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IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
UNIDADES DE INFORMACION G1
FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2012
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TALLER TERCERA UNIDAD UNIDADES DE INFORMACION G1
IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO
Docente
LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ
Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
archivística
Unidades de Información G1
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2012
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION P.3
OBEJTIVOS P. 4
DEFINA: UNIDAD DE INFORMACIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN, BASES
DE DATOS, SISTEMAS DOCUMENTALES Y REDES DE BIBLIOTECAS. P.5
SELECCIONE 6 TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN (BIBLIOTECA
ESCOLAR, PÚBLICA, UNIVERSITARIA, ENTRE OTRAS) Y REALICE UN
CUADRO COMPARATIVO EN LOS CUALES INCLUYA: DEFINICIÓN, LOS
OBJETIVOS, FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS P. 7
LEA LOS DOCUMENTOS Y OBSERVE LOS VIDEOS SIGUIENTES: LUEGO,
RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS P.9
INVESTIGUE QUE ES LA RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS
PÚBLICAS Y LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y CUÁLES
SON SUS FUNCIONES. P. 11
REALICE UNA RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE
COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES. P.12
CONCLUSIONESP. P.14
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INTRODUCCIÓN
Este trabajo es un breve preámbulo de la importancia socio cultural de las
bibliotecas en la sociedad, es una breve entrada a un mundo un tanto
desconocido y que esta lleno de conocimiento para todas las personas
que así lo quieran.
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OBEJTIVOS
Los objetivos de este trabajo es el reconocimiento total de las unidades de
información, sus diferencias, sus servicios, la identificación de ventajas y
desventajas que traen las nuevas tecnologías llevándolos al espacio de las
bibliotecas y de los libros virtuales, el conocimiento de la importancia de las
redes de bibliotecas con las que cuenta nuestro país, y el conocimiento de
él gran patrimonio nacional como lo es la Biblioteca Nacional de Colombia
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1. defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos,
Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas.
UNIDAD DE INFORMACIÓN: Es la unidad encargada de la organización,
producción, análisis, conservación y difusión de documentos, prestando un
adecuado servicio al usuario que busca de este servicio en sus diferentes
tipos de Unidades de Información; los cuales veremos mas adelante.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: Son los sistemas que por medio de un
ordenador brindan la información de una forma inmediata ayudando así a
tener la información en el momento preciso, estos sistemas de información
necesitan tanto de la tecnología como del recurso humano para su
adecuada actualización, los sistemas de información constan de cuatro
actividades básicas en su proceso las cuales son:
ENTRADA: Es el proceso mediante el cual se alimenta la información en el
sistema, estas pueden ser de modo manual que son las que proporciona
de manera directa el usuario o de modo automático las cuales se
alimentan de la información de otros sistemas de información dando así a
este ultimo el nombre de interfaces automáticas.
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Gracias a la capacidad de los
ordenadores podemos almacenar nuestra información en unas unidades
llamadas archivos, y bautizándolos de la forma en como mas podamos
recordar.
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN: De acuerdo a una secuencia de
operaciones prestablecida los sistemas nos permiten la transformación de
datos fuente en información en información que puede ser mas clara para
una eventual toma de decisiones.
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SALIDA DE INFORMACIÓN: Gracias a la tecnología la información
almacenada en los ordenadores por medio de estos sistemas puede
extraerse de una forma física para su consulta, como por ejemplo puede
ser una impresión de la información que necesitamos.
BASES DE DATOS: Es un conjunto de información organizada y
debidamente estructurada de la forma en que se necesite para su
posterior consulta, esta base de datos nos permite guardar una gran
cantidad de información que nos evita caer además en la redundancia
de datos, y que nos permite proteger la información para que no sea
alterada.
SISTEMAS DOCUMENTALES: Es el conjunto de normas y técnicas que se usan
para un adecuado tratamiento de los documentos teniendo en cuenta el
flujo documental, la organización, la recuperación, el tiempo de custodia
de un documento, o su debida depuración estos procesos van de la mano
con la normatividad que rige la información y con la necesidad de cada
empresa.
REDES DE BIBLIOTECAS: Es el conjunto de bibliotecas publicas y servicios
bibliotecarios de un país su objetivo es garantizar y aumentar el acceso a
la información aumentando de esta forma las posibilidades educativas y
culturales de una población.
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2. seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar,
pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los
cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características.
UNIDAD DE
INFORMACIO
N
DEFINICIO
N
OBJETIVOS FUNCIONE
S
CARACTERISITICA
S
BIBLIOTECAS Organismo
donde se
conserva
gran
cantidad
de
informació
n de
forma
ordenada
Garantizar el
acceso de la
información
a los usuarios.
Servicios a
los
usuarios
como la
sala de
lectura, el
servicio de
informació
n y
referencia,
de
reproducc
ión,
préstamo
y
formación
del usuario
entre
otras.
Es un gran
depósito de
información
disponible a los
usuarios.
Es de fácil
acceso a la
comunidad
Brinda servicios
pertinentemente
ARCHIVOS Recopilaci
ón y
almacena
miento de
informació
n creada
por
diferentes
dependen
cias
Garantizar el
adecuado
almacenami
ento y
tratamiento
de la
información
producida
por diferentes
dependenci
as.
Presta el
servicio de
custodia, y
el servicio
de
préstamo
de la
informació
n de
acuerdo a
los
estatutos
de la
No son de fácil
acceso para
todas las
personas
Custodia la
información de
una manera
rigurosa.
Presta sus
servicios de
acuerdo a los
8
compañía reglamentos
impartidos
MUSEOS Es una
institución
permanen
te al
servicio de
las
comunida
des que
adquiere,
conserva,
estudia,
expone y
difunde el
patrimonio
material e
inmaterial
de la
humanida
d.
Impartir
información
para fines de
estudios, y
conocimient
o a toda la
comunidad
Dar
informació
n a todas
las
personas
de las
diferentes
forma de
informació
n que
podamos
encontrar
en el
museo.
Dispone la
información de
una manera
lúdica.
Abre sus puertas
a todas las
personas.
Brindan
información de
comunidades
anteriores,
procesos.
Capacitan a la
comunidad
CINTOTECAS Es el
archivo de
los medios
magnétic
os como
las cintas
magnétic
as, los cds
o videos.
Custodiar la
información
audiovisual.
Adecuad
a
conservaci
ón y
tratamient
o de estos
soportes
de
informació
n.
Manejo de cintas
fílmicas.
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3. Lea los documentos y observe los videos siguientes: Luego, responda
con sus propias palabras
Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?
Las bibliotecas electrónicas son aquellas que prestan sus servicios en
espacios físicos con contenidos electrónicos, es decir se utiliza una cede
para que el usuario pueda consultar la información electrónica y pueda
acceder a recursos impresos, la biblioteca hibrida también integra lo físico
y lo electrónico con miras hacia la biblioteca digital, por ultimo la
biblioteca digital o virtual es enteramente digitalizada la información la
cual se puede consultar por medio de un ordenador conectado a internet
siendo una biblioteca virtual.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la
biblioteca tradicional?
Como ventajas podemos ver que se tiene un acceso directo sin tener que
desplazarse desde su sitio de trabajo o casa para adquirir la información
necesaria.
Como desventaja podemos ver que es necesario contar con los recursos
tecnológicos para su óptimo acceso
No siempre la información que buscamos la encontramos en el idioma
necesario.
También podemos ver que en cierta forma la visión o las posiciones
ergonómicas de una persona se pueden ver afectadas al estar mucho
tiempo al frente de una pantalla leyendo un libro.
¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al
libro en papel?
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Como ventajas podemos ver que estos libros electrónicos nos permiten
hacer unas modificaciones al libro sin tener que dañar el original.
Podemos hacer una selección y cortar lo que necesitamos del texto sin
tener que hacer una copia manual del texto necesario.
Podemos cargar con estos libros de lado a lado con tan solo guardarlos en
una USB o tenerlos en el correo electrónico.
Como desventajas podemos ver que muchos de los archivos pueden
contraer virus y así puede dañar nuestros libros electrónicos y de paso
también puede dañar la información que guardamos.
¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a
desaparecer? (argumente)
Realmente no creo que nunca se vallan a acabar ninguno de los dos, las
tecnologías han tenido grandes avances pero la información física es
quien se puede decir manda la parada ya que gran contenido de
información virtual no es totalmente confiable, por lo tanto no creo que se
vallan a extinguir además muchas personas necesitan tener el material
físico para extraer información que en algunos sistemas no pueden ser tan
visibles como lo es en el documento original, además como lo decíamos
en las desventajas de las bibliotecas virtuales creo que a nivel ergonómico
y de salud es mas placentero leer un documento en su forma física.
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4. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red
Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.
RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Como su nombre lo dice
es una red compuesta por bibliotecas las cuales pueden ser municipales,
infantiles, de centros o casas culturales, y al igual que una biblioteca el
objetivo es brindar el servicio bibliotecario para la consulta de los usuarios.
RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Esta es la red de bibliotecas que
rige a nivel nacional, esta red esta compuesta por la red departamental
de bibliotecas publicas y su objetivo es también ofrecer los servicios
bibliotecarios a nivel nacional
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5. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia,
enuncie sus objetivos y funciones.
Biblioteca Nacional de Colombia, declarada patrimonio nacional en 1976
y guardiana del conocimiento y de todas las publicaciones que se editan
en el país, desde el año de 1834 esta la “Ley de Deposito” la cual obliga a
toda persona que imprima alguna publicación debe remitir dos copias a la
Biblioteca para su preservación y registro, la Biblioteca Nacional es la
encargada de guardar, clasificar y preservar este material, vela por el
patrimonio intelectual y conocimiento que se produce desde 1834, en la
actualidad la Biblioteca adelanta un proceso de digitalización, en la
biblioteca Nacional reposa toda clase de títulos, libros antiguos y
modernos, revistas, periódicos, de todas las regiones hasta de las mas
apartadas, discos, partituras, materiales audiovisuales, piezas invaluables
como la colección de 40 títulos incunables, el manuscrito original de la
Vorágine, una de las primeras biblias protestantes, y también hasta una
colección de libros de bolsillo antiguos, la mayor parte de la colección esta
conformada por libros incautados a los hermanos jesuitas, además
también podemos encontrar piezas antiguas de gran valor, en el centro de
documentación musical podemos encontrar además de documentos
antiguos reproductores para estos mismos; en la actualidad la biblioteca
vive un serio problema de espacio ya que de mas de 70 años no cuenta
ya con el suficiente espacio para albergar el material que ingresa
diariamente. Al igual que en las bibliotecas su objetivo principal es brindar
el servicio de la información solo que en la Biblioteca Nacional no se
cuenta con el servicio de prestamos a domicilio, sus funciones es albergar
la gran mayoría de conocimiento e identidad nacional para preservar la
mayor parte de la información producida día a día en la nación.
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CONCLUSIONES
La realización de este trabajo nos ayuda a entender de la gran
importancia de las bibliotecas en nuestras vidas, y mas siendo profesionales
en ciencias de la información, abre nuestra mente a un gran campo de
acción y de realización tanto profesional como personal.