แบง่ปนั: Excel

PivotTable ต ั�งแต ่ก-ฮ

1

โดย: สมเกยีรต ิชว่ยมาก

หวัขอ้การอบรม

• ทบทวนพื�นฐานที�สําคญั• สิ�งที�ควรทราบกอ่นทํา PivotTable• เรยีนรูก้ารทํา PivotTable• การประยกุตใ์ช ้PivotTable• แนะนํา Macro

2

สว่นที' 1: ทบทวนพื�นฐานที'สาํคญั

• Short cut key• การป้อนขอ้มลู• การ Format Cells• ผูช้ว่ยในการเลอืกขอ้มลู• ผูช้ว่ยในการวางขอ้มลู

3

Short cut ที�จําเป็น

• การกระโดดไปยงัทศิทางตา่งๆ

• การเลอืกขอ้มลูตามทศิทาง

4

Ctrl

Ctrl Shift

Short cut ที�จําเป็น

• เลอืกขอ้มลูทั �งหมด

5

Ctrl A

• คดัลอกขอ้มลูCtrl C

• วางขอ้มลูCtrl V

Short cut ที�จําเป็น• Name Box ชว่ยเลอืกเซลลท์ี�ตอ้งการ

6

การป้อนตวัเลข

• ป้อนตวัเลข

7

• Format ตวัเลข

การป้อนวนัที�

• ป้อนวนัที�

8

• Format วนัที�

การป้อนขอ้มลูดว้ย Auto Fill

9

Step 1 Step 2

Step 3 Step 4 Step 5

ป้อนขอ้มลูดว้ย Drop Down (List)

10

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4

กําพมิพร์ายการลงไป

Format Cells: อตัโนมัติ

11

Format Cells: กําหนดเอง

12

Conditional Formatting

13

Home

Format as Table(จัดรปูแบบตารางใหแ้ลดงูา่ย)

14

ผูช้ว่ยในการเลอืกขอ้มลู

F5 -> Special

15

ผูช้ว่ยในการวางขอ้มลู

Paste Special

16

ฟงักช์นักลุม่ตา่งๆ ที'นา่สนใจ

17

F.

Text

Number

DateLogic

Lookup

สว่นที' 2: ส ิ'งที'ควรทราบกอ่นทาํ

PivotTable• Database Conceptual• Using Advanced Filter• Using Advanced Sort

• Using Data Subtotals/Group & Outline• Selecting visible cell only

18

Database ConceptualFields

Items

Database19

เทคนคิการจดัการกบัขอ้มลู

20

Tips & Tricks: Fill Blanks

21

ข ั�นตอน1. F5 -> Special

->Blanks-> OK2. พมิพ ์=3. กดปุ่ ม 4. กดปุ่ ม Ctrl Enter

Using Text to Columns

22

Using Auto Filter + Subtotal Function

23

Using Remove Duplicate

24

Using Data Subtotals

25

Step 1 Step 2 Step 3

Tips & Tricks: Selecting visible cell only

1.1. เลือกข้อมลู

2. F5 -> Special

3. เลือก Visible Cells Only

4. คดัลอก (Ctrl C)

5. วางข้อมลู (Ctrl V)

26

สว่นที' 3: การประยกุตใ์ช ้ PivotTable

• แนวคดิเกี�ยวกบั PivotTable• ประโยชนข์อง PivotTable• แหลง่ขอ้มลูของ PivotTable• เครื�องมอื PivotTable Tools• ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้าน PivotTable

27

PivotTable/PivotChart

28

PivotTable

PivotChart

PivotTable: แนวความคดิ

29

ประโยชนห์ลกัของ PivotTable

30

ผูข้ายมกีี�คน ใครบา้งผูข้ายแตล่ะคน ขายไดย้อดรวมเทา่ไหร่หนังสอืกลุม่ใด มยีอดขายสงูสดุตอ้งการสรปุยอดขายเป็น %ตอ้งการสรปุยอดขายตาม ปี, ไตรมาส, เดอืน

PivotTable: แหลง่ขอ้มลู

31

ขั �นตอนการทํา Pivot: ขอ้มลูภายใน

1. เปิดไฟล ์Excel -> เลอืกขอ้มลู2. คลกิรบิบอน Insert -> PivotTable

32

ขั �นตอนการทํา Pivot: ขอ้มลูภายนอก

1. เปิดโปรแกรม Excel2. คลกิรบิบอน Insert -> PivotTable

33

วธิกีารสรา้ง PivotTable

34

เครื�องมอื PivotTable Tools

35

PivotTable Tools

36

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้าน

PivotTable

37

สิ�งที�ตอ้งทราบ

38

ตอ้งการดชูื�อผูข้ายแบบ Unique

39

ตอ้งการด ูSum of ยอด

40

ตอ้งการด ูSum , Average of ยอด

41

ตอ้งการด ู% of Total ของยอด

42

ขั �นตอนการเลอืก % of Total ของยอด

43

ตอ้งการด ู% of Row

44

ขั �นตอนการเลอืก % of Row

45

ตอ้งการด ู% of Column

46

ขั �นตอนการเลอืก % of Column

47

ตอ้งการด ู% of เกง่กาจ

48

ขั �นตอนการเลอืก % of เกง่กาจ

49

อยากทราบวา่ผูข้ายแตล่ะคน ขายไดย้อดรวมเทา่ไหร่

50

อยากทราบวา่ผูข้ายแตล่ะคน ขายหนังสอืกลุม่อะไรบา้ง

ไดย้อดรวมเทา่ไหร่

51

ตอ้งการเปลี�ยนฟังกช์นัการคํานวณ

52

ตอ้งการเปลี�ยนมมุมองรายงาน

53

แสดงผลเป็น % of total

54

ตอ้งการ Group วนัที�เป็น ปี/ไตรมาส

55

ตอ้งการ Group ตวัเลข

56

Tips & Tricks 1: เปลี�ยน Layout ของ Report

57

Tips & Tricks 2:เปลี�ยนรปูแบบของรายงาน

58

Tips & Tricks 3:ดรูายละเอยีดของตวัเลขสรปุ

59

Tips & Tricks 4:Show Report Filter Pages

60

Tips & Tricks 5:Value Field Settings

61

Tips & Tricks 6:PivotTable Options

62

Tips & Tricks 7:แปลง PivotTable เป็นตารางธรรมดา

63

Copy & Paste Special -> Value

Tips & Tricks 8: แสดง PivotChart

64

PivotChart: การสรา้งกราฟ

65

• แนวคดิเกี�ยวกบัการสรา้งกราฟ• ขั �นตอนการสรา้งกราฟ• เครื�องมอื Chart Tools• การบนัทกึกราฟเป็น Template• ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ

แนวคดิเกี�ยวกบัการสรา้งกราฟ

66

ขั �นตอนการสรา้งกราฟแบบงา่ยๆ

67

การสรา้งกราฟดว้ย Short cut key

F11 Alt F1

68

เครื�องมอืกราฟ

69

เครื�องมอืกราฟ: Design

70

เครื�องมอืกราฟ: Layout

71

เครื�องมอืกราฟ: Format

72

เครื�องมอืกราฟ: Short cut

73

เครื�องมอืกราฟ: Short cut (ตอ่)

74

เครื�องมอืกราฟ: Short cut (ตอ่)

75

เครื�องมอืกราฟ: Short cut (ตอ่)

76

การบนัทกึกราฟเป็น Template

77

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (1)

78

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (2)

79

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (3)

80

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (4)

81

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (5)

82

ตวัอยา่งการประยกุตใ์ชง้านกราฟ (6)

83

สว่นที' 4444::::การพฒันาระบบงานอัตโนมัติด้วย MACROMACROMACROMACRO

84

แนะนาํพ ื�นฐานการทาํงานกบั MACRO

� ทาํความรู้จกั Macro

� การเตรยีมความพร้อมก่อนทาํ Macro

� วธิกีารบนัทกึ/ทดสอบ/ใชง้าน Macro

� วธิกีาร Run Macro

8585

การเตรยีมพร้อมก่อนเริ$มต้นทาํ MACRO

86

การเตรยีมพร้อมก่อนเริ$มต้นทาํ MACRO

� บนัทกึไฟลเ์ป็น Macro File

� เปิดใชง้าน Tab เครื$องมอื Developer

� การกาํหนด Macro Security

� สร้าง Macro ได้ก ี$วธิี

87

บนัทกึไฟลเ์ป็น MACRO FILE

� Office Button -> Save as

� หรอื Office Button -> Excel Options

88

เปิดใชง้านเครื$องมอื DEVELOPER

89

Office Button -> Excel Options

ภาพรวมเครื$องมอื DEVELOPER

90

การกาํหนด MACRO SECURITY เพ ื$อใชง้านคาํส ั$ง MACRO

91

การบนัทกึคาํส ั$งด้วยเครื$องมอื

RECORD MACRO

92

แนวคดิเรื$องการบนัทกึ MACRO

� คดิงาน

� ซกัซ้อม

� บนัทกึ

� ทดสอบ

� นาํไปใชง้าน

93

ข ั�นตอนบนัทกึ MACRO

1. กดปุ่ม

2. ทาํงานที$ต้องการ

3. กดปุ่ม

94

ทดสอบการ RUN คาํส ั$ง MACRO

95

ทดสอบการ DELETE คาํส ั$ง MACRO

96

วธิกีาร RUN MACRO

� Button

� Object บนชตี

97

BUTTON

98

OBJECT บนชตี

99