FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE BRIGADAS Y

EQUIPOS DE RESPUESTA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

2016

COMITÉ DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

1124 JOSÉ MARTÍ

BRIGDAS Y EQUIPOS DE RESPUESTA EN LA I.E.

1124 JOSÉ MARTÍ

PREVAED UGEL 03

FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y CENTRO DE OPRACIONES DE EMERGENCIA.

DEL PRESIDENTE DE LA CGRD - DIRECTOR

1. Se responsabiliza del diseño, formulación y la ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa socializándolo ante la comunidad educativa, autoridades locales, entidades e instituciones aliados.

2. Es el encargado de dirigir todas las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación en la atención de emergencias y desastres.

3. Controla y evalúa el desarrollo y ejecución del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa.

4. Brinda informes a las autoridades correspondientes sobre el desarrollo del plan de gestión de riesgos de desastres y sobre las decisiones que se toman en la institución relacionadas como estrategias de respuesta ante emergencias.

5. Se encarga de la organización y designación de los miembros integrantes de las Brigadas de: Evacuación y evaluación, de docentes en intervención inicial de búsqueda de salvamento, primeros auxilios, protección y entrega de niños, control de incendios y de seguridad frente al riesgo social. Además de la designación de los equipos de: gestión de espacios y condiciones del aprendizaje, de soporte socioemocional y actividades lúdicas, y del equipo de intervención del currículo por la emergencia.

6. Establece las Coordinaciones con las instituciones afines y personas especialistas en el campo de Emergencias y Desastres. Revisa la elaboración y ejecución de los planes de trabajo de cada Brigada. Controla y verifica el buen funcionamiento de las brigadas durante la Emergencia.

7. Reconoce mediante Resolución Directoral a los miembros del Comisión y aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión.

EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA.

1. Participa de la elaboración del diseño, formulación y la ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa socializándolo ante la comunidad educativa, autoridades locales, entidades e instituciones aliados.

2. Monitorea todas las actividades técnico pedagógico que los docentes realizan basado en cumplimiento al PCIE y al Plan de Gestión de Riesgos de Desastres de la I.E.

3. Apoya en el control, desarrollo y ejecución del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia de la institución educativa.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA

4. Establece, instala y pone en operación el COE de la institución educativa ocurrida la emergencia/desastre o la inminencia de estas.

5. Evalúa el proceso de manejo de la situación.6. Analiza cada situación que se presenta y apoya a salvaguardar la vida de los estudiantes.

REHABILITACIÓN: DESPUES DE LA EMERGENCIA

7. Coordina y Apoya al comité de GRD a ejecutar acciones para el reinicio de las labores escolares continuidad de servicios.

8. Orienta y monitorea al Equipo de Intervención del Currículo por Emergencia a elaborar unidades y sesiones de aprendizaje por emergencia.

JEFE DE BRIGADA DOCENTE COORDINADOR

1. Elabora en conjunto con los miembros de la Comisión de GRD de la Institución Educativa el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia.

2. Se encarga de la coordinación, articulación, organización y ejecución de las acciones consignadas en el Plan de trabajo por cada una de las Brigadas y equipos conformados en la institución educativa.

3. Forma parte de la elaboración revisando y coordinando la ejecución de las acciones del Plan de trabajo por cada Brigada y equipo. Controla y verifica el buen funcionamiento y la articulación de las brigadas durante la Emergencia.

4. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube referidos a la GRD de la I.E. 1124 José Martí.


5. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.

6. Da seguimiento a cada situación por solucionar, así como el cumplimiento de las normas existentes.

7. Solicita el informe de la situación de emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.

8. Analiza los reportes.

9. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.


10. Coordina con los equipos y brigadas para los trabajos de restablecimiento de las actividades educativas.

DOCENTE COORDINADOR DE BRIGADAS

1. Participa en el diseño, ejecución y evaluación del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Plan de Contingencia. Asume responsablemente las acciones de su brigada durante el desarrollo y ejecución del Plan de GRD y Plan de Acción de Brigadas.

2. Promueve en el interior de su brigada la colaboración de personas e instituciones aliadas que desarrollen acciones en el campo de sus competencias, capacita adecuadamente a los integrantes de las brigadas de acuerdo a sus funciones específicas a desarrollar. del

3. Presenta informe y reporta de las acciones realizadas a su equipo y/o jefe de brigada y este a su vez al presidente de la comisión de GRD de la institución educativa.

EQUIPO DE PREVENCIÓN


1. Participa en la elaboración del Plan de GRD y el Plan de contingencia. 2. Desarrolla acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros, analizar las

vulnerabilidades de la I.E y establecer los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la I.E.

3. Elabora el plan de actividades del equipo.4. Genera del conocimiento y difusión de los peligros.5. Analiza la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo de la Institución Educativa.6. Coordina con los actores locales para la identificación de los peligros.7. Define los mecanismos de participación de los padres de familia, estudiantes y actores locales en la

identificación de los peligros y el establecimiento de los niveles de riesgo de la institución educativa.8. Identifica los riesgos dentro del aula, la escuela y su comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes

ante los peligros.9. Identifica los factores de vulnerabilidad en la I.E.10. Monitorea los peligros dentro de la I.E.11. Establece los escenarios de riesgo.12. Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres.13. Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa.14. Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de

emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad del servicio educativo)

15. Prevé los espacios de protección de bienes de la I.E. (materiales educativos, mobiliario, equipos).16. Supervisa el acceso de personas a la I.E. en caso de emergencia o desastre. Organiza las

comisiones en caso de que la escuela sea utilizada como albergue o refugio temporal fundado en el interés superior de los estudiantes.

17. Vincula con los medios de comunicación de la localidad para la difusión de las acciones de la comisión, la identificación de los riesgos existentes y las medidas adecuadas que debe asumirse en la respuesta.

18. Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E.19. Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico.20. Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona autorizada a recogerlo

en caso de emergencia o desastre.


21. Los integrantes de las BRIGADAS DE DAÑOS Y NECESIDADES, EQUIPO DE PREVENCIÓN y MITIGACIÓN constituyen el EQUIPO DE COMUNICACIÓN.

22. Apoya a la brigada de evacuación y rescate durante el traslado de los alumnos.23. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata de

la emergencia.24. Tiene directorios e información actualizados para ayudar a tomar las decisiones correctamente.25. Elabora información detallada para que la dirección la difunda.26. Informa a la comunidad educativa sobre la situación de la Institución Educativa.


27. Realiza una primera evaluación preliminar.28. Apoyar la realización de la evaluación Complementaria. Elabora el informe de EDAM de la II.EE.29. Reporta al equipo de comunicación y al docente coordinador del COE los daños ocasionados por la

emergencia o desastre.

EQUIPO DE REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN


1. Impulsa y ejecuta acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos prevención; (y reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes) reducción del riesgo, recibe el apoyo de los estudiantes de cada grado y sección organizados en brigadas así como de los padres de familia.

2. Elabora el plan de actividades de la sub Comisión.3. Señaliza las vías de evacuación, las zonas seguras.4. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.5. Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la I.E.6. Divulga medidas de prevención ante emergencias o desastres.7. Mantiene informado de las actividades que realiza al coordinador de la Comisión.8. Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención, reducción de

desastres.9. Organiza y capacita a las brigadas escolares.10.Organiza los simulacros escolares internos y externos.11.Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la I.E.12.Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de

emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad del servicio educativo)

13.Prevé los espacios de protección de bienes de la I.E. (materiales educativos, mobiliario, equipos).14.Supervisa el acceso de personas a la I.E. en caso de emergencia o desastre.15.Organiza las comisiones en caso de que la escuela sea utilizada como albergue o refugio temporal

fundado en el interés superior de los estudiantes.16.Capacita a los miembros de los equipos en temas de su función, además en primeros auxilios.17.Vincula con los medios de comunicación de la localidad para la difusión de las acciones de la

comisión, la identificación de los riesgos existentes y las medidas adecuadas que debe asumirse en la respuesta.

18.Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E.19.Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona autorizada a recogerlo

en caso de emergencia o desastre.20.Forma, organiza el equipo de atención socioemocional el de intervención del currículo, el lúdico y

gestiona su capacitación.


21.Los integrantes de las BRIGADAS DE DAÑOS Y NECESIDADES, EQUIPO DE PREVENCIÓN y MITIGACIÓN constituyen el EQUIPO DE COMUNICACIÓN.

22.Apoya a la brigada de evacuación y rescate durante el traslado de los alumnos.

EQUIPO DE RESPUESTA


1. Desarrolla acciones de capacitación, organización, operación y gestión de recursos para anticiparse y responder en caso de emergencia o desastre y asegurar la continuidad del servicio educativo.

2. Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece procedimientos para las acciones de respuesta en casos de emergencia o desastres.

3. Elabora, revisa, actualiza y divulga los planes de contingencia según peligros.4. Capacita a los miembros de la Comisión y a toda la I.E. en las acciones a desarrollar en

situaciones de emergencia o desastre.5. Identifica los actores clave para coordinar y desarrollar acciones antes y durante la respuesta en

emergencias o desastres.6. Monitorea las alertas tempranas emitidas por los organismos científicos (SENAMHI, IGP, DHN).7. Transfiere información sobre los riesgos existentes al equipo de prevención.

8. Conduce y coordina la atención de la emergencia o desastre.9. Se vincula con los COE de otros Sectores existentes en el ámbito de la I.E., el COEL y COE de

la UGEL.10. Prevé los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios

educativos: aulas temporales o espacios para el funcionamiento de la I.E. (locales parroquiales, municipales, iglesias, otros colegios, viviendas privadas seguras, etc.).


11. Organiza y coordina las brigadas operativas de gestión del riesgo.12. Solicita el informe de la situación de emergencia de cada Brigada.13. Analiza los reportes.14. Informa de la EDAN al COEL y COE de la UGEL o DRE15. Ejecuta las acciones de respuesta y rehabilitación.16. Desarrolla actividades de contención emocional, lúdicas con sus compañeros; por ejemplo,

cantar o bailar.17. Identifica y establece el área segura.18. Apoya a los alumnos a conservar la calma.19. Apoya en el cuidado de los alumnos.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES DE UN EVENTO.1. Capacitarse en el conocimiento de la teoría básica y entrenamiento en primeros auxilios.2. Contribuye con la elaboración del Plan de trabajo de las brigadas.3. Programa y ejecuta actividades de capacitación en la institución educativa sobre primeros

auxilios y rescate a docentes y tutores.4. Vela por el adecuado mantenimiento del botiquín general.5. Provee y gestiona los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las posibles

víctimas.6. Realiza campañas informativas para prevenir accidentes, apoya en las actividades que

implican concentración masiva de estudiantes.7. Realiza acciones de entrenamiento permanente e inspecciones de equipos y riesgos a

utilizar en las emergencias. 8. Establece el área física para la atención de primeros auxilios de los estudiantes heridos. 9. Apoya la acción de evacuación vigilando la vida de los estudiantes.10. Identifica a miembros de la comunidad educativa con características especiales, tales

como alergias a medicamentos y enfermedades, para su mejor atención.

DURANTE EL EVENTO.11. En coordinación con los brigadistas de evacuación localiza, estabiliza, rescata y

evacua a las víctimas lesionadas hacia las zonas de seguridad o áreas de atención (sin poner en peligro la vida de los brigadistas).

12. Contabiliza y lleva el control del personal lesionado.13. Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros auxilios

necesarios a las víctimas que lo requieran, hasta que éstas sean atendidos por personal del Ministerio de Salud.

14. Comunica y solicita el apoyo externo de la ambulancia, centros asistenciales de salud y/u hospital para el traslado de heridos o lesionados, en caso de ser necesario.

15. Desplaza a las personas discapacitadas a un lugar seguro y protegido.

DESPUÉS DE UN EVENTO.

16. Contribuye en las acciones y operaciones de preparación para el traslado de víctimas al centro de atención o salud previsto

17. Ayuda a los pacientes a mantenerse optimistas y aceptar la ayuda18. Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la población

educativa rescatada y de aquellas que necesiten tratamiento especializado.19. Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia,

llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas.20. Permanece en el puesto de primeros auxilios en la atención de estudiantes y/o personal que

lo requiera.

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN (BSEE)


1. Realiza en equipo el diagnóstico de peligros e identificación de las vulnerabilidades2. Son los encargados de identificar los peligros internos y externos de la institución educativa,

para ello tienen que coordinar con personal especializado para dicho proceso.3. Identificados los peligros en la escuela, se procede bosquejar y elaborar el o los mapas de

señalización y evacuación, es necesario consultar con profesionales en infraestructura e ingeniería de la zona o localidad.

4. Contribuye en la elaboración y diseña estrategias de evacuación 5. Elaborados los mapas de señalización, se procede a colocar las señaléticas en toda la

institución educativa, además de identificar las rutas de evacuación, para ello utilizan y señalan con signos claros y observables las vías y rutas de evacuacióninterna y externa.

Señalética

6. Identifica recursos y capacidades en lo respecta a la elaboración de los factores institucionales, organizativas, pedagógicas e infraestructura del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.

7. Da a conocer a través de capacitaciones a toda la comunidad educativa de los lineamientos de señalización, evacuación, vías de escape y zonas de seguridad internas y externa de la institución educativa para ser puesta en práctica en los simulacros y simulaciones.

8. Participa en la planificación y ejecución de los simulacros poniendo en práctica las rutas de evacuación y zonas seguras identificadas para su posterior validación de los mapas elaborados.

9. Identifica a los niños con habilidades diferentes para su evacuación, traslado y atención de los estudiantes a través de un equipo especializado, utilizando un padrón con el registro de datos de los estudiantes y sus apoderados, coordinando para ello con la brigada de protección y entrega de niños.

10. Adiestramiento en el manejo del formato de la ficha de evaluación de daños y necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de información y datos.

11. Establece el requerimiento logístico para el levantamiento de la información. 12. Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación.


13. Activa el protocolo de evacuación de los estudiantes y todo el personal de la institución educativa.

14. Activada la alarma, determina las prioridades de evacuación. 15. Facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad

asignadas evitando que se provoque el pánico, tiene en cuenta la evacuación de estudiantes con necesidades especiales o diferentes.

16. Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento o emergencia.

17. Mantiene concentrado a la población educativa evacuada en los lugares o espacios seguros internos o externos hasta que el responsable de la comisión de gestión de riesgo lo determine.

18. Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal de la institución que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados comunicando a la brigada de intervención inicial de búsqueda y salvamento.

19. Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para la realización de acciones e intervención en primeros auxilios a estudiantes y personal de la institución que presentan lesiones, rescate y evacuación.


20. Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y entrega de niños, el equipo de soporte socio emocional y la brigada de intervención inicial de búsqueda y salvamento para su intervención oportuna y adecuada.

21. En las zonas seguras, se debe asegurar la permanencia de los estudiantes y docentes. 22. Se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados en la zona segura y coordina con la

brigada de protección y para la entrega de niños a sus familiares o apoderados registrados con anticipación.

23. Reporta a la brigada de docentes en intervención inicial de búsqueda de salvamento sobre los estudiantes no registrados o no habidos en la zona segura para su búsqueda y rescate.

24. Apoya y organiza a los estudiantes y docentes para el desarrollo de las actividades de contención socioemocional.

25. Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la escuela valorando el impacto haciendo una evaluación preliminar de la situación.

26. Aplica la Ficha EDAN para la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades del sector Educación y la Ficha EDIEPA (Evaluación de daños a la Infraestructura para aulas prefabricadas).

27. Recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado al jefe de brigada o al equipo de respuesta para que en equipo elaboren el informe y reporten a la instancia superior.

28. Reporta al Centro de Operaciones de Emergencia de la UGEL correspondiente a su jurisdicción con las evidencias del caso.

29. Protocolo

BRIGADA CONTRAINCENDIOPREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA

1. Detecta peligros potenciales de incendio en toda la infraestructura y susalrededores de la institución educativa.

2. Contribuye en la elaboración del Plan trabajo. 3. Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre

prevención y control de incendios con personal especializado. 4. Coordina y articula acciones de prevención contra incendio con la compañía de

Bomberos o personal de salud de la comunidad. 5. Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra

incendios. 6. Gestiona los equipos y recursos disponibles para atender a las posibles víctimas.7. Desarrolla charlas y campañas divulgativas sobre la prevención y control de incendios

dentro de la escuela.8. Recomienda por escrito a la CGRD de las medidas correctivas a implementar en la

institución educativa. 9. Difunde entre la comunidad educativa, las normas de protección frente a la ocurrencia

de incendios en la I.E. 10. Verifica las condiciones que incrementan el riesgo de incendios en la I.E.


11. Activa el protocolo contra incendios en protección de los estudiantes. 12. Activa la alarma contra incendio, da aviso a los bomberos y se constituye a la zona del

siniestro. 13. Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la población educativa y

las instalaciones.14. Activa y hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el

fuego.15. Entra en contacto, comunicación y coordinación con personal especializado contra

incendios de la zona o comunidad para el apoyo de extinción del fuego cuando este supera losniveles de atención.

16. En coordinación con los brigadistas de evacuación y con los docentes en intervención de búsqueda de salvamento recorren las instalaciones de la institución para localizar alpersonal o estudiantes que no haya podido evacuar.

17. Evalúa los mecanismos de actuación de lucha contra incendios, replanteando algunas acciones imprevistas.


18. En coordinación con los brigadistas de evacuación, búsqueda de salvamento yprimeros auxilios estabilizan y atienden al personal que haya sufrido lesiones canalizando medios de evacuación a centros de salud.

19. Coordina con los bomberos sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

20. Informa a la comisión de gestión de riesgo sobre el estado de la población educativa evacuadas y de aquellas que se encuentran no habidas.

21. Brinda o gestiona la atención para el manejo de las secuelas físicas y emocionales de la crisis psicológica de la comunidad educativa con el equipo de soporte socioemocional.

22. Orienta a los estudiantes y padres de familia en los procedimientos legales y psicológicos derivados por la crisis suscitada en la emergencia.

23. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que hayan impactado en la I.E.

24. Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado. 25. Replantea mecanismos de intervención.

BRIGADA DE DOCENTES EN INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA DE SALVAMENTO (BDIIBS)

PREPARACIÓN: ANTES DE LA EMERGENCIA:

1. Recibe capacitación de profesionales especializados en búsqueda de salvamento y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.

2. Define y gestiona la adquisición de equipos especiales de búsqueda realizando constantes inspecciones de los mismos.

3. Mantiene actualizado los planos con la distribución de la población educativa por ambientes. 4. Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes ambientes de

la infraestructura educativa y actividades que se desarrollan en cada una de ellas.

RESPUESTA: DURANTE LA EMERGENCIA:

5. Coordina y articula acciones con la brigada señalización, evacuación y evaluación y la brigada de primeros auxilios para la ubicación y ayuda a los miembros de la comunidad educativa en casos de búsqueda y salvamento.

6. Realiza la búsqueda y rescate de estudiantes, docentes no habidos o atrapados haciendo uso de las técnicas y recursos disponibles, sin poner en riesgo, bajo ningún caso, la integridad del brigadista.

7. Traslada a las víctimas de los lugares peligrosos hacia las zonas de seguridad establecidas. 8. Mantiene comunicación y coordinación con autoridades locales, personal de la policía,

bomberos o ejército del Perú para el rescate, búsqueda de personas afectadas y forma deintervenir en la búsqueda.

9. Si la búsqueda y rescate requiere de técnicas y recursos sofisticados, eximirse de la acción informando de la situación a la comisión de gestión de riesgo quienes determinarán lasacciones convenientes.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

10. Reporta e informa de las situaciones de las personas a buscar o rescatar a su inmediato superior (director de la I.E)

11. Evalúa, recoge y sistematiza información del evento suscitado. 12. Replantea mecanismos de intervención.

BRIGADA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS (BPEN):


1. Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia de la institución educativa.

2. Cuenta con un archivo actualizado de las fichas de matrícula de los estudiantes. 3. Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,

capacitándolos en la temática. 4. Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de niños. 5. Elabora o contextualiza conjuntamente con su equipo los protocolos de entrega de niños. 6. Instruye a todo el personal de la institución educativa sobre los protocolos del proceso de

protección y entrega de niños. 7. Convoca a reuniones periódicas según las necesidades detectadas por su equipo de trabajo.8. Comunica a su jefe inmediato cualquier anormalidad que se presente con la brigada. 9. Tiene identificado los espacios para proteger a los niños después de la emergencia. 10. Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de niños para

reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los niños.

11. Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.

12. Hace coordinaciones y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega de niños como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de Protección al menor, entre otros.


13. Pone en práctica el protocolo de actuación de protección y entrega de niños. 14. Mantiene control efectivo sobre los niños para evitar aglomeraciones y estados de

pánico. 15. Dirige a los niños a un lugar seguro para brindarle protección. 16. Asume con responsabilidad la protección de niños para evitar que sufran accidentes. 17. Verifica una vez finalizada la evacuación, que dentro de las instalaciones no quede

ningún niño.18. Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas y equipos de

respuesta y rehabilitación. 19. Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de niños durante la

emergencia.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

20. Asume con responsabilidad la protección y entrega de niños a los padres de familia, apoderados y/o autoridades involucradas.

21. Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía para efectuar un eficiente proceso de protección y entrega de niños.

22. Ejecuta acciones de entrega respetando los protocolos de protección y entrega de niños a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.

23. Emite un informe del proceso de entrega de niños al inmediato superior y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas

24. Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y situación de los niños que no fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL (BSFRS):


1. Realiza un diagnóstico de la institución educativa frente a los riesgos internos y externos al que está expuesta la institución educativa dentro de la comunidad.

2. Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa para garantizar el derecho a la vida y protección, además del derecho a la Educación.

3. Incentiva la colaboración activa de los padres de familia, tutores, docentes y demás miembros de la comunidad educativa frente a los riesgos sociales que enfrentan los estudiantes.

4. Promueve acciones estratégicas frente a los riesgos sociales que afecten la salud física y emocional de la comunidad educativa y la infraestructura de la institución educativa.

5. Fortalecimiento de capacidades a toda la comunidad docente y a los padres de familia a través de talleres de escuela de padres, brindar orientaciones sobre las reacciones ante eventos como inseguridad, balacera, extorsiones, trata de niños, explotación sexual, acoso, bulling, amenazas naturales y ambientales, etc

6. Promueve y desarrolla mecanismos de protección para el fortalecimiento de la seguridad personal y de los estudiantes que van y vienen de la escuela.

7. Coordina con autoridades locales y entidades de la localidad sobre la seguridad alimentaria, salud, higiene, nutrición, suministro de agua y saneamiento para garantizar el derecho a la vida en situaciones de emergencia.

8. Provee para que los centros educativos sean lugares seguros y protectores para los niños y jóvenes en situaciones de emergencia.

9. Cuenta con un directorio de las autoridades que brindan seguridad a la comunidad educativa dentro de la localidad.


10. Incentiva la colaboración activa de los padres de familia, tutores, docentes y demás miembros de la comunidad educativa.

11. Coordina con la autoridad competente para resguardar la seguridad de la IE en los diferentes horarios y turnos de ingreso y salida de los estudiantes.

12. Supervisa el cumplimiento del protocolo de seguridad frente al riesgo social identificado.13. Coordina con el equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas para el

restablecimiento emocional de los estudiantes en situaciones de emergencia odesastres.

14. En situaciones de emergencia fortalece los valores que ponen en riesgo cuando nos protegemos unos a otros.

REHABILITACIÓN: DESPUÉS DE LA EMERGENCIA.

15. Autoridades educativas y demás actores de la localidad deben alentar a la comunidad educativa a reconocer y ayudar a los niños, niñas y jóvenes vulnerables a los riesgos sociales dentro de la localidad, a asistir a la escuela accediendo a actividades de aprendizaje, después de ocurrida esta.

16. Articula acciones de respuesta con la UGEL/ DRE y otros actores involucrados en el tema para su intervención en la zona afectada.

17. Gestiona y coordina con la autoridad competente la seguridad permanente de la IE durante todo el proceso de la emergencia.

18. Orienta a los tutores y padres de familia sobre medidas de seguridad a tener en cuenta cuando los estudiantes se dirigen a sus viviendas o retornan a la IE en todo el proceso de la emergencia o desastre.

DE LOS EQUIPOS DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJE (EGECA):


1. Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa involucrando a todos los actores de la localidad para garantizar el derecho a la educación.

2. Gestiona con las autoridades locales la ubicación de los espacios alternos seguros, eliminando obstáculos de inscripción, falta de documentos u otros que se requieracomo parte del proceso, garantizando la continuidad del servicio educativo.

3. Promueve, gestiona y garantiza los espacios seguros que brinden bienestar psicosocial para la comunidad educativa.

4. Promueve, gestiona y garantía que los espacios alternos estén vinculados con servicios desalud, , alimentación a través de Qaliwarma y protección psicosocial (servicios de agua, baños químicos o silos para niños y niñas y mobiliario básico)..

5. Asegura que las instalaciones garanticen la continuidad del servicio de la educación y minimicen las alteraciones del proceso de enseñanza y aprendizaje en los estudiantes.

6. Gestiona y prevé antes las autoridades competentes la adquisición de las aulas prefabricadas, carpas, kits socioemocionales, actividades lúdicas y currículo por la emergencia para su adecuada intervención.

7. Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los kits de emergencias, materiales educativos, equipos informáticos, equipos de laboratorio, equipos y materiales de los talleres, bibliotecas, etc. Para su debida protección evitando su deterioro.


8. Acondiciona los espacios alternos para restablecimiento del servicio educativo.9. Informa al coordinador de la CGRD o jefe de las brigadas la ubicación de los espacios

alternos para distribución de los desayunos y almuerzos escolares. 10. Planifica y coordina con el equipo de soporte socioemocional, actividades lúdicas y la

intervención del currículo en los espacios alternos. 11. Coordina con la comunidad educativa la elaboración de las normas de convivencia.


12. Coordina con la Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social para mantener la vigilancia permanente en los espacios alternos.

13. Coordina el personal administrativo el mantenimiento de los espacios alternos. 14. Elabora informe de acciones y remite al coordinador de la CGRD.15. Monitoreo e informa permanentemente la asistencia de los estudiantes.

EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS (ESSEAL):


1. Está capacitado y entrenado en técnicas de intervención socio emocional y actividades lúdicas para trabajar en situaciones de emergencia o desastres.

2. Elabora en equipo fichas de intervención socio emocional y actividades lúdicas de acuerdo al nivel, situación y condición de los estudiantes de la institución educativa.

3. Identifica en un padrón o ficha a estudiantes con capacidades especiales, problemas de aprendizaje u otras de ser requeridas, para tener una atención diferenciada en elmomento de la intervención de un desastre o emergencia.

4. Desarrolla talleres de capacitación a todo el personal docente en elaboración y aplicación de las fichas de intervención socioemocional, actividades lúdicas y protocolos para actuar en el momento de la emergencia.

5. Coordina y articula acciones conjuntas con personal psicología de los centros de salud de la localidad.

6. Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia de la institución educativa con necesidades especiales. Además de la nómina de matrícula de los estudiantes.

7. Difunde a través de charlas o campañas acciones a desarrollar en la etapa de soporte socioemocional.

8. En coordinación con el equipo de Gestión de Espacios y Condiciones del Aprendizaje determinan y acondicionan los ambientes a utilizar para las actividades de soporte socioemocional.

9. Gestiona y prevé la adquisición de los kits socioemocionales y actividades lúdicas antes lasautoridades competentes para su adecuada intervención.

10. Gestiona con los padres de familia y autoridades de la localidad la implementación de los ambientes con materiales mínimos y necesarios de la comunidad para la intervención inicial de soporte socioemocional y actividades lúdicas.


11. Mantiene el control efectivo sobre los niños, niñas y adolescentes para evitar aglomeraciones y estados de crisis, pánico durante el proceso de evacuación.

12. Ubicados en los ambientes alternos o espacios seguros poner en marcha los procedimientos de intervención del soporte socioemocional en los estudiantes.

13. Asume con responsabilidad y profesionalismo la intervención del soporte socioemocional de los niños, niñas y/o adolescentes que hay entrado en estados de crisis, pánico, temor, tensión, estrés, entre otros; controlando la contención socioemocional aplicando las dinámicas y estrategias establecidas.

14. En situaciones en el que los estudiantes no hayan superado o contralado la crisis, derivar a un personal especializado en psicología de la zona o localidad.

15. Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas y equipo de primera respuesta.

16. Organiza a los equipos de trabajo en los lugares seguros donde evacuaran los estudiantes. 17. Registra con apoyo de algún personal a los estudiantes que están siendo intervenidos en el

soporte socioemocional, además de aquellos que hayan sido derivados a un centro de salud o profesional especializado o algún padre de familia.


18. Continua diariamente empadronando a los estudiantes que participan en acciones del soporte socioemocional.

19. Distribuye a los estudiantes para el desarrollo de las actividades del soporte socioemocional, complementándolo con actividades lúdicas.

20. Emite un informe del proceso de contención y soporte socioemocional de los estudiantes intervenidos a su inmediato superior de la comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.

EQUIPO DE INTERVENCIÓN DEL CURRÍCULO POR LA EMERGENCIA (EICE):


1. Está capacitado y entrenado en intervención del currículo por emergencia de acuerdo al peligro identificado para trabajar en situaciones de emergencia o desastres.

2. Elabora en equipo fichas de intervención del currículo por emergencia de acuerdo al nivel y situación los estudiantes; además de la condición del contexto o peligro identificado en la institución educativa. Para ello es necesario como primer paso hacer un diagnóstico de las necesidades y demandas de aprendizaje en una emergencia, segundo priorizar las necesidades y demandas identificadas, tercero determinar las capacidades y logros de aprendizaje que se desarrollaran y cuarto formular un proyecto de aprendizaje con las fichas de aplicación en la que se intervendrá.

3. Desarrolla talleres de capacitación a todo el personal docente en elaboración y aplicación de las fichas de intervención del currículo por la emergencia y de los protocolos de actuación de la misma.

4. Difunde a través de charlas o campañas comunicacionales acciones a desarrollar en la Etapa Formal de intervención del currículo por la emergencia.

5. En coordinación con el equipo de Gestión de Espacios y Condiciones del Aprendizaje determinan y acondicionan los ambientes a utilizar para la intervención del currículo por la emergencia.

6. Gestiona y prevé la adquisición de los kits pedagógicos por la emergencia antes las autoridades competentes para su adecuada intervención.

7. Gestiona con los padres de familia y autoridades de la localidad la implementación de los ambientes con materiales mínimos y necesarios de la comunidad para la intervención del currículo por la emergencia.

8. Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación como por ejemplo listas de cotejo u otros para ser aplicados en el momento de la intervención.

9. Aplica las fichas de intervención del currículo por la emergencia en proceso de simulacro y simulación para su proceso de validación.


10. Durante se suscite la emergencia el equipo debe coordinar con tiempo con el equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas para determinar la aplicación de la intervención del currículo por la emergencia y entrar a la etapa de la Educación formal.

11. Previamente a ello hay que revisar las fichas de intervención del currículo por la emergencia las que deben ser reajustadas de acuerdo a la situación que se está presentando.

12. Aplica las fichas de intervención del currículo de emergencia de acuerdo a las demandas y necesidades de aprendizaje identificado.

13. Registra a los estudiantes en la ficha su asistencia y participación.14. Valora el desarrollo de las capacidades y niveles de logros de los aprendizajes a través de

un instrumento de evaluación (lista de cotejo).

15. Informa a las autoridades educativas del proceso de intervención, los avances y niveles de logros obtenidos o grados de dificultad.


16. Consolida la asistencia diaria de la participación de los estudiantes durante la intervención del currículo por la emergencia para informar a las autoridades competentes.

17. Procesa e informa a las autoridades educativas los niveles de avance, logros de aprendizaje o los grados de dificultad.

18. Determina en equipo y con participación de los integrantes de la comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa para la toma de decisión de la transferencia de la Educación Formal en situaciones de emergencia por la situación normal de los aprendizajes.

19. Informa de la decisión a las autoridades educativas de la UGEL y a los padres de familia

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FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES