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SARA NAYIBE TORRES VACCA
ALEXANDER BOHORQUEZ
CIFUENTES GINA PAOLA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
CONTABILIDAD Y COSTOS
MAYO 29 DE 2015
Tabla de Contenido
Pag.
Introducción………………………………………………………………………………..1
1. Problema de Investigación………………………………………………….....……2
2. Objetivos……………………………………………………………………………3
3. Justificación…………………………………………………………………………4
4. .Análisis Integral……………………………………………………………………7
5. Análisis de recursos humanos……………………………………………….…….10
6. PPPP (Producto, Precio, Plaza y Promoción)……………………………………..10
7. Marco legal………………………………………………………………………..13
8. Estudio Financiero………………………………………………………………...15
9. Estudio de Mercado………………………………………………..……………...17
1
Introducción:
El presente trabajo se redacta con el fin de dar a conocer nuestro proyecto
empresarial, en el cual se podrá ver a detalle todo lo relacionado con la empresa que se
pretende crear. Esta se dedicara a la prestación de servicios en diferentes zonas del país en
los documentos que se presentan a continuación, se recogen los datos, características que
han sido obtenido mediante investigación y encuestas en la realización del estudio de
mercado y un enfoque a las posibles competencias, ideas se pretende dar a conocer un
proyecto diferente que preste servicios de calidad al alcance de todos los usuarios, con el fin
de que la futura empresa cumpla con los más altos estándares de calidad basados en la
adopción de normas internacionales (ISO 9000), también en la oportunidad de mejora
continua mediante encuestas permanentes a los futuros clientes para así aplicar correctivos
necesarios en cuanto a la calidad del servicio y de esta manera garantizar un alto nivel de
satisfacción, para así lograr que la empresa sea un ente competente en el ramo.
2
1. Problema de Investigación
¿Cómo brindar un servicio de mantenimiento y limpieza atreves de una empresa?
1.1. Planteamiento del problema
En la actualidad, la sociedad de estrato uno y dos no cuenta con buenos ingresos ya
que es la población menos favorecida, a nivel académico.
Es por eso que se pretende crear una empresa que brinde una oportunidad para mejorar sus
ingresos y así contribuir con un empleo digno.
Si el empresario cuenta con una estructura organizacional en su empresa porque no
pensar que se puede prestar un servicio que brinde una satisfacción a los clientes(conjuntos
residenciales estratos 3, 4,5 y 6, empresarios, sector financiero, sector industrial) en cuanto
a la prestación de servicios en el área de mantenimiento, ya que no es un tema que esté al
alcance de cualquier organización pero si hemos notado falencias en esta parte a nivel
empresarial que si se detectan, se puede corregir para de esta manera crear un portafolio de
servicios más robusto y que llene las expectativas de los clientes.
3
2. Objetivos
2.1 Objetivos Generales
Vender servicios de mantenimiento y adecuación de las instalaciones comunes de clientes
del sector industrial y residencial.
2.2 Objetivos Específicos.
Realizar los trámites pertinentes para la creación de la sociedad como tal (Acta de
constitución o de estatutos iníciales, registro cámara de comercio, registro único
tributario)
Indagar o investigar el mercado con respecto a la demanda de los servicios que se
prestaran vs los servicios que presta la competencia.
Realizar un estudio técnico que permita la identificación del tamaño del
Proyecto y la infraestructura necesaria para su operación.
Implementar campañas de publicidad para dar a conocer la empresa.
Consultar acerca de los procesos y experiencia con respecto a la competencia para
así poder determinar la imagen que estos tienen de las otras empresas, para así
trabajar en las debilidades de las mismas.
Conseguir un personal que ayude a cumplir con los labores de mantenimiento y
servicio de aseo.
4
Implementar pausas activas para que los empleados puedan mantener buenas
condiciones de salud para sus labores.
Identificas las falencias que tienen los trabajadores, para poderles brindar
capacitación para que puedan desarrollar mejor sus labores.
Conseguir maquinaria e insumos de buena calidad para que el personal pueda tener
un mejor desempeño laboral.
3. Justificación
La propuesta de crear una empresa prestadora de servicios de mantenimiento y
adecuación de las instalaciones para mejorar la producción y el ambiente laboral de las
empresas, se realiza buscando el cumplimiento de los requerimientos del cliente.
Lo anterior obedece a que en la actualidad es muy importante tener en cuenta
lastendencias de mejoramiento del mantenimiento y adecuación de las instalaciones
comunes de los clientes en las empresas, que van enfocadas en la eficiencia y eficacia en
búsqueda de beneficios tanto sociales como económicos de la compañía.
Se pretende solucionar las falencias de la competencia en cuanto a la prestación del servicio
de mantenimiento y adecuación de las instalaciones y áreas comunes mediante el
ofrecimiento de una alternativa diferente, que brinde una satisfacción a los inconvenientes
en cuanto a la prestación del servicio por parte de la competencia y de esta manera la empresa
se dará a conocer en el mercado como una solución a los requerimientos de los clientes.
Impactos:
A corto plazo: La empresa puede darse a conocer en los próximos 4 años como una
alternativa en cuanto a servicios de aseo, mantenimiento y adecuación de instalaciones y
5
buscar el reconocimiento de los clientes mediante la calidad de los diversos portafolios de
servicios.
A mediano plazo: Concientizar a los colaboradores de la importancia y el valor que tiene la
labor desempeñada por ellos y generar conciencia de conservación del medio ambiente y de
los recursos naturales mediante la debida recolección, clasificación y disposición final de los
desechos tanto orgánicos como inorgánicos para de esta forma aportar a la conservación de
los recursos, también consolidar la compañía como una empresa que se caracteriza por el
cuidado de los recursos naturales como el agua ya que esta es una de nuestras herramientas
de trabajo y por ende al ser un recurso natural se debe usar racionalmente sin desperdiciarla.
A Largo Plazo: llegar a estar entre las cinco mejores empresas prestadoras de servicios de
aseo, mantenimiento, adecuación de instalaciones y que los clientes de la compañía
reconozcan el compromiso de la misma por ser una empresa comprometida por prestar un
servicio con unos estándares de calidad adoptando normas internacionales de calidad (ISO
9000) para de esta forma ser reconocidos no solo en la ciudad, sino a nivel nacional.
La empresa se deberá diferenciar de la competencia por que pretende prestar un
servicio personalizado de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y así generar
una alta satisfacción por parte de los mismos. De esta manera ser reconocidos como una
empresa que presta servicios de calidad y que se preocupa por generar impactó social
mediante la concientización del uso razonable de los recursos generándoles de esta un ahorro
de recursos a nuestros clientes.
6
Clientes
Poblacion personas Juridicas estracto 3(conjuntos residenciales), estrato 4 (conjuntos residenciales,
pequeñas empresas, bancos, edificios corporativos) , estrato 5 ( Conjuntos residenciales, empresas,
centros comerciales, edificios corporativos, sector financiero) y estrato 6( quintas en las afueras de la
ciudad, condominios residenciales y demas clientes)
Necesidad
presestar un servicio eficiente de limpieza o mantenimiento .
Solucion:
capacitar personas que puedan resolver las necesidades de nuestra clientes , siendo
efectivos y satisfaciendo a nuestros clientes .
Estrategias para Enamorar:
cautivar a nuestros clientes con personal capacitado .
excelente cumplimiento y dotacion de maquinaria que brinden mejor desempeño en los labores.
economia y calidad en el servicio.
Innovacion:
tecnologia y calidad humana en nuestros servicios .
7
4. Análisis Integral
Gastos energéticos:
7 Brilladoras Industriales
De 17'' Motor De 1.5 Hp.
Precio unitario: $1.850.000
Total: $ 12.950.000,oo
3 HidrolavadoraSemi
Industrial Electro lux
EasyWash 1500 Psi
Precio unitario:
$300.000,oo
Total: $ 900.000,oo
8
4 Aspiradora Stanley De
20lt Semi Industrial Precio
unitario: $330.000,oo
Total: $ 1.320.000,oo
3 Soplador A 500w
2.4m3/mnSspMakita
Trabajo Industrial:
$ 160.000,oo
Total: $ 390.000,oo
9
CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
TRAPEROS 50 4.000,00$ 200.000,00$
ESCOBAS DURAS 60 2.500,00$ 150.000,00$
ESCUBAS SUAVES 60 2.800,00$ 168.000,00$
GUANTES DE CAUCHO 100 3.500,00$ 350.000,00$
RECOGEDORES 60 2.800,00$ 168.000,00$
BALLETILLAS 30 1.500,00$ 45.000,00$
VALDES 35 4.000,00$ 140.000,00$
CERA LIQUIDA (CUÑETE) 5 20.000,00$ 100.000,00$
JABON LIQUIDO (GALON) 5 15.000,00$ 75.000,00$
DESENGRASANTE (GALON) 3 25.000,00$ 75.000,00$
REMOVEDOR DE CERA (GALON)3 27.000,00$ 81.000,00$
LIMPIAVIDRIOS (GALON) 3 20.000,00$ 60.000,00$
HIPOCLORITO(GALON) 5 15.000,00$ 75.000,00$
ESPATULAS 10 3.000,00$ 30.000,00$
CHURRUSCOS BAÑOS 10 6.000,00$ 60.000,00$
ATOMIZADOR 15 1.000,00$ 15.000,00$
1.792.000,00$
INSUMOS
TOTAL
10 Exprimidor Industrial
De Trapero
$ 80.000,oo
Total: $ 800.000,oo
10
5. Análisis de recursos humanos
80 personas naturales con mínimo 5to grado de primaria. Para ingresar a laborar y
cumplir las funciones encomendadas y de esta forma satisfacer las necesidades de los
clientes.
Para llevar a cabo esta tarea necesitaremos capacitar al personal en labores como:
1. Trabajo en alturas (buscar un convenio o acuerdo con el SENA), trabajo en grupo
(lo realizara el Psicólogo de la empresa).
2. Capacitación en buenos modales y presentación personal. ( R y M Capacitación)
Tipos de mercado desde el punto de vista del cliente, nos basaremos en Mercado del
Consumidor: En este tipo de mercado los bienes y servicios son adquiridos para un uso
personal, en donde la necesidad del cliente predomina para la alcanzar los objetivos de la
empresa.
Por ejemplo: en su edificio su mayor necesidad es tener el exterior brillante, para esta
necesidad nos basamos en tener personal calificado con capacitación en alturas.
6. PPPP (Producto, Precio, Plaza y Promoción)
Producto
PROCLEAN´S S.A.S. es una empresa dedicada a la prestación de servicios de
mantenimientos de instalaciones (servicios de aseo y jardinería), así como también a la
fabricación y comercialización de escobas y traperos.
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Calidad;
PROCLEAN´S S.A.S. garantiza a sus clientes la calidad en los servicios y productos
adquiridos y nuestro compromiso es atender de forma personalizada a cada cliente para de
esta forma garantizar una plena satisfacción en la prestación de los servicios.
También adoptamos normas internacionales de calidad (NORMAS ISO 9000) para así
brindar una garantía a nuestros clientes y público en general de la calidad de los servicios y
productos que ofrecemos en nuestro portafolio de servicios.
Marca
PROCLEAN´S S.A.S. una empresa registrada legalmente ante la Cámara de Comercio de
Bogotá. Los servicios y productos ofrecidos están pensados y diseñados para garantizar la
satisfacción de los clientes para así llegar a ser una empresa reconocida a nivel nacional.
Garantía
PROCLEAN´S S.A.S. contará con un área de servicio y atención al cliente que se encargue
del tema de atención quejas y reclamos, para así corregir las irregularidades que se puedan
presentar en la prestación del servicio y mejorar la calidad y de esta manera alcanzar el nivel
de satisfacción de los clientes.
Precio
Descuentos;
PROCLEAN´S S.A.S. manejara los descuentos con base en las demandas de cierto número
de servicios y de horas de trabajo demandadas por los clientes.
12
Plaza
Canales;
PROCLEAN´S S.A.S.maneja dos canales de distribución.
Canal directo: PROCLEAN´S S.A.S en función de los clientes ofrecerá los servicios en las
instalaciones de los clientes, anuncian clasificados en los cuales requieran servicios que la
empresa pueda prestar, página de internet incluyendo el portafolio de servicios.
Almacenamiento:
PROCLEAN´S S.A.S tendrá que adecuar una bodega en las instalaciones para así almacenar
los insumos, la maquinaria de aseo y dotación en general para los empleados.
Promoción
Publicidad
PROCLEAN´S S.A.S abarcara los mayores medio publicitarios en este momento como redes
sociales, páginas deportivas, sistema voz a voz y el más importante; campañas publicitarias
en ligas y asaciones de deportes a nivel local y nacional.
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7. Marco legal
Normatividad para empresas de servicios de aseo
BPM – buenas prácticas de manufacturas de productos de aseo
ISO 14001 sistemas de gestión ambiental
ISO 18001 establece los requisitos mínimos de las mejores prácticas en gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley 1259:2008 - aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las
normas de aseo
(https://www.minambiente.gov.co/images/normativa/leyes/2008/ley_1259_2008.pd
f, 2008)
Circular Externa DG-0100-284 del 23/10/2002
El Decreto 1545 de 1998(Normatividad que regula lo referente a concesión de
Registro Sanitario para Productos de Aseo, Higiene y Limpieza de Uso Doméstico),
establece una clara diferencia entre estos y los productos de Aseo, Higiene y
Limpieza de Uso Industrial
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Resolución 34419 del 20 de noviembre de 2013: Por la cual se reglamenta el
procedimiento para las autorizaciones sanitarias de importación de muestras sin valor
comercial para los productos de higiene doméstica, productos absorbentes de higiene
personal, cosméticos, bebidas alcohólicas y alimentos que no cuenten con Registro
Sanitario o Notificación Sanitaria Obligatoria.
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9. Estudio de mercado.
Encuesta
Seleccione una de las opciones según su nivel de inconformidad frente a la empresa que le
preste el servicio de mantenimiento y adecuación de sus instalaciones y denos sus
observaciones.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
¿Que busca usted como empresario al momento de contratar un servicio de
mantenimiento?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
¿Qué le disgusta de la empresa que le presta el servicio de mantenimiento y
adecuación de instalaciones?
a. Incumplimiento en la oportuna ejecución de sus labores.
b. Mal manejo de los insumos.
c. Mala presentación del personal. o ¿Estaría dispuesto a conocer una nueva opción
de servicios?
a. Si
b. No
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Encuesta 1
¿Qué le disgusta de la empresa que le el servicio de mantenimiento y
adecuación de instalaciones?
a. Incumplimiento en la hora oportuna ejecución de sus labores
b. mal manejo de los insumos.
c. Mala presentación del personal.
Encuesta 2
¿Estaría dispuesto a conocer una nueva opción de servicios?
SI.
NO.
Series1
0
2
4
6
OPCION A OPCION B OPCION C
53 2
18
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Total
Suma de SI
Suma de NO