La solicitation de fondations

Comment approcher les fondations avec succès

Ligia PeñaCoach en collecte de fonds

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La sollicitation de fondations

Avant de solliciter une fondation, l’organisme doit savoir :

• Son identité• Quelle est sa niche• Quels services sont offerts et de quelle façon l’organisme est unique• Quels sont ses besoins financiers pour soutenir ses programmes et

ses services

En général, les fondations ont trois questions en tête :

• De quelle façon le projet peut servir au lieu d’avoir des besoins (ils ne veulent pas financer des besoins, mais plutôt des projets utiles, qui font accroitre les standards)

• Est-ce que l’organisme est stable ? (ils doivent avoir confiance que l’organisme peut mener à bout le projet)

• Est-ce que le projet pourra se poursuivre après le financement est terminé ? Est-ce que la fondation sera la seule à financer le projet ?

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Les tops dix raisons les demandes de subvention sont refusées1. Le projet ou l’organisme ne cadre pas avec la fondation2. Les critères de soumission ne sont pas respectés3. Envoi de la demande après la date limite4. Résultats attendus ne sont pas démontrés5. Duplicata de service6. Demande générale7. Le projet ne semble pas soutenable8. Attentes pas réalistes9. Rédaction vague, générale et faible10.Aucune reconnaissance du donateur D’autres raisons citées :• Vous de demandez pas un montant spécifique• Vous ne démontrez pas que d’autres fondations financeront le

projet• Vous dirigez votre demande à la mauvaise personne• L’objectif est irréaliste• Vous décrivez le problème, mais pas la solution


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A) Envoyez une Lettre d’Information• Inclure un résumé du projet• Établir un dialogue sur le projet• Déterminer si le projet cadre avec la fondation B) Écrire la demande de subvention• Revoir la mission, les objectifs et les ressources de

l’organisme• Revoir les détails du projet• Confirmer la capacité de l’organisme d’entreprendre le projet• Identifier d’autres alternatives (options), bâtir l’argumentaire

du projet pour obtenir du soutien et un engagement d’autres parties

• Planifier le processus de rédaction de la demande (horaire et qui sera impliqué)


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C) Sections de la demande• Sommaire de la demande

– Très important : faire le point sur le projet– Une opportunité d’inciter le lecteur à continuer à lire

• Présentation de la problématique (ou besoin)– Objectif de la demande– État de l’urgence du besoin et description du public cible– Description d’autres initiatives entreprises pour contrer le problème

(par votre organisme et d’autres)– Description du projet proposé– Le lien avec les autres projets de l’organisme– Collaboration qui pourraient se présenter

• Objectifs du projet– Objectifs du projet– Des buts clairs et mesurables afin d’atteindre les objectifs– Comment les objectifs seront atteints

• Méthodologie du projet– Comment va se dérouler le projet– Qui seront les personnes responsables du projet– Décrire le future du projet


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• Évaluation du projet– Comment sera évalué le projet– Rétroaction des participants– Améliorations à porter au projet– Réduction du problème, évaluation qualitative et quantitative– Taux de participation au projet– Évaluation indépendante du projet– Fréquence de préparation de rapports aux bailleurs de fonds

• Budget– Utiliser le format présenté par la fondation– Fournir un budget complet qui reflète les objectifs du projet– Être précis du montant que vous demandez– Bien expliquer les éléments décris dans le budget– Considérez mentionner comment le projet sera financé dans le

futur


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• Documents supplémentaires– Seulement lorsqu’ils sont demandés : preuve du statut

charitable, états financiers vérifiés, liste des membres du C.A., lettres de soutien, rapport annuel, etc.

D) Gérer la demande acceptée• Fidélisation et gérer les fonds

– Est-ce que l’organisme à un système en place pour bien gérer les fonds ?

– Qui s’occupe de la fidélisation du donateur ?• Rédaction de rapports

– Si requis, déposer des rapports tel que demandé– Si ce n’est pas requis, envoyer au moins un rapport annuel sur

le progrès du projet• Maintenir une relation avec la fondation. Trouver des opportunités

de garder les employés de la fondation au courant du projet et, si possible, les impliquer.– Encourager des visites de site– Les inviter à siéger sur un comité consultatif


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Attention ...

Six choses à faire pour éviter un refus immédiat

1.Écrire un bon sommaire2.Dresser une liste de résultats concrets et spécifiques3.Connecter chaque étape du projet aux objectifs4.Présenter un budget en format standard5.Déposer la demande avant la date limite6.Offrez de rencontrer la personne responsable

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Huit indicateurs qui pourraient nuire à votre demande

1.Travail politique ou de lobbying2.Roulement constant d’employés3.Grand écart entre le salaire le plus élevé et le plus bas4.Un C.A. composé de célébrités qui sont inactives

5.Un C.A. composé d’employés

6.Des stratégies médias coûteuses

7.Des agents de collecte de fonds engagé seulement pour recueillir des fonds

Attention ...

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Sept choses pour améliorer votre demande

1.Partez à la recherche de clichés2.Utilisez des phrases courtes, la voix active et beaucoup d’espace blanc3.Peindre des images avec vos mots4.Écrire autant du coeur que de la tête

5.Demandez à un ami de vous relire

6.Parlez avec des organismes qui ont reçu des fonds de la même fondation

7.Lorsque vous avez un doute, NE FAITES RIEN !

Attention ...

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Cinq erreurs à éviter

1.Parler du problème et non des solutions2.Décrire un problème très particulier mais proposer des solutions générales3.Usage de jargon et de clichés4.Présenter un budget qui ne balance pas

5.Parler des critères de la fondation sans faire le lien avec le projet

Attention ...

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Six choses pour assurer le renouvellement du financement

1.Déposer le rapport du projet à temps2.Fournir tous les renseignements demandés3.Ajouter la fondation à votre liste d’envoi4.Envoyer une note de remerciement

5.Démontrez que vous avez accompli ce que vous aviez promis

6.Expliquez pourquoi vous n’avez pas fait ce que vous aviez promis

Attention ...

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Merci et bonne chance !

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