แบงปนMicrosoft Excel 2010 for Macro and VBA Programming

โดย: สมเกยรต ชวยมาก

1

เน�อหาหลกสตร

• วนท� 1 : การใช Macro & พ�นฐาน VBA• วนท� 2 : การเขยนโปรแกรม VBA • วนท� 3 : การพฒนาโปรแกรมสาเรจรปบน Excel

2

ทาความรจกกบ Macro

• Macro คอ...........................................................

• Macro คอ...........................................................

• ประโยชนของ Macro คอ........................................

• Macro เหมาะกบงานท�...........................................

• พ�นฐาน/ความเขาใจกอนไปถงข �น Macro

3

การเตรยมพรอมกอนเร�มตนทา Macro

4

การเตรยมพรอมกอนเร�มตนทา Macro

• บนทกไฟลเปน Macro File• Tab เคร�องมอ Developer• การกาหนด Macro Security• เกบ Macro ไวท�ไหน

5

บนทกไฟลเปน Macro File

• File -> Save as

• หรอ File -> Excel Option

6

Tab เคร�องมอ Developer

7

การกาหนด Macro Security

8

เกบ Macro ไวท�ไหน

9

สรางคาส�ง Macro ทาไดก�วธ

10

การบนทกคาส�งดวยเคร�องมอ

Record Macro

11

ชนดของ Macro

• Absolute • Relative

12

แนวคดเร�องการบนทก Macro

• …….• …….• บนทก• …….• นาไปใชงาน

13

ข �นตอนบนทก Macro

1. กดป ม2. ทางานท�ตองการ3. กดป ม

14

ทดสอบการ Run คาส�ง Macro

15

ทดสอบการ Delete คาส�ง Macro

16

การลบ Macro ท�อยใน Personal.XLSX

17

วธการ Run Macro

18

วธการ Run Macro

• วธท� 1: Developer -> Macros• วธท� 2: Shortcut key• วธท� 3: Button• วธท� 4: Object บนชต• วธท� 5: Quick Access Toolbar• วธท� 6: Tab Ribbon

19

วธท� 1: Developer -> Macros

20

วธท� 2: Shortcut key

21

วธท� 3: Button

22

วธท� 4: Object บนชต

23

วธท� 5: Quick Access Toolbar

24

วธท� 6: Tab Ribbon

25

เทคนคการทางานกบงานท�มข �นยาวมากๆ

• Macro1• Macro2• Macro3• Macro…n

26

เรยนรหลกการเขยนโปรแกรม

• เรยนร OOP– Object/Property/Method/Event

• เรยนร Constant/Variable• เรยนร Bug/Debug• LAB

27

เร�มตนกอนการเขยน VBA

• หนาตาง VBA• การต �งภาษาเพ�อใชในการเขยนโปรแกรม• เคร�องมอ Comment/UnComment• เขยนโปรแกรมท�ไหนไดบาง

28

ความสมพนธระหวาง Macro กบ VBA

29

การต �งภาษาเพ�อใชในการเขยนโปรแกรม

30

เคร�องมอ Comment/UnComment

31

เขยนโปรแกรมท�ไหนไดบาง

32

เร�มเขยน VBA

33

เร�มเขยน VBA

• เรยนรเร�อง Procedure• เรยนรเร�อง OOP• เรยนรเร�อง Constant/Variable• เรยนรเร�อง Statement Control• เรยนรเร�อง Bug/Debug• เรยนรเร�อง User Interface

34

เรยนรเร�อง Procedure

• Sub Procedure

• Function Procedure

35

เรยนรเร�อง OOP

36

Object Oriented Programming (Class -> Instant -> Object)Object -> PropertyObject -> MethodObject -> Event

Excel Object • Application• Workbooks• Worksheets• Sheets• Range• Cells• Offset

37

� ActiveWindows

� ActiveWorkbook

� ActiveWorksheet

� ActiveSheet

� Selection

� Activecell

� Activecell.Offset(1,0)

การอางอง Object

38

ตวอยางทF 3Application.Activeworkbook.ActiveSheet.ActiveCell.Value=10Activecell.Value=10ActiveCell.Offset(1,0).Value=10

ตวอยางทF 1Application.Workbooks(“Book1”).Sheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value=10Range(“A1”).Value=10

ตวอยางทF 2Application.Workbooks(1).Sheets(1).Cells(1,1).Value=10Cells(1,1).Value=10

เทคนคการเขยนโปรแกรมแบบ OOP• เร�มตนพมพ Object กอนแลวตามหลงดวย .

Property

Method

39 39

Object.Property=Var

Var=Object.Property

No Argument > Object.Method

Argument > Object.Method Argument

Required > Object.Method A1, A2

Optional > Object.Method A1, [A2]

ทดสอบ Object: Application

• Application.Quite• Application.Caption=“MyApp“• Application.ActiveWindow.Caption=1• Application.DisplayFormulaBar=False• Application.DisplayStatusBar=False• Application.DisplayFullScreen=True

40

ทดสอบ Object: Workbooks

• คาส�ง WorkBooks ท�ใช บอย– Workbooks.Count– Workbooks.Add– WorkBooks(2).Close– WorkBooks.Open– WorkBooks(1).Activate

41

• WorkBooks.Add• WorkBooks.Open

“C:\Book1.xls”• WorkBooks(“MyBook”).Sav

e• WorkBooks(1).Save• ActiveWorkBook.Save• ActiveWorkBook.Close

ทดสอบ Object: Worksheets• Sheets.Add• Sheets.Add after:=Sheets(“Sheet2”)• Sheets.Add after:=Sheets(1)• Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)• Sheets.Add Count:=3, Before:=Sheets(2)• ActiveSheets.Delete• Sheets(Array(1,3,5)).Delete• Sheets(2).Copy After:=Sheets(3)• Sheets(2).Copy After:=WorkBooks(2).Sheets(3)

• Sheets(2).Visible=False

42 42

ทดสอบ Object: Range/Cells

43

� A1-Style

� Range(“A1”).Select

� Range(“A1”).Value=10

� Range(“C1”).Formula=B1/2

� R1C1-Style

� Cells(1,1).Select

� Cells(1,1).Value=10

� Cells(1,3).FormulaR1C1

� =R1C2/2

ทดสอบ Object: Event

44

แนะนาคาส�ง InputBox กบ MsgBox

• Inputbox– inputbox “กรณาปอนช�อ”– Var=inputbox (“กรณาปอนช�อ”)

• Msgbox– Msgbox “ยนดตอนรบ”– Var=msgbox (“คณตองการจบคาส�งใชหรอไม”)

45

ทดสอบคาส�ง InputBox

46

ทดสอบคาส�ง MsgBox

47

48

ConstantVariableData Type

49

เร�องของคาคงท� (Constant)Ex1. คาคงทFของ VB (Visual Basic Constant) -คาคงทFใน MsgBox ไดแก vbCritical, vbYes, vbNo-คาคงทFส Color Constant ไดแก vbRed, vbGreen, vbBlue, vbMagenta-คาคงทFส Color Index ไดแก 1-56เชน range(“a1”).font.color=vbRedเชน range(“a1”).font.color=RGB(255, 255, 255)

เชน range(“a1”).font.colorindex=3

Ex.2 คาคงทFของ Excel (Excel Constant)Selection.End(xlDown).SelectSelection.End(xlToRight).SelectSelection.End(xlUp).SelectSelection.End(xlToLeft).Select

Ex.3 คาคงทFกาหนดเอง (Define Constant)Const ช�อคาคงท� [As DataType] = คาท�กาหนด

เชน Const A = 10 เชน Const B = “VBA”

เชน Const C = #1/1/2010#

50

ชนดของขอมลมาตรฐาน (Standard Data Type)

ประเภท ชนดขอมล ขนาดหนวยความจา

String 0-2 พนลาน ตวอกษร 1 Byte/Charecter

Byte เลขจานวนเตม 0- 255 1 Byte

Integer เลขจานวนเตม +-32,767 2 Byte

Long เลขจานวนเตม +- 2 พนลาน 4 Byte

Single ตวเลขทศนยม 4 Byte

Double ตวเลขทศนยม 8 Byte

Currency เงนตราทศนยม 4 ตาแหนง 8 Byte

Object วตถตางๆ 4 Byte

Variant เกบไดทกประเภท 16 Byte

Boolean True, False 2 Byte

User Defined ผใชกาหนดเอง ผใชกาหนดเอง

51

เร�องของตวแปร (Variable)

ตวอยางทF 3Dim dteBirthDate As DatedteBirthDate =inputbox (“กรณาปอนวนเดอนปเกด”)Range(“A1”).value= dteBirthDate

ตวอยางทF 1Var=inputbox (“กรณาปอนขอมล”)Range(“A1”).value=Var

ตวอยางทF 2Dim bytAge As BytebytAge=inputbox (“กรณาปอนอายของคณ”)Range(“A1”).value=A

Dim VarVar=inputbox (“กรณาปอนขอมล”)Range(“A1”).value=A

Dim Var As VarientVar=inputbox (“กรณาปอนขอมล”)Range(“A1”).value=Var

รปแบบการประกาศตวแปรDim ชFอตวแปร [As] [DataType]รปแบบการประกาศตวแปรDim ชFอตวแปร [As] [DataType]

52

เร�องของตวแปร (Variable)ตวอยางทF 5Dim A as Byte, B as Byte

ตวอยางทF 4Dim A as ByteDim B as Byte

ตวอยางทF 7Dim strName as StringDim strName as String *30Dim bytAge as ByteDim intNum as IntegerDim dblInterestRate as DoubleDim curLoan as CurrencyDim dteStartDate as DateDim blnToggle as BooleanDim VarDim Var as VarientConst B as Integer = 100

ตวอยางทF 6Dim A, B, C As Byte

ตวอยางทF 8Dim wbk as WorkBookDim wst as WorkSheetDim rng as RangeDim slt as Selection

53

การเปล �ยนชนดของขอมล (Conversion Function)

ฟงกช Fน แปลงเปน

Cbool (ตวแปร) BooleanCInt (ตวแปร) IntegerCLng (ตวแปร) LongCbyte (ตวแปร) ByteCStr (ตวแปร) StringCcur (ตวแปร) CurrencyCdec (ตวแปร) DecimalCSng (ตวแปร) SingleCdate (ตวแปร) DateCDbl (ตวแปร) DoubleCvar (ตวแปร) Variant

Sub TestConversion()Dim A As StringDim B As VariantA = InputBox(“…”)MsgBox TypeName(A)B = CInt(A)MsgBox TypeName(B)End Sub

ตวแปร ArrayArrayArrayArrayArray ขนาด คาอธบาย

Dim a()

Dim a(2)

Dim a(2,3)

Dim a(2,3,4)

54

Sub TestArray1()Dim a(3) as Integera(1) = 20a(2) = 30a(3) = 40MsgBox a(3)

End Sub

Scope ของตวแปร

55

Project

Module1 Module2

Sub Sub1 Dim AA=1C=1End Sub

Sub Sub2 C=2D=2End Sub

Sub Sub3 D=3

End Sub

Sub Sub4 D=4

End Sub

Dim C

Option Explicit

Public D

การรบ-สงคาตวแปร (Main/Sub)

56

รบ-สง ภายใน SubSub Test1()Dim A as ByteA=10msgbox A

End Sub

รบ-สง ภายนอก Sub (1)Sub Test1()Dim A as ByteA=10call Test2( )

End Sub

Sub Test2(A As String)msgbox A

End Sub

รบ-สง ภายนอก Sub (2)Sub Test1()Dim A As ByteDim B As ByteA = 10B = 20Call Test2( )

End Sub

Sub Test2(A As Byte, B As Byte)MsgBox A + B

End Sub

การรบ-สงคาตวแปร (ByVal/ByRef)

57

ByValSub Test1()Dim A as ByteA=10call Test2( )msgbox A

End Sub

Sub Test2(ByVal A As Byte)A=A+10msgbox A

End Sub

ByRefSub Test1()Dim A as ByteA=10call Test2( )msgbox A

End Sub

Sub Test2(ByRef A As Byte)A=A+10msgbox A

End Sub

58

Error (Bug/Debug)

59

Error Type

Error Type

Syntax

Run TimeLogic

60

คาส�ง Debug Error

Sub A()OnError Resume Next

คาส Fงเดม ..............

End Sub

Sub A()OnError Goto Err_Handler

คาส Fงเดม ..............

Err_Handler

End Sub

เรยนรผช วยในการเขยนโปรแกรมและการใชงาน User Interface

• เรยนร Statement Control– Condition– Loop

• เรยนร User Interface– SheetForm– UserForm

61

62

Statement Control

IF Select Case For Next Do Loop

For Each With

63

IF 1) IF เง Fอนไข Then จรง

2) IF เง Fอนไข Then จรง

Else เทจ

End IF

64

IF (ตอ)3) IF เง Fอนไข 1 Then

จรง 1 Else IF เง Fอนไข 2

Then จรง 2 Else นอกเหนอจากน {น End IF

65

SelectSelect Case ชFอตวแปร/วตถ

Case Is เง Fอนไข 1 จรง 1Case Is เง Fอนไข 2 จรง 2Case Elseนอกเหนอจากน {น

End Select

Select CaseSelect CaseSelect CaseSelect Case AAAA

Case IsCase IsCase IsCase Is >=>=>=>=20202020

B=B=B=B=2222

Case IsCase IsCase IsCase Is >=>=>=>=10101010

B=B=B=B=1111

Case ElseCase ElseCase ElseCase Else

B=B=B=B=0000

End SelectEnd SelectEnd SelectEnd Select

66

Select (ตอ)Select CaseSelect CaseSelect CaseSelect Case AAAA

Case IsCase IsCase IsCase Is 1 1 1 1 To To To To 10101010

B=B=B=B=1111

Case IsCase IsCase IsCase Is 11 11 11 11 To To To To 20202020

B=B=B=B=2222

End SelectEnd SelectEnd SelectEnd Select

Select CaseSelect CaseSelect CaseSelect Case ช�อตวแปร/วตถ

Case IsCase IsCase IsCase Is SN To ENSN To ENSN To ENSN To EN

จรง 1

Case IsCase IsCase IsCase Is SN To ENSN To ENSN To ENSN To EN

จรง 2

End SelectEnd SelectEnd SelectEnd Select

67

Do UntilDo Until เง�อนไข คาส�ง...Loop

Dim ADo Until A = 10

A = A + 1Loop

Do คาส�ง...

Loop Until เง�อนไข

Dim ADo

A = A + 1Loop Until A = 10

68

Do WhileDo While เง�อนไข คาส�ง...Loop

Dim ADo While A <> 10

A = A + 1Loop

Do คาส�ง...

Loop While เง�อนไข

Dim ADo

A = A + 1Loop While A <> 10

69

For NextFor ตวแปร1 = Start To End

คาส Fง...Next ตวแปร1

70

For EachFor Each เดFยว In ชด

คาส Fง/เงFอนไขNext

71

With…End With

With ชFอตวแปร/วตถคาส Fง 1คาส Fง 2คาส Fง 3..........

End With

ตวอยางรปแบบ

User Interface

72

User Interface

• . . . . .... ..... .... ..... .

• . . . . .... ..... .... ..... .

• SheetForm• USERFORM

73

SheetForm

74

UserForm (………………………..)

75

ทดสอบการใชงาน User Form

76