DBS SharePoint Solutions - Modemweg 37, 3821 BS Amersfoort - Tel. (033) 45 45111 - E-mail: info@dbs.nl

DBS Project,de specialist in software voor projecten

DBSSharePoint

SolutionsInformatie

vinden,gebruiken en delen

www.dbs-sharepoint-solutions.nl Intranet

Extranet

Documentmanagement

Projectmanagement

Kwaliteitsmanagement

Kennismanagement

Veel organisaties hebben dezelfde problemen metinformatie: te veel, te weinig, niet te vinden, ontoe-gankelijk of niet actueel. Dat komt doordat gegevenszijn opgeslagen

• in één of meer bedrijfsystemen (ERP, CRM, HRM, Projecten en andere toepassingen)

• op één of meer fileservers met daarop brieven,contracten, Excel bestanden, afbeeldingen, tekeningenen zo meer

• in een e-mail systeem (exchange server)

• en op diverse websites.

De kans dat u nu alle relevante informatie over één onder-werp in één overzicht krijgt, is dus erg klein. MS SharePointis software, waarmee dit wél kan worden gerealiseerd. MetMS SharePoint wordt informatie uit verschillende systemensamengebracht op één scherm. Dit wordt een ‘portaal’ ge-noemd.Voor iedere gebruiker, voor ieder team, voor iedereklant, voor ieder project of voor welk onderwerp dan ook,kunnen portalen op maat worden gemaakt.

Daarbij bevordert MS SharePoint de samenwerking in teamverband, omdat teamleden samen kunnen werken aandocumenten, taken, lijsten met contactpersonen, evenemen-ten en andere informatie.

DBS: kennis en ervaringToen de eerste versie van MS SharePoint in 2001 beschik-baar kwam, voorzagen wij de enorme mogelijkheden vandit product. Daarom hebben wij onmiddellijk besloten erons in te specialiseren. Inmiddels hebben wij met veel plezier voor een groot aantal bedrijven nuttige en gebruiks-vriendelijke oplossingen op basis van MS SharePoint ont-wikkeld.

Oplossingen voor een snel resultaatOrganisaties gebruiken MS SharePoint voor dezelfde deelge-bieden, zoals bijvoorbeeld het maken van een portaal voorkennismanagement of voor kwaliteitsmanagement.Hiervoor hebben wij ‘templates’ gebouwd. Deze gebruikt u als uitgangspunt bij het aanpassen van MS SharePoint aan uw specifieke informatiebehoefte. Zo is het in gebruiknemen van MS SharePoint eenvoudig en bereikt u snel hetgewenste resultaat.

DBS biedt de volgende templates:• Intranet

Uw bedrijfsinformatie centraal beschikbaar

• ExtranetHet informatie portaal voor klanten en partners

• DocumentmanagementDe opvolger van shared folders op uw fileserver

• ProjectmanagementBeheer(s) eenvoudig uw projecten en informatie

• KwaliteitsmanagementDefinieer en beheer uw kwaliteitsproces

• KennismanagementLeg kennis vast en deel deze in uw organisatie.

Vliegende start met MS SharePointOnze ‘templates’ zijn direct inzetbaar. Ze zijn eenvoudig afte stemmen op uw wensen. Zonder dat u hiervoor iets dientte programmeren. Door het gebruiksgemak en de kwaliteitvan de informatie zullen uw medewerkers MS SharePointsnel accepteren. Zij zullen het gebruiken voor het vinden endelen van informatie en het samenwerken in teamverband.In drie stappen naar een goede informatievoorziening metMS SharePoint1. Het installeren van de benodigde template2. Het aanpassen van de template aan de behoefte van

uw organisatie 3. Het trainen van site- en contentbeheerders

…….en starten met gebruik.

Wilt u weten wat onze specialisten voor u kunnen doen?Neem contact op voor een afspraak.Wij zullen graag in eenpersoonlijk gesprek toelichten wat u voor uw organisatiekunt bereiken met de inzet van MS SharePoint.

DBS SharePoint SolutionsModemweg 373821 BS Amersfoort T (033) 45 45111E info@dbs.nlI www.dbs-sharepoint-solutions.nl

Intranet

• Delen van bedrijfsinformatie

• Nieuws en mededelingen

• Formulieren en sjablonen

• Reglementen en procedures

• Planning en resources.

Document Management

• Opvolger van de shared folders (fileserver)

• Documenten publiceren

• Toevoegen van metadata

• Zoeken van informatie

• Werkstromen

• Versiebeheer

• Integratie met MS Office applicaties.

Sales- en AccountmanagementIntegratie met MS Dynamics CRM

• Alle documenten in MS SharePoint relatiedossiers

• Direct vanuit CRM en MS SharePoint te benaderen

• Integratie met Word sjablonen

• Automatisch vullen van metadata in MS SharePoint met CRM gegevens

• Klantportalen in MS SharePoint naar informatie uit CRM, geven uw klant inzicht in zijn gegevens,o.a. stamgegevens, offertes en orders.

Kennismanagement

• Indeling op kennisgebieden

• Competentie management

• Kennisdatabase

• Vraag en antwoord

• Forum, blog en wiki’s.

Extranet

• Communicatie met externe partijen,o.a. partners, klanten, leveranciers

• Delen van informatie, documenten

• Centraal beheer van content

• Publiceren informatie centraal of per relatie

• Beveiligde toegang.

ProjectmanagementIntegratie met MS EPM en DBS Project Server

• Aanmaken van een digitaal project dossier bij iedernieuw project

• Delen van projectgerelateerde informatie met gehele projectteam

• Intern en Externe partijen

• Documenten delen

• Issues en Risico’s

• Mijn Projectensite met alle persoonlijke projectinformatie.

Kwaliteitsmanagement

• Processchema’s

• Vastleggen van kwaliteitshandboek

• Versiebeheer

• Toegangsbeheer

• Verbeterprocedures.

DBS SharePoint Solutions

DBS SharePoint Solutions, informatie vinden, gebruiken en delen

• Eerste versie in 2001

• Meer dan 150 miljoen gebruikers wereldwijd

• Snelst groeiende Microsoft product ooit.

MS SharePoint kengetallen