Analisis SWOT untuk Penyusunan Strategi

dadang-solihin.blogspot.com 2


Materi

• Analisis SWOT• Kerangka Analisis SWOT• Konsep Analisis SWOT• Teknik Analisis SWOT• Identifikasi Faktor Internal• Identifikasi Faktor Eksternal• Penilaian Faktor Keberhasilan• Aspek yang Dinilai

4dadang-solihin.blogspot.com

Analisis SWOT• Suatu proses merinci keadaan

lingkungan internal dan eksternal.• Guna mengetahui faktor-faktor yang

mempengaruhi keberhasilan organisasi ke dalam kategori Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats,

• Sebagai dasar untuk menentukan tujuan dan sasaran, serta strategi mencapainya.

• Sehingga organisasi memiliki keunggulan meraih masa depan yang lebih baik.


Kerangka Analisis SWOT


IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN

PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATAN

MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN

MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA

MENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATAN

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

Konsep Analisis SWOT

Siapa mengetahui keadaan medan kekuatan dan peluang yang dapat dimanfaatkan serta kelemahan diri sendiri dan ancaman akan memenangkan pertempuran.

Siapa yang dapat memadukan atau menciptakan:


1. Strength (Kekuatan) dengan Opportunities (Peluang), dan 2. Meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman

(Threath) Akan memiliki keunggulan meraih sukses yang lebih besar.

Teknik Analisis SWOT Faktor Internal

• Faktor-faktor yang ada dalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpin.

Faktor Eksternal• Faktor-faktor yang tidak berada

dalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpin


Identifikasi Faktor Internal• Teknik Brainstorming

• Observasi atau telaahan dokumen atau catatan dalam lembar periksa

• Hasil dikelompokan atau diklasifikasikan dalam kategori :

• Kekuatan / Strength• Kelemahan / Weaknesses


• Faktor internal:1. Kemampuan melaksanakan atau

menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan misi.

2. Sumberdaya yang tersedia dan kondisinya, manusia, material, alat dan teknologi, metode, serta dana.

3. Hubungan kerja4. Data5. Informasi, dan lain-lain

• Bila mendukung penyelesaian tugas/ pencapaian misi, dikategorikan kekuatan/ strength.

• Bila tidak mendukung penyelesaian tugas/terbatas dikategorikan kelemahan/ weaknesses.

Identifikasi Faktor EksternalFaktor Eksternal :• Sumberdaya Manusia• Bahan• Pemasok• Pelanggan• Teknologi• Globalisasi• Lingkungan Bersifat Umum


Opportunities/Peluang: • Faktor di luar lingkungan

organisasi yang memberikan manfaat dikemudian hari dalam mencapai misi.

Threats/Ancaman: • Faktor di luar lingkungan

organisasi yang dinilai tidak mendatangkan manfaat, atau

• Kondisi yang menghalangi atau menimbulkan resiko kegagalan dalam mencapai misi.

Penilaian Faktor Keberhasilan

• Untuk menentukan faktor keberhasilan misi sebagai faktor-faktor strategis, perlu dilakukan penilaian terhadap setiap faktor teridentifikasi.

• Faktor strategis bila memiliki nilai lebih dari faktor lain.

• Faktor kunci keberhasilan: faktor yang memberikan nilai dukungan tinggi dan keterkaitan tinggi terhadap keberhasilan organisasi sekarang dan yang akan datang.


Aspek yang Dinilai

1. Urgensi Faktor terhadap Misi :• NU: Nilai Urgensi• BF: Bobot Faktor

2. Dukungan Faktor terhadap Misi :• N D : Nilai Dukungan• NBD : Nilai Bobot Dukungan

3. Keterkaitan Faktor terhadap Misi :• NK : Nilai Keterkaitan• NRK : Nilai Rata-rata Keterkaitan• NBK : Nilai Bobot Keterkaitan


Cara Penilaian

• Penilaian dilakukan secara kualitatif yang dikuantitatifkan• Model skala nilai : nilai yang diberikan pada suatu faktor secara

kualitatif, seperti :1. Buruk2. Kurang3. Cukup4. Baik5. Sangat baik

• Skala yang dianjurkan rensis likert dalam menilai urgensi, dukungan dan keterkaitan faktor internal dan eksternal dalam mencapai misi digunakan skala nilai 1 – 5.


Dikonversikan ke dalam Angka


Analisa SWOT

Threats(Ancaman)Threats

(Ancaman)

Weaknesses(Kelemahan)

Weaknesses(Kelemahan)

Strengths(Kekuatan)Strengths(Kekuatan)

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Opportunities(Peluang)

Opportunities(Peluang)

INTERNALINTERNAL

EKSTERNAL

• FAHRUL: MENJADI MENWA YANG MODERN DAN TIDAK MELUPAKAN SEJARAH DAN KEBUDAYAAN INDONESIA

• YUS: MENINGKATKAN KESATUAN DAN PERSATUAN SELURUH ANGGOTA MENWA MELALUI SEMANGAT KEKLUARGAAN, KEPAHAMAN DAN SATU PERJUANGAN

• SISWANTO: MENJADI PIONEER DALAM BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI PADA TAHUN 2019

• BURHAN: MENGUASAI SELURUH ORGANISASI KEPEMUDAAN DI JAKARTA

• WAHYUDIN: MENCETAK KADER2 PEMIMPIN YANG BERAKHLAKULKARIMAH, PRESIDEN INDONESIA 2010 DARI MENWA JAYAKARTA

• AJI: MENJADI DINAMISATOR, FASILITATOR DAN STABILISATOR KAMPUS

• ROBERTUS: DENGAN MENJADI PELOPOR DI SEGALA BIDANG, ANGGOTA MENWA MENEMPATI JABATAN2 PENTING DI INDONESIA


Visi

“MENJADI PELOPOR DI SEGALA BIDANG DAN ANGGOTA MENWA MENEMPATI JABATAN2

PENTING DI INDONESIA PADA TAHUN 2019”

16dadang-solihin.blogspot.com


Strengths (Kekuatan)No Strength (Kekuatan) NU BF NUxBF1 Jumlah personil yang banyak, memiliki

imtaq dan dari berbagai jurusan ilmu4 20 80

2 Kekompakan, loyalitas, tanggung jawab, percaya diri yang kuat, Koordinasi dan kepercayaan , tegas, disiplin, memiliki karismatik

5 35 175

3 Jaringan, sarana prasarana, Memiliki anggaran untuk kelancaran organisasi

3 25 75

4 Personil berasal dari berbagai suku dan daerah

1 10 10

5 Fleksibilitas mengikuti perkembangan jaman

2 10 20

Jumlah 100 360SWOT


Weaknesses (Kelemahan)

No Weaknesses (Kelemahan) NU BF NUxBF1 Kurang koordinasi, kurang akrab

antar satuan, kurang akrab junior-senior

3 20 60

2 Anggaran terbatas 1 15 153 Kurangnya minat mahasiswa 4 20 804 Waktu tersita untuk kuliah 5 40 2005 Kurangnya pengetahuan ttg ilmu

kemenwaan2 5 10

Jumlah 100 365

SWOT


Opportunities (Peluang)

No Opportunities (Peluang) NU BF NUxBF1 memiliki dasar hukum yang jelas 5 40 200

2 Dukungan dari masyarakat, kampus, instansi pemerintah, ekpose dari media

4 30 120

3 Adanya peluang untuk bekerja terutama di instansi militer

3 10 30

4 Adanya peluang untuk berwirausaha 1 10 10

5 Adanya bukti kesuksesan para alumni 2 10 20

Jumlah 100 380

SWOT


Threats (Ancaman)

No Threats (Ancaman) NU BF NUxBF1 Doktrin yang salah ttg menwa 5 30 1502 Saingan antara organisasi lain,

konflik dengan organisasi lain dan antar satuan

4 25 100

3 Ancaman dari teroris yang akan menghancurkan menwa

1 5 5

4 Adanya pembekuan organisasi oleh pemerintah

3 20 60

5 Adanya perubahan politik yang mengganggu netralitas menwa

2 20 40

Jumlah 100 355SWOT


Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk Memanfaatkan Peluang

2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan Memanfaatkan Peluang

3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk Menghindari atau Mengatasi Ancaman

4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan Hindari Ancaman


Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1. Strategi SO S +O = 360 + 380 = 7402. Strategi WO W + O = 365+ 380 = 7453. Strategi ST S + T = 360 + 355 = 7154. Strategi WT W + T = 365 + 355 = 720

Kesimpulan: Hasil Environmental Scanning

1. Kurang koordinasi, kurang akrab antar satuan, kurang akrab junior- senior

2. Anggaran terbatas3. Kurangnya minat mahasiswa4. Waktu tersita untuk kuliah5. Kurangnya pengetahuan ttg

ilmu kemenwaan


6. memiliki dasar hukum yang jelas

7. Dukungan dari masyarakat, kampus, instansi pemerintah, ekpose dari media

8. Adanya peluang untuk bekerja terutama di instansi militer

9. Adanya peluang untuk berwirausaha

10. Adanya bukti kesuksesan para alumni


Kesimpulan: Strategi STAtasi Kelemahan dengan Memanfaatkan Peluang1. Kelemahan:

– Kurang koordinasi, kurang akrab antar satuan, kurang akrab junior- senior– Anggaran terbatas– Kurangnya minat mahasiswa– Waktu tersita untuk kuliah– Kurangnya pengetahuan ttg ilmu kemenwaan

2. Peluang:– memiliki dasar hukum yang jelas– Dukungan dari masyarakat, kampus, instansi pemerintah, ekpose dari media– Adanya peluang untuk bekerja terutama di instansi militer– Adanya peluang untuk berwirausaha– Adanya bukti kesuksesan para alumni

SWOT


Education

Analisis SWOT untuk Penyusunan Strategi