Seuratoiminnan kehittämistuen
työnantaja -kurssi
Ennen valintaa• Mietitään toimenkuva
• Tuen rajoitukset:• Ei varainhankkija• Ei yksittäisen joukkueen tai
ryhmän valmentaja• Hyöty koko
seuralle/jaostolle• Millainen henkilö tarvitaan
• Koulutus• Työhistoria• Seuraosaaminen…
• Miten rekrytointi suoritetaan• Henkilö olemassa• Seuran sisältä• Avoin haku
Rekrytointi
• Avoin haku• Yhteisrekrytointi• Hakuilmoitus• Työhaastattelu• Valinta
Onnistuminen riippuu monesta seikasta, kuten työntekijän vastaan-otosta seurassa, perehdytyksestä, odotuksista ym…
Työnhakuilmoitukseen• Oleellinen tieto organisaatiosta • Tehtävä, työnkuva, työaika• Palkattavan henkilön tieto-taito,
osaaminen, koulutus, kokemus• Odotukset palkattavasta • Lisätietojen antajan yhteystiedot• Hakemuksen jättöaika ja tapa
Haastatteluun valmistautuminen
• Haastattelutilanteessa ei tarvita koko hallitusta, esim. puheenjohtaja ja mahdollisesti muutama kokenut rekrytoija (2-3 henkilöä)• Hakemuksista saa kertoa hallituksen ulkopuolelle määrän. Nimen, ammatin/ arvon ja kotipaikan jos ei hakemukses sakielletty • Halutaanko käyttää ulkopuolista
asiantuntijaa ? • Tilanteeseen pitää valmistautua huolella etukäteen
Haastattelutilanne• Hakija henkilönä
• Tausta, elämäntilanne, ominaisuudet, asenne elämään ja työhön
• Osaaminen• Koulutus, työkokemus, muut tiedot
ja taidot• Motivaatio
• Odotukset, tavoitteet, suunnitelmat,sitoutuminen
• Miksi juuri tämä työ ?• Mitä ei saa kysyä
• kansallisuutta, etnistä alkuperää, poliit-tista toimintaa, sukupuolista suuntautu-mista, uskontoa tai perhesuhteita
• Kuuntele haastateltavaa ja anna puhua !
Työnjohto, ohjaus ja valvonta• Seuran hallitus toimii työnantajana
•ottaa ja erottaa työntekijän
• Syytä valita esimies työntekijälle
• ei tule ristiriitaisia toimeksiantoja
• työmäärä pysyy kohtuullisena työaikaan nähden
• Perehdyttää uuden työntekijän
• Seuran vapaaehtoisille tieto palkatun tehtävistä
Palkallinen hallituksen jäsenenä?
• Yhdistyslaki ei kiellä• Säännöillä voidaan estää• Moraalisesti väärin koska hallitus toimii
työnantajana
Työsopimus
• Ei muotovaatimuksia • Lasten kanssa työskentelevien
rikostaustan selvittäminen • Annettava kirjallinen selvitys, jos
työsuhde voimassa toistaiseksi tai yli kuukauden pituisen määräajan
• Kannattaa aina tehdä kirjallinen työsopimus ja käydä siinä kaikki kohdat huolella läpi. Työsopimus on keskeinen asiakirja riitatapauksissa. • Työsopimuslomake www.suomi.fi
Työsopimus 1. Työnantajan ja työntekijän kotipaikka
2. Työnteon alkamisajankohta
3. Työsopimuksen pituus (toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen)
4. Mahdollinen koeaika työsopimukseen
5. Työntekopaikka tai selvitys periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa
6. Työntekijän pääasialliset työtehtävät ja muut työnantajan määräämät tehtävät
7. Työhön sovellettava työehtosopimus
8. Palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi
9. Säännöllinen työaika
10. Vuosiloman määräytyminen
11. Irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste
Työsopimuksen pituus
• Toistaiseksi voimassa oleva tai määrä- aikainen• Määräaikaisuudelle perusteltu syy:
• Työn luonne, sijaisuus, harjoittelu tai muu näihin rinnastettava syy
• Muu toimintaan tai palvelujen kysynnän vakiintumattomuuteen taikka suoritettavaan työhön liittyvä perusteltu syy
• Seuratoiminnan kehittämistuen työsopimukset toistaiseksi voimassa
olevia
Koeaika
• Työsuhteen alussa korkeintaan 4 kuu- kautta • 8 kuukautta lyhyemmässä työsuhteessa koeaika enintään puolet työsopimuksen kestosta • Koeaikana työsuhde voidaan purkaa
ilman irtisanomissuojaa tai työsopimuk- sen purkamisen yleisiä edellytyksiä • Purku ei saa perustua epäasiallisiin tai syrjiviin perusteihin
Työntekopaikka• Seuran toimisto tms.
Työnkuvan määrittely• Työsopimuksessa riittävän laaja• Ja muut työnantajan määräämät tehtävät
Sovellettava työehtosopimus• Ei yleissitovaa työehtosopimusta
– työlait– urheilujärjestöjen työehtosopimus
Palkan suuruus• Hanketuki max. 50% palkkauskuluista
Palkkauskulut seuratoiminnan kehittämistuen palkkatuessa
+bruttopalkka+sosiaalivakuutusmaksut
RikosrekisterioteTyönantajan tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikosrekisteriote, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimitetään sellaiseen työ- tai virkasuhteeseen, jossa hän on henkilökohtaisessa vuorovaikutustilanteessa alaikäisten kanssa ja sopimuksen pituus on yli 3 kuukauttaEi tarvita vapaaehtoisvalmentajiltaRekisteriote ei saa olla 6 kuukautta vanhempiOtteesta ilmenee:
• Lapseen kohdistuvat rikokset• Seksuaalirikokset• Väkivaltarikokset • Huumausainerikokset
Laiminlyönnistä sakkorangaistusHakulomake: www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus
Ennen työsuhteen alkamista• Vakuutusten ottaminen
• TyEL• Tapaturmavakuutus• Työttömyysvakuutus• Ryhmähenkivakuutus
• Sopimus työterveydenhoidosta• Kunnallinen liikelaitos• Yksityinen lääkäriasema• Terveyskeskus
Työntekijän palkka• Sovitusta bruttopalkasta työnantaja pidättää:
• ennakonpidätyksen verokortin mukaan
• työntekijän osuuden TyEL ja työttömyysvakuutusmaksusta
Nettopalkka, työntekijälle maksetaan
• Mahdollisten luontaisetujen verotusarvo lisätään bruttopalkkaan
Maksut• Ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu ja mahdolliset luontaisetujen verotusarvot palkanmaksun yhteydessä verotilille
(viimeistään seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä)• Sosiaalivakuutusmaksut laskun mukaan
• vakuutusyhtiön kanssa voi sopia laskutusvälin
• TyEL:n ennakkomaksut kuukausittain
• Työterveyshuollon maksut laskun mukaan
Matkakorvaukset 2011Auto 46 senttiä kilometriltä, jota korotetaan+ 7 senttiä kilometriltä perävaunu+ 11 senttiä kilometriltä asuntovaunu+ 21 senttiä kilometriltä taukotupa tai vastaava raskas kuorma+ 3 sentti kilometriltä koneista tai muista esineistä, joiden paino ylittää 80 kiloa tai joiden koko on suuri+ 3 sentti kilometriltä kuljettaa autossa koiraa+ 9 senttiä kilometriltä metsäautotiellä tai muulta
liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla
moottorivene, enintään 50 hv 74 snt / kmmoottorivene, yli 50 hv 109 snt / kmmoottorikelkka 106 snt / kmmönkijä 100 snt / kmmoottoripyörä 33 snt / kmmopo 17 snt / kmmuu, polkupyörä 10 snt / km
Oheiset korvausmäärät ovat korkeimmat verovapaat korvaukset. Seura voi sopia näistä pienemmistäkin korvauksista.
Kulukorvaukset 2011
Päivärahat Kokopäiväraha (yli 10 h)34,00 euroa Osapäiväraha (yli 6 h) 16,00 euroa Ateriakorvaus 8,50 euroa
Luontaisedun verotusarvo Puhelin 20,00 euroa/kuukausi Lounas (5,40 euroa) 9,00 euroa/ateria
Sosiaalivakuutusmaksut 2011
Työnantaja Työntekijä
• Sotu 2,120%• TyEL (22,5-23,0%)
• TyEL alle 53v. 18,300%4,700%
• TyEL yli 53v. 17,000%6,000%
• Tapaturmavakuutus(0,3-7,5%, riskialttius)• toiminnanjohtaja 0,307%• toimistotyö 0,307%• valmennus 2,034%
• Työttömyysvakuutus 0,800%0,600%
• Ryhmähenkivakuutus 0,070%
TyöterveyshuoltoTyöterveyshuoltolain tarkoitus
on edistää• Työhön liittyvien sairauksien ja
tapaturmien ehkäisyä• Työn ja työympäristön terveellisyyttä ja
turvallisuutta• Työntekijöiden terveyttä sekä työ ja
toiminta-kykyä työuran eri vaiheissa• Työyhteisön toimintaa
Työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä työterveyshuolto työstä ja työolosuhteista joh-tuvien terveysvaarojen ja -haittojen ehkäisemi-seksi ja torjumiseksi sekä työntekijöiden turval-lisuuden, työkyvyn ja terveyden suojelemiseksi ja edistämiseksi.
Työterveyssopimus
Työnantaja järjestää laissa tarkoitetut
työterveyshuollon palvelut: • Hankkimalla tarvitsemansa palvelut kansan-
terveyslaissa tarkoitetulta yritykseltä• Järjestämällä tarvitsemansa
työterveyspalvelut itse tai yhdessä toisten työnantajien kanssa tai
• Hankkimalla tarvitsemansa palvelut muualta työterveyshuoltopalvelujen tuottamiseen oikeutetulta toimintayksiköltä tai henkilöltä
Työterveyshuollon kustannusten korvaaminen• Kela korvaa osan näistä kuluista hakemusta
vastaan (sairausvakuutuslain mukaan 50-60%)
• Työterveyshuoltopalvelujen tuottaja tekee nämä hakupaperit
Työntekijän sairastuminen
• Työntekijällä on oikeus saada palkkaa työkyvyttömyysajalta (ei itse aiheu-tettu)
• Työsopimuslain mukaan:• yli kuukauden kestänyt
työsuhde; karenssiajalta 1 + 9 päivää
• alle kuukauden kestänyt työsuhde; 50% palkasta karenssiajalta
• Seuratoiminnan palkkatuella palkatun sairastuessa täysi palkka tulee maksaa myös karenssiajalta
Urheilujärjestöjen työehtosopimus
• Sopimus on yleissitova, koskien lajiliittoja ja niiden aluejärjestöjä, ei urheiluseuroja
• Sopimuskausi: 01.03.2010 – 28.02.2012
• Ns. talokohtaisia sopimuksia: SLU, TUL ja Palloliitto
• Sopijat: Urheilutyönantajat – JHL
• www.slu.fi/materiaalit/asiakirjat
Työmarkkinajärjestöt
Urheilutyönantajat ry (perustettu v. 2004)
• kuuluu Erityispalvelujen Työnantajaliittoon, ja Elinkeinoelämän Keskusliittoon (EK)
• Urheilutyönantajat ry, www.erityispalvelut.fi
• Asiamies: Arto Kettunen, puh. 09-4202 3216
• työoikeuden peruskoulutusta
Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry• kuuluu Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestöön (SAK)
• Liikuntajärjestöjen ammattiosasto JHL ry, JHL 100, www.jhl100.net
• Urheilutoimihenkilöt JHL ry, JHL 852, www.urheilutoimihenkilot.fi
Työaika
• Säännöllinen työaika enintään 8 h/vrk ja 40 h/viikko (vähintään 7,5 h/vrk, 37,5
h/viikko)• Päivän pituus enintään 9 h ja viikoittainen
työaika enintään 45 h työntekijän suostumuksella• Työviikko voi olla kuusipäiväinen• Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan
järjestää keskimäärin, 40 h enintään 52 viikon ajanjakson aikana
• Jos työaika on määritelty keskimääräiseksi päivän pituus voi olla enemmän kuin 8 h/vrk tai 45 h/vko• Päivittäinen lepoaika tunti, voidaan sopia 0,5 h, vuorokautinen 11 h ja viikoittainen lepoaika 35 h • Kirjallinen työvuoroluettelo laadittava hyvissä
ajoissa, viimeistään viikkoa ennen
Vuosilomalaki
• Lomanmääräytymisvuosi on 12 kk, ajanjakso 1.4. - 31.3.
• Täysi lomanmääräytymiskuukausi tarkoittaa kalenterikuukautta, jolloin työpäiviä on vähintään 14 kpl (35 h) • Työssäolopäivien veroisina päivinä pidetään mm. vuosiloma, työpäivät matkustusajalta, sairasloma (max 75 työpäivää), äitiysvapaa ja vastaavat, lomautus ja opinto-vapaa (max 30 työpäivää) • Kesälomakausi on 2.5. - 30.9. ja talvilomakausi 1.10. - 30.4 • Talviloma on se osa ansaitusta vuosilomasta,
joka ylittää 24 arkipäivää • Kesälomakautena oltava lomaa 12 arkipäivää
Vuosiloman pituus
• 2 arkipäivää kultakin täydeltä loman-määräytymiskuukaudelta
• 2,5 arkipäivää, jos työsuhde on jatkunut vähintään vuoden • Pyöristys lähimpään ylempään kokonaislukuun • Vuosiloman arkipäiviä ovat muut päivät paitsi sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, joulu- ja juhannusaatot, pääsiäislauantai ja vapunpäivä
Irtisanomisaika
Työnantajan noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään vuoden 2) 1 kk, jos työsuhde yli vuoden alle 4 vuotta3) 2 kk, jos työsuhde yli 4 mutta alle 8 vuotta 4) 4 kk, jos työsuhde yli 8 mutta alle 12 vuotta5) 6 kk, jos työsuhde on jatkunut yli 12 vuotta
Työntekijän noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään
5 vuotta 2) 1 kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli 5 vuotta
Sunnuntaityö
• Sunnuntaina ja muuna kirkollisena juhlapäivänä tehdystä työstä 100% korotettu palkka • Sunnuntaityökorvausta ei voi vaihtaa vapaa-aikaan
Ylityö• Ylityön kaksi kriteeriä:
• säännöllisen työajan ylittävää työtä • työtä tulee tehdä työnantajan aloitteesta
• Vuorokautinen ylityö: työaika yli 8 h/vrk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn
päivittäisen työajan • Viikoittainen ylityö: työaika yli 40 h/vk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn
viikoittaisen työajan • Vuorokautisia ylitöitä ei lasketa viikot- taista ylityötä laskettaessa
• Lisätyöstä normaali tuntipalkka• Vuorokautinen ylityö kahdelta
ensimmäi-seltä työtunnilta 50% ja seuraavilta tun-neilta 100% korotettu palkka
• Viikoittainen ylityö 50% korotettu palkka
• Lisätyö- tai ylityökorvaus voidaan pitää vapaa-aikana
Lisätyö
• Työntekijän suostumuksella yli sovitun työajan ja pisimmän lainmukaisen säännöllisen työajan välinen aika
Lisä- ja ylityökorvaukset
Työaika-asiakirjat
• Korvauksia ei voi sisällyttää työsopimuk-sessa peruspalkkaan
• Työaikaseuranta kuukausittain• Työantajan kirjattava kaikkien
työn-tekijöiden tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin
• Kirjanpito säilytettävä kaksi vuotta kirjanpitovuoden päättymisen jälkeen
www.palkka.fiIlmainen palkanlasku-ohjelma• Palvelu on tarkoitettu pientyönantajille,
kuten pienyrityksille, kotitalouksille sekä erilaisille yhdistyksille ja järjestöille
• Palvelu soveltuu palkanlaskentaan ja kotitalousvähennyksen hakemiseen
• Palvelun käyttäminen on maksutonta• Palvelun tarjoavat:
• tapaturmavakuutusyhtiöt• työeläkevakuutusyhtiöt• verohallinto
Palkanlasku
Ohjelman sisältöpalkka.fi –ohjelmassa voit• Laskea työntekijän palkan sivukuluineen• Tulostaa työntekijälle palkkalaskelman ja –
todistuksen• Tehdä tarvittavat kuukausi-, vuosi- ym.
ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille (kausiveroilmoitus kuukausittain)
• Tehdä vakuutushakemuksia• Hoitaa alv-valvontailmoitukset (jos alv-
toimintaa)• Lähettää palkanmaksutietoja Kelan
etuuksiin• Arkistoida palkkatiedot 11 v. ajan (ei Kelan
tietoja)• Laatia maksutoimeksiannot; työntekijälle
palkanmaksusta, verottajalle ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksusta sekä eläkevakuutusyhtiölle eläkevakuutusmaksusta
Seuratuen maksatus• 17.08. jälkeen vuoden 2011 tuki (max.
5 x 1.250 €) ja koulutustuki ( max.1.000€) kun kopio työsopimuksesta SLU:ssa
• 03/2012 vuoden 2012 tuki (max. 12 x 1.250 €) ja koulutustuki (max. 1.000 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa
• 03/2013 vuoden 2013 tuki (max. 5 x 875 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa
• Raportit ja kuluselvitykset lähetetään SLU:ssa Niina Majamaalle
• Ohjeet www.seuratuki.fi
Tärkeitä linkkejä• Ilmainen palkkaohjelma www.palkka.fi
• Vero-ohjeita www.vero.fi
• Työsuhdeasioihin neuvoja www.tyosuojelu.fi/fi
• Työhallinto www.tem.fi ja www.mol.fi
• Työterveys, kansaneläkelaitos www.kela.fi
• Lait, asetukset www.finlex.fi
• Lomakkeita www.suomi.fi
• Suomen Liikunta ja Urheilu (SLU) mm. Päätä oikein, seurajohtajan käsikirja
www.slu.fiSeuratuki www.seuratuki.fi
• Työhön Kutsu www.tyohonkutsu.fi• Työmarkkinajärjestöjä:
• Urheilutyönantajat www.erityispalvelut.fi• JHL osasto 100 www.jhl100.net• JHL osasto 852 www.urheilutoimihenkilot.fi
KRISTIINA GRÖNROOShankepäällikkö040 823 [email protected]
TIINA KIISKINENhankepäällikkö0400 242 [email protected]
TIMO PULKKINENhankepäällikkö040 823 [email protected]ä-Suomi
www.tyohonkutsu.fi
RAINER ANTTILAjärjestöpalvelujohtaja(09) 3481 2301, 040 716 4900 [email protected]
NIINA MAJAMAAjärjestötoiminnan assistentti(09) 3481 2065, 040 587 [email protected]
Lajiliittojen ja SLU-alueiden seurakehittäjät