Proses Perencanaan

Dasar-dasar perencanaan

oApa Itu Perencanaan?oAlasan Manajer Melakukan Perencanaan !

o Fungsi Perencanaan ?

Tujuan dan Rencana

TujuanAdalah hasil yang diinginkan atau sebagai target. Hal itu memandu keputusan manajemen dan membentuk kriteria terhadap hasil kerja yang diukur. Anda harus tahu target atau hasil yang diinginkan sebelum anda dapat menentukan rencana untuk mencapainya.

RencanaAdalah dokumen yang menentukan kerangka bagaimana tujuan itu akan terpenuhi. Rencana biasanya meliputi alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Ketika manajer melakukan perencanaan, mereka mengembangkan baik rencana maupun tujuan.

Mengembangkan Rencana

Proses pengembangan rencana dipengaruhi oleh tiga faktor kontinjensioTingkatan OrganisasioTingkat Ketidakpastian LingkunganoLamanya Komitmen Masa Depan

Menunjukkan hubungan antara tingkatan manajer dalam organisasi dan jenis perencanaan yang dilakukan. Bagi hampir semua bagian, manajer tingkat yang lebih rendah melakukan perencanaan operasional sementara manajer tingkat atas melakukan perencanaan strategis.

PerencanaanStrategik

PerencanaanOperasional

Eksekutif Puncak

Manajer Tingkat

Menengah

Manajer Tingkat Pertama

Faktor Kontinjensi yang kedua adalah ketidakpastian lingkungan. Ketika ketidakpastian tinggi, rencana harus spesifik tetapi fleksibel. Manajer harus mempersiapkan untuk mengubah atau mengganti rencana setelah diimplementasikan. Kadang kala, manajer bahkan harus melupakan rencana tersebut.

Faktor kontinjensi yang terakhir juga berhubungan dengan kerangka waktu rencana. Konsep komitmen mengatakan bahwa rencana harus ditarik sejauh mungkin untuk memenuhi komitmen yang dibuat pada saat rencana dikembangkan. Perencanaan yang terlalu lama atau terlalu singkat tidak akan efisien dan efektif.

Pendekatan Terhadap Perencanaan

Dalam pendekatan tradisional, perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh manajer puncak yang sering kali dibantu oleh departmen perencanaan formal, sebuah grup spesialis perencanaan yang hanya bertanggung jawab membantu menulis berbagai rencana organisasi.

Bagaimana rencana sebuah organisasi dapat dipahami dengan baik dengan melihat siapa yang melakukan perencanaan

Pendekatan lain bagi perencanaan adalah melibatkan lebih banyak anggota organisasi dalam proses. Dengan pendekatan ini, rencana tidak diberikan ke bawah dari tingkat pertama ke tingkat berikutnya melainkan dikembangkan oleh anggota organisasi pada berbagai tingkat dan unit kerja yang beragam untuk memenuhi kebutuhan khususnya.

Masalah Kontemporer dalam Perencanaan

Kritik terhadap perencanaan1. Perencanaan dapat menyebabkan

kakuan2. Rencana tidak dapat dikembangkan

untuk lingkungan yang dinamis3. Rencana formal tidak dapat mengganti

intuisi dan kreativitas4. Prencanaan bukan kemampuan untuk

bertahan hidup5. Perencanaan memperkuat kesuksesan,

menimbulkan kesalahan6. Hanya perencanaan belumlah cukup

Perencanaan yang efektif dalam lingkungan dinamis

Lingkungan eksternal berubah terus menerus. Bagaimana manajer merencanakan secara efektif apabila lingkungan eksternal berubah terus menerus?