Upload
saravana-sundari-k
View
419
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FAIL MEJAFAIL MEJAPENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
SMK SUNGAI ARAPULAU PINANG
Disediakan oleh; Disemak dan Disahkan oleh;
.................................................. ..................................................
Nama : SARAVANA SUNDARIJawatan : Guru Penolong Kanan
Tingkatan EnamTarikh : 01 Januari 2014
Nama : HJH SHAKINAH BT MOHD NORJawatan : Pengetua
SMK SUNGAI ARATarikh : 01 Januari 2014
NAMA SEKOLAH :
SMK SUNGAI ARA
ALAMAT : JLN DATO ISMAIL HASHIM,BAYAN LEPAS
NO. TELEFON : 04-6434557NO. FAKS : 04-6441653LAMAN WEB : www.smksungaiara.edu.my
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 1 / 20
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
1.0 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAMBertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut:
1.1 Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu.
1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran Tingkatan Enam.
1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam.
1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam.
1.5 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam.
1.6 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru dan Murid Tingkatan Enam
1.7 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam.
1.8 Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum bersama kumpulan pentadbir yang lain.
SENARAI TUGAS
A. Pengurusan dan Pentadbiran
1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.
1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam
1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran Tingkatan Enam.
1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain.
1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam
1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam
1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam.
1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.
1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.
2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam
2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 2 / 20
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
B. Kurikulum
2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan Enam
2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut perancangan.
2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran Tingkatan Enam.
2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam.
2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan.
2.6 Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan Enam.
2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti Tingkatan Enam.
2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam.
2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam.
2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam.
2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru Akademik Tingkatan Enam.
2.13 Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam.
C. Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam.
3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam.
3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam.
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 3 / 20
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
D. Pengurusan Kokurikulum
4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam.
4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam.
4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam.
4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam.
4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum Tingkatan Enam.
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 4 / 20
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam
5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan Pembangunan).
5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan.
5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam
6.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/ komuniti.
6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.
6.3 Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam.
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 5 / 20
FAIL MEJA PPPPPPPPPPK
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
2.0 OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaan
pengurusan Tingkatan Enam.
2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolah
dilaksanakan dengan jayanya.
3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam.
4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar Tingkatan
Enam dilaksanakan.
5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaran
yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid.
3.0 OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH
3.1 Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi
membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan
berkesan
3.2 Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan
disenggarakan dengan cara yang berkesan.
3.3 Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah
tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 6 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
4.0 CARTA ORGANISASI
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 7 / 20
PENGETUA
GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
KETUA UNITPENYELIDIKAN DAN
KOLOKIUM
KETUA UNIT SAINS
KETUA UNIT HEM
GURU AKADEMIK
GURU AKADEMIK
KETUA UNIT KEMANUSIAAN
MURIDTINGKATAN ENAM
KETUA UNIT KOKURIKULUM
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
PengetuaMengarah dan Memastikan Semua Program Dan Aktiviti Pendidikan Tingkatan enam Dilaksana Mengikut Dasar dan Prosedur Yang Ditetapkan
GPK Pentadbiran Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti kurikulum tingkatan enam sekolah.
GPK HEMMenyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti HEM tingkatan enam sekolah.
GPK KokurikulumMenyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti ko kurikulum tingkatan enam sekolah.
1. Merancang, menyelaras dan menyediakan keperluan dan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan kewangan tingkatan enam sekolah .
2. Mengurus dan menyelaras penempatan, pertukaran dan rayuan murid .
3. Mengumpul dan verifikasi data murid dan guru tingkatan enam di sekolah
4. Memantau prasarana tingkatan enam.
5. Memantau dan menyelia pengurusan p&p guru tingkatan enam
6. Merancang, mengurus dan menyelaras aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan pelajar
7. Berkerjasama dengan semua pasukan pengurusan sekolah
8. Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua.
Menyedia keperluan dan penyediaan ABM.
Menyediakan cadangan penempatan kelas dan murid serta pengagihan guru kelas.
Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data.
Memantau dan memastikan pematuhan kelulusan ABM.
Menyelia p&p guru tingkatan enam
Menyelaras dan menyelia kajian dan penyelidikan
GPK Pentadbiran.GPK HEMGPK Kokurikulum
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 8 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
6.PROSES KERJA
: 6.1.1
Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1 Dapatkan data enrolmen pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR
Guru Data Sekolah Arahan Perbendaharaan
Arahan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisasyang sedang berkuatkuasa
2 Dapatkan data maklumat pelajar daripada SMM(peribadi, akademik, ko kurikulum)
Guru Data SMM
3 Verifikasi data Pengetua
4 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. KS / KPP Menengah
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 9 / 20
FAIL MEJA
Arahan Pengumpulan Data
Mula
Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR
Verifikasi Data
Sahih ?
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.
Ya
Tidak
Tamat
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 10 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
6.3 SENARAI SEMAK
Aktiviti : 6.1.3 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM) Kewangan Tingkatan Enam
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan dan rekod arahan.
2 Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMM
3 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 11 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
PROSES KERJA
Aktiviti
: 6.2.1 Mengurus dan Memantau Kelas.
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1 Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan.
Pengetua Arahan Perbendaharaan
Arahan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisasyang sedang berkuatkuasa
2 Menyediakan Instrumen Pemantauan. Pengetua
3 Maklumkan kepada Pengetua. Pengetua
4 Melaksanakan Pemantauan. Pengetua
5 Mengadakan Perbincangan bersama Pentadbir sekolah.
PengetuaPentadbir Sekolah
6 Menyediakan laporan pemantauan. Pengetua
7 Failkan dan hantar satu salinan ke PPD dan sekolah.
Pengetua
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 12 / 20
FAIL MEJA
Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan
Sediakan Instrumen Pemantauan.
Maklumkan kepada pengetua.
Sahih ?
Pemantauan.
Perbincangan Dapatan.
Laporan.
Mula
Tamat
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
CARTA ALIR
Aktiviti
: 6.2.2 Mengurus dan Memantau Kelas.
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 13 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
SENARAI SEMAK
Aktiviti
: 6.2.3 Mengurus dan Memantau Kelas.
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Jadual Pemantaun Tahunan.
2 Instrumen Pemantauan.
3 Makluman kepada Pengetua.
4 Data pelajar dari EMIS
5 Laporan.
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 14 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 Perintah-perintah Am
7.2 Arahan Perkhidmatan
7.3 Arahan Perbendaharaan
7.4 Segala pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa
seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian
Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain
8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
8.1 Akta Pendidikan 1996
8.2 Arahan Perbendaharaan
8.3 Arahan Perkhidmatan
8.4 Perintah Am
8.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
8.6 Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 15 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
Bil Nama Borang Rujukan
1. Borang Pendaftaran Pelajar Baru
2. Borang SMM
3. Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum
T6BKK
4. Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah Swasta
T6BCP
5. Borang Permohonan Pertukaran Jurusan Tingkatan Enam Bawah
RTJT6
6. Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar Tingkatan Enam Atas
T6BUS
7. Borang Pertukaran Pelajar PUA1
8 Borang Permohonan murid bukan warganegara BWN
9. Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam Aliran Yang Sama
10. Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran
11. Borang Biasiswa
12. Borang Kemasukan Asrama
13. Borang Pengeluaran Duit Asrama
14. Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan)
15. Fail Peribadi Pelajar
16. Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 16 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
17. Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM
18. Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET
19. Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum
20. Borang Markah Kokurikulum
21. Borang Inventori
22. Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum
23. Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum
23. Borang Keizinan ibubapa untuk membuat penyelidikan
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 17 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
10.0 NORMA KERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1. Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM.
2. Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA tingkatan enam
3. Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam.
4. Menyedia carta organisasi pengurusan dan pentadbiran
5.Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data.
6.Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan pencerapan P&P dan Folio
7. Mengurus pengagihan tugas guru
8. Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran
9. Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru
10Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran tahunan dan harian serta memantau perjalanan mata pelajaran
11. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar
12. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik
13. Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan biasiawa pelajar
14.Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan rekod maklumat murid serta menyemak buku kedatangan harian
15 Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan pembangunan guru tingkatan enam
16.Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan kajian pelajar
17.Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengetua
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 18 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
12.0 SENARAI TUGAS HARIAN FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 19 / 20
FAIL MEJA
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan :
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 20 / 20