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
5. Menyerahkan memo iringan kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
6. Menerima memo iringan yang telah ditandatangani PHHP(PD).
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
7. Membuat salinan memo iringan dan senarai pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP dan failkan dalam fail No.___
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
8. Menghantar memo iringan dan senarai pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP kepada KJ
9. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mengemaskini Fail Peribadi Pelajar dari masa ke semasa
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
46
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
Tidak
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Fail Peribadi Pelajar
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya membuka Fail Peribadi Pelajar dengan menulis nama dan nombor pendaftaran Pastikan semua dokumen yang dikemukakan oleh pelajar telah disahkan Dokumen disahkan? Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan dan buat salinan senarai nama pelajar yang belum melengkapkan kandungan Fail Peribadi Pelajar Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya sediakan memo iringan kepada KJ Induk Serahkan memo iringan kepada PHHP(PD) untuk ditandatangani Terima memo iringan yang telah ditandatangani HHP(PD). Buat salinan memo iringan dan senarai pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP dan failkan dalam fail No.___ Hantar memo iringan dan senarai pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP kepada KJ Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya kemaskini Fail Peribadi Pelajar dari masa ke semasa
TAMAT
Ya
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
47
k) Urusan Statistik Terima Tawaran
• Mengurus Statistik Terima Tawaran
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta memfailkan Statistik Penerimaan Tawaran ke dalam fail No.____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
48
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
Mula
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Statistik Terima Tawaran
Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta failkan Statistik Penerimaan Tawaran ke dalam fail No.____
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
49
l) Urusan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru
• Mengurus Statistik Pendaftaran Pelajar Baru
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta memfailkan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru ke dalam fail No:___
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
50
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Statistik Pendaftaran Pelajar Baru
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta failkan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru ke dalam fail No:___
MULA
TAMAT
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
51
m) Urusan Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)
• Mengurus Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)
Proses Kerja
Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta failkan Statistik IEO ke dalam fail No._____
Pegawai Hal-hal Pelajar (PD)
Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM
FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 26 MAC 2005
52
CARTA ALIRAN KERJA (FM)
CARTA ALIR (FM)
Proses Kerja : Mengurus Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)
MULA
TAMAT
Terima arahan daripada PHHP(PD) supaya mencatat minit serta memfailkan Statistik IEO ke dalam fail No._____