Upload
roy-meijer
View
997
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
MediatrainingMichel van Baal en Roy Meijer, M&CDEnvI, 3 februari 2011
|
Programma
• 13.00 Inleiding + voorstelrondje
• 13.15 - 14.15 Hoe werken de media?- Publiciteitstrategie- Hoe werkt taal?- De telefoon gaat…
• 14.15 - 14.30 Pauze
• 14.30 - 17.00 Oefenen!
• 17.00 - Afronding
| 3
Publiciteitstrategie
• Doel• Doelgroep• Boodschap• Middel
Een beetje logisch nadenken over wie je precies wilt bereiken
met je communicatiestrategie/persbericht, wat je ze wilt
vertellen en wat je wilt dat ze met die informatie doen, en hoe
je dat dan het beste kunt brengen, verpakken en versturen.
| 4
Doel
| 5
Doel• Resultaat bekend maken • Publiek uitnodigen• Vakgenoten informeren• ‘Ik wil dat er iets mee gedaan wordt…’• Maatschappelijke discussie:• - op de politieke agenda krijgen • - een bijdrage leveren aan…• ‘Klandizie krijgen’
| 6
Doelgroep
| 7
Doelgroep• Landelijk / politiek / bedrijfsleven:
• landelijke dagbladen, nieuws- en actualiteitenprogramma's, ANP, GPD, VN, Elsevier, ed.
• Regionaal: • AD, Delftse Post
• Vakgenoten / specifieke doelgroepen:• Aandrijftechniek, Computable, Tweakers.net,
ScienceGuide
• Studenten: • Delta, Hoger Onderwijs Persbureau (HOP),Technisch
Weekblad, Techno!
| 8
Boodschap
| 9
Boodschap: Wat is nieuws?
• Actueel / dichtbij• Maatschappelijk belang• Menselijk element • Conflict • Bekende personen• Uitzonderlijk/uniek • Maatschappelijke gevolgen• Eenvoudig uit te leggen• Grappig: goh-momentje• Vervolg op eerder nieuws, follow-up• Sport, gezondheid, seks, milieu, emotie• Visuele impact
•Nou en?
|
Boodschap: verpakking…‘Wiskundige maakt mayo lekkerder’, kopte De Telegraaf een dag na de promotie van Jok Tang op 8 september 2008 aan de Technische Universiteit Delft. Zo’n kop maakt stiekem nieuwsgieriger dan de titel van zijn proefschrift: Two-level preconditioned conjugate gradient methods with applications to bubbly flow problems.(NAW 5/10, 1 maart 2009)
Wiskundige modelleert martelpraktijkIn de middeleeuwen beheersten beulen de kunst van het snijden en brandmerken tot in de puntjes. Dat blijkt uit wiskundig onderzoek van dr.ir. Fred Vermolen van Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica.(Delta, 5-11-2009)
| 11
Middelen• Persbericht• Internet, www.tudelft.nl • Wetenschapsagenda• Nieuws pluggen, journalisten souffleren• Delta, Delft Integraal/Outlook• Opinieartikel• Ingezonden brief • Blog (artikel TheScientist:
You Aren’t Blogging Yet?!? )• Twitter• LinkedIn• Persconferentie of –bijeenkomst• Advertentie
| 12
Nota Benes• Boomwoorden gebruiken (intermezzo
Michel…)• Niet alleen ‘af’ onderzoek, maar ook: TU
Delft start onderzoek naar…• Niet per se Science of Nature (afstuderen
regenmeters Stijn de Jong > artikel Trouw)• Visueel/bewegend beeld (er gebeurt iets
leuks > filmploeg langskomen)• Beeld (plaatje vorming rivieren fascinerend)• Geef ons graag (minstens) een weekje ‘heads
up’…
| 13
Bijvoorbeeld • ‘Ontwikkeling rivieren en delta's beter in
beeld’• Intermediair:
|
Boom
Telefoon
Hoe werkt taal?
|
Virgiel: “het zijn echt geen martelpraktijken of zo”
Richard Nixon: “I am not a crook”
Geert Wilders: “kopvoddentax”
Republicans: Tax cut-> tax relief
Meer weten: George Lakeoff: Don’t think of an ElephantHans de Bruijn: Geert Wilders in Debat
Voorbeelden
|
Voorbeeld
|
Ter illustratie: Voorstel nanolab… Dit hightech complex vol geavanceerde onderzoeksfaciliteiten is
vooral een aanwinst voor bedrijven en onderzoekers die werkzaam
zijn op het gebied van de micro- en nanotechnologie. Het VLL van TNO
en de TU Delft gaat een hoofdrol spelen in het speerpunt
nanotechnologie in het Nederlandse innovatiebeleid.
Innovatie is de sleutel tot economische groei. Innovatie krijg je
tegenwoordig vooral door een multidisciplinaire aanpak. Daarmee
onderstreep ik nogmaals hoe belangrijk het is wat hier gebeurt:
kennisinstellingen, universiteiten en bedrijven moeten duurzaam met
elkaar samenwerken, ze moeten elkaars vakgebieden en expertise
kennen en respecteren. En juist dat is wat zich hier in dit laboratorium
aan het voltrekken is”, aldus Jan Mengelers, voorzitter van de TNO
Raad van Bestuur.
|
Ter Illustratie: Persbericht
… Het complex bestaat uit een combinatie van cleanrooms en trillingsvrije laboratoria en is met meer dan 300 gebruikers, 6.000 m2 labruimte en 3.000 m2 cleanrooms een van de grootste onderzoeksfaciliteiten op het gebied van nanotechnologie in Europa.Een bijzondere faciliteit is de ruimtekoepel: deze vangt het licht van zon, maan of sterren en leidt het naar een grote vacuümketel van 1,8 meter diameter. In deze ketel worden heelalcondities (lage temperatuur, vacuüm) nagebootst. Dit maakt het onder meer mogelijk om extreem gevoelige ruimtevaartinstrumenten te testen en te kalibreren. De Europese ruimtetelescoop Herschel bevat bijvoorbeeld nanotechnologie uit Delft.
|
Nu.nl…TU Delft en onderzoeksinstituut TNO beschikken sinds woensdag over
een ruimtekoepel, die het licht van zon, maan en sterren opvangt.
De koepel leidt dit licht door naar een vacuümketel, waarin de
condities van het heelal nagebootst kunnen worden. Dat maakt het
mogelijk om in Delft extreem gevoelige ruimtevaartapparatuur te
testen.
De ruimtekoepel staat bovenop het gloednieuwe Van Leeuwenhoek
Laboratorium, dat woensdag door minister Ronald Plasterk van
Wetenschap wordt geopend.
|
En dan gaat de telefoon…Neem de CONTROLE!• Naar aanleiding waarvan belt journalist?• Voor welk medium belt de journalist?• Waarom belt de journalist (achtergrondinfo,
interview)• Wanneer wordt een item geplaatst/uitgezonden?• Wanneer, waar, hoe laat zou interview plaats
moeten vinden?• Telefonisch of een bezoek?• Wie wordt er nog meer geïnterviewd?• Contactgegevens journalist
Vraag bedenk/voorbereidingstijd en bel zsm terug.Journalisten hebben altijd haast, maar claim je recht
op voorbereidingstijd!
|
Voorbereiding• Onderhandel! De journalist wil meestal iets anders
dan jij, probeer elkaar te vinden. Geef je grenzen aan.
• Let op: je kunt in de voorbereiding/onderhandeling ook geciteerd worden
• Bedenk wie van je project het beste geïnterviewd kan worden
• TV/Radio: • Representatief?• Neutrale stem?• Bondig/puntig?
• Kan je verhaal in beeld gebracht worden (TV/radio?)
|
Als je besluit op verzoek in te gaan• Formuleer je kernboodschappen (2-3)• Bepaal de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en
waarom)• Bedenk wat je wel/niet wil zeggen• Bedenk aansprekende
voorbeelden/vergelijkingen• Denk na over (lastige) vragen die journalist kan
stellen, en bedenk antwoorden, the q’s and a’s• Ken de journalist en het medium waarvoor hij
werkt. Zo passen je antwoorden beter.• Oefen eventueel met bekenden
Oefening: formuleer 1 kernboodschapHelder/relevant/begrijpelijk/doordacht/accuraat/
interessant/SELECTIEF!
|
Het interview• Bedenk:
• Het is leuk!!!!• Beide partijen willen een goed resultaat• 80-93% communicatie is NON-Verbaal
(ook print)• Wees je bewust van jezelf en je omgeving:
• Voorkom afleidingen• Rommelig? Wat staat er op je whiteboard?• Wees je bewust van lichaamstaal (
www.lichaamstaal.com) • Voor TV:
• Vraag hoe je in het shot komt• Draag geen ruitjes of streepjes, vermijd zwart en wit• Maak oogcontact, kijk nooit in lens,
draag geen zonnebril, eet geen spinazie
|
Het interviewNeem de CONTROLE: • Kom zsm met de kernboodschap • Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk. • Gebruik geen jargon• Geef niet teveel informatie• Wees geduldig• Blijf bij je boodschap/ Herhaal de boodschap• Onderscheid meningen en feiten• Alert, assertief, actief, afstandelijk• Wees altijd eerlijk• Durf stiltes te laten vallen• JIJ bepaalt wat jij zegt• Pingpong
• BRIDGE!! (en oefen dat)
| 25
Het interviewBruggetjes:
“ik zal u een voorbeeld geven…”“ons project heeft bijvoorbeeld altijd…”“ik zal u uitleggen hoe wij daar mee omgaan”“Om uw vraag te beantwoorden, moet ik eerst…”“Dat is een goede vraag”“wat dat aspect betreft..”
|
Voorb: JP “gewoon de vraag negeren”
|
Lastige vragenWat niet te doen: de vraag ontwijkenBeter: Maak journalist onderdeel van jouw
probleem
• Blijf kalm, eerlijk en positief!• Neem de tijd• NOOIT: “geen commentaar”• Geef antwoord• NIET lachen• Weerspreek suggestieve vragen!• Maar: negatieve woorden NIET herhalen• Gebruik “veilige zinnetjes” (bridge key m.)• Pas op voor aardige journalisten• Bedenk: ze doen hun werk!
|
Voorbeeld: kernboodschap
Studentenraket TU Delft breekt Europees hoogterecord
|
Voorbeeld: Hoe het echt niet moet
|
De afronding• Is alles gezegd/gevraagd?• Is er nog aanvullend materiaal nodig?• Vertrouw erop dat de journalist zijn werk goed
doet• Bied aan op feitelijke onjuistheden te checken• Montage bekijken voor uitzending vrijwel
onmogelijk• Doe vriendelijke suggestie als je iets anders
gewijzigd wilt zien• Je kunt de publicatie niet verbieden!
Interview klaar?? Pfoeee…. En DAN worden de grote fouten gemaakt
|
Iets rechtzetten• Bedenk of rectificatie van belang is
• Rectificatie• aanpassing op website• rectificatie in krant ed
• Klacht bij de hoofdredactie• Ingezonden brief• Raad voor de journalistiek• Rechter• Boycot
|
Interview Marie-Claire • http://educatie.ntr.nl/radio/134903/hoe-zo-rad
io/item/3051795/kwantum-informatica/
(vanaf 49:39)