GTDGetting Things Done“Тримай справи зробленими”

Корпоративні збориВересень 2011

Самотест

Ти щасливий?

ТАК НІ

Зміни щось.

Хочеш бути

щасливим?

ТАК

НІПродовжуй робити те, що робив.

Стрес

Це напруження, яке відбувається

або До або ПісляПОДІІ

Як використовувати час.Настінний годинник з

керівництвом по використанню.

Getting Things Done, GTD

Методика впроваджена Девідом Аланом

Справи мають бути перенесені з голови на зовнішній носій

Розум вивільняється від запам'ятовування того, що має бути зроблено і концентрується на рішеннях та фактичному виконанні завдань

Про неї багато говорять

“Time” назвав GTD “ найкращою бізнес-книгою десятиріччя”.

Багато інших ЗМІ високо оцінили систему.

Сутність системи

Можна щось з цим

зробити?

Інформація, що надходить

НІТАК

Яка мені від цього користь?

Випадкові події

сюрпризи

Необроблена інформація, яка лишається без уваги

Яка мені з цього користь?

Це ключове питання системи. Кожна справа належить до конкретного власного проекту, і виконання задачі призводить до результату - особистої вигоди.

Можна щось зробити з тим,що надійшло?

НІ

У сміття Довідка

У майбутні

плани

У календар У список ідей

«Колись втілити»

В архів

Можна щось зробити з тим, що надійшло?

ТАК

Яка наступна

дія?

До якого проекту це належить?

Поручити

Якщо це потребує більше

двох дій – це проект

А може це можна зробити менше

ніж за 2 хвилини?

Ні.

TAK

Зроби це

зараз!

•Запланувати•Внести у

календар•Внести у

перелік

Виконати самому

2 хв.

Занести в список

Проекти

Задачі, виконання яких потребує кілька кроків до досягнення - є проектами.

Матеріали проекту

План дій 1

23

Куди переносятьсязавдання

“Наступна дія”1.2.3.4.5.

“Очікується”Результат по зовнішній події ще не відомий1.2.3.

“Можливо колись втілити”***

В календар

Матеріали проекту

Списки

Обмеження

• Що я можу зробити?

• Скільки часу у мене є?

• На що в мене є сили?

Контекст / оточення

Доступний час

Ресурси

Горизонти уваги

Постійно

10 000 м

20 000 м

30 000 м

40 000 м

50 000 мПризначення

Бачення

Цілі

Сфери відповідальності

Проекти

Календар/дії

Постійний огляд• Календарю

Коли хочу взнати, що заплановано на сьогодні

• Списку дійТоді я знаю, що ще можу зробити у даний момент

• ПроектівКоли я маю переглянути свої короткочасні цілі

• Сфер відповідальностіКоли хочу пересвідчитись, що дію збалансовано й не забуваю жодну зі сфер свого життя

• БаченняКоли я шукаю натхнення і шукаю довгостроковий напрямок дій

• ПринципівКоли я маю прийняти важливе рішення

Як бути у тонусі

Маленькі перемоги щодня, незважаючи на поразки – це й є шлях людини до себе кращої.

Не шкодуй часу на себе,Заплануй і досягни!