Etkili sunum hazırlama

SUNUŞ TEKNİKLERİ

Program

1. Öğrenme-öğretme iletişim süreci

2. İnteraktif eğitim yaklaşımı

3. Etkili ders sunumu için dikkat edilmesi gerekenler

Etkili Sunumu İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Hazırlık aşamasında

2. Anlatıcıyla ilgili

3. Anlatım aşamasında

Hedefler

Bir dersi sunma becerisi kazanma

Etkili iletişim becerileri kazanma

İnteraktif eğitim yaklaşımını bilme ve önemine inanma

Eğitim teknolojilerini kullanmanın önemini

kavrayabilme

öğrenme-Öğretme İletişim Süreci

İletişim; davranış değişikliği amacıyla bilgi, düşünce,

tutum ve becerilerin paylaşılması,

Öğrenme; iletişim süreci sonucunda, bireyde kalıcı

davranış değişikliğinin oluşması,

Özetle; öğrenme, etkili iletişimin bir ürünüdür.

Eğiticilerin iletişim konusunda bilgi ve beceri sahibi

olmaları gerekmektedir.

EĞİTİCİ(Kaynak)

İÇERİK(Mesaj)

ÖĞRETİM ARAÇ VE YÖNTEMLER

(Kaynak)

EĞİTİLEN(Alıcı)

EĞİTİLEN TEPKİLERİ(Feed–Back)

Öğrenme-Öğretme İletişim Süreci

“Bir insanı eğitebilmenin en etkili yolu, kişinin kendi

beynini ve aklını iradesiyle ve kendi isteğiyle

kullanmasıdır.

Herhangi bir konuyu öğrenebilmesi için bir kimseye

yardım edebilirsiniz, telkin ve tavsiyede bulunabilirsiniz

ve hatta hepsinin ötesinde o kişiye ilham da verebilirsiniz.

Fakat o kişi için anlam taşıyan tek şey, ancak kendi

çabasıyla elde edebildiğidir.”

Lawrence Lowell

İnteraktif Eğitim Yaklaşımı

Yöntem ve tekniklerin, katılımcı ve karşılıklı etkileşimi

sağlayıcı (interaktif) bir şekilde kullanılmasıdır.

İlginin sürekli ayakta tutulması etkili öğrenme

açısından son derece önemlidir.


Öğrenci merkezlidir.

Öğrencinin aktif katılımını sağlar.

Eğiticinin rolü kolaylaştırma ve destekleme

Katılımcı ve eğitici arasında karşılıklı etkileşim vardır.

Kalıcı öğrenme oluşur.


Aktif katılım;

Öğrenciler öğrenme sürecinde aktif bir katılımcı olarak

yer almışlarsa öğrenmeye güdülenirler.

Öğrenmenin Gerçekleşmesindeki Aşamalar

İhtiyaç İlgi Davranış

Öğrenme

Andragojik Yaklaşım

Eğitimde andragojik yaklaşım sadece yetişkin

eğitiminde kullanılan bir model değildir

1960 sonrasında geleneksel eğitime alternatif olarak

ortaya çıkan bir yaklaşımdır

Andragoji, bireylerin doğrudan kendi deneyimlerinden

yararlanarak öğrenmesidir.

Andragoji, “kendi kendine yönetilen öğrenmenin” bir

yoludur.

Pedagojik AndragojikYaklaşım Yaklaşım

Dominant öğretmen, bağımlı

öğrenci yönetilen bir ilişki

Eğiticinin deneyimleri önemli

Tek yönlü iletişim

Programa öğretmen karar

verir.

Öğrenme konu merkezli

Öğretme ve öğrenmede

karşılıklı ve yardım edici ilişki

Herkesin deneyimleri

değerlidir. Çok yönlü iletişim

Eğitici öğrenmeyi

kolaylaştırır-rehberlik eder.

Öğrenme sorun merkezli

İnteraktif Eğitim İlkeleri

Aktif öğrenme

Ortak amaç

İlgi

Sık tekrarlı öğrenme

Çok duyu organına dayalı öğrenme


Kendini değerlendirme

Sorun merkezli öğrenme

Yaşantı merkezli öğrenme

Serbest iletişim

Serbest davranma


Tekrar ve pekiştirme

Karmaşık olmama

Sıkılmama

Korku duymama

Geri bildirim

Geri Bildirim

Geri bildirim hem eğitici hem eğitilen için iki yönlü

yarar sağlar

Eğiticiler

İlettiği bilginin doğru olarak ulaşıp ulaşmadığını,

Şüphe ya da soruları olup olmadığını,

Dersin sıkıcı geçip geçmediğini anlarlar.

Öğrenciler de;

Nasıl bir ilerleme gösterdiklerini anlamak için geri

dönüş alma gereksinimini duyarlar.

Geri Bildirim

GösterdimGördü anlamına gelmez.

Söyledim Duydu anlamına gelmez.

Duydu Doğru anladı anlamına gelmez.

Anladı Hak verdi anlamına gelmez.

Hak verdi İnandı anlamına gelmez.

İnandı Uyguladı anlamına gelmez.

Uyguladı Sürdürecek anlamına gelmez.

Etkili bir öğretim ve iletişim

Görsel işitsel araçlar kullanma

- Çok sayıda duyu organına yönelme

Öğrenme (yaşantı) Konisi

Çeşitli yollarla edinilen yaşantıların öğrenme

prensiplerine dayalı olarak sıralanması

Sunum Türlerine Göre Anımsama Oranı

SUNUM TÜRÜ ANIMSAMA ORANI (%)

3 saat sonra

3 gün sonra

Sözel,tek yönlü ders (konferans)

25 10-20

Yazılı (okuma) 72 10

Görsel ve sözel (sınıf dersi) 80 65

Katılımcı yöntemler (rol play, tartışma, vaka çalışması vs.)

90 70

“Duyarsam unuturum, görürsem hatırlarım,

yaparsam öğrenirim”

Confucius

Yaparak–katılarak öğrenmenin önemini göstermektedir.

ETKİLİ BİR SUNUM

DR. AHMET SONGUR

Eğitimde kullanılan başlıca eğitim araçları

Slayt göstericisi

Data show

Yazı tahtası

Kağıt tahtası (flip-chart)

Tepegöz

Teknoloji Kullanımının Yararları

Öğrenmenin niteliğini

Harcanan zamanı (hem eğitimci hem eğitilen için)

Eğitimin etkililiğini

Niteliği düşürmeden eğitimin maliyetini

Eğitilenlerin eğitim ortamında etkin olmasını sağlar.

Etkili bir sunumun aşamaları

Hazırlık

Uygulama

Özet ve değerlendirme

Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler

Planlama

Ne

Kime

Nasıl

Ne zaman

Ne sürede verilecek?

Ne verilecek?

İçerik;

Dersinizin içeriğini dinleyici kitlesi ve hedeflerinize

yönelik tespit etmelisiniz.

1. Dinleyici için önemli olan ne?

2. Sizden ne öğrenmek istiyorlar?

3. Sizden öğrendikleri bilgiyi ne yapacaklar?

Konu yeterince bilinmeli, güncelleştirilmeli

Kime verilecek?

Kime hitap ettiğinizi bilin,

Eğitilen grubun sayısı, özellikleri vb

Nasıl verilecek?

İçeriğe uygun bir yapı oluşturun

İyi hazırlık yapın

Hedefler;

Bilgilendirmek

Eğitmek

Motive etmek

İkna etmektir

Ne zaman ve ne sürede verilecek?

Prova Yapın

Soyut prova

Bireysel prova

Hareket ve zaman etüdü provası

Kayıtlı prova

Dinleyicili prova

Sunumuzun konusu ne olursa olsun; konuyu anlatan kişi

olarak sizin animasyon yeteneğiniz, anlatış tarzınız,

konuyu zevkli ve ilginç kılacaktır.

Uygulama aşamasında yapılması gerekenler

Sunuşa zamanında başlanmalı,

Molalar önceden belirtilmeli,

Zamanlamaya uyulmalı,

Sunumun başlangıcında masa, sandalye düzeltmek,

notları düzenlemekten kaçınılmalıdır.

http://images.google.com.tr/imgres?imgurl=www.zortal.gr/images/upload/normal/anxiety.jpg&imgrefurl=http://www.zortal.gr/images/upload/normal/&h=245&w=180&sz=10&tbnid=ERkyfTVWU0sJ:&tbnh=104&tbnw=77&prev=/images?q=anxiety&hl=tr&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8

Uygulama aşamasında yapılması gerekenler

Soru ve cevaplar hangi bölümde planlandıysa önceden

bildirilmeli,

Eğitilenlerde güven oluşturulmalı,

Eğitici kontrolün kendinde olduğunu hissettirmeli,

Muhtemel sorular ve itirazlar izleyiciden önce dile

getirilmeli,

Sık sık konunun hangi aşamasında bulunulduğu

belirtilmeli,

Ayrıca önemli konular tekrar edilmelidir.

Eğitilenlere değer verildiği hissettirilmelidir.

İyi bir sunuş için

Giriş

Gelişme

Sonuç

Giriş

Kendinizi tanıtın

İlk 3 dk. iletişim kurun (ısınma)

Ortak noktaları yakalayın (biz)

Ne anlatacağınızı anlatın

Konu çerçevesini çizin, vurgulayın

Coşkulandırın,

Herkesin dikkatini çekin

Gelişme

Konuyu anlatın

Ara özetler yapın

Kişisel deneyimleri paylaşın

Konuyu gerçek yaşam deneyimlerine bağlayın

Dozunda tekrarlar yapın

Katılımcılarla konuşun

İnsan dikkatini 8-18 dakika toplayabildiği

unutulmamalı,

Tekrar konsantrasyonu sağlamak gerekmektedir.

Etkili bir sunum için dikkat edilecek hususlar

Duruş- oturuş ve hareket;

Baş ve beden dik olmalı,

- bedenin arkaya doğru eğilmesi kibirlilik,

- öne eğik olması ise pasiflik, ilgisizlik

Konuşmacı dik durmalı, fakat hareketsiz kalmamalı,

Kollar yana sarkıtılmalı, eller yumruk yapılmamalıdır.


Sakin şekilde durmalı,

Sizin duygularınızı katılımcı olduğu gibi hisseder,

gerginseniz onlar da gerginleşir, rahatsanız onlar da

rahatlar


Duruş- oturuş ve harekette yapılan yanlışlar;

Sunuş boyunca hazır duruşta kalmak,

Aynı rota üzerinde gidip gelmek,

Gözlerini tavan, döşeme gibi bir noktadan ayırmamak,

Eğitilenlerin arasına çok girmek.


Jestler (el ve kol hareketleri);

Jestler doğal bir şekilde ortaya çıkmalı,

Verilen mesajı desteklemek için amaçlı şekilde

yararlanılmalı,

Kol manşetini çekiştirmek, sakalı kaşımak, saç

düzeltmek gibi kendine yönelik, jestlerden kaçınılmalıdır.


Yüz ifadesi/ gülümsemek;

Güven sağlamanın etkili bir yolu

İletişimin evrensel dilidir.

Uyumlu beden dili;

Jestler ve yüz ifadeleri uyuşmalıdır.


Dil;

Eğitilenlerin anlayacağı, bir dil kullanılmalı,

Yeni tıbbi terimler mutlaka açıklanmalı,

Her dilde yaygın olan “eeee”, “ıııııı”, “Şeyyyy” gibi

anlamsız seslerden kaçınılmalı, anlamsız sözcükler

yerine duraklamak daha iyidir.

“Tamam”, “evet”, “falan”, gibi tekrarlanan ifadeler

kullanılmamalı,


Göz teması;

İzleyicilerin tepkisi anlamanızı sağlar,

İlgiyi gösterir,

Güveni gösterir,

Dikkati sağlar,

Sınıfın her bölümüyle eşit oranda göz teması kurulmalı

ve yüzeysel olmamalıdır (en az 3-5 saniye)


Mizah;

Kolay hatırlamayı sağlar,

Dikkati çeker ve sürdürür,

Hikaye ve espriler anlatılan konuya uygun olmalı,

Küçük düşürücü espri yapılmamalı,

Ayırım gözeten örneklerden ve argodan kaçınılmalıdır.


Giyim ve dış görünüş;

Giyim ve dış görünüşte aşırıya kaçılmamalı,

Bulunulan ortama ve eğitilen gruba uygun kıyafetler

giyilmeli,

Araya mesafe getirecek şekilde giyinilmemelidir.

Doğallık;

Sohbet eder gibi konuşmaya çalışılmalıdır.


Coşku;

Net ve güçlü ses olmalı,

Uygun hızda ve etkili vurgulama yapılmalıdır.

Sunuşun heyecanı taşınmıyorsa, coşkulu görünmek

zordur,

Gerçekten inanılan mesajlar verilmelidir.


Sesin şiddeti ve konuşma hızının denetlenmesi;

En uçtaki kişinin duyacağı ses tonu olmalı,

Konuşma hızı eğitilenlerin özelliğine uygun olmalı,

Dikkat çekmek için sesin şiddeti ya da ,

Daha az önemli bilgileri aktarırken hızlı, bilgiyi

vurgularken daha yavaş konuşmalıdır.


Çok hızlı konuşursanız dinleyiciler sizi takip etmekte

güçlük çekebilir,

Çok yavaş konuşursanız insanların dikkati dağılabilir.

Sonuç

Ne anlattığınızı anlatın,

Özet ve değerlendirme yapın

Özet ve değerlendirme aşaması

Sunuş belirtilen sürede tamamlanmalı,

3-5 dakikayı geçmeyen sürede özet ve toparlamalar

yapılmalı,

İleriye yönelik coşkulandırmalı,

Soru/katkılar alınmalı, yorumlar dinlenmeli,

Soru soran kişilere teşekkür edilmelidir.

Soru-Katkılar

Katılımcılar sadece bilgi edinmek için değil;

Ne kadar bilgili olduğunu göstermek,

Taktir görmek,

Kaygı dile getirmek,

Konuyu saptırmak,

Söylediklerinizi çürütmek, gibi nedenlerden dolayı da

soru sorabilirler.

Cevap verirken

Süreyi sınırlı tutmalı,

Katılımcılara yakınlaşmalı,

Soruyu iyi dinlemeli ve özetlemelidir,

Cevabınızda sunuşunuz sırasında belirttiğiniz önemli

bir noktayı vurgulamaya tekrarlamaya çalışılmalıdır.

Cevap verirken

Cevabı bilmiyorsanız dürüst bir şekilde itiraf edin

(emin olmadığınız konuda bilgi vermeyin)

Teyit edin “Bu söylediklerim sorunuzu cevaplıyor mu?”

Tartışmayın “Onu küçümseyen bir tavır almayın”

Önemli Gaflar

Zaman hırsızlığı yapmak,

Görsel malzemenin arkasına sığınmak,

Kalemle oynamak,

Monoton olmak,

Kötü ses kullanmak,

Hazırlanmamak,

Beden dilini unutmak.

Sıradan öğretmen anlatır,

İyi öğretmen açıklar,

Yetenekli öğretmen, yapar ve gösterir,

Büyük öğretmen, esin kaynağı olur.

Zamanınızı iyi

kullanın

Sesinizin vurgularında

ve tonlamada

önem ve tekrarlama için

içeriğe uygun

değişiklikler yapın

Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız

arasında denge olmasına

dikkat edin

Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı

olmalıdır

Dinleyicileriniz ile göz teması

içinde bulunun ve beden dilinize dikkat edin.

Sunumunuzun ana hatlarını öğretim üyesi/ uzman kişiye

sunum öncesi verin

Adınızı, soyadınızı ve

konumunuzu vererek kendinizi tanıtın

Konuşmanızı en az

üç kez prova edin

Konuşmanızı düzenli ve tutarlı

bir şekilde düzenleyin

Özet: Sunumlarda Yapılması Gerekenler

Gösterilen PP slayt'ta yazılı olan metindeki cümlelerin

tıpa tıp aynısını konuşmanızda kullanmayın

Gösterilen PP slayt'ta yazılı olan metindeki cümlelerin

tıpa tıp aynısını konuşmanızda kullanmayınSunum boyunca kartlar

üzerindeki notlarınızdan okumayın

Sunum boyunca kartlar üzerindeki notlarınızdan okumayınÇok hızlı, çok yavaş,

ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşmayın.

Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde

monoton bir şekilde konuşmayın.Dinleyicilere sırtınızı dönmeyinDinleyicilere sırtınızı dönmeyin

Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetmeyin

Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetmeyinGörsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle,

resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmayın

Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmayınKolay okunmayan görsel malzeme

kullanmayın

Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmayın

Özet: Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler

TEŞEKKÜRLER

Education

Etkili sunum hazırlama