Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Særlige betingelser AB- Service2003 Supplerende betingelser til AB-Service 2003
A Indledende bestemmelser
Anvendelsesområde
§1 Almindelige Betingelser for levering af
Serviceydelser (ABService) gælder ved
aftaler om levering af serviceydelser, når
kontraktparterne har vedtaget dette.
Stk. 2 Dersom ABService er vedtaget, er
individuelle bestemmelser om afvigelse af
reglerne kun gældende, når det tydeligt og
udtrykkeligt angives på hvilke punkter
fravigelse skal ske.
Stk. 3 §§ a-e gælder kun, når kontraktparterne
udtrykkeligt har vedtaget en eller flere af
disse bestemmelser.
Ad § 1 stk. 1
ABService er aftalt at være gældende for denne
entreprise
Ad §1 stk. 2
Denne SB er supplerende Særlige beskrivelser til
ABService for denne entreprise. De enkelte §- og
stk. - numre refererer til ABService ad §1 stk. 3
§§ a-c er ikke gældende for aftalen
§§ d – e er gældende for entreprisen
Aftalegrundlag – kontraktparterne,
definitioner m.v.
Ved >>aftalen>> forstås kontraktparternes
aftale om leverance af serviceydelser samt
alle kontraktbilag og tillæg m.v. til de nævnte
dokumenter.
Stk. 2. Ved >>serviceydelser<< forstås
tjenesteydelser generelt.
Stk. 3. Ved >> kontraktparter<< forstås
ordregiver og leverandør.
Stk. 4. Ved >>leverandør<< forstås den, der
som påtager, og ved >>ordregiver<< forstås
den , der antager leverandøren til at udføre
opgaven.
Skt. 5. Alle angivne beløb er eksklusiv moms.
Stk. 6. Aftalen er undergivet dansk ret.
Ad § 3 stk. 1
Aftalen består af nærværende SB (b) samt
dokumenterne angivet i a - k.
Leverandøren skal udover kontraktens
bestemmelser overholde reglerne angivet i l-m
samt anden relevant lovgivning.
Eventuelle rettelsesblade til udbuddet
a) Særlige Betingelser (SB)
b) Vilkår for kørsel med lastbil
c) Vilkår for kørsel med traktor
d) Instruks for lastbiler
e) Instruks for traktorer
f) Tilbud- afregningsgrundlag (TAG)
g) Rutekort
h) Tilbudsliste (TBL)
i) Leverandørens tilbudsliste
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
j) Europæiske standarder (EN), europæiske
tekniske godkendelser (ETA) fælles
tekniske specifikationer, dansk
ingeniørforenings normer, forskrifter,
vejledninger, anvisninger og betingelser,
danske standarder (DS) samt udenlandske
k) standard er i det omfang, der i AAB hhv.
SAB er henvist til disse, alt med seneste
l) anførte ændringer, rettelser og
fortolkninger.
m) Afmærkning af vejarbejder mm. Oktober
2013
Ad § 2 stk. 2.
Serviceydelser i denne aftale er udførelse af
kørsel for glatførebekæmpelse, kombikørsel og
snerydning med lastbiler og traktorer på
kørebaner, cykelbaner, P-pladser og buslommer
på Sønderborg Kommunes vintervejklasser i
henhold til udbudsmaterialet.
Overdragelse af rettigheder m.v.
§ 3. Kontraktpartnerne kan overdrage deres
rettigheder i henhold til aftalen.
Stk. 2. Overdrager leverandøren uforfaldne
krav i henhold til aftalen, går transporter, som
står i forbindelse med opgavelæsningen,
forud for andre transporter.
Stk. 3 Uden den anden kontraktparts
samtykke kan kontraktparterne ikke overføre
deres forpligtigelser til andre.
Stk. 4. Leverandøren kan overlade dele af
opgavens praktiske udførelse til en
underleverandør, medmindre ordregiver har
saglige grunde til at nægte dette. Ordregiver
skal i givet fald orienteres herom i rimelig tid
forinden underleverandøren påbegynder
udførelsen af sin opgave.
Ad § 3 stk. 1
Leverandøren kan kun give transport på sit
tilgodehavende til anerkendt pengeinstitut og kun
efter aftale med ordregiver.
Ad § 3 stk. 4
Forinden tilbuddets antagelse kræver ordregiver,
at leverandøren leverer en liste over de evt.
underleverandører, der påtænkes anvendt.
Underleverandører skal leve op til kravene i
udbudsmaterialet.
Anvendelse af underleverandører skal på forhånd
godkendes af ordregiveren i hvert enkelt tilfælde.
Leverandøren er uanset brugen af (godkendte)
underleverandør i enhver henseende fuldt ud
ansvarlig for den aftalte serviceydelses
erlæggelse, herunder at udførelsen sker i
overensstemmelse med de aftalte vilkår.
Samarbejdsorganisation
Ad § 4
Ordregivers tilsyn:
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
§4 Såfremt en af kontraktparterne ønsker det,
nedsættes en følgegruppe til løbende dialog
og opfølgning vedrørende aftalen.
Følgegruppen skal i øvrigt behandle
spørgsmål, som ikke har fundet deres
afklaring i aftalen.
Ordregiver varetager selv tilsynet.
Leverandørens arbejdsledelse:
Til ledelse og koordinering af, samt kontrol med
entreprisens udførelse kræves en arbejdsleder der
er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de
pågældende serviceydelse
Arbejdslederen skal have det fornødne antal
medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige
med og fuldt kvalificerede til at udføre de
krævede serviceydelser og krævede kontroller.
Ordregiver kan kræve arbejdslederen udskiftet i
tilfælde af samarbejdsvanskeligheder.
En eventuel udskiftning af arbejdslederen skal
ske med mindst mulig gener for ordregiver, og
den nye arbejdsleder skal som minimum have
tilsvarende kvalifikationer, som den tidligere, der
opfylder kravene i udbuddet.
Leverandøren skal i forbindelse med entreprisens
gennemførelse have internetadgang, idet
fremsendelse af dagsedler, ordrebekræftelser,
fakturaer og anden skriftlig kommunikation må
påregnes at foregå elektronisk.
Sikkerhedsstillelse
§5 Såfremt det kræves i udbudsmaterialet,
stiller leverandøren sikkerhed for et beløb
svarende til 10% af den gennemsnitlige årlige
kontraktsum. Sikkerheden skal opretholdes i
indtil 3 måneder efter kontraktperiodens
udløb og nedskrives ikke i perioden.
Stk. 2 Sikkerheden skal stilles senest 8
hverdage efter kontraktens indgåelse i form af
pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring
eller på anden betryggende måde.
Stk. 3. Sikkerhedsstillelsen tjener til
fyldestgørelse af alle krav, som ordregiver
har i anledning af aftaleforholdet, herunder
Ad § 5 stk. 1
Leverandøren skal ikke stille sikkerhed.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og
tilbagebetalinger.
Stk. 4. Hvis ordregiver ønsker udbetaling i
henhold til den stillede sikkerhed, skal dette
meddeles leverandøren og garanten med nøje
angivelse af arten og omfanget af den
påståede misligholdelse samt størrelsen af det
krævede beløb. Dette udbetales til
ordregiverinden 10 hverdage fra meddelelsen
fremkomst, medmindre leverandøren
forinden har indbragt spørgsmålet om
udbetalingskravets berettigelse for Det
Danske Voldgiftsinstitut, jfr. § 33
Forsikring
§ 6 Leverandøren er forpligtiget til at være
dækket af sædvanlige forsikringer, herunder
erhvervsansvarsforsikring. Ordregiver kan
forlange dokumentation herdor.
Stk. 2 Betjener leverandøren sig af
underleverandører, jf. herved §3 stk 4, er
leverandøren forpligtiget til at sørge for, at
underleverandøren på samme måde opfylder
de i stk. 1 nævnte krav om
forsikringsdækning. Ordregiver kan ligeledes
forlange dokumentation herfor.
Ad § 6 stk. 1
Leverandøren skal have tegnet de nødvendige
ansvars – og skadeforsikringer med hensyn til
uheld under arbejdet.
Forsikringen skal dække skade på 3. part ved
kørsel med ordregivers materiel og på eget
materiel, som følge af evt. skader ved
entreprisens udførelse.
Leverandøren skal være dækket af en
ansvarsforsikring med min. dækning på 2 mio.
DKK for personskade og 1 mio. DKK for
tingskade pr. hændelse.
I forbindelse med indgåelse af aftalen skal
leverandøren dokumentere, at der er tegnet og
betalt den krævede forsikring. Dokumentation
kan ske ved forelæggelse af police og
leverandøren er pligtig til skriftlig at give sit
forsikringsselskab meddelelse om, at ophør eller
ændring i forsikringen skal meddeles ordregiver
omgående.
Kopi af leverandørens brev herom til sit
forsikringsselskab skal tilsendes ordregiver
senest 5 dage efter aftalens indgåelse, og inden
serviceydelsernes påbegyndes.
Leverandøren skal have tegnet abonnement for
redning ved fastkørsel i sne eller lignende uheld
der standser arbejdet eller en af ordregiver ved
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
kontraktindgåelse godkendt særlig rednings-
aftale.
Leverandøren har ansvaret for at
vintermateriellet, sikkerhedsudstyr og
afmærkningsmateriellet der er monteret
forsvarligt på køretøjet, og er i øvrigt ansvarlig
for enhver skade, som sker under arbejdets
udførelse eller ved opbevaring af ordregivers
materiel.
Genanskaffelsesværdien af ordregivers materiel
der er omfattet af forsikringen er:
Saltspreder kr. 400.000
Lastbilplov kr. 200.000
Traktorspreder kr. 150.000
Traktorplov kr. 50.000
Ordregivers eventuelle krav mod leverandøren
ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning,
med mindre ordregiver inden da har fremsat
skriftligt krav mod leverandøren.
Ordregiver kan i hele aftalens løbetid kræve
dokumentation for, at forsikringen er opretholdt.
B Levering – ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v.
Ydelser og ændringer i kontraktperioden
§ 7 Opgaven skal udføres i overensstemmelse
med aftalen. I det omfang aftalen ikke giver
tilstrækkelig vejledning, skal opgaven
udføres fagmæssigt korrekt.
Stk. 2. Opgaven skal udføres i
overensstemmelse med gældende miljø-
arbejdsmiljø- sundheds- og
sikkerhedsforskrifter. Ordregiver skal oplyse
om alle forhold af relevans herfor, som denne
er bekendt med.
Stk. 3. Ved aftalens ophør, uanset årsagen
hertil, er leverandøren forpligtet til loyalt at
samarbejde med ordregiver om overdragelsen
Ad § 7 stk. 1
Vintertjenesten udføres efter det til enhver tid
politisk vedtagne regulativ for vintertjeneste.
Leverandørens ydelser sker i henhold til Vilkår
for kørsel med lastbil eller traktor
Aftalen træder i kraft på datoen for ordregivers
skriftlige accept og løber i 4 vinterperioder
herefter.
Ordregiver kan vælge at forlænge aftalens
varighed med op til 2 gange 1 år. Såfremt
ordregiver helt eller delvist vælger at udnytte
optionen om forlængelse af aftalens varighed,
løber aftalen uændret frem til udløbet af
perioden.
Aftalen kan i sin løbetid ikke opsiges af
leverandøren.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
af serviceydelserne til tredje part eller
ordregiver. Leverandøren er særligt forpligtet
til at udlevere alle oplysninger, som
leverandøren er i besiddelse af, og som er
relevant for serviceydelsen overdragelse og
udførelse. Leverandøren skal desuden
medvirke loyalt til beskrivelse af
arbejdsgange og andre relevante forhold over
for ordregiver til brug for et nyt udbud.
Ordregiver meddeler senest 1. maj i året for
kontraktperiodens udløb, hvorvidt ordregiver
ønsker at forlænge aftalens varighed i henhold til
ovennævnte mulighed for forlængelse.
Senest 15. maj hvert år skal leverandøren
aflevere ordregivers grej rengjort i samme stand
som ved afhentningen, bortset fra almindelig
slidtage. Leverandøren skal også aflevere
kvalitetsdokumentation senest denne dag.
Senest 1. september hvert år skal leverandøren
aflevere skema med opdaterede oplysninger om
materiel og chauffører.
Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil i
kontraktperioden, inkl. eventuelle forlængelser af
kontraktperioden, afholder tilbudsgiveren alle
omkostninger ved fornyet tilpasning.
Ad § 7 stk. 2
Sønderborg kommune kræver at bestemmelserne
i arbejdsmiljøloven efterleves fuldt ud.
Leverandøren skal forestå samordning af
sikkerhedsarbejde inden for arbejdsområdet i
henhold til lov om arbejdsmiljø.
Hvor der anvendes underleverandører skal
leverandøren i relevant omfang udarbejde
sikkerheds- og sundhedsplaner for arbejdets
udførelse. Underleverandøren skal godkendes af
ordregiveren.
Det påhviler leverandøren at tage kontakt til
Arbejdstilsynet, hvis der opstår tvivl om
arbejdsmiljømæssige forhold.
§ 8. Ordregiveren udarbejder i samarbejde
med leverandøren en plan for levering af
serviceydelsen, herunder tidsfrister for
levering.
Ad § 8. Leverandøren skal hvert år inden
beredskabsperiodens start deltage i et fælles
informationsmøde. Herudover gives instruktion
hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt
rute. Yderligere møder vil blive afholdt i det
omfang ordregiver konstaterer behov herfor.
Leverandøren og hans chauffører er forpligtiget
til at deltage i disse møder.
Følgende tidsfrister skal overholdes:
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Arbejdet gennemføres indenfor
beredskabsperioden, der for både
glatførebekæmpelse og snerydning på kl. I veje
strækker sig fra 15. oktober til 15. april det
efterfølgende år og for øvrige veje strækker sig
fra 1. november til 1. april det efterfølgende år.
Tidsfrister for opstart af arbejdet på ruten efter
udkald skal overholde kravene i Vilkår kap. 3.4.
Overskridelse af fristerne er bodsbehæftede i
henhold til § 26.
§9. Ordregiveren kan inden for den aftalte
kontraktperiodeforlange ændringer i den
aftalte serviceydelses art, omfang og
leveringstidspunkt, når ændringerne og de
afvigelse fra kontrakten, som ændringerne
nødvendiggør, har naturligt sammenhæng
med de aftalte serviceydelser. Begge
kontraktparter kan forlange ændringer i den
aftalte serviceydelses art, omfang og
leveringstidspunkt når det følger af nye
lovkrav eller ændret offentlig regulering.
Stk. 2. Leverandøren skal have lejlighed til at
udtale sig om ønskede ændringer efter stk. 1.
1. pkt. og de afvigelser fra kontrakten, som
ændringerne nødvendiggør, inden krav herom
fremsættes. Ændringerne skal ske indenfor
rimelig frist fra fremsættelse af kravet.
Ændringer skal ifølge nye lovkrav eller
ændret offentlig regulering skal dog ske i
overensstemmelse med eventuelle frister i
den pågældende lov eller offentlig regulering.
Stk. 3 Dersom ordregiver kan kræve
ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren
ret til at forlange at udføre de ønskede
ændringer, hvis det kan ske uden væsentlig
ulempe for leverandøren.
Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre
udstrækningen af de enkelte entrepriser i henhold
til ”Vilkår” afsnit 1.4 og Tilbud - og
Afregningsgrundlag. TAG afsnit 1.1
Ad § 9 stk. 5 For den samlede tilbudssum for den
enkelte entreprise, der svarer til ét års arbejde,
fastsættes variationsmulighederne ubegrænset pr.
år for alle poster bortset fra det faste honorar, der
altid vil blive udbetalt.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Stk. 4 Såfremt ordregiver kræver ændringer i
medfør af stk. 1, har leverandøren ret til at
levere de ændrede serviceydelser, med
mindre ordregiveren påviser særlige forhold,
der begrunder, at ordregiver lader andre
levere de ændrede serviceydelser.
Stk. 5. Vedrørende ændringen af mængden af
serviceydelser, hvorom der gælder
enhedspriser, reguleres den aftalte betaling i
overensstemmelse hermed. Regulering efter
enhedspriser skal dog kun ske indenfor +/-
10% af den oprindelige kontraktsum, jf.
herved stk. 6 og stk. 7
Stk. 6. Bevirker en ændring efter stk. 1 en
forøgelse af leverandørens udgifter reguleres
betalingen. Såfremt leverandøren skal levere
flere eller andre serviceydelser end
oprindeligt aftalt, levers serviceydelserne i
mangel af anden aftale som
reguleringsarbejde, i det omfang regulering
ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5.
Stk. 7. Bevirker ændringen efter stk. 1 en
formindskelse af leverandørens udgifter
reguleres betalingen. Såfremt leverandøren
skal levere færre serviceydelser, skal
leverancen alene godskrive ordregiveren de
udgifter, som herved sparres eller burde være
sparet, i det omfang reguleringen ikke burde
være sparet, i det omfang reguleringen ikke
skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5.
§ 10. Begge kontraktparter kan forlange
ændringer i den aftalte serviceydelsers pris,
når nye lovkrav eller ændret offentlig
regulering bevirker en fordyrelse af eller
billiggørelse af leveringen af serviceydelsen
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Stk. 2 Ændringer efter stk. 1 får virkning fra
det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den
ændrede offentlige regulering konkret
fordyrer eller billiggør leveringen af
serviceydelsen.
Kontrol
§11 Ordregiver kan føre kontrol med
leverandørens opfyldelse af aftalen. I det
omfang det ikke er fastlagt i
udbudsmaterialet, fastsætter ordregiver og
leverandør i forening de nærmere vilkår for
kontrollen.
Stk. 2 Kontrollen fra ordregivers side fritager
ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og
sørge for rigtig opfyldelse af aftalen.
Stk. 3. Leverandøren skal løbende give
ordregiver oplysninger om alle relevante
forhold om overholdelse af gældende miljø-,
arbejdsmiljø-, sundheds- og
sikkerhedsforskrifter, som leverandøren
bliver bekendt med. Ordregiver kan stille
krav til detaljeringsgrad og dokumentation af
oplysningerne.
Ad § 11
Generelle krav til leverandørens
kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem:
Hvis leverandøren er certificeret i henhold til
ISO 9001 hhv. 9002 samt ISO 14001
standarderne eller på anden måde har et
dokumenteret kvalitetssystem, så skal han
fremlægge dokumentation herfor. Nedenstående
punkter skal som minimum dokumenteres:
Ansvar og opgavefordeling fastlagt f.eks. i en
organisationsplan, herunder også plan for
leverandørens sikkerhedsorganisation.
Der afholdes informationsmøder dels for nye
medarbejdere dels ved opstart af nye arbejder,
bl.a. for at sikre medarbejdernes korrekte
varetagelse af færdselssikkerhedsmæssige
foranstaltninger.
Der udføres proceskontrol og slutkontrol ved
arbejder til udførelseskrav.
Der foreligger beredskabsplan for aktiviteter ved
egne uheld og lignende.
Hvis leverandøren ikke har nogen form for
dokumenteret kvalitetssystem, så skal han
udarbejde dokumentation eller på anden måde
vise, at ovenstående punkter opfyldes, inden
opstart på de aftalte serviceydelser.
Disse minimumskrav indebærer, at der ikke
stilles krav til et sammenhængende (og evt.
dokumenteret i en kvalitetshåndbog)
kvalitetsstyringssystem.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Fastlæggelse af proceduren m.v. i forbindelse
med kontrollen skal ske i samarbejde med
ordregiveren. Dokumentationen der ikke skal
fremsendes, skal opbevares af leverandøren i
mangelansvarsperioden, som løber til 3 måneder
efter kontraktperiodens udløb.
Kvartalsvis skal leverandøren aflevere
dokumentation for hvilke medarbejdere der
arbejder på aftalen, samt dokumentation for
medarbejdernes kvalifikationer til ordregiver.
Ordregiveren skal have adgang til hos
entreprenøren at inspicere, at det i KS/ML-
planen anførte overholdes.
C Forvaltningsmæssige bestemmelser
Videregivelse af oplysninger
§ 12
Den private leverandør skal på anmodning fra
den ordregivende offentlige myndighed
videregive enhver oplysning til myndigheden,
som leverandøren har fået kendskab til i
forbindelse med udførelse af opgaven for den
ordregivende offentlige myndighed, og som
myndigheden finder at være nødvendig for, at
myndigheden kan varetage sine
offentligretlige forpligtigelser.
Stk. 2 Den private leverandør skal videregive
de ønskede oplysninger snarest efter, den
ordregivende offentlige myndighed har
anmodet herom. Den ordregivende offentlige
myndighed kan fastsætte en frist for den
private leverandørs videregivelse af
oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at
myndigheden med henblik på opfyldelse af
myndighedens offentligretslige forpligtigelser
har rådighed overoplysningerne på et bestemt
tidspunkt. Fristen skal fastsættes under
fornøden hensyntagen til omfanget af de
ønskede oplysninger.
Ad § 12 stk. 1
Dette skal opfyldes vederlagsfrit. Bestemmelsen
er også gældende efter aftalens ophør for
oplysninger, som vedrører aftalen og
aftaleperioden.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Videre sendelse af klager
§13
Den private leverandør skal til ordregivende
offentlige myndighed videresende klager over
leverandørens varetagelse af af den
pågældende opgave, såfremt klagen
indebærer, at der skal træffes en
forvaltningsafgørelse.
Stk. 2 Den private leverandør skal videregive
de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest
efter, at den private leverandør har modtaget
eller på anden måde fået kendskab til klagen
Ad § 13stk 2
Leverandøren skal videregive klager med det
samme og senest 2 arbejdsdage efter at
leverandøren har modtaget eller på anden måde
fået kendskab til klagen.
D Betaling, prisregulering og bonus
Betaling
§ 14 Betaling skal ske inden udløb af den
aftalte betalingsfrist.
Stk. 2. En aftalt betalingsfrist kan tidligst
regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk
leveres.
Stk. 3. Hvis ordregiver er uenig med
leverandørens om betalingens størrelse eller
forfaldstid skal ordregiver uden ugrundet
ophold gøre indsigelse herom, idet indsigelse
ellers fortabes. Den uomstridte del af kravet
skal betales uanset indsigelse.
Stk. 4. Hvis der mellem kontraktparterne er
uenighed om betaling, herunder om
ordregivers adgang til at holde betalinger
tilbage eller foretage modregning i
leverandørens betalingskrav, finder reglerne i
§ 33 anvendelse, hvis en kontraktspart
begærer det.
Ad § 14 stk. 1
Betaling sker ved indsættelse på en af
leverandøren opgiven konto.
Ordregiver fremsender i begyndelsen af måneden
forslag til faktura på grundlag af registrerede
udkald.
Fakturering skal ske månedligt ved fremsendelse
af elektronisk faktura på grundlag af det
fremsendte fakturaforslag. Ordregiver vil senest
30 dage netto fra modtagelse af fakturaen betale
det beløb, der er enighed om jr. Stk. 3
Leverandøren skal fremsende slutopgørelsen til
ordregiveren senest 20 arbejdsdage efter
kontraktperiodens udløb.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Generelle prisreguleringsbestemmelser.
§15.
Medmindre andet fastsættes i
udbudsmaterialet reguleres prisen i
kontraktperioden én gang årligt med det af
Danmarks Statestik offentliggjorte indeks,
som i sin opbygning bedst muligt svarer til
opgaven.
Ad § 15
Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en
fastprisperiode frem til oktober 2020.
For den del af entrepriserne, der udføres efter
fastprisperiodens udløb, foretages prisregulering
for prisændringer, der er indtrådt efter
tilbudsdagen, efter nedennævnte metode:
Til indeksreguleringen anvendes Danmarks
Statistiks reguleringsindeks for marts 2020,
delindeks for Lastvognkørsel.
www.statistikbanken.dk/BYG61
Delindeks, Lastvognskørsel
Basis: marts 2015 = 100
Indeks 15. marts 2020 = 107,19
Delindeks beregnes hvert år ved afslutning af 1.
kvartal, og det pågældende indeks er gældende
for det efterfølgende år.
Reguleringsbeløbet beregnes som de tilbudte
anførte enhedspriser eksklusiv moms,
multipliceret med:
I2 – I1
I1
Idet I1 angiver indeks for basismåneden (1.
kvartal 2020, og I2 angiver indeks for 1. kvartal i
året, hvor regulering finder sted.
Regulering er i øvrigt underkastet de
begrænsninger, som prislovgivningen giver.
For 2021/22 reguleres prisen således:
Indeks 1.kvt. 2021 – indeks 107,19 (1. kvt. 2020)
107,19
For den del af entreprisen der udføres inden for
fastprisperioden, ydes der leverandøren
godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på
f.eks. brændstof der direkte benyttes til arbejdet.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Ekstraordinære prisfald giver ordregiver ret til at
reducere priserne.
Prisændringer skal være indtrådt efter
tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er
trådt i kraft.
Priser og prisændringer der indgår som grundlag
for entreprenørens godtgørelse, skal være
generelt forekommende. De skal fremgå af
officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne
dokumenteres på anden måde.
Godtgørelsen omfatter den prisændring der
overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til
denne procentsats lægges 0,50 % for hver hele
måned , der er forløbet mellem tilbudsdagen og
indkøbstidspunktet.
Prisændringen, der indtræder efter det tidspunkt,
hvor materialet eller brændstoffet efter aftale
eller sædvane skal indkøbes, kan ikke
medregnes.
Det er en betingelse for at kunne opnå
godtgørelse, at summen af de beregnede
godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af
entreprisesummen.
Er en leverandør i henhold til sin aftale med en
underleverandør forpligtiget til at yde
godtgørelse til denne efter foranstående regler,
kan tilsvarende godtgørelse ydes leverandøren af
ordregiver uanset reglen i forrige stykke om
godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til
entreprisesummen.
For den del af entreprisen, der udføres efter
fastprisperiodens udløb, ydes der efter de
foranstående regler endvidere godtgørelse for
ekstraordinære prisstigninger, som ikke dækkes
af ovenstående prisstigninger.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Bonus
§ 16 Ordregiver udbetaler bonus til
leverandøren, såfremt der er truffet særlige
aftale herom.
Ad § 16, stk. 1
Aftalen omfatter ikke bestemmelser om bonus.
E. Misligholdelse - beføjelser
Misligholdelse
§ 17. Er serviceydelsen ikke udført i
overensstemmelse med § 7, uden at dette
skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i
øvrigt som ordregiver bærer risikoen for,
foreligger der misligholdelse.
Stk. 2. Der foreligger også misligholdelse,
hvis serviceydelsen ikke lever op til
ordregiverens berettigede kran ifølge §9, eller
hvis leverandøren ikke opfylder andre krav,
som ifølge aftalen stilles i forbindelse med
levering af serviceydelsen, eller som følge af
aftalen i øvrigt.
Ad § 17, stk. 1
Misligholdelse forekommer i tilfælde af:
Enhver overskridelse af frister (forsinkelse)
fastsat i tidsplanen
Enhver mangel, forstået som enhver kvantitativ
eller kvalitativ fravigelse fra bestemmelserne og
ydelserne fastsat i aftalegrundlaget.
Det påhviler den misligholdende part at foretage
udbedringer af mangler uden ophold og som
fastsat i aftalegrundlaget.
Den misligholdende part skal uden ophold
meddele den anden part misligholdelser i
henhold til denne aftale samt hvorledes
misligholdelsen planlægges afhjulpet.
Væsentlig misligholdelse forekommer blandt
andet, hvor:
Leverandøren efter påbud fra
ordregiveren ikke har udbedret mangler
inden for den af ordregiveren rimeligt
fastsatte udbedringsfrist.
En aftalepart i væsentligt omfang,
herunder gentagne gange, tilsidesætte
sine forpligtigelser i henhold til denne
aftale.
Leverandøren kommer under
konkursbehandling eller anden
insolvensbehandling.
Leverandøren ikke længere lovligt kan
drive virksomhed eller tilsidesætter krav i
henhold til gældende lovgivning.
Leverandøren gentagne gange er
forsinket eller udebliver.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
§ 18 Er der i aftalen fastsat tidsfrister for
leverandørens udførelse af arbejdet eller dele
deraf, og leveres serviceydelsen eller
delydelsen ikke til rette tid, uden at dette
skyldes ordregivers forhold, eller forhold i
øvrigt, som ordregiver bærer risikoen for,
foreligger der ligeledes misligholdelse.
Stk 2. Betaler ordregiver ikke i rette tid,eller
undlader ordregiver at opfylde sine
forpligtigelser til at medvirke til, at
leverandøren kan levere rigtige ydelse,
foreligge der tilsvarende misligholdelse fra
ordregiverens side.
§ 19 En kontraktpart, som må indse, at der er
risiko for misligholdelse, har pligt til uden
ugrundet ophold at give den anden kontrakt
begrundet meddelelse herom.
Force majeure
§ 20. Ingen kontraktpart er
erstatningsansvarlig for forhold, som ligger
uden for kontraktpartens kontrol, og som
kontraktparten ikke ved aftalens indgåelse
burde have taget i betragtning.
Stk. 2. Kontraktpartens adgang til at kræve
bod, jr. §26, bortfalder i de i stk. 1 nævnte
tilfælde.
Stk. 3. Forhold, som forhindrer en
underleverandør, som leverandøren efter
kontraktindgåelsen overlader opgaven til efter
§ 3 skt. 4, i at opfylde sin aftale med
leverandøren, kan leverandøren kun påberåbe
sig force majeure overfor ordregiveren, i det
omfang samme forhold ville have forhindret
leverandøren i at levere serviceydelsen,
dersom denne havde valgt en anden
underleverandør eller havde valgt ikke at
betjene sig af underleverandører.
Ad § 20 stk. 1.
Mangel ved materiel, lokale arbejdskonflikter og
finansielle problemer er ikke at betragte som
force majeure.
Parterne skal dog i tilfælde omfattet af § 20, uden
unødigt ophold, rette henvendelse til den anden
part og samtidig søge at minimere effekten af
forhold samt sikre opfyldelsen af
forpligtigelserne efter denne aftale.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Stk. 4. Force majeure kan højest gøres
gældende, så længe som force majeure -
situationen varer.
Stk. 5. Betalinger knyttet til leveringer, der
forsinker eller ikke leveres på grund af force
majeure, udskydes eller bortfalder
tilsvarende.
Stk. 6. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe
sig force majeure, skal denne give skriftlig
meddelelse herom til den anden kontraktpart
uden ugrundet ophold, eller at force majeure
er indtrådt.
Reklamation og varsel
§ 21. Vil en kontraktpart påberåbe sig en
misligholdelse, skal denne give den anden
kontrakt meddelelse herom uden ugrundet
ophold, efter at misligholdelsen er eller burde
være oplagt.
Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten
eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal
denne uden ugrundet ophold, efter at
misligholdelsen er eller burde være opdaget,
give den anden kontraktpart meddelelse
herom. Undlader kontraktparten dette, har
parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten
eller til at kræve afhjælpning eller
omlevering. Det samme gælder for
ordregiverens ret til at kræve bod efter § 26.
Stk. 3. Krav om forholdsmæssig afslag eller
erstatning skal opgøres og fremsættes uden
ugrundet ophold efter meddelelse i henhold
til stk. 1, idet retten ellers fortabes.
§ 22. En kontraktpart fortaber dog uanset §
21 ikke sin ret til at påberåbe sig
misforståelse, når den anden kontraktpart har
handlet svigagtigt, eller når denne part har
gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelse,
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
og dette medfører betydelig skade for parten.
Standsningsret
§ 23. Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette
tid, kan leverandøren efter et varsel på 5
hverdage standse arbejdet. Standsningsretten
ophører straks, når ordregiverens betaling
erlægges.
Varslet efter § 23 skal sendes skriftligt.
Afhjælpning m.v.
§ 24. Ordregiveren kan, hvor dette er praktisk
muligt, kræve afhjælpning, efterlevering eller
omlevering, medmindre det vil volde
leverandøren uforholdsmæssig omkostning
eller væsentlig ulempe.
Stk. 2. Såfremt afhjælpning, efterlevering
eller omlevering kan ske uden væsentlig
forsinkelse og uden væsentlig gene for
ordregiver i øvrigt, har leverandøren ret til at
foretage dette. Leverandøren skal straks efter
modtagelsen af reklamation give ordregiver
meddelelse, hvis leverandøren ønsker at
udøve denne ret.
Stk. 3. Foranstaltninger efter stk. 1 og 2 skal
ske uden ugrundet ophold, efter at kravet
herom er fremsat.
Ad. § 24 stk. 1
Ved udeblivelse kan ordregiver - udover at
opkræve bod – lade arbejdet udføre for
leverandørens regning, således at ordregiver
holdes skadesløs.
Det betragtes som udeblivelse, såfremt
ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald
indenfor mindst 10 minutter ikke får kontakt med
leverandøren, eller såfremt leverandøren, - uden
at dette er meddelt/aftalt med ordregiver -
undlader at stille med det aftalte mandskab og
materiel inden for 60 minutter efter
udkaldsfristen
Forholdsmæssigt afslag
§ 25. I det omfang den leverede serviceydelse
ikke er kontraktmæssig, jf. § 17, og dette her
bevirket en værdiforringelse, som ikke er
kompenseret ved afhjælpning, efter levering
eller omlevering, efter § 24, er ordregiveren
berettiget til at kræve et forholdsmæssigt
afslag i den aftalte pris.
Bod
§ 26. Leverer leverandøren ikke
serviceydelser i overensstemmelse med
Ad § 26
Ved leverandørens overskridelse af tidsfrister
betales bod pr. køretøj, der ikke overholder
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
aftalen, kan ordregiveren pålægge
leverandøren en bod, såfremt og i det omfang
der er truffet særlige aftale herom.
tidsfristerne nedenfor.
Der betales bod pr. påbegyndt uge på 20 % af
beredskabshonoraret i tilbudslistens post 1 dog
mindst 10.000 kr.:
Ved overskridelse af frist for klargøring
og besigtigelse af materiel den 1. oktober
hvert år.
Ved undladelse af opretholdelse af
materiellet i funktionsdygtig stand i hele
beredskabsperioden.
Der betales bod pr. påbegyndt uge på 10 % af
beredskabshonoraret i tilbudslistens post 1 , dog
mindst 2.500 kr.:
Ved overskridelse af frist for
fremsendelse af skema med oplysninger
om personale, materiale mm. den 1.
september hvert år.
Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist
pr. gang baseret på timeprisen for det relevante
arbejde:
3- 30 min 1000 kr.
31- 60 min 2000 kr.
Udover 60 min 5000 kr.
Udeblivelse 10.000 kr.
Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor
leverandøren ved omgående meddelelse til
vintervagten, kan dokumentere at overskridelsen
af tidsfristen skyldes usædvanlige
udefrakommende forhold. Som eksempler på
udefrakommende forhold kan nævnes forhold
eller situationer, hvor for sent fremmøde skyldes
usædvanlige trafikale situationer,
materielnedbrud i form af punktering,
usædvanlige vejr- og vejforhold o.l.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Forældelse
§27. Hvis tidligere forældelse ikke følger af
andre regler ophører ethvert krav 5 år efter
aftaleforholdets udløb, hvad enten dette sker
til et i forvejen aftalt tidspunkt eller efter
opsigelse eller ophævelse. Hvis en
tidsbegrænset kontrakt forlænges, medfører
dette ikke en tilsvarende forlængelse af 5-
årsfristen for forhold, som knytter sig til den
første kontraktperiode. Afbrydelse af fristen
sker ved påkrav.
Stk. 2.Har en kontraktpart handlet svigagtigt,
eller har han gjort sig skyldig i grov
uagtsomhed med betydelig skade for den
anden kontraktpart til følge, gælder
bestemmelserne i stk. 1 ikke.
Erstatning
§28. Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig
efter dansk rets almindelige regler for
manglende medvirken til rigtig opfyldelse af
kontrakten. Leverandøren hæfter ikke for
driftstab, avancetab elle andet indirekte tab.
Ad § 28 stk. 1.
Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets
almindelige erstatningsregler for enhver skade,
der opstår i forbindelse med arbejdets udførelse
eller som følge af dette, eksempelvis person –
eller tingskade, herunder skade på tredjemand
eller dennes ejendom, miljøskader og hændelige
skader. Leverandøren er i disse tilfælde pligtig at
holde Sønderborg Kommune skadesløs, dersom
denne ved retssag eller på anden måde måtte
blive indblandet i sagen.
Såfremt klagenævnet for Udbud eller en domstol
måtte annullere ordregivers beslutning om at
tildele kontrakten til leverandøren eller pålægger
ordregiver at bringe aftalen til ophør, er
ordregiver berettiget til at opsige aftalen med
minimum 2 måneders varsel til den 1. i en
måned. I tilfælde af en sådan opsigelse fra
ordregivers side betaler ordregiver for de
serviceydelser, der udføres af leverandøren frem
til det tidspunkt, hvor kontrakten udløber.
Leverandøren kan bortset fra de anførte
betalinger ikke rejse krav, herunder krav om
erstatning, mod ordregiver i anledning af en
sådan opsigelse.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Ophævelse
§ 29. Aftalen kan ophæves af ordregiveren,
hvis der forelægger en væsentlig
misligholdelse fra leverandørens side. I
bedømmelse af misligholdelsens
væsentlighed indgår serviceydelsens
beskaffenhed, misligholdelsens karakter,
risiko for gentagelse, misligholdelsens
betydning for ordregiveren, ordregiverens
eventuelle offentligretlige forpligtigelse til at
sørge for serviceydelsen, ophævelsens
betydning for leverandøren samt
omstændighederne i øvrigt.
Stk. 2 Der foreligger ikke væsentlig
misligholdelse, så længe der kan ske
afhjælpning, efter levering eller omlevering
efter § 24.
Stk. 3. Aftalen kan ophæves af leverandører,
hvis ordregiveren væsentligt misligholder
sine forpligtigelse til at medvirke til
serviceydelsens rigtige levering eller sin
betalingsforpligtigelse. Leverandøren kan dog
ikke hæve aftalen, hvis dennes interesse er
tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til
at standse arbejdet, jr. § 23.
Virkning af ophævelsen
§ 30. Ved ophævelse af aftalen tilbagebetaler
leverandøren eventuelt modtaget vederlag for
endnu ikke udført levering og ordregiver
betaler for eventuelt modtaget, men endnu
ikke betalt levering.
Stk. 2. Kontraktparterne leverer så vidt muligt
til rådighed stillede aktiver tilbage ved
ophævelse af kontrakten.
Stk. 3. Hvor et leverandørophør efter en
ophævelse vil være velfærdstruende for
borgere, der er afhængige af serviceydelsen,
kan ordregiver uanset aftalens ophævelse
kræve, at leverandøren i en overgangsperiode
stiller ressourcer til rådighed for
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
leverandørens serviceydelser, indtil
leveringen med rimelig varsel kan overdrages
af ordregiveren eller anden leverandør.
Levering i overgangsperioden sker på samme
vilkår som i den ophævede aftale, idet den
leverandør, som hæver aftalen eller frem til
ophævelsen har udøvet standsningsret, dog
kan forlange forudbetaling for ydelserne.
F Forpligtigelser ved arbejdsgiverskrift m.v.
§31. Kontraktparterne vedkender sig deres
respektive lov – og overenskomstmæssige
forpligtigelser over for de medarbejdere, som
berøres af overdragelsen.
Stk. 2. Kontraktparterne er pålagt en gensidig
loyal oplysningspligt, bl.a. for at
informationsforpligtelsen i § 5 i Lov om
lønmodtagers retsstilling ved
virksomhedsoverdragelser bliver opfyldt.
Stk. 3. Ordregiver har pligt til i muligt
omfang at oplyse leverandøren om de
aktuelle og fremtidige forpligtelser overfor
medarbejder, der gælder i henhold til
kollektive overenskomster og aftaler m.v.
som leverandøren skal respektere i henhold til
lov om lønmodtagernes retsstilling ved
virksomhedsoverdragelse. Ordregiver har
tillige pligt til at afgive oplysninger, der gør
det muligt for leverandøren at vurdere,
hvorvidt lov om lønmodtagernes retsstilling
ved virksomhedsoverdragelser finder
anvendelse.
Stk. 4. I rimelig tid inden nærværende aftales
ophør har leverandøren samme forpligtigelse
som ordregiver efter stk. 3 til at oplyse
ordregiveren om alle kollektive
overenskomster og aftaler m.v. af relevans for
ordregiveren eller en eventuel ny leverandør i
forbindelse med overdragelse af
medarbejderen.
Ad § 31
Loven om virksomhedsoverdragelse finder ikke
anvendelse i denne entreprise, idet der ikke
overdrages medarbejdere.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
G Tvister
Syn og skøn
§ 32
Hvis der i tilfælde af uoverensstemmelser
mellem kontraktparterne eller for at sikre
bevisets stilling ønskes syn og skøn,
fremsættes begæring herom til Det Danske
Voldgiftsinstitut. Hver kontraktpart kan
ensidigt begære syn og skøn.
Stk. 2. Begæring skal ved fremsættelsen være
ledsaget af oplysning om, hvilke
kontraktparter sagen vedrører, samt disse
kontraktparters adresser og telefonnummer,
en skriftlig fremstilling, hvori der gives en
kort redegørelse for sagen, og som indeholder
de spørgsmål, som skønsmanden skal besvare
(skønsskemaet), de dokumenter, der er af
betydning for sagen, og eventuelt angivelse af
de tekniske kvalifikationer hos skønsmanden.
Stk. 3. Der udmeldes i almindelighed én
skønsmand. Hvis Voldgiftsinstituttet finder,
at der er anledning dertil, kan der udmeldes
to, eller under ganske særlig omstændigheder
flere skønsmænd. Der skal ved afgørelse
heraf tages hensyn til kontraktparternes
ønske.
Stk. 4. Nyt syn og skøn ved anden skønsmand
kan kun finde sted, hvis Voldgiftsinstituttet
finder, at der er anledning dertil. Hvis
begæring om voldgiftsbehandling af tvisten
er indgivet, jf. § 34, tager Voldgiftsretten
stilling til fremsatte begæring om supplerende
syn og skøn eller nyt syn og skøn ved samme
eller anden skønsmand.
Stk. 5. Den eller de, der har fremsat begæring
om skønsforretningen, hæfter for udgifterne
derved, herunder skønsmandens honorer, der
fastsættes af Voldgiftsinstituttet. Hvis tvisten
eller en del deraf indbringes for
Voldgiftsretten, tages udgiften og dens
nødvendighed i betragtning ved fastsættelsen
ad § 32 stk. 1
Forinden anvendelse af voldgift er parterne
forpligtet til at søge enhver konflikt løst ved
forhandling.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
af sagsomkostninger. Voldgiftsretten
fastsætter i så fald skønsmandens honorar.
Stk. 6. Når nærværende almindelige
betingelser gælder i forholdet mellem
ordregiver og leverandør, gælder
bestemmelserne i stk. 1 – 5 også i det
indbyrdes forhold mellem flere parallelle
leverandører.
Stk. 7. For syn og skøn gælder de regler, som
er fastsat af Det Danske Voldgiftsinstitut.
Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed
m.v.
§ 33. På en kontraktparts begæring kan Det
Danske Voldgiftsinstitut udpege en
sagkyndig til at træffe beslutning om
udbetaling af stillede sikkerhed, jr. § 5 stk. 4,
og om betaling, herunder om berettigelsen af
at holde betalinger tilbage eller foretage
medregning, i tilfælde af uenighed som nævnt
i § 14 stk. 4.
Stk. 2. Det Danske Voldgiftsinstitut kan efter
sagens karakter bestemme, at beslutningen
skal træffes af flere sagkyndige.
Stk. 3. Begæring skal indeholde de
oplysninger m.v. som fremgår af § 32 stk. 2.
Kopi af begæring en fremsendes samtidig til
leverandøren.
Stk. 4. Det Danske Voldgiftsinstitut fastsætter
en kort frist for leverandøren til at afgive et
indlæg. Den sagkyndige kan – give
kontraktparterne adgang til at fremkomme
med yderligere et indlæg inden udløbet af en
kort frist, som den sagkyndige fastsætter.
Efter udløbet af fristen træffer den
sagkyndige snarest muligt eg normalt inden
15 hverdage beslutning om, i hvilket omfang
udbetalingskravet skønnes begrundet, og
hvem der skal betale udgifterne, herunder den
sagkyndiges honorar.
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
Voldgiftsinstituttet fastsætter størrelsen af
honoraret.
Stk. 5. Beløbet, der omfattes af beslutning om
udbetaling af stillet sikkerhed, skal udbetales
senest 3 hverdage efter, at kontraktparterne
og garanten har fået skriftlig meddelelse om
beslutningen.
Stk. 6. Stk. 1 - 5 fratager ikke en kontraktpart
muligheden for at indbringe tvisten for
voldgiftsretten, jf. § 34.
Voldgift
§ 34. Enhver tvist mellem kontraktparterne,
som måtte opstå i forbindelse ar nærværende
kontraktforhold, herunder erstatning for
skadegørende handling i forbindelse med
serviceydelsens levering, afgøres ved voldgift
efter Det danske Voldgiftsinstituts regler.
Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.
Stk. 2. Hver kontraktpart udpeger en
voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens
formand udnævnes af Det Danske
Voldgiftsinstitut. Såfremt en af parterne ikke
inden udløbet af den ifølge
Voldgiftsinstituttets regler gældende friste har
udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også
denne af Instituttet.
Stk. 3. Hvis en kontraktpart begærer det,
suppleres voldgiftsretten med yderligere 2
partsudpegede medlemmer. De dermed
forbundne merudgifter fordeles i forbindelse
med voldgiftens afgørelse af spørgsmålet om
sagsomkostninger. Det kan bestemmes, at
udgifter, der er en følge af rettens supplering,
skal udredes af den kontraktpart, der har rejst
krav herom, når voldgiftsretten skønner, at
det ikke var tilstrækkeligt begrundet af
fremsætte kravet.
Stk. 4. Når nærværende almindelige
betingelser gælder i forholdet mellem
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
ordregiveren og flere forskellige
leverandører, gælder bestemmelserne i stk. 1
– 3 også i det indbyrdes forhold mellem de
pågældende leverandører.
’
H Tillægsbestemmelser til AB Service.
Privat bistand ved varetagelse af
sagsoplysning eller anden forberedelse af
sager
§a. Den private leverandør, der efter aftale
med en offentlige myndighed varetager
sagsoplysninger eller anden sagsforberedelse
til brug for myndighedens afgørelse af
forvaltningssager, skal videregive enhver
oplysning, som den private leverandør i den
forbindelse har indhentet eller modtaget, og
som er af betydning for myndighedens
afgørelse af sagen.
Stk. 2. Såfremt den private leverandør
mundtligt modtager oplysninger vedrørende
sagens faktiske omstændigheder, der er af
betydning for sagens afgørelse, eller på anden
måde bliver bekendt med sådanne
oplysninger, skal leverandøren gøre notat om
indholdet af oplysningerne. Dette gælder dog
ikke, såfremt oplysningerne i øvrigt fremgår
af sagens dokumenter.
Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen
§ b. Den private leverandør har pligt til ved
levering af ydelsen at overholde de
almindelige forvaltningsretslige retsgrund
sætninger, der gælder for offentlig
myndighed, herunder retsgrundsætningerne
om saglighed og lighed i forvaltningen.
Inhabilitet
§ c. Leverandøren har pligt til ar sikre, at
ingen der er inhabil i forhold til varetagelsen
af den overdragede opgave eller dele heraf,
deltager i varetagelsen af opgaven eller de
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
dele af opgaven, den pågældende er inhabil i
forhold til, jf. herved især forvaltningslovens
§§ 3 – 6.
Stk. 2. Leverandøren skal snarest underrette
myndigheden, såfremt der foreligger forhold,
som vil være egnede at begrunde, at
leverandøren eller en anden, som for
leverandøren deltager i varetagelsen af den
overdragede opgave eller en del heraf, er
inhabil i forhold til den pågældende opgave
eller dele her af.
Tavshed
§ d. Leverandøren og dennes medarbejdere er
undergivet tavshedspligt efter straffelovens §
152a, jfr. § 152.
Ad § d
Indholdet af denne aftale er fortroligt.
Kontraktparterne samt deres personale,
underleverandører og rådgivere skal iagttage
ubetinget tavshed med hensyn til enhver
oplysning om den anden kontraktparts
forretningshemmeligheder, forretningskoncepter,
forretningsforbindelser, og andre fortrolige
forhold, der kommer til deres kendskab ved
forberedelse, indgåelse og opfyldelse af aftalen.
Tavshedspligten omfatter ikke(I) videregivelse
med skriftlig tilladelse fra den beskyttede
kontraktpart, (II) videregivelse er kræves af en
offentlig myndighed (herunder ved lovgivning)
(III) relevant videregivelse til brug for løsning af
en konflikt mellem kontraktparterne og (IV)
videregivelse til en kontraktparts relevante
rådgivere, eksempelvis advokat og revisor.
Bestemmelserne i dette afsnit skal forblive
gældende uanset aftalens ophør i øvrigt, hvad
enten aftalens ophør skyldes opsigelse,
ophævelse eller andet.
Godtgørelse for ekstraordinære
prisstigninger
§ e. Der kan ydes leverandøren godtgørelse
for ekstraordinære prisstigninger på materiel,
som i færdig form eller på sædvanlig måde
indgår i arbejdet, eller på brændstof der
Ad. § e.
For den del af aftalen, der udføres inden for
fastprisperioden, ydes der leverandøren
godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på
et materiale som i færdig form eller på sædvanlig
måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der
Sønderborg Kommune
Vintertjeneste 2020-2024
Særlige betingelser - SB
2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB
direkte benyttes til arbejdet.
Stk. 2. Godtgørelse omfatter den prisstigning,
der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen.
Til denne procentsats lægges 0,5 for hver hele
måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen
og indkøbstidspunktet.
Stk. 3. Det er betingelsen for at kunne opnå
godtgørelse, at summen af de beregnede
godtgørelsesbeløb for en periode udgør
mindst 0,5 % af prisen for ydelsen i samme
periode.
direkte benyttes til arbejdet.
Ekstraordinære prisfald giver ordregiver ret til
reduktion i priserne.
Prisændringer skal være indtrådt efter
tilbudsdagen, og inden aftalen prisregulering et
trådt i kraft.
Priserne og ændringer der indgår som grundlag
for leverandørens godtgørelse, skal være generelt
forekomne. De skal fremgå af officielt
prismateriale eller i mangel heraf kunne
dokumenteres på anden måde.
Godtgørelsen omfatter den prisændring der
overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til
denne procentsats lægges 0,50 % for hver hele
måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og
indkøbstidspunktet.
Prisændringen, der indtræder efter det tidspunkt,
hvor materiellet eller brændstoffet efter aftale
eller sædvane skal indkøbes, kan ikke
medregnes.
Det er en betingelse for at kunne opnå
godtgørelse, at summen af de beregnede
godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,5 % af
entreprisesummen.
Er en leverandør i henhold til sin aftale med en
underleverandør forpligtet til at yde samme
godtgørelser til denne efter foranstående regler,
kan tilsvarende godtgørelse ydes leverandøren af
ordregiver uanset reglerne i forrige stykke om
godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til
entreprisesummen.
For den del af entreprisen, der udføres efter
fastprisperiodens udløb, ydes der efter de
foranstående regler endvidere godtgørelse for
ekstraordinære prisstigninger, som ikke dækkes
af den i § 15 beskrevne pristalsregulering.