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Estructura Organizacional del Distrito 34, 2012-2013. Toastmasters Internacional. Equipo, objetivos, funciones
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Comité Directivo Distrito 34
2012-2013
Integración y Objetivos
1
Vicegobernador de Relaciones Púbicas
Responsable de difundir el valor que tiene Toastmasters a través de: Publicaciones impresas y electrónicas
Diseño y administración de información y contenidos educativos
en una página web más interactiva (2.0)
Relaciones institucionales que establezcan la base de creación
de clubes
Comunicación interna entre todos los socios, clara y oportuna
2
Dirección de Weby Redes Sociales
Revisará la página web actual para actualizarla y verificar la funcionalidad plena
Definirá e implementará la estrategia de comunicación web y en redes sociales
Administrará los correos electrónicos @tmdistrito34.org
Diseñará e implementará una página web bidireccional, interactiva
Integrará información y contenidos bajo los lineamientos del Comité Directivo
4
Dirección de Publicaciones Creará una Revista Toastmaster bilingüe
electrónica mensual para difundir el valor que podemos agregar en Universidades, Corporativos, Asociaciones, etc
Supervisará la publicación impresa de dos Revistas Anuales así como la edición de un libro impreso con el apoyo de alguna editorial como McGraw Hill
5
Dirección de Relaciones Institucionales
Será responsable de generar acercamientos con instituciones para vender la idea de crear clubes Toastmasters o fortalecer los existentes
Una vez que una institución tenga el interés por crear los clubes pasará la información al equipo de Mercadotecnia y Membresía
Su alcance abarca México y Latinoamérica
6
Coordinación del Buró de Oradores
Definirá las bases del buró de oradores del Distrito 34 como un medio de promover el valor de Toatmasters así como generar oportunidades de proyección de socios que han desarrollado habilidades de comunicación para conducir eventos u ofrecer conferencias y talleres
Será responsable de su creación, definición de políticas para formar parte del buró, desarrollo de interesados y acercamiento a la comunidad por medios electrónicos y/o personales
7
Dirección de Comunicación e Imagen
Será la responsable de generar Boletines de Prensa en los que se exprese la opinión del Distrito 34 y su Comité Ejecutivo
Asegurará el uso correcto de la marca, logo y sus aplicaciones
8
Vicegobernador de Mercadotecnia y Membresía.
Rodolfo Catalán Domínguez, DTM
Responsable de creación de clubes, atracción y retención de socios
Incluye la definición de una estrategia de mercado para el distrito que implica la apertura de nuevos mercados y la consolidación de los existentes
Definir estrategias para atender a los clubes débiles (coaches), apoyar a los nuevos (mentores) y reconocer a los de alto desempeño
9
Coordinador de Clubes Nuevos.
Juan Carlos Madrigal, DTM
Implementa las estrategias definidas por el VG de Mercadotecnia para desarrollar contactos y llevarlos en el proceso de prospectos a clubes nuevos
Ofrece información y soporte directo a las instituciones o personas interesadas en crear un club nuevo
Se coordina con la Dirección de Relaciones Institucionales a efecto de materializar en clubes nuevos los contactos generados
10
Vicegobernador de Educación y Capacitación.Fernando Zamora Medina, DTM Responsable de favorecer el aprendizaje a través de
programas que mejoren la calidad de las sesiones y el logro de metas acordes con los objetivos personales de la membresía
Con el apoyo del Gobernador de Distrito define planes de capacitación presencial y a distancia
Define e implementa programas de desarrollo de liderazgo y comunicación
Establece estrategias e implementa acciones para tener concursos de calidad que soporten el crecimiento de los socios en un clima de armonía y justicia
11
SecretariaPatricia Alvardo Celis, DTM
Mantiene el registro histórico del distrito a través de la elaboración y distribución de las minutas
Custodia los acuerdos, reglamentos y procedimientos del distrito
Es responsable de la planeación de la agenda de las sesiones, el control del tiempo, las minutas y la distribución y seguimiento de los acuerdos a las personas responsables de ejecutarlos
12
TesoreraLeticia Martínez García
Responsable de la vigilancia de los recursos del Distrito, contabilidad, definición y administración del presupuesto
Trabaja de cerca con el Comité Ejecutivo para asegurar que el Distrito tome decisiones efectivas en costo y acordes con las políticas
Registra, monitorea, prevé y evalúa el desempeño financiero del distrito
13
Sargento de Armas
Oscar Omar Núñez Herrera, DTM Responsable de verificar las condiciones físicas así como la disposición de
los materiales necesarios, en los lugares que se designen como sedes de las sesiones del Comité Ejecutivo
Realizará las convocatorias a sesiones presenciales o virtuales con el apoyo de la Secretaria
Abre las sesiones de Comité Ejecutivo o eventos protocolarios en los que este presente el Gobernador del Distrito y se hace responsable de verificar las condiciones de presentación de conferencias, informes o reuniones en las que este presente
Se coordina con el Director de TI, para asegurar que las plataformas tecnológicas funcionan y operan de la forma esperada en sesiones virtuales
14
ParlamentarioVíctor Hugo Mendoza Zapata, ACG, ALB
Verifica la agenda, asesora y modera las sesiones de Comité Ejecutivo y Consejo de Distrito conforme a las reglas del procedimiento parlamentario para asegurar un diálogo respetuoso y el establecimiento de acuerdos
Establecerá procedimientos y capacitará a los responsables parlamentarios de cada una de las Divisiones del país
15
Comité de TraduccionesPerla Harriet Ernest
Definirá los manuales, boletines y contenidos que mayor valor aporten a los socios y coordinará su traducción a través de un equipo de expertos que garanticen la fidelidad en el significado así como la calidad y apego a los lineamientos de imagen
Se coordinará con la sede internacional para multiplicar el trabajo de traducción
16
Dirección de Servicio al Socio
Thalía Domínguez Corona, DTM Será responsable de conocer las necesidades de los socios
relacionadas con servicios que ofrece la sede o requerimientos puntuales de la membresía
Analizará las necesidades y evaluará si es necesario dirigirlas a la sede, división, área, distrito o responderlas directamente con base en alguna situación previa
Evaluará el servicio al socio y definirá estrategias para incrementar su satisfacción
17
English Club Support Director
Jim Armstrong
Responsable de definir estrategias para atraer, retener y desarrollar socios de clubes en inglés o bilingües en colaboración con los VG de Educación y Mercadotecnia y Membresía
Apoya en la investigación del mercado de clubes corporativos, cerrados o abiertos en inglés en coordinación con el VG de Mercadotecnia y Membresía y propone estrategias para generar nuevos clubes
Evalúa el nivel de satisfacción de los socios de clubes en inglés y propone acciones para mejorarla
Persigue la satisfacción de las necesidades de los socios de clubes en inglés en armonía con el resto de la membresía, fomentando siempre la unión del Distrito 34 en el objetivo común de generar aprendizaje y cohesión
18
English Clubs Educational & Membership Advisors
César Adolfo Rodríguez GómezDorina Garza Leonard
Apoyan a la Dirección en la definición e implementación de estrategias educativas y/o de membresía para clubes en inglés con base en la identificación previa de necesidades
Trabajan en estrecha colaboración con los VG de Educación y Mercadotecnia
19
Dirección de Protocolo, Criterios e Interpretación
Minerva Medina Meza, DTM Asesora al Distrito en procedimientos apegados
a las políticas de la sede Busca soluciones a situaciones que se presenten en el
Distrito para las que no se encuentra una solución inmediata a través de hacer una búsqueda en las políticas publicadas y en su caso buscando criterios con expertos de la sede
Los criterios que se obtengan como resultado se publicarán para en su momento integrarse al Reglamento Interno del Distrito 34
20
Coordinación de Enlace Universitario
Sergio Valdivia RomeroCarlos Hernández de la Rosa
Responsables de establecer contacto con Universitarios de todo el país para difundir el valor de Toastmasters
Coordinar actividades de vinculación académica y social para difundir la existencia y valor que aporta a los jóvenes nuestra organización
Generar actividades enfocadas a jóvenes universitarios durante los eventos del Distrito
21
Coordinación Nacional de Convenciones
Roberto García Martinell
Será el responsable de coordinar los equipos que organicen las Convenciones Nacionales buscando integración, uso adecuado de los recursos y convivencia armónica
Definirá y administrará en conjunto con la Tesorera las actividades de obtención de fondos
22
![Comité directivo [3] Personal - ICJCE Madrid · 2013-06-13 · Comité directivo Comité Directivo y Personal Personal ADMINISTRACIÓN: GERENCIA Dª Sonia Gómez Delgado EquIpo ADMINIStRAtIvo](https://img.pdfslide.net/doc/110x75/5f07b80a7e708231d41e64dc/comit-directivo-3-personal-icjce-madrid-2013-06-13-comit-directivo-comit.jpg)
