Bolk og kompendierHvordan gjør man det?

Christoffer Naustdal2016

Hva er et kompendium?Pensummateriale som du kopierer opp og gjør tilgjengelig for dine studenter.

Ikke avgjørende om materialet blir delt fysisk eller digitalt.Ikke avgjørende om materialet henger sammen.Ikke avgjørende når materialet blir delt ut.

KopinoravtalenRegulerer hva som er tillatt å kopiere opp til studenter.

• Bokutdrag

• Artikler • Vitenskapelige artikler

• Fagtidsskrifter• Rapporter

• Aviserartikler• Noter

• Egenskrevet materiale (ei utgitt)

15% av sidetallet/bok per emne og semester

1 artikkel/nummer per emne per semester

Kan kopieres uten omfangsbegrensninger

15%, maks. 10 sider fra enkelt publikasjon, dog inntil en hel sats e.l. for teoriundervisning

Kan kopieres uten omfangsbegrensninger

KopinoravtalenKopieringen skal ikke erstatte, men være et supplement til kjøp av utgitt materiale.

RettighetsklarereSkape digitale kompendier

I Bolk kan du

MÅ GJØRES

FRIVILLIG

Rettighetsklarere MÅ GJØRES

Rettighetsklarere i Bolk = Sjekke om du følger Kopinoravtalen og har tillatelse til å kopiere opp materialet.

Når skal det sjekkes?Må sjekkes før du sender inn den ferdige pensumlisten til publisering.

Rettighetsklarere MÅ GJØRES

Hva skal rettighetsklareres?Alt av bokutdrag som blir kopiert og brukt som pensum.

Tidligere behøvde man ikke rettighetsklarere ved bruk av et bokutdrag. Dette gjelder ikke lenger.

Rettighetsklarere MÅ GJØRES

Hva med artikler?

Biblioteket betaler for materiale og rettighetsklarering gjennom egne avtaler med tidsskriftutgivere. Derfor skal ikke det rettighetsklareres i Bolk.

Rettighetsklarere MÅ GJØRES

Hva med egenskrevet materiale?

Har du selv skrevet materiale som ikke er publisert via en utgiver? Dette kan deles fritt. Ønsker du at studentene skal få det trykt så kan du kontakte Akademika for å få det solgt til selvkostnadspris.

Det er ikke nødvendig å lasta det opp i Bolk.

Skape digitale kompendierAlternativ 1 - Lage digitalt kompendium i Bolk.• Bolk skanner inn materialet for deg.• I Bolk kan du sette sammen kompendiet.• Du kan få kompendiet i én kompendiefil.

Alternativ 2 - Å selv lage kompendium.• Du skanner/kopierer selv.• Du setter sammen kompendiet med Kopinors avtaletekst på forsiden.

Alternativ 3 - Kombinerer de to alternativene.• F.eks. aktuelt når du fra før av har innskannet materiale.

FRIVILLIG

Pensumliste ____________________________________________________________

* Kompendium____________________________________

Rettighets-klarering

Samle til digitalt kompendium

Skape lenke

Bokutdrag

Vitenskapelig artikkel (elektronisk)

Fagtidsskrift artikkel

Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)

Vitenskapelig artikkel (trykt)

Skanne materiale

Laste opp i Bolk

Framgangsmåte for å skape digitalt kompendium i Bolk

Får skannet materiale fra Bolk

Gjøres i Bolk

Legge ut i itslearning/skrive ut

Alternativ 1 Bestille

Pensumliste ____________________________________________________________

* Kompendium____________________________________

Rettighets-klarering

Skape lenke

Bokutdrag

Vitenskapelig artikkel (elektronisk)

Fagtidsskrift artikkel

Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)

Vitenskapelig artikkel (trykt)

Skanne materiale

Framgangsmåte for å selv lage digitalt kompendium

Skanner selv

materiale

Gjøres i Bolk

Legge ut i itslearning/skrive ut

Alternativ 2

Samle til digitalt kompendium

Kopinors avtaletekst må stå på forsiden hvis man selv kopierer (alt. 2).

Høgskulen på Vestlandet/Semester/EmnekodeDette materialet er vernet etter åndsverkloven og er helt eller delvis fremstilt etter avtale med Kopinor. Materialet kan benyttes av studenter som deltar i det aktuelle emnet, for egne studier, i ethvert format og på enhver plattform. Uten uttrykkelig samtykke er annen eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring bare tillatt når det er hjemlet i lov (kopiering til privat bruk, sitat o.l.) eller avtale med Kopinor (www.kopinor.no ).

Skape digitale kompendier

For bokutdrag velger du å skape digitalt kompendium i Bolk.

Mens artikler som ikke ligger elektronisk kopier du og laster opp i itslearning.

De vitenskapelige artiklene som liggerelektronisk får studenten selv søke opp.

Skape digitale kompendierHvordan man kan gjøre det

Pensumliste ____________________________________________________________

* Kompendium____________________________________

Rettighets-klarering

Studenten søker selv opp

Bokutdrag

Vitenskapelig artikkel (elektronisk)

Fagtidsskrift artikkel

Rapporter, Aviser, Egenskrevet materiale (ei utgitt)

Vitenskapelig artikkel (trykt)

Skanne materiale

Kombinerer de to alternativene

Får skannet materiale fra Bolk

Gjøres i Bolk

Legge ut i itslearning/skrive ut

Alternativ 3

Samle til digitalt kompendium

Bestille

Dags å begynne og arbeide med Bolk!

Gå til eksempel

I korte trekk1. Opprett kompendium ved å angi kursinformasjon.2. Søk etter boken. 3. Velg innhold ved å oppgi hvilket sidetall du skal bruke.4. Hvis nødvendig - bestill utvidet rettighetsklarering og innhenting av materiale.5. Sjekk forhåndsvisning av kompendiet og bestill det.

Du få epost med lenke fra Bolk/Kopinor når rettighetsklarering og materialet (hvis det er bestilt) er klart.

6. Last ned pdf-filen på egen datamaskin.7. Last opp filen på itslearning.

Neste år kan du gjenbruke kompendiet!

Hva skjer i Bolk?

1. Opprette kompendium.

Når du skaper et nytt kompendium velger du først om du ønsker:

• Kun registreringDu rettighetsklarerer kun materialet. Hvis

materialet finnes tilgjengelig digitalt, så får du det.• Kompendiefil gjennom bolk

Du får digitalt materiale via Bolk og kan bestille skanning av det som ikke finnes tilgjengelig i systemet fra før.

NB: Dette kan ikke senere endres.

Hva skjer i Bolk?

1. Opprette kompendium. Angi kursinformasjon. NB: Når Emnekode, Emne og Semester er valgt kan det ikke endres.

«Ønsket leveringsdato»: Hvis ikke dato blir oppgitt blir materiale som er tilgjengelig sendt direkte etter bestilling.

For resterende materiale blir det opprettet et nytt kompendium. Du må da gå inn å bestille det når materiale er skannet av Bolk.

Hva skjer i Bolk?

Hva skjer i Bolk? 2. Velg innhold. Søk etter innhold. Søk på ISBN, boktittel eller bokens forfatternavn.

Ikke søk på kapiteltittel eller kapitelforfatter.

Symbolet viser at Bolk har innholdet innskannet.

Hva skjer i Bolk? 2. Velg innhold. Finner du ikke boken i Bolk? Bestill manuelt søk av Kopinor.

Bolk oppdaterer sin bokdatabase to ganger i året. Er boken ny så ligger den kanskje ennå ikke i systemet.

Hva skjer i Bolk? 2. Velg innhold. Velg sidene for tekstutdraget. Ved siden ser ut hvor stor prosent det er av hele boken.

Sjekk at «Navn på tekstutdrag» står som du ønsker å ha det. Ved digitalt kompendium vil dette stå i innholdsfortegnelsen. Du kan f.eks. skrive kapitteltittel og kapittelforfatter.

2. Velg innhold. Når utdraget er mer enn 15% kan du via Bolk bestilleutvidet rettighetsklarering. Du kan få ja. Du kan få nei.

Bestilling av rettighetsklarering gjør du på trinn 3.

Får du avslag så må du:• Endre utdraget så at det er under 15% ved å minke på antall sider.• Bruke utdrag fra andre bøker, som beskriver innholdet mer kortfattet.• Velge å ikke ha med utdraget i kompendiet, å i stedet ha det på vanlig pensumliste.

Du kan også kontakte utgivere direkte og spørre om eget avtale ved bruk i kompendium. Den avtalen gjelder da framfor Kopinoravtalen. Da behøver du ikke rettighetsklarere det utdraget i Bolk.

Hva skjer i Bolk?

2. Velg innhold. Når ikke Bolk har innholdet skannet får du to valg:

• Bestille innhenting av innhold ved at Bolk/Kopinor prøver å få tak på materialet.

Bestillingen gjør du på trinn 3.

• Laste opp eget materiale. (Hvis du selv har skannet.)

Hva skjer i Bolk?

2. Velg innhold.

Hva skjer i Bolk?

A

B

Basert på hvilket alternativ du velger får du to ulike beskjed.

(B) Velger du å selv laste opp utdrag blir du automatisk tatt med til «Last opp eget materiale»- fanen.

Den er ferdig i fylt så du trenger kun å laste opp filen.

2. Velg innhold / Laste opp eget materiale. Du kan laste opp eget materiale til Bolk når det er:

Vederlagsfritt• Innholdet er ikke publisert, eller

krever ingen rettighetsklarering.F.eks. fagtidsskriftartikler, eget materiale.

Pre-lisensiert• Høgskolen betaler allerede for rettigheter til å kopiere. F.eks..

vitenskapelige artikler i trykt form. NB. Ikke last opp vitenskapelige artikler som ligger elektronisk. Lenke til disse artikler.

Hva skjer i Bolk?

2. Velg innhold / Lenke til vitenskapelige artikler.

Finn en fast internettadresse til artikkelen, f.eks. DOI eller «Stable URL». Legg til prefikset: https://login.galanga.hib.no/login?url=

Artikkelen: “Group processes in medical education: learning from social identity theory” har DOI: 10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x For at nettleseren skal kunne lese DOI:en må http://dx.doi.org/ tilføyes. Slik at det blir http://dx.doi.org/10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x.

Korrekt lenke blir: https://login.galanga.hib.no/login?url=http://dx.doi.org/10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x

Legg inn lenken i et Word-dokument og laste opp filen i Bolk.

Hva skjer i Bolk?

Hva skjer i Bolk? 3. Se gjennom og bestill

Hvis Bolk mangler rettighetsklarering og/eller innholdsfil så får du spørsmål om å bestille det.

Du kan ikke bestille kompendiet før du har sendt denne bestilling.

Hva skjer i Bolk? 3. Se gjennom og bestill

Forhåndsvis kompendiet å sjekk at det ser ut som du ønsker. Etter bestilling kan du ikke endre på det.

Vil du endre ordningen eller teksten i innholdsfortegnelsen så må du gå tilbake til oversikten i trinn 2.

NB. Har Bolk ennå ikke skannet innholdet så vises ikke utdraget i forhåndsvisningen.

Hva skjer i Bolk? 3. Se gjennom og bestill

Sjekk at antall studenter er korrekt.

Fakturaen blir sendt til avdelingen. I forlengelsen vil dette bli bekostet av studenter via en kopiavgift.

Ikke hak av for trykte kompendier. Vi har kun digitalt.

Hva skjer i Bolk? 3. Se gjennom og bestill

Hak av at du har lest kjøpsinformasjonen og bestill.

NB: Hvis du bestiller kompendiet før du fått svar på bestilling av utvidet rettighetsklarering eller bekreftelse på at Kopinor har skannet inn innholdet: Ditt kompendium vil da bli delt i to, m.a.o. et nytt kompendium blir opprettet. Det nye kompendiet inneholder materialet du venter svar på. Du må senere gå inn og bestille dette.

Venter du med å bestille kompendiet til du fått svar fra Kopinor så vil du få alt i et kompendium.

Hvor lang tid tar det?

Er utdragene under 15% og alt innhold innskannet: Et par minutter

Bestilling av manuelt søk: Opp til 3 dager

Forespørsel om rettighetsklarering for mer enn 15%: Opp til 2 uker

Bestilling av skannet materiale: Opp til 2 uker

Hva skjer i Bolk?

Hva skjer i Bolk? Når materialet er klart

Du får epost fra Bolk/Kopinor når ditt digitale kompendium er klart. I eposten ligger en lenke til Bolk og hvor du kan hente materialet.

Du kan også logge deg på Bolk og gå til «Mine kompendier» og i Innkurven finne materialet.

1. Last ned PDFen på egen datamaskin.

2. Last den deretter opp på itslearning for det emnet der kompendiet er aktuelt.

Hva skjer i Bolk? Når semesteret er slutt

Har du lastet opp kompendiet på itslearning så skal det slettes når semesteret er slutt.

Neste gang du skal ha samme emne kan du gjenbruke kompendiet ved å bestille i Bolk.

Hva skjer i Bolk? Gjenbruk av kompendier

Har du tidligere bestilt kompendier i Bolk så kan disse gjenbrukes. Under "Mine kompendier" ligger det nederst på siden en oversikt over tidligere kompendier. Klikk på kompendiet du ønsker å bruke. Lengst ned på siden klikker du på knappen "Jeg ønsker å gjenbruke dette kompendiet".

Du må legge inn kursinformasjonen (trinn 1).Kompendiet kan fremdeles redigeres ved å fjerne eller legge til utdrag (trinn 2).

Bestillingen må deretter sendes inn på nytt. Det samme gjelder for forespørsel om utvidet rettighetsklarering.

I tillegg kan dette gjøres i Bolk.

Lagre bokhyller• Du kan opprette en «huskeliste» av bokkandidater til kompendier.

Søke etter andre kompendier• Hvis man velger å gjøre oversikten av kompendiet åpent kan man se hva andre

har laget.

Hva skjer i Bolk?

• Økland, Mary Alice (2012). Samfunnsarbeid og boligsosialt arbeid. Fagbokforlaget. 9788245011654. S. 101-110• Føreland, Anne Regine (1994). Den døves verden. Universitetsforl. S. 50-95• Rogers, Simon (2012). A first course in machine learning. Chapman & Hall/CRC. S. 60-75,

157-174• Burford, Bryan. “Group processes in medical education: learning from social identity

theory. Medical Education. Vol. 48. Nr. 2. (2012): 46: 143–152. DOI: 10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x • O’Brien, Angela. “Drama and Community”. Drama Australia Journal. ISSN 1445-2294. Vol.

27 Nr. 2 (2003). S. 5-16.• Alvik, Ole. “Slik velger du riktig rekrutteringsverktøy”. Personal og ledelse. ISSN 1503-3449.

Nr. 3 (2016)

Eksempel på kompendieliste

• Økland, Mary Alice (2012). Samfunnsarbeid og boligsosialt arbeid. Fagbokforlaget. 9788245011654. S. 101-110 Mindre enn 15 %. Innskannet innehold finnes. (Bokutdrag)

• Føreland, Anne Regine (1994). Den døves verden. Universitetsforl. S. 50-95Mer enn 15 %. Bestille utvidet rettighetsklarering. Innskannet innehold finnes. (Bokutdrag)

• Rogers, Simon (2012). A first course in machine learning. Chapman & Hall/CRC. S. 60-75, 157-174Mindre enn 15 %. Innskannet innehold savnes. Må bestilles. (Bokutdrag)

• Burford, Bryan. “Group processes in medical education: learning from social identity theory. Medical Education. Vol. 48. Nr. 2. (2012): 46: 143–152. DOI: 10.1111/j.1365-2923.2011.04099.x Ingen rettighetsklarering. Laste opp lenke som vederlagsfritt innhold. (Elektronisk vit.artikkel)

• O’Brien, Angela. “Drama and Community”. Drama Australia Journal. ISSN 1445-2294. Vol. 27 Nr. 2 (2003). S. 5-16.Ingen rettighetsklarering. Laste opp som pre-lisensiert innhold. (Trykt vit.artikkel)

• Alvik, Ole. “Slik velger du riktig rekrutteringsverktøy”. Personal og ledelse. ISSN 1503-3449. Nr. 3 (2016).Ingen rettighetsklarering. Laste opp som vederlagsfritt innhold. (Fagartikkel)

Eksempel på kompendieliste

• Bolk - produksjon og klarering av kompendier • Hvordan rettighetsklarere og skape digitale kompendier• Artikler i kompendium• Kopieringsregler for læremateriell • Slik lenker du til artikler/ebøker biblioteket abonnerer på

Mer informasjon om Bolk og kopiering

AHS/Kronstad og AIØ/Kronstad - Mari Fredrikke OsenAL/Kronstad - Torild TveitMøllendalsveien - Gro Harriett InstebøAdministrativ ansvarlig - Christoffer Naustdal

Brukerstøtte for Bolk på HiB

Noe som er feil med kompendiet du fikk eller virker ikke Bolk?

Er kvaliteten på det innskannede materialet dårlig eller er noe annet feil med kompendiet eller Bolk.

Ta kontakt med Kopinor på contact@kopinor.no eller tlf 23 10 74 74 (9.00–15.00)

Kontakt Kopinor/Bolk