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CONFIGURACIÓN

DEL

SISTEMA Y PERSONALIZACIÓN

DE

USUARIO

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Configuración del sistema y personalización de usuario

Propiedades del sistema Windows XP

En la ventana de Propiedades del sistema, Windows agrupa las configuraciones y definiciones

principales para su funcionamiento básico. Aunque la aplicación también está incluida en

el Panel de Control, conviene dada su relevancia describirla por separado.

El acceso puede hacerse de dos formas, una es a través del botón Mi PC en el menúInicio, pero

pulsándolo con el botón derecho (en Windows Vista/7 sería el botón Equipo); y la otra es desde

el Panel de control, como ya se ha dicho.

Esta ventana, en Windows XP, tiene siete pestañas que describimos a continuación:

General. Es la primera que vemos, ya que es por la que se

inicia la aplicación. Aquí tenemos la información básica

del sistema: versión del S. O., Microprocesador, Memoria

RAM, y la persona o entidad a quien pertenece.

Nombre de equipo. Aquí podemos cambiar el nombre

con el que se reconoce al equipo en la red, y también el

grupo de trabajo en la red, o bien el dominio de red al

que pudiese pertenecer. Este nombre de equipo es

necesario, por ello siempre existirá al menos uno, el que

se haya puesto en el proceso de instalación.

Hardware. Esta ventana nos da acceso

al Administrador de dispositivos, a través

del cual podemos comprobar si todo el

hardware instalado en el sistema está debidamente reconocido y listo para ser

utilizado por el sistema. Hay que comprender que el Sistema Operativo funciona

con muy variadas configuraciones de hardware, esto se logra gracias a pequeños

programas que aportan los fabricantes de componentes llamados drivers o

controladores de dispositivos.

Opciones avanzadas. En esta ventana hay varios botones que dan acceso a

varias configuraciones que afectan al rendimiento, Perfiles de usuario, Inicio y

recuperación, y variables de entorno. El análisis de estos aspectos se escapa a los

contenidos del curso, en cualquier caso las configuraciones que pone Windows por defecto son

válidas para la mayor parte de los casos.

Restaurar sistema. Esta, también se usa en contadas ocasiones. Windows graba la

configuración global periódicamente y también cada vez que se instala un nuevo programa, lo

hace de forma predeterminada, como medida de seguridad. Cada vez que lo hace, se crea lo

que llama un Punto de restauración, de manera que si el sistema empieza a ir mal, a veces es

posible recuperarlo volviendo a una configuración anterior. Por lo tanto, aquí no debemos tocar

nada.

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Actualizaciones automáticas. Ya hemos comentado

anteriormente que Microsoft pone a disposición de los

usuarios un sistema de actualizaciones automáticas del

sistema operativo, de forma que, periódicamente publican

nuevos actualizaciones y parches de seguridad en una

web especialmente dedicada Windows Update. Podemos

configurar nuestro equipo para que cada vez que lo

arrancamos se conecte a Microsoft, compruebe si existen

nuevas actualizaciones comparándolas con las que ya

tenemos instaladas, y en caso positivo, iniciar la descarga

e instalación. En esta pantalla podemos configurar la

forma en que queremos que se haga, o bien, que no se

haga en absoluto Desactivando las actualizaciones

automáticas.

Remoto. En esta pestaña podemos configurar el acceso al

equipo desde otro ordenador, a través de la red local e Internet, usando la aplicación “Conectar

a Escritorio Remoto”.

Inicio -> Accesorios -> Comunicaciones -> Conectar a Escritorio Remoto

Para ello es posible dar permisos a usuarios concretos, o bien, solo permitir que accedan al

mismo los usuarios locales pero desde otros equipos. La casilla de Asistencia remota permite

conectar por Messenger con alguien conocido para resolver algún problema o cuestión, la

aplicación permite que el invitado vea nuestro Escritorio en su pantalla.

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Propiedades del Sistema en Windows Vista/7.

Acceso. Inicio -> Equipo (con botón

derecho) -> Propiedades

Como vemos, ahora está integrado en

el propio Explorador de Windows, así lo

indica el entorno de la ventana, con la

barra de direcciones y la barra de

menús características.

Pantalla. También podemos observar que, aparentemente, no tiene pestañas. En su lugar

tenemos un panel izquierdo a modo de menú, con cuatro entradas principales: Administrador

de dispositivos, Configuración de acceso remoto, Protección del sistema, y Configuración

avanzada del sistema. Por tanto, es algo más simplificada.

El panel principal tiene más elementos informativos, entre ellos destaca un indicador de

Evaluación de experiencia en Windows, que muestra un valor en una escala de 1 a 7, y que

quiere ser un indicador global de la potencia del equipo.

En este panel se ha incorporado la información sobre el

nombre del equipo en la red, así como grupo de

trabajo (o dominio de red en su caso) y botón para

configurarlo.

El acceso al Administrador de dispositivos es directo, y

por lo tanto, más rápido, sin embargo su interfaz es

igual que en Windows XP.

Las otras opciones de este panel izquierdo muestran

una ventana con pestañas, también similar a la de

Windows XP, aunque con menos opciones.

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Panel de control

El Panel de control de Windows es el componente del sistema en el que se reúnen las

aplicaciones necesarias para la configuración y la personalización. Al igual que con otros

elementos esenciales, Windows facilita su acceso al usuario permitiendo que pueda hacerse

desde varios sitios. Uno es mediante un botón existente en el propio menú Inicio, y otra forma

de acceder es desde el Explorador, en el que se encuentra integrado en el árbol de Mi PC,

debajo de las unidades de almacenamiento.

En Windows XP, el Panel de control puede presentarse de dos formas, una es la Vista clásica,

heredada de anteriores versiones, y la Vista por categorías, en la que los iconos de las

aplicaciones de configuración están agrupados por temas. Vamos a ir viendo algunas de estas

categorías que pueden sernos útiles.

Apariencia y temas. En la que encontramos tres entradas. Una de ellas es Propiedades de

Pantalla que veremos en siguiente apartado. Otra es las Propiedades de la Barra de tareas que

nos permite personalizar la barra de tareas, configurando diferentes elementos que podemos

incluir o no. A esta utilidad se puede acceder también usando el menú contextual de la propia

Barra de tareas mediante la opción Propiedades. En este menú contextual tenemos algunas

opciones directas, como la de bloquear o desbloquear la propia barra. Si está desbloqueada la

podemos arrastrar a otros lados de la pantalla, estirarla o mover sus elementos, por ello

conviene bloquearla para no moverla por accidente.

La tercera entrada de Apariencia y temas es la de Opciones de carpeta, que nos permite acceder

a la misma ventana de Opciones de carpeta que veíamos en el Explorador.

Conexiones de red e Internet. Este engloba todos los componentes necesarios para

administrar las conexiones de red y las opciones de Internet. También se verán en otro tema.

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Agregar y quitar programas.

Esta aplicación se utiliza para instalar y

desinstalar componentes de Windows, y

también para desinstalar todo tipo de

aplicaciones y programas. Cuando

accedemos a ella, se abre por la lista de

desinstalación, que nos muestra todos los

programas que tenemos en el equipo y nos

da la posibilidad de desinstalarlos. Este es

el método prioritario para desinstalar

programas. Aunque en esta ventana

tenemos un botón llamado Agregar nuevos programas, por lo general, para instalar aplicaciones

no incluidas en el paquete de Windows, lo más práctico e inmediato es ejecutar el archivo

instalador incluido en el soporte de dicha aplicación (carpeta comprimida, CD-rom, etc.), y

seguir el asistente de instalación que aparece, hasta el final.

El proceso de instalación de software en los sistemas actuales, no solo copia los archivos de

programa a una carpeta del disco duro, además hace cambios en el registro del sistema, crea

accesos directos, modifica el contenido de otros archivos, etc. Por ello, un sistema de

desinstalación ordenada resulta imprescindible, llegado el caso.

El botón de Agregar y quitar componentes de Windows, como su nombre indica, es el que

nos da acceso a la aplicación para poner y quitar componentes del sistema, algunos de ellos

están almacenados en el disco duro entre las carpetas del sistema, pero en otros casos puede

pedirnos que coloquemos el CD con el que se instaló Windows.

Dispositivos de sonido, audio y voz. La ventana

de Propiedades de Dispositivos de sonidoy audio tiene 4

pestañas Volumen (la primera), Sonidos, Audio, Voz y

Hardware.

En la primera pestaña, en primer lugar podemos ver si existe

un dispositivo reconocido por el sistema, capaz de reproducir

sonido en las salidas de audio del equipo. Avance AC97 Audio

es un dispositivo muy común para tarjeras de audio integradas

en la placa base.

En el apartado Volumen del dispositivo podemos establecer el

volumen general o silenciarlo, y también poner o quitar el

icono de volumen en la bandeja de iconos.

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El botón Propiedades avanzadas nos da acceso a la

ventana de Control de volumen desde la que podemos

manejar por separado todas las salidas de audio que

pueda disponer el equipo, y también, a través de su

menú Opciones -> Propiedades -> activar Grabación,

para las entradas de audio.

La pestaña Sonidos sirve para configurar los sonidos que acompañan a las distintas acciones del

sistema como abrir ventana, cerrar ventana, inicio de sesión, apagar el sistema, etc.

Desde la pestaña Audio podemos cambiar el dispositivo de audio activo, en el caso de que el

sistema disponga de más de uno.

Rendimiento y mantenimiento. En esta categoría se encuentran algunas herramientas que por

su importancia se describen en otros apartados, como Opciones de Energía, Tareas

programadas, o Propiedades del Sistema. Y también al grupo de Herramientas

administrativas que no vamos a describir en este curso. No obstante, las configuraciones que

Windows establece por defecto relacionadas con este aspecto,

son válidas para la mayoría de los equipos.

En esta ventana y en el panel derecho, tenemos un acceso a la

utilidad de Restaurar el Sistema. En un apartado anterior

hemos comentado su funcionalidad, pero es aquí donde

tenemos la posibilidad de efectuar una restauración a un

punto de restauración grabado anteriormente, o bien de crear

manualmente un nuevo punto de restauración, para ello solo

hay que seguir el asistente correspondiente que se inicia aquí.

Impresoras y otro hardware. En este grupo destaca por

su importancia y utilidad el botón Impresoras y faxes, que

también describimos aparte, solo decir aquí que Windows

dispone de un acceso más rápido en el menú Inicio. Todos

los demás se usan en raras ocasiones, Dispositivos dejuego,

Escáners y cámaras, Opciones de teléfono y modem,

Mouse, Teclado. El botón Mouse da acceso a la utilidad

de Propiedades del Mouse donde podemos configurar el

ratón para su uso por personas zurdas, y también la

velocidad de doble clic. En otras de sus pestañas podemos

configurar la velocidad de movimiento del puntero, o la

familia de iconos que puede tomar el puntero en función

de las tareas del sistema.

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Cuentas de usuario. Esta nos permite acceder a la administración de las cuentas de usuario

locales, es decir, las que están registradas en el equipo, en contraposición a las cuentas de

usuario del dominio que estarán registradas en el servidor del dominio, para aquellos equipos

que estén unidos a un dominio de red (algo ya habitual en entornos de trabajo corporativos). La

administración de usuarios comprende la creación, eliminación, cambio de nombre,

establecimiento de contraseñas, modificación de privilegios, y otras. La pantalla es distinta si el

equipo está unido a una red con dominio o no.

Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora. Aquí tenemos dos controles, uno es para

establecer la Fecha y la hora del sistema, y el otro es

la Configuración regional y de idioma que tiene relativa

importancia para los casos en que el teclado no responda

adecuadamente. A veces, por la acción de algún programa (de

dudosa procedencia), es posible que al pulsar algunas teclas del

teclado no obtengamos los caracteres esperados. La causa es que

ha sido reconfigurado para otro idioma. Para solucionarlo

abriremos la utilidad de Configuración regional y de idioma -

> Pestaña Idiomas -> Botón Detalles .. En el cuadro de Idioma

predeterminado en el dispositivo de entrada debe ser el deseado,

para nosotros Español (alfabetización internacional) - Español.

Opciones de accesibilidad. La ventana de Opciones de

accesibilidad nos permite configurar los dispositivos de entrada

para un uso más sencillo por personas discapacitadas o con

movilidad reducida.

Centro de seguridad. Esta utilidad fue incorporada a Windows XP

a partir del Service Pack 2, presenta un sistema de alertas que

ayudan al usuario a controlar que los tres elementos que

Microsoft establece como responsables de la seguridad del

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sistema estén funcionando adecuadamente. Estos tres elementos son el antivirus, el firewall(o

cortafuegos), y las actualizaciones automáticas. No obstante, este sistema de alertas no está

operativo en equipos que estén unidos a un dominio de red. En

este caso, es el servidor de la red el que asume parte de esa

responsabilidad. De los tres elementos mencionados,quizás el más

desconocido puede ser el firewall o cortafuegos. Su misión es

evitar accesos no autorizados a nuestro equipo a través de la red

local o de Internet. Cuando está activado establece excepciones

para que ciertos programas puedan establecer comunicaciones

con el exterior, y no permitiéndolas con el resto de programas.

Estas excepciones se establecen en el momento de la instalación

de las aplicaciones que lo requieran, así el programa instalador solicita ese desbloqueo al

usuario durante dicho proceso.

El Panel de control en Windows Vista/7

Acceso. Al igual que en Windows XP tenemos un botón el menú Inicio, tanto en W_Vista como

en W_7. En el Explorador de Windows encontramos un acceso solo en W_Vista, al parecer han

decidido quitarlo en W_7.

Pantalla. Como podemos comprobar en las imágenes, en W_7, desaparece el panel izquierdo y

con él, la posibilidad de presentación en vista clásica, estos elementos se mantienen en W_Vista.

Por otro lado vemos que el nº de categorías es distinto, al igual que las agrupaciones. Sin

embargo, las aplicaciones de configuración son similares a las de Windows XP, si exceptuamos

el cambio en la apariencia de la ventana o interfaz.

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Propiedades de pantalla

Nos permite personalizar el fondo del escritorio, el

salvapantallas, temas de escritorio, sistema de colores, etc.

A esta utilidad también podemos acceder de dos formas,

una es a través del Panel de control y la otra es con el

botón derecho del ratón sobre el fondo del escritorio,

eligiendo en el menú contextual la opción Propiedades,

también podemos usar el comando desk.cpl para la línea de

comandos

La pantalla de Propiedades de Pantalla tiene cinco pestañas:

Temas. Para configurar el tema visual que queramos usar. Un tema engloba la mayor parte de

los elementos gráficos del escritorio y el sistema de ventanas, determinando su color, tamaño,

fuente de texto, fondo de escritorio, etc. En realidad solo viene un tema preinstalado, aunque el

sistema permite instalar otros temas que estarían disponibles en este apartado.

Escritorio. Para configurar la imagen que usaremos como fondo de escritorio. El botón

Personalizar de escritorio da acceso a una pantalla llamada Elementos del escritorio que tiene

dos partes. La parte superior es para determinar los iconos del

sistema que deseamos que aparezcan en el escritorio y

para cambiar su icono predeterminado. Abajo tenemos un botón

que nos permite configurar la limpieza del escritorio mediante un

asistente que detecta los iconos del escritorio que no se usan

habitualmente para eliminarlos o almacenarlos en una carpeta. Por

defecto Windows viene con la casilla de Ejecutar Asistente para

limpieza de escritorio cada 60 días activada. Esto lanza el asistente

a los 60 días. Personalmente, para mi es algo molesto, por ello

recomiendo desmarcar esta casilla. Esta ventana tiene una

segunda pestaña llamada Web, mediante la cual podemos configurarlo para que aparezcan

elementos web en el escritorio.

Protector de pantalla. Para establecer un protector de pantalla y sus parámetros de

funcionamiento, si los tiene. Aquí hay un botón que permite acceder a las configuraciones de

energía, que tratamos más abajo.

Apariencia. Para configuración del sistema de colores y las fuentes de texto para ventanas y

menús. Aquí tenemos un botón llamado Efectos.., para los efectos visuales. No olvidemos que

los efectos visuales consumen recursos del sistema (memoria y velocidad de proceso), por lo

que, en equipos no muy potentes, se aconseja configurarlos al mínimo.

Configuración. Aquí comprobamos que el software controlador de la tarjeta gráfica (elconector

al monitor o pantalla) está funcionando ebidamente. Cuando esto es así, tendremos más

posibilidades de resolución y de profundidad de color, dependiendo de la potencia del equipo

(velocidad y memoria RAM) podremos usar una resolución más alta y una profundidad de color

mayor.

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Propiedades de pantalla en Windows Vista y W_7.

Los efectos visuales en estos sistemas cobran una especial relevancia, esta es una de las razones

por las que requieren equipos más potentes Ambos, utilizan la llamada interfaz Windows Aero,

caracterizada por las transparencias y por el movimiento de las ventanas en el escritorio, entre

otros efectos. Sin embargo, la tendencia es simplificar la configuración, como podemos ver, el

número de controles que aparecen en primer término es el indispensable.

El acceso, al igual que en Windows XP, puede hacerse a través del Panel de control y también

usando el menú contextual del fondo del escritorio mediante la opción Personalizar.

En Windows 7, se nos presenta en el panel principal la elección del tema, podemos observar que

hay varios para elegir. En la parte inferior solo tenemos acceso a cuatro controles, Fondo de

escritorio, Color de ventana, sonidos, protector de pantalla, que permiten al usuario modificar

estos valores respecto a los que aporta el tema seleccionado. En el panel izquierdo, hay un

menú en el que tenemos opciones equivalentes a Escritorio, Mouse e Imagen de usuario en

W_XP, y en la parte inferior, esquina inferior izquierda hay una entrada llamada Pantalla que nos

da acceso a la configuración de la pantalla en cuanto al hardware: controlador, resolución,

profundidad de color.

En Windows Vista, es más parecida a Windows XP, al menos en cuanto a opciones. La diferencia

es la forma en que se presentan, mientras en W_XP teníamos pestañas, aquí tenemos un menú

en pantalla con las opciones bastante bien explicadas.

Administrador de tareas

Nos muestra los programas abiertos, así como los procesos en ejecución, pero la función

principal de esta utilidad es cerrar un programa que no responde.

La forma más rápida de acceder a ella es la combinación de teclas

Ctrl+Alt+Supr, pero también está disponible a través del menú

contextual de la barra de tareas. Si el equipo está en un dominio

de red, la combinación Ctrl+Alt+Supr muestra, como paso

intermedio, una pantalla que tiene seis botones, de los que uno de

ellos es el Administrador de tareas, los otros nos permiten tareas

como Cerrar sesión, Apagar el equipo, Cambiar la contraseña, o

bloquear el equipo.

En los sistemas Windows Vista y Windows 7, el Administrador de

tareas es igual que en W_XP.

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Tareas programadas

Esta aplicación nos permite programar la ejecución un programa,

ya sea por una sola vez, o bien de forma periódica. Para acceder a

la ventana correspondiente hay que entrar en Panel de control y

después en el grupo de Rendimiento y mantenimiento, también

podemos hacerlo a través del Explorador de Windows, usando la

entrada del Panel de control bajo el árbol de Mi PC.

Tareas programadas en W_Vista y W_7.

En estos sistemas no encontraremos la utilidad en el Panel de

control, ni en el Explorador de Windows, además ha cambiado de

nombre y dispone de una interfaz renovada mucho más intuitiva.

Ahora se llamaProgramador de tareas y lo encontraremos

en Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> Herramientas

del sistema.

Opciones de energía. Hibernación

Desde esta aplicación podemos configurar algunos aspectos relacionado con el encendido y el

apagado del equipo, y también, en los equipos portátiles que funcionan con batería, podemos

configurar algunos aspectos que permitan una mayor autonomía de dicha batería. Hay varias

formas de acceder a la pantalla de Opciones de Energía, una es a través del Panel de Control.

Inicio -> Panel de Control -> Rendimiento y Mantenimiento -> Opciones de Energía

También podemos acceder a través de las Propiedades de Pantalla, tal como se ha indicado

anteriormente. Y una tercera forma es mediante el comando powercfg.cpl para la línea de

comandos.

La ventana presenta varias pestañas que describiremos

brevemente

Combinaciones de energía. Aquí podemos establecer

que la acción que se llevará a cabo cuando dejamos el

equipo encendido pero inactivo durante cierto tiempo.

Se puede hacer que se apague del todo, que se apague

el monitor o que el apague el disco duro. Distinguiendo

si está funcionando con corriente de red o con baterías.

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Alarmas. Desde esta pestaña configuramos las alarmas que nos avisan de que la batería está

baja, y cuando está critica. En este último caso la acción de la alarma suele ser la de apagar o

suspender el equipo hasta que se conecte a la corriente de red. -

Medidor de energía. Nos indica el nivel de carga de la batería en ese momento, también nos

permite colocar un icono en la bandeja de iconos que nos indica en todo momento el nivel de

carga de la batería. -

Opciones avanzadas. Esta pestaña sirve para configurar la acción que se realiza cuando

cerramos la tapa del equipo (si es un portátil), o si pulsamos el

botón de encendido. -

Hibernación. Aquí podemos habilitar o deshabilitar la

Hibernación del sistema, observamos que esta acción

reservará una pequeña porción de espacio en disco para esta

función. Recordemos que Hibernar es una de las opciones del

Apagado del sistema, que realiza un volcado de la memoria en

el disco duro, restaurándose desde él en el siguiente arranque.

Con ello se consigue disminuir considerablemente el tiempo

del apagado y arranque.

Opciones de energía en W_Vista y W_7

En estos sistemas, ya no tienen relación con las Propiedades de pantalla, no podemos acceder

desde el menú contextual del Escritorio.

Los controles de Opciones de Energía los encontraremos en Panel

de control -> categoríaHardware y sonido -> Opciones de

Energía.

Sin embargo, no encontraremos controles sobre activar o

desactivar el modo de apagado hibernación.

Esta opción viene activada por defecto, y no hay en la interfaz

gráfica, posibilidad de desactivarla. Aunque se puede hacer desde

el Símbolo del sistema, mediante los comandos

powercfg -h off para desactivar, y powercfg -h on para volver a activar.

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El Registro de Windows

El Registro de Windows es una base de datos que contiene todas las variables (nombre de

parámetro y su valor) de funcionamiento del propio Sistema Operativo. El nº de variables es del

orden de varios miles. Pero están debidamente estructuradas y jerarquizadas.

Dentro del disco duro, el registro se encuentra en varios

archivos, que a su vez están ubicados en carpetas

diferentes; pero Windows dispone de una herramienta

para visualizarlo todo a la vez. Se trata de regedit (Editor

del Registro), que arranca desde la línea de comandos.

No se recomienda el uso de esta herramienta si no se

conoce a fondo el sistema ya que el Registro de Windows

es sumamente delicado para su funcionamiento correcto,

y hacer cambios en él, sin conocer exactamente lo que

hacemos es peligroso.

Se producen cambios en el registro siempre que se

instalan programas, o cuando el usuario cambia configuraciones. También pueden modificarnos

el registro los virus y los programas espías, y con ello generan un funcionamiento anómalo.

Existen programas especializados en la restauración y limpieza del registro como la utilidad de

Windows para Restauración el sistema, o el Programa de limpieza y reparación ccleaner.

También hay software de configuración guiado como Tweak Me.

Usuarios y grupos

Comencemos este apartado con algunas definiciones, para después comentar los diferentes

controles que nos permitirán gestionar, a nivel básico, los usuarios y grupos de nuestro equipo.

El Usuario es la persona que utiliza el equipo informático.

Cuenta de usuario. El sistema operativo tiene diseñado un sistema de seguridad que permite

diferenciar a los usuarios que pueden usarlo. Básicamente consiste en unaidentificación de

nombre de usuario y contraseña que la persona debe conocer para utilizarlo. En el argot

informático, con frecuencia, cuando hablamos de usuario solemos referirnos a una cuenta de

usuario.

Un Perfil de usuario es el conjunto de archivos y carpetas que contienen las preferencias y

archivos propios de cada usuario.

Grupo de usuarios. Los sistemas operativos hacen agrupaciones de cuentas de usuario para

asignarles los mismos privilegios sobre la configuración del sistema o de la red, lo que facilita en

gran medida la gestión de dichos privilegios.

Directivas de usuario y de grupo. Las directivas de grupo forman parte de la estructura de

Windows desde el Windows 2000. En estos sistemas, las políticas de grupo son una herramienta

muy poderosa que permite a los administradores configurar equipos de forma local o remota,

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instalando aplicaciones, restringiendo los derechos de los usuarios, eliminando aplicaciones,

instalando y ejecutando scripts, y redirigiendo carpetas del sistema a red o viceversa.

Tipos de cuenta de usuarios. Las cuentas locales están registradas en el equipo y pueden iniciar

sesión solo en ese equipo. Por defecto, en Windows XP vienen tres grupos de usuarios para usar

el equipo: Administradores, Usuarios e Invitados. Las nuevas cuentas que se creen deberán

pertenecer a uno de ellos. Las del grupo Administradores pueden acceder a todos los

componentes de configuración del equipo, instalar programas, crear nuevos usuarios, etc. Las

del grupo Usuarios podrán usar el equipo y almacenar sus archivos en las carpetas del equipo,

pueden acceder a sus configuraciones de usuario, pero no pueden realizar configuraciones que

afecten al equipo. Y los del grupo Invitados solo pueden usar el equipo, no pueden almacenar

archivos en él, y no pueden hacer ningún tipo de configuración.

Las cuentas de usuario en red, están registradas en el equipo servidor, y pueden iniciar sesión en

cualquier equipo de la red, salvo restricciones. Solo los administradores de la red pueden crear

este tipo de cuentas, así como gestionar grupos y privilegios para los mismos.

Los privilegios comprenden el uso de carpetas, servicios y controles de configuración, en los

equipos de la red..

Algunos comandos para examinar los usuarios y grupos de nuestro equipo desde elSímbolo del

sistema son net user con el que obtendremos una lista de los usuarios registrados en el equipo

y net localgroup, con el que obtendremos una lista de los grupos del equipo.

La gestión local de cuentas de usuario, si tenemos cuenta de administrador en el equipo,

podríamos llevarla a cabo desde el Panel de control -> Cuentas de usuario. Ahí tenemos todas

las opciones de creación, modificación, cambio de contraseña, eliminación, etc. Otra forma de

acceder a la gestión de usuarios locales es usando el comandonusrmgr.cpl para la línea de

comandos Ejecutar.. Dependiendo de que el equipo esté unido a un dominio de red o no, esta

pantalla puede presentarse de las dos formas que se ilustran a continuación.

La Consola de Administración del equipo también nos permite acceder a la gestión de usuarios

y grupos, aunque con una interfaz diferente. A ella podemos acceder de varias formas, una

es Inicio -> Panel de control -> Rendimiento y mantenimiento -> Herramientas administrativas

-> Administración de equipos. Una segunda forma es usando el botón derecho del ratón sobre

el icono de Mi Pc (Equipo en W_Vista/7), en el menú contextual obtenido veremos la

opción Administrar, y otra forma más es usando alguno de los

comandoslusrmgr.msc o compmgmt.msc desde la línea de comandos Ejecutar..

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Impresoras

La configuración de las impresoras en Windows XP, está accesible

desde el menú Iniciomediante la opción Impresoras y faxes, desde

el Panel de control -> Categoría Impresoras y otrohardware; y

también a través del Explorador en el árbol de MiPc -> Panel de

Control -> Impresoras y faxes.

Pero antes, repasemos algunos conceptos esenciales.

1. Básicamente, entendemos como imprimir la transferencia a soporte papel los documentos

que procesamos con el ordenador. Y la impresora es el dispositivo que usaremos a tal efecto.

Sin embargo, en un significado más extenso del término, imprimir engloba a todos los procesos

que podemos llevar a cabo desde las opciones de imprimir de los programas que funcionan en

el sistema, y que pueden dar como resultado un archivo de imagen o de otro tipo.

2. Para poder imprimir debemos tener alguna impresora instalada en el equipo. Las impresoras,

al igual que el resto del hardware, tienen su correspondiente controlador de dispositivo o driver.

Y es este software, debidamente instalado, el que veremos en el sistema y el que nos permitirá

utilizar el dispositivo. Con la particularidad de que podemos tener instados controladores de

impresión no relacionados con una impresora real.

3. Podemos tener impresoras instaladas que estén conectadas a nuestro equipo directamente, o

bien que estén conectadas a otro equipo de nuestra red local, en el cual figure como recurso

compartido.

4. Por defecto, no es necesario ser usuario administrador para poder configurar impresoras de la

red, siempre que no necesitemos instalar software.

5. Si el equipo pertenece a un dominio de red puede ocurrir que el administrador del dominio

haya configurado el sistema para que los usuarios tengan acceso a algunas impresoras de la red

de forma predeterminada y ya instaladas. No obstante, es frecuente que sean los propios

usuarios los que deban configurar las impresoras a las que pueden tener acceso.

Cuando abrimos Impresoras y faxes, observamos un listado de las impresoras instadas en

nuestro equipo (o sus controladores), ya sean reales o virtuales, locales o de la red. En el panel

izquierdo veremos como primera opción, la entrada de Agregar una impresora.

En la lista de impresoras habrá una que el sistema considera como predeterminada , es la

que usará cuando se pulse el botón de impresión directa desde cualquier aplicación del sistema.

También se distinguirán las impresoras locales , de las de red , o locales

compartidas , por sus diferentes iconos, además de por su descripción. En los detalles de

cada elemento se nos informa del nº de documentos que le hayamos encargado, y de si

tenemos buena conexión con ella, para esto usa la palabra Lista, o en caso negativo Sin

conexión. Este aspecto conviene comprobarlo durante nuestra sesión de trabajo, especialmente

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si usamos impresoras en red, ya que puede ocurrir que nuestra impresora predeterminada no

funcione, por falta de conexión, porque esté apagada o porque el equipo al que pertenece esté

apagado. Si no percibimos esta eventualidad podremos estar enviando trabajos de impresión,

incluso el mismo repetidas veces, que al no poderse imprimir se almacenan en la cola de

impresión en nuestro equipo, para que en el momento que se restablezca la conexión salga

todo lo que hemos pedido, con el consiguiente gasto inútil de consumibles.

Opciones de configuración

Como ya habremos comprobado, el componente Impresoras y faxes está integrado en el

Explorador de Windows, sin embargo, los menús tienen opciones particulares. Así, cuando

seleccionamos algún elemento de la lista y vemos su menú contextual, (o el menú archivo)

veremos varias opciones de las que cabe destacar:

- Abrir. Para ver la cola de impresión de la impresora seleccionada.

- Configurar como predeterminada.

- Preferencias de impresión. Nos permite modificar algunos parámetros de impresión, este

elemento cambia con la marca y modelo del dispositivo. Conviene explorar el que tengamos en

nuestro entorno de trabajo para conocer sus posibilidades. A esta ventana podemos acceder

también en el momento de imprimir desde una aplicación concreta, siempre que lo hagamos

mediante el cuadro de diálogo correspondiente.

- Compartir. Para compartirla con otros equipos en la red local. Lo trataremos en otro tema, -

Utilizar impresora en línea. Para cortar o reponer la conexión.

- Propiedades. Con esta opción accedemos a la ventana de Propiedades generales del

dispositivo. Aquí encontraremos un botón que da acceso a las Preferencias de impresión y otro

que nos permite imprimir una página de prueba. Además tiene una serie de pestañas para ver

otros aspectos como son General (la primera pestaña), Puertos, Compartir, Opciones avanzadas,

Administración de color, Seguridad, Acerca de..

Instalación de una impresora

Después de hacer clic en el botón Agregar una impresora, se inicia el asistente correspondiente,

en la primera pantalla pulsamos en Siguiente.

La pantalla siguiente nos pregunta si va a ser una impresora local o en red, si elegimos

impresora local debemos tener preparado el CD con los controladote que aporta el fabricante

junto con el aparato. En el caso de impresora en red, veremos tres opciones, las dos primeras

son equivalentes. Ambas trataran de localizar de una forma automática, las impresoras en red

compartidas a las que podemos acceder.

La tercera opción nos ofrece la posibilidad de localizar de forma manual, por su dirección de

red, una impresora que podemos utilizar. Esta forma es más rápida, pero es necesario conocer

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de antemano que existe una impresora compartida en una dirección de red determinada. Mi

recomendación es usar la segunda opción, ya que localizará impresoras en la red pero en un

ámbito mayor. Para ello, dejamos en blanco el campo nombre y pulsamos Siguiente, nos

mostrará una lista con todas las impresoras compartidas de nuestra red local. Veremos que

están organizadas por grupo de trabajo, desplegamos el que corresponda. Dentro están los

equipos y dentro de los equipo sus impresoras compartidas si las hubiese. Elegida una

pulsamos siguiente. En la pantalla siguiente nos pregunta si queremos tener esta impresora

como predeterminada. Elegimos una opción (si o no) y pulsamos siguiente. Una ventana

emergente puede preguntarnos si queremos imprimir una página de prueba, es conveniente

aceptarla para asegurarnos del éxito del proceso. La última pantalla es la finalización del

asistente en la que pulsaremos Finalizar para acabar.

En el caso de impresoras conectadas directamente a la red (sin ordenador servidor como

intermediario) el proceso es similar. En este caso la impresora se comporta como si se tratara de

un equipo más.

Durante el proceso de instalación Windows tratará de obtener los controladores de dispositivo

desde equipo que comparte la impresora o servidor de impresión, esto suele funcionar en la

mayor parte de las ocasiones. No obstante, si no fuese posible obtenerlos, o no fuesen

compatibles con la versión del sistema, habría que instalarlos desde un soporte digital (CDROM,

Internet, etc.), en este caso se necesitarán privilegios de administrador para instalar el software.

Impresoras virtuales

Algunos programas para convertir documentos en determinados formatos se instalan en el

sistema como un controlador de impresión, con lo que, aparentemente añaden una impresora

más nuestra lista de dispositivos en Impresoras y faxes. Si elegimos esta impresora en el

momento de imprimir desde cualquier aplicación, inmediatamente nos pregunta el nombre y

ubicación del archivo que se va a crear.

En este sentido, son muy comunes y prácticos los conversores al formato PDF, al usarlos en el

momento de imprimir se crea un archivo en formato PDF del documento o imagen que

tengamos en pantalla. Uno de ellos muy popular por ser gratuito es pdf Creator.