STANDARDIZARE
ș.l. dr. ing. Alin GRAMA
2
Metodologia elaborării
standardelor
Conformă cu seria de standarde seria 10000 – principiile și metodologia standardizării
Specialiștii standardizatori – pot ajuta elaboratorii la alegerea celor mai bune strategii care să ducă la scurtarea duratei de elaborare
Nevoia resimțită de activitatea economică – cel mai activ factor care influențează procesul de elaborare a standardelor Stringentă
Se reduce numărul de etape
Se respectă aceleași principii de elaborare
Artificială (factorii interesați nu sunt convinși de necesitatea lucrării) Elaborarea decurge încet, greoi, uneori se termină cu sistarea lucrărilor
3
Metodologia elaborării
standardelor Sarcina de a elabora standarde în România revine Comitetelor
Tehnice, organizate pe domenii de activitate, din care fac parte specialişti ai factorilor interesaţi relevanţi
Etape de lucru:
a) Definitivarea propunerii pentru tema de standard şi stabilirea
elaboratorului
b) Documentarea preliminară, documentarea completă teoretică şi
practică, întocmirea materialului de sinteză
c) Elaborarea standardului în faza de anteproiect (AP)
d) Elaborarea standardului în faza de proiect pentru comitet (PC)
e) Elaborarea standardului în faza de proiect pentru anchetă publică
(PA)
f) Avizarea şi aprobarea standardului român (SR);
g) Tipărirea, difuzarea şi urmărirea implementării standardului;
h) Realizarea amendamentelor şi corecturilor.
4
Metodologia elaborării
standardelor Sarcina de a elabora standarde în România revine Comitetelor Tehnice,
organizate pe domenii de activitate, din care fac parte specialişti aifactorilor interesaţi relevanţi
Etape de lucru:
Definitivarea propunerii pentru tema de standard şi stabilirea
elaboratorului
Documentarea preliminară, documentarea completă teoretică şi
practică, întocmirea materialului de sinteză
Elaborarea standardului în faza de anteproiect (AP)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru comitet (PC)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru anchetă publică (PA)
Avizarea şi aprobarea standardului român (SR);
Tipărirea, difuzarea şi urmărirea implementării standardului;
Realizarea amendamentelor şi corecturilor.
5
Metodologia elaborării
standardelor Propunerile pentru teme de standard făcute de autorii acestora trebuie
să conţină în mod explicit
titlul (se indică subiectul noului standard propus, respectiv titlul standardului propus
pentru revizuire)
domeniul de aplicare (se indică domeniul şi eventual limitele aplicării standardului)
obiectivele şi justificarea propunerii
6
Metodologia elaborării
standardelor Propunerea va fi însoţită de informaţii detaliate privind:
scopul specific al elaborării standardului, aspectele de standardizare care trebuie
abordate, problemele care trebuie rezolvate şi dificultăţile pe care standardul le
înlătură
principalii factori care pot beneficia sau care pot fi afectaţi de
aplicarea standardului
fezabilitatea, respectiv factorii care ar putea favoriza sau împiedica
elaborarea sau aplicarea standardului
oportunitatea elaborării standardului, respectiv stabilitatea
tehnologiei, progresul tehnologic preconizat, care va face ca
standardul să devină perimat sau, dacă standardul este propus
pentru dezvoltarea viitoare a tehnologiei, prevederile acestuia ar
putea să apară în devans faţă de realitatea din momentul elaborării
7
Metodologia elaborării
standardelor Propunerea va fi însoţită de informaţii detaliate privind:
urgenţa elaborării, ţinând cont de alte lucrări de standardizare
conexe care se elaborează concomitent sau de angajamentele
asumate de partea română în tranzacţiile economice internaţionale
avantajele care se pot obţine din aplicarea standardului propus sau
pierderile şi neajunsurile cauzate de lipsa unui standard (dinamica
volumului producţiei sau al schimburilor comerciale)
armonizarea cu alte documente normative existente sau în curs de
elaborare pe plan naţional sau internaţional.
8
Metodologia elaborării
standardelor Propunerile de teme de standarde trebuie să facă referire la brevetele
de invenţii pentru a nu încălca drepturile de autor.
Autorul propunerii indică toate documentele cunoscute de el (standarde,
reglementări etc.) care ar putea fi folosite ca bază documentară pentru
elaborarea standardului.
Propunerea este trimisă la Comitetul Tehnic corespunzător care se
întruneşte în şedinţă şi decide dacă acceptă sau nu tema propusă
NU
DA
9
Metodologia elaborării
standardelor
propunere
de temă
transmitere la CT
decizie
ședință CT
propunere
acceptată
propunere
respinsă
10
Metodologia elaborării
standardelor Elaboratorul viitorului anteproiect de standard şi responsabil pentru o
temă dată se stabileşte de către CT pe baza solicitărilor însoţite de CV,
făcute de către:
unul dintre membrii comitetului tehnic
secretarul comitetului tehnic
un grup de redactare format din doi sau trei membri desemnaţi de
comitetul tehnic
unul dintre factorii reprezentaţi în comitetul tehnic
un agent economic nereprezentat în comitetul tehnic, care şi-a dat
acordul
Propunerile de teme de standard acceptate dar rămase fără
elaborator se soluţionează prin redistribuirea acestora,
făcută de către ASRO sau prin colaborarea a două comitete
tehnice.
11
Metodologia elaborării
standardelor Sarcina de a elabora standarde în România revine Comitetelor Tehnice,
organizate pe domenii de activitate, din care fac parte specialişti aifactorilor interesaţi relevanţi
Etape de lucru:
Definitivarea propunerii pentru tema de standard şi stabilirea
elaboratorului
Documentarea preliminară, documentarea completă teoretică şi
practică, întocmirea materialului de sinteză
Elaborarea standardului în faza de anteproiect (AP)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru comitet (PC)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru anchetă publică (PA)
Avizarea şi aprobarea standardului român (SR);
Tipărirea, difuzarea şi urmărirea implementării standardului;
Realizarea amendamentelor şi corecturilor.
12
Metodologia elaborării
standardelor Elaboratorul, responsabil de temă, îşi începe activitatea prin întocmirea
unui program de acţiune în care să includă lucrările ce urmează a fi
efectuate pentru a se încadra în termenele limită stabilite prin programul
de standardizare.
De obicei, prima perioadă este afectată documentării de specialitate,
prin care elaboratorul face cunoştinţă cu lucrările finalizate în domeniu
şi îşi culege informaţiile necesare pentru conturarea conţinutului
viitorului standard.
Formal, documentarea poate fi împărţită în două faze: documentarea
preliminară şi documentarea completă.
13
Metodologia elaborării
standardelor Documentarea preliminară se bazează pe
banca de date existentă la ASRO - studierea propunerii de temă de standard, a
programelor de standardizare şi a documentelor normative interne, internaţionale şi
ale altor ţări (de obicei ţări cu tradiţie în standardizarea domeniului abordat)
elaboratorii proiectelor de standarde culeg informaţii despre organismele şi unităţile
economice interesate, pe care urmează să le consulte şi să le solicite colaborarea
Documentarea preliminară nu are caracter limitativ şi se încadrează în
mod organic în etapa principală de documentare
14
Metodologia elaborării
standardelor Documentarea completă (teoretică şi practică) este etapa care
definitivează informaţia necesară elaborării proiectului de standard. Vor
fi consultate: Sarcinile economiei naţionale în perioada în care urmează să se aplice prevederile standardului
Programele existente privind îmbunătăţirea nivelului tehnic şi calitativ al produselor, reducerea
consumurilor, valorificarea superioară a materiilor prime şi a materialelor
Programele de retehnologizare şi de creştere a productivităţii muncii
programele de îmbunătăţire a calităţii produselor
Noutăţile în ştiinţă şi tehnologie, pe plan naţional şi internaţional
Legislaţia în vigoare referitoare la domeniul vizat
standardele în vigoare şi modificările aduse acestora, inclusiv standardele conexe
experienţa unităţilor producătoare şi a celor cu profil asemănător (inclusiv prospectele elaborate
de acestea)
prescripţiile de tipizare existente în domeniu
invenţii şi inovaţii în domeniu
licenţe şi patente care creează obligaţii pentru partea română
contracte externe şi cooperări care impun anumite limite la transparenţa în domeniu (obligă la
păstrarea unor secrete)
15
Metodologia elaborării
standardelor Lista surselor de documentare este susceptibilă de completare cu
lucrări teoretice fundamentale
comunicări ştiinţifice
publicaţii, articole sau ştiri apărute în reviste sau chiar în ziare (cu condiţia ca
informaţiile respective să fie credibile).
Din materialele consultate, elaboratorul reţine informaţiile importante
şi întocmeşte o sinteză a acestora (eventual sub formă de tabel)
pentru a evidenţia tendinţele de realizare a principalilor indicatori,
parametri, performanţe, etc.
Materialul de sinteză se întocmeşte pe probleme precise, evidenţiază
variantele existente în diferitele surse informative şi conţine, eventual,
varianta reţinută pentru conţinutul noului standard.
Materialul de sinteză se întocmeşte respectând rigorile unei cercetări
ştiinţifice şi va fi pusă la dispoziţia factorilor interesaţi pentru consultare.
16
Metodologia elaborării
standardelor Sarcina de a elabora standarde în România revine Comitetelor Tehnice,
organizate pe domenii de activitate, din care fac parte specialişti aifactorilor interesaţi relevanţi
Etape de lucru:
Definitivarea propunerii pentru tema de standard şi stabilirea
elaboratorului
Documentarea preliminară, documentarea completă teoretică şi
practică, întocmirea materialului de sinteză
Elaborarea standardului în faza de anteproiect (AP)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru comitet (PC)
Elaborarea standardului în faza de proiect pentru anchetă publică (PA)
Avizarea şi aprobarea standardului român (SR);
Tipărirea, difuzarea şi urmărirea implementării standardului;
Realizarea amendamentelor şi corecturilor.
17
Metodologia elaborării
standardelor Elaborarea standardului în faza de anteproiect este etapa cea mai
importantă de creaţie ştiinţifică, care
determină conţinutul documentului
influenţează în mare măsură desfăşurarea etapelor ulterioare de lucru
calitatea viitorului standard depinde de profunzimea analizelor efectuate
în vederea adoptării soluţiilor optime pentru toate elementele înscrise în
documentul respectiv.
Redactarea trebuie să fie cât mai completă, pentru a rezolva în totalitate
tema standardului, la un nivel ştiinţific adecvat şi într-un stil
corespunzător
18
Metodologia elaborării
standardelor Deşi este la prima redactare, anteproiectul de standard trebuie întocmit
ţinând seama de regulile stabilite pentru redactarea standardelor,
respectiv:
text redactat concis, clar şi fără echivoc, pentru a nu se lăsa
posibilitatea unor neînţelegeri sau interpretări eronate
figurile, desenele şi schemele se execută conform regulilor pentru
executarea şi prezentarea materialelor grafice în standarde
prezentarea redactării trebuie să corespundă modelelor stabilite
pentru diferitele pagini ale standardelor.
Ca excepţii de la regula generală de elaborare a anteproiectului de
standard apar cazurile textelor de standard care însoţesc propunerile de
teme de standardizare, un standard internaţional sau european, precum
şi un standard al altei ţări sau organizaţii care are de facto statut de
standard internaţional, care nu sunt în curs de revizuire
19
Metodologia elaborării
standardelor Conţinutul anteproiectului de standard este explicitat (dacă este cazul)
printr-o notă de fundamentare, care cuprinde, în principal:
o comparaţie între caracteristicile produselor standardizate şi nestandardizate,
indicându-se nivelul caracteristicilor respective înscrise în standardele internaţionale
şi europene şi evidenţiind nivelul mondial. Printre altele este necesar să se prezinte
diferitele tipuri, mărci, variante etc., cu caracteristicile lor tehnico-economice şi de
utilizare, subliniindu-se, atunci când este cazul, caracteristicile de siguranţă în
exploatare
interpretarea datelor din sinteza de documentare
justificarea şi fundamentarea parametrilor şi soluţiilor înscrise în anteproiectul de
standard
corespondenţa prevederilor din anteproiectul de standard cu cele din standardele în
vigoare (standardele conexe), cu normele de tipizare şi instrucţiunile existente
noutăţile introduse în anteproiect, care conduc la satisfacerea mai deplină a cerinţelor
beneficiarilor şi consumatorilor produselor standardizate
estimarea efectelor tehnico-economice scontate după aplicarea standardului
orice alte aspecte în legatură cu conţinutul anteproiectului pe care elaboratorul le
consideră utile şi convingătoare pentru înţelegerea şi acceptarea documentului
20
Metodologia elaborării
standardelor Dacă pentru aplicarea în practică a prevederilor standardului va deveni
necesară adoptarea unor măsuri tehnico-organizatorice, în nota de
fundamentare sau separat se vor face menţiuni referitoare la:
Modificările tehnologice, de aprovizionare, desfacere etc., care se impun în vederea
realizării prescripţiilor standardului
Stocul de produse fabricate până la apariţia viitorului standard şi
care, nemaicorespunzând noilor prescripţii vor deveni produse în
afara standardului, de calitate inferioară, urmând a fi retrase de pe
piaţă, vândute ca solduri sau ca piese de rezervă, eventual putând fi
supuse unei prelucrări suplimentare, pentru a fi aduse la nivelul
cerinţelor înscrise în noul document normativ.
Anteproiectul de standard, eventual însoţit de alte materiale se
difuzează de către secretarul Comitetului Tehnic tuturor membrilor
acestuia, inclusiv preşedintelui, precum şi reprezentantului ASRO,
stabilind o perioadă de 30 de zile de la data expedierii, pentru
examinare şi transmiterea observaţiilor
21
Metodologia elaborării
standardelor Documentele sunt adresate nominal şi nu pot fi făcute publice sau
utilizate în alte scopuri decât pentru lucrările comitetului tehnic respectiv
În adresa de însoţire se solicită ca răspunsurile să fie remise pe adresa
comitetului tehnic chiar dacă, neexistând observaţii, se va transmite
doar acordul cu conţinutul proiectului.
Este însă recomandabil ca răspunsurile să se refere la conţinut, să nu
fie formale şi să tindă spre îmbunătăţirea anteproiectului. Deşi
răspunsurile reflectă în general punctul de vedere, respectiv poziţia
particulară, partizană a factorului interesat faţă de conţinutul materialului
redactat, este recomandabil ca observaţiile să fie formulate în aşa fel
încât să nu obstrucţioneze desfăşurarea în continuare a lucrărilor,
ţinând cont de faptul că la momentul aplicării viitorului standard,
înzestrarea tehnică a întreprinderilor va fi calitativ superioară, acestea
putând realiza produse care să corespundă noilor cerinţe tehnice
stipulate în documentul în curs de elaborare