Дополнения и изменения в Положение о работе и выборах Совета Директоров и Президента Российского Отделения Международной Федерации Коучинга от 08.11.16.

5. Порядок проведения выборов в Совет Директоров Отделения . (Изложен в редакции от 08.11.16)

1. Выборы в Совет Директоров Отделения проводятся один раз в год, в сроки установленные Разделами 4 и 5 Статьи 3 Устава Отделения.

2. Каждый член Совета Директоров выбирается сроком на 2 года. 3. Выборы членов Совета Директоров проводятся ежегодно с заменой членов, чей срок

полномочий истекает к 31 декабря текущего года (50% состава Совета Директоров). Одновременно проводятся выборы на места членов Совета Директоров, срок полномочий которых закончился досрочно.

4. Для выборов в состав Совета Директоров до 30 сентября текущего года формируется независимая Комиссия по выборам в количестве до 3-х человек из действующих членов ICF Russia Chapter, с которой взаимодействует секретарь Совета Директоров, Глава протокольного комитета или Президент Отделения.

5. Комиссия по выборам организует информационную встречу с избирателями перед началом открытия процесса сбора заявок и перед голосованием, а также, при необходимости, могут быть организованы дополнительные информационные встречи в период сбора заявок.

6. Комиссия по выборам информирует членов ICF Russia Chapter e-mail рассылкой и информацией на сайте Отделения об открытии и количестве вакансий, процедуре и сроках подачи заявок на выборы в состав Совета Директоров, о процедуре и сроках дальнейшего голосования и о предвыборной активности кандидатов в Совет Директоров.

7. Действующие члены ICF Russia Chapter, желающие войти в состав СД отделения, выдвигают свою кандидатуру, направляя заявки по установленной форме в Комиссию по выборам до 30 октября текущего года.

8. Каждый кандидат перед выдвижением своей кандидатуры на выборы знакомится с Уставом отделения и необходимыми Приложениями к Уставу, Этическим Кодексом Лидера Отделения ICF, Документом об Этическом Поведении Лидера Отделения и выражает свое согласие следовать им в заявке. Каждый кандидат в Совет Директоров ставит публичные цели по значимым для отделения и направления проектам в части достижения уставных целей отделения, расширения преимуществ для членов Отделения в их продвижении, объединении и профессиональном развитии. Цели ставятся на 2 года (весь выборный срок) и на 1 год с момента выборов. Цели включаются в форму заявки и вместе с ней публикуются на информационных каналах Отделения – сайте, и официальных страницах в социальных сетях.

9. Кандидаты направляют заявки, заполненные в установленном формате, на электронный ящик elect@icfrussia.ru. Комиссия по выборам собирает заявки независимых кандидатов, проверяет их на соответствие заданным критериям. По мере поступления заявок Комиссия по выборам публикует анкеты кандидатов на информационных каналах Отделения ICF Russia Chapter. Комиссия по выборам организует предварительные информационные встречи кандидатов с членами Совета Директоров не позднее 30 октября текущего года.

По итогам встреч с Советом Директоров Комиссия по выборам формирует итоговый бюллетень для электронного голосования всеми действующими членами Отделения.

10. Агитация за кандидатов разрешается членами ICF в свободной форме с соблюдением этических норм поведения сообщества, Этического кодекса ICF до срока, указанного в п.13. Члены ICF имеют право делиться своим личным опытом работы вместе с потенциальным кандидатом, информировать сообщество о вкладе и достижениях потенциального кандидата в развитие коучинга в России. Любое мнение или факты, которые член ICF считает нужным сообщить другим членам в устной или письменной форме, должны быть обнародованы до начала периода голосования. Действующие члены Совета Директоров, вследствие своей лидерской позиции, не имеют права высказывать публично или частным образом свои приоритеты и предпочтения относительно кандидатов, сохраняя нейтральную позицию. В период агитации в комиссию по выборам могут поступать любые обращения от членов ICF на адрес elect@icfrussia.ru. Данные обращения рассматриваются в течение 48 часов с ответом заявителю.Не допускается распространение неподтвержденной информации, которая может нанести ущерб репутации кандидата, ICF, ICF Russia Chapter или профессионального коучинга по стандартам ICF. При выявлении случаев нарушения членом ICF правил проведения выборов, Комитет по выборам выносит их на Совет Директоров Отделения с возможностью последующего перенаправления данного вопроса на рассмотрение в Комитет по Этике ICF Global.

11. Список кандидатов и их заявки публикуются на сайте ICF Russia Chapter и доступны всем членам сообщества до 10 ноября текущего года.

12. После окончания приема заявок от кандидатов и до начала голосования Комиссия по выборам организует открытую он-лайн встречу кандидатов с избирателями.

13. 1 ноября текущего года каждый действующий член ICF Russia Chapter получает от Комиссии по Выборам рассылку с описанием процесса выборов и списком кандидатов, а также индивидуальное предложение на электронную почту, указанную в персональном аккаунте на сайте www.coachfederation.org проголосовать в формате электронного голосования до 10 ноября текущего года. С момента начала голосования любые действия, направленные на продвижение или критику кандидатов, не допускаются.

14. Процедура выборов разрешает запрашивать независимых наблюдателей из ICF Global как гарантов честной и прозрачной выборной кампании. Приглашение независимых наблюдателей инициируется Комиссией по выборам. Члены ICF также могут обратиться в Комиссию по выборам с просьбой привлечь независимого наблюдателя из ICF Global. Комиссия по выборам рассматривает этот запрос и дает обоснованный ответ члену ICF в течение 24 часов c момента обращения.

15. Голосование проводится с помощью программного обеспечения, которое выбирается Комиссией по выборам по следующим критериям: автоматическая рассылка по электронным адресам базы членов ICF, минимальные риски попадания в спам, возможность голосовать единожды, невозможность пересылки активной ссылки другому адресату, автоматический подсчет голосов, отданных по каждой выбираемой позиции, возможность делать отчет и диаграммы по итогам голосования.

16. Голосование или предвыборная деятельность могут быть остановлены и перенесены Комиссией по выборам на другой срок в следующих случаях: технического сбоя программы подсчета голосов, нарушения конфиденциальности голосования, агитации за кандидатов после закрытия периода выдвижения кандидатов. В случае обнаружения указанных фактов Комиссия по выборам выносит предложение по переносу сроков

голосования на рассмотрение Совета Директоров или Президента ICF Russia Chapter в случае невозможности собрать Совет Директоров в течение 24 часов. О принятом решении Комиссия по выборам информирует членов ICF на новостных ресурсах Отделения не позднее следующего дня с указанием причины и лиц, действия которых повлекли перенос. В случае переноса выборов на новый срок к проведению повторных выборов привлекается независимый наблюдатель от ICF Global. Любые последующие нарушения, приводящие к повторному переносу выборов, незамедлительно выносятся на рассмотрение в ICF Global.

17. Комиссия по выборам проводит подсчет голосов и оглашает результаты голосования на специальном заседании Совета Директоров в ноябре. В случае, если существует только 1 (один) кандидат на определенную должность, его кандидатура может быть включена в состав Совета Директоров Организации автоматически по решению 2/3 членов Совета Директоров.

18. Действующий состав Совета Директоров на основании информации о голосовании, полученной от Комиссии по выборам, утверждает обновленный состав Совета Директоров. Член Комитета по выборам также ведет протокол данного заседания.

19. В случае если у 2/3 членов Совета Директоров возникают возражения относительно кандидатуры, получившей значимое количество голосов, проводится специальное, внеочередное собрание Совета Директоров с участием данного кандидата, после чего 2/3 голосов принимается окончательное решение.

20. Итоги выборов и обновленный состав Совета Директоров публикуется на сайте Отделения и на официальных страницах Отделения в социальных сетях, а также рассылается в специальной рассылке всем действующим членам Отделения не позднее 3 раб дней с момента утверждения обновленного состава действующим Советом Директоров.

21. После утверждения нового состава Совета Директоров все вновь избранные члены Совета Директоров подписывают Документ об Этическом поведении Лидера Отделения установленного образца в течение 3 рабочих дней и присылают копию подписанного экземпляра Действующему Президенту Отделения.

22. Данные о проведенных выборах и новых членах Совета Директоров направляются ответственному лицу в ICF Global действующим Президентом Отделения не позднее 5 раб дней с момента утверждения обновленного состава Совета Директоров.

23. Новые избранные члены Совета Директоров вступают в должность с 1 января года, следующего за годом проведения выборов.

24. После выборов текущий состав Совета Директоров продолжает работу до 31 декабря текущего года. Задача действующего Совета Директоров на этот период:

a. обеспечение интеграции новых членов в команду, b. обеспечение передачи дел и стратегии развития в формате преемственности и

наставничества.25. В соответствии с Разделом 7 Статьи 3 Устава Отделения, член Совета Директоров

Организации может переизбираться в Совет Директоров Организации не более чем на 2 (Два) последующих срока.

26. Любая из временно свободных вакансий в Совете Директоров Отделения может быть заполнена назначением, которое осуществляет Президент с одобрения большинства членов Совета Директоров. Назначение утвержденного лица будет действительно до следующего проведения выборов в соответствии с порядком, предусмотренным Уставом и настоящим Положением, когда место будет заполнено в результате выборов новой кандидатуры члена Совета Директоров Отделения.

27. В случае, если вакансия в Совете Директоров появляется в период выдвижения кандидатов в рамках происходящего выборного процесса, Комиссия по выборам вносит данную вакансию в список открытых в рамках выборов позиций и информирует об этом членов ICF по всем информационным каналам. Сроки этапов выборов при этом не изменяются. В случае, если вакансия в Совете Директоров появляется после закрытия периода приема заявок, то вступает в силу п.26.