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MILLENNIUM PERSONAL LITE- EMPLEADOS
Sistema Integral de Nomina yRecursos Humanos
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Tabla de Contenido
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Contenido 2
................................................................................................................................... 21 Introducción
.......................................................................................................................................................... 2Descripción
.......................................................................................................................................................... 2Funcionalidades
................................................................................................................................... 22 Cómo Accesarlo?
................................................................................................................................... 43 Mapa del Módulo
................................................................................................................................... 64 Opciones
.......................................................................................................................................................... 6Menú Archivos
.......................................................................................................................................................... 26Menú Reportes
Index 0
MILLENNIUM PERSONAL LITE- EMPLEADOS
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Contenido 2
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1 Contenido
IntroducciónCómo Accesarlo?Mapa del MóduloOpciones
1.1 Introducción
DescripciónFuncionalidades
1.1.1 Descripción
Este módulo sirve para capturar los empleados, nos permite tener actualizados sus datosgenerales y llevar un control de sus movimientos de altas, bajas y modificaciones de sussueldos.
1.1.2 Funcionalidades
Un Empleado puede re-ingresar con el mismo código en el mismo periodo anual (vez deentrada).
Manejo de conceptos de pago por categoría.
Histórico de movimientos de alta, re-ingresos, bajas y modificaciones de sueldos.
Manejo de sueldos por niveles.
Manejo de datos adicionales, tales como; idiomas, habilidades, educación, familiares,pasatiempos, etc.
Organizados por centros de costos , lineas de producción, supervisores y turnos.
1.2 Cómo Accesarlo?
Menú principal
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Seleccionar de Módulos, la opción Empleados
Pantalla principal
Contenido 4
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1.3 Mapa del Módulo
Pantalla principal y su menú
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Contenido 6
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1.4 Opciones
Menú ArchivosMenú Reportes
1.4.1 Menú Archivos
EMPLEADOS
Se despliegan los datos de los Empleados que se encuentran en la Empresa (Activos, dadosde Baja y Todos)
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En este módulo, tenemos las siguientes opciones
ALTA: Alta de un empleado (la pantalla siguiente presenta varias opciones, tales como:General, Forma de Pago, INFONAVIT / AFORE, Datos Personales, Area de Trabajo,Condiciones)
General
Empleado: Código del Empleado (Numérico)Apellido Paterno: Apellido Paterno del Empleado
Contenido 8
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Apellido Materno: Apellido Materno del EmpleadoRFC: RFC del EmpleadoNSS: NSS del EmpleadoCURP: CURP del EmpleadoTipo de Empleado: Directo de planta, Indirecto de planta, Directo eventualFecha de Contratación: Fecha de contratación del EmpleadoFecha de Ingreso: Fecha de ingreso del EmpleadoFecha de Baja: Fecha que se despliega automáticamente en caso de que
el empleado sea dado de bajaCódigo Contrato: Código del contratoClase Contrato: Clase de ContratoArea Económina: A, B o CCategoría: Categoría a la que pertenece el EmpleadoNo checa tarjeta: Opción no obligatoria, en caso de que el Empleado cheque
o no cheque Tarjeta.
Forma de Pago
Puesto: Puesto al que pertenece el EmpleadoSalario Diario: Salario Diario del EmpleadoSalario Integrado: Salario Integrado del EmpleadoUltima modificación: Fecha de la última modificación del salario del Empleado (en
caso de que eliga el cambio del mismo)Tipo de Salario: Fijo, Variable y MixtoTipo de Nómina: Semanal, Catorcenal, Quincenal y MensualBanco: Código del Banco para el Depósito DirectoNúmero de cuenta: Número de cuenta para el Depósito DirectoImporte: Importe del Bono de Despensa Individual
INFONAVIT/AFORE:
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Número de Crédito: Número del Crédito INFONAVITFecha de Inicio del Crédito: Fecha de inicio del crédito INFONAVITSaldo Inicial: Saldo inicial para INFONAVITTipo de Descuento de INFONAVIT: Porcentaje sobre sueldo, Cuota fija y Número de
SMGDFSindicato: Código del Sindicato al que pertenece el EmpleadoEmpresa AFORE: Código de la Empresa AFORE al que pertenece el
Empleado
Personales:
Directorio: Ruta o directorio donde se encuentra la foto del Empleado(importante para imprimir gafetes)
Nacionalidad: Nacionalidad del EmpleadoLugar de Nacimiento: Lugar de Nacimiento del EmpleadoPadre: Nombre del Padre del EmpleadoMadre: Nombre de la Madre del EmpleadoSexo: Femenino o MasculinoEstado Civil: Soltero o CasadoDomicilio: Domicilio del EmpleadoColonia: Colonia del EmpleadoC.P: Código Postal
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Municipio: Municipio Entidad: Entidad FederativaUMF: Unidad Médico FamiliarTeléfono: Teléfono
Area de Trabajo:
Centro de Costo: Centro de Costo al que pertenece el EmpleadoLínea de Producción: Línea de Producción a la que pertenece el EmpleadoSupervisor: Supervisor al que pertenece el EmpleadoTurno: Turno al que pertenece el Empleado
Condiciones:
Se despliegan las condiciones por empleado
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BAJA: Baja de un empleado, afecta el KARDEX y el IMSS.
Se introduce la fecha de baja del empleado seleccionado, el motivo y clasificación de labaja
UNDO BAJAS: Elimina la baja de la opción anterior, afecta el KARDEX y el IMSS.
MODIFICACION DE SALARIO: Modifica el salario diario, afecta el KARDEX y el IMSS.
Se introduce la fecha del cambio del salario, el salario diario e integrado
REINGRESOS: Re-instala a un empleado con el mismo codigo, simplemente incrementa lavez de entrada, afecta el KARDEX y IMSS.
Contenido 12
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OTRAS MODIFICACIONES: Permite la captura de los datos generales y adicionales.
Datos Generales
Pantalla donde se puede modificar los datos del Empleado
Datos Adicionales
Opción donde puede ingresar los datos adicionales del Empleado; pantalla que manejadiversas opciones tales como: Generales, Experiencia, Requisitos, Educación y Formación,Idiomas, Habilidades y Máquinas, Familiares, Familiares dentro de la Empresa, Pasatiempos yAfiliaciones y Distinciones.
Generales
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Experiencia (laboral)
Requisitos (del puesto)
Educación y Formación (Histórico y Actual)
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Idiomas
Habilidades y Máquinas
Familiares (directos fuera de la empresa)
Familiares dentro de la Empresa
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Pasatiempos
Afiliaciones y Distinciones
BORRAR: Opción para eliminar empleados capturados de ejemplo, esta opción no afecta elKARDEX ni el IMSS.
CONDICIONES
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Opción util para definir condiciones por empleado al momento del cálculo de losconceptos, este catálogo es general, pero se personaliza por empleado.
TABLAS ADICIONALES
Esta opción es para la captura de información adicional del empleado, como; Educación,cursos, habilidades, idiomas, maquinas, requisitos y parentescos. Esta información es generalpara todos los empleados.
Para capturar presione el botón Nuevo
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TABLAS ADICIONALES - OTRAS TABLAS
Catálogos extras para complementar la información de los empleados, como:
- Habitación
- Vive con..
- Transporte que usa..
- Etc
CATEGORIAS
Esta opción es una de las mas importantes del sistema, ya que nos permite organizar a losempleados de tal manera que podemos eliminar o modificar conceptos de pago por cadacategoría, digamos por ejemplo; a cierta categoría, eliminar horas extras, o bonos deasistencia o de puntualidad. Incluso pagarles individualmente los bonos a diferentescategorías. Tambien nos permite personalizar las vacaciones y aguinaldos por cadacategoría.
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Para capturar presione el botón Nuevo
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NIVELES DE SUELDOS
Esta opción da la posibilidad de manejar niveles de sueldos por cada puesto.
Para capturar presione el botón Nuevo
PUESTOS
Opción para la descripción de los diferentes puestos de la empresa.
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TIPOS DE CONTRATOS
Opción para la organización de los diferentes tipos de contratos
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SUPERVISORES
Catálogo de los supervisores, se recomienda que el código del supervisor, sea el mismo queel que tiene en su catálogo de Empleados.
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CENTROS DE COSTOS
Organización de los empleados para efectos contables. Esta es la principal organizacióndentro del sistema.
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LINEAS DE PRODUCCION
Opción para aquellas empresas que manejan procesos productivos, puede asignarse elcódigo N/A (no aplica) para las que no las tienen.
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AFORES
Catálogo de los diferentes proveedores, dedicados a este servicio.
Contenido 24
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COLONIAS
Auxiliar para la organización de los empleados por colonia.
Para capturar presione el botón Nuevo
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SINDICATOS
Opción para las empresas que cuentan con sindicatos dentro de su empresa, nos permiteasignar a los empleados a su respectivo sindicato.
Para capturar presione el botón Nuevo
KARDEX
Opción para visualizar los movimientos de altas, re-ingresos, bajas y modificaciones desueldos por empleado.
Presionar el botón Listar Movimientos y se desplegará la información del empleado
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seleccionado.
1.4.2 Menú Reportes
EMPLEADOS
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Opciones
Contenido 28
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EMPLEADO POR ANTIGUEDAD
POR CUMPLEAÑOS
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SUELDO POR PUESTOS
SUELDOS GENERAL
CATEGORIAS
Contenido 30
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NIVELES DE SUELDOS
PUESTOS
CENTROS DE COSTOS
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LINEAS DE PRODUCCION
TIPO DE CONTRATOS
SUPERVISORES
AFORES
Contenido 32
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COLONIAS
SINDICATOS
KARDEX – GENERAL
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KARDEX – INDIVIDUAL
RELACIÓN DE ALTAS
Contenido 34
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BAJAS – RELACION
BAJAS – ANALÍTICO
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