MİCROSOFT ACCESS 2013

Access Nedir ?

Microsoft Access, bir veri tabanı yönetim programıdır ve belirli bir nesne ya da özneyi tanımlayan birleştirilmiş bilgilerin bir toplamı olarak tanımlanan veri tabanları oluşturmak, kullanmak ve geliştirmek için kullanılır.

Access Ekran Görüntüsü

Access Nerelerde Kullanılır ve Ne İşe Yarar?

Microsoft tarafından geliştirilen bir veritabanı sistemi. Part of Microsoft Office Professional. Microsoft Office Professional bir parçasıdır. Çoğunlukla platformu Windows sitelerinde yayınlanan web trafik kullanılan düşük.

Access Özellikleri

A: Dosya menüsüB: Hızlı erişim araç çubuğuC: Veritabanı nesneleri sekmesiD: ŞeritF: Nesne kapatma düğmesiG:Gezinti Bölgesi

DOSYA MENÜSÜ

Dosya menüsünde yapılabilecek olanlar şu şekildedir: Boş veritabanı açma , kaydetme, var olan veritabanını açma, son açılan veritabanına ulaşma, veritabanını kapatma, veritabanı nesnelerini kaydetme, Access seçeneklerini belirleme, Access’i kapatma veb seçenekleri gibi bir çok fonksiyona sahiptir.

HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU ÖZELLİKLERİ

A:KaydetB:Geri Al C:YenileD:Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğunun sol tarafında yer alır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Listede sol tarafta çek işareti bulunan düğmeler araç çubuğunda yer almaktadır. Araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutlara tıklatıp ekleyin. Eklenmiş bir düğmeyi kaldırmak için listeden o komuta tıklatın. Sadece bu kadar mı? Tabi ki hayır. Diğer düğmeler seçeneğine tıklatın.

Hızlı Seçim Çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesine tıklattığınızda karşınıza gelen seçeneklerden Şeridin Üstünde Göster komutunu tıklatıp eski konumuna taşıyabilirsiniz.

Şerit Şerit komutların kategorize edildiği sekmelerden oluşur. Vermiş olduğunuz komuta göre yeni sekmeler eklenir ve yeni komutlar ortaya çıkar.

A:Aktif sekmeB:SekmeC: Şeridi simge durumuna küçültD:Komut GrubuE:Alt seçenekleri görüntüleme düğmesiF:İlgili iletişim kutusunu aç düğmesi

Access ve Nesne Penceresi Kontrol Düğmesi

Pencerenin sağ üst tarafında Access penceresi kontrol düğmesi yer alır.

A:Simge Durumuna B:Aş.geri getir/Ekranı KaplaC:Kapat

NESNE SEKMELERİ NELERDİR ? Sekmeler halinde açık olan pencereler gözükmektedir.

Nesne Sekmeleri

Sol taraftan Geçerli Veri Tabanı seçeneğini tıklatın. Sağ taraftaki Örtüşen Pencereler seçeneğini seçin Tamam komut düğmesine tıklatın .Yaptığınız değişikliğin aktif olması için veritabanı dokümanınızı kapatıp açın.

Gezinti bölgesi

Gezinti bölmesinde tablolar

Arasında yada formlar arasında gezinti

yapılabilir.

Durum Çubuğu Durum Çubuğu Access penceresinin en alt satırında bulunur. Durum

Çubuğunun sağ taraftaki düğmeler görünümü ayarlamak için kullanılır.

DEĞER GİRME NEDİR ?

A:Font değeri

B:Açılır menü

KISAYOLLAR

Klavyeden Alt tuşuna bastığınızda Şeritte ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunda aşağıdaki gibi harf ve rakamlar belirecektir.

Hızlı erişim Araç Çubuğundaki bir düğmeyi aktif hale getirmek için o düğme üzerindeki rakama klavyeden basın Örneğin dokümanı kaydetmek için 1 tuşuna basın.

Klavye Tuşlarıyla Sekmeleri ve İletişim Kutularını Kullanmak

Bir sekmeyi aktif hale getirmek için sekme adının alt tarafındaki harfe klavyeden basın. Örneğin Dış Veri sekmesini aktif hale getirmek için klavyeden V tuşuna basın

TablolarTablolar veri tabanı dosyasının en önemli kısmını oluşturur. Formlar, Sorgular ,Raporlar ve diğerleri hep tablolara dayanır. Bu nedenle her şeyden önce veritabanı dosyasında tablo oluşturmalısınız.

SORGULAR

Tablolarınızın belirli koşulları sağlayan kayıtlarınızın görüntülenmesini sağlar. Tek tablo ya da birden çok tablo için sorgu hazırlayabilirsiniz. Birden çok tablodaki kayıtları bir sorguda görüntüleyebilirsiniz.

Formlar

Tabloda kolay veri girişi ve verileri görüntülemek amacıyla hazırlanır. Ayrıca sorgudaki verileri görüntülemek için hazırlanır.

Raporlar

• Tablodaki bilgileri belirli bir düzen içerisinde ekranda görmenizi veya yazıcıdan almanızı sağlar.

Veritabanı Dökümanları ile Çalışmak

Yeni Bir Veritabanı Dökümanı Hazırlama Yolları

Boş Masaüstü Veritabanı butonuna tıkladığımız zaman karşımıza girmemiz gereken dosya adı kısmı olacaktır. Burada dosya adını ve klasörü seçtikten sonra “Oluştur” sekmesine basarak Access Veri Tabanı uygulamasına geçiyoruz. Ve çalışma adımızı girerek çalışmamıza başlıyoruz.

Veritabanı Dokümanını Kaydetmek

• Veritabanı dokümanında yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulayabilirsiniz.

• Klavyeden Ctrl+S kısayol tuş bileşenine basın.

• Dosya menüsünden Kaydet komutunu tıklatın.

• Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet düğmesine tıklatın.

Veritabanı Dokümanını Farklı Kaydetmek

Veritabanı dokümanı aşağıdaki durumlarda farklı kaydedilir.

Veritabanı dokümanı farklı bir ortama kaydedilmek isteniyorsa. Örneğin diskinizde kayıtlı Veritabanı dokümanını aynı zamanda flash diskinize kaydetmek istiyorsanız Veritabanı Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.

Farklı Kaydet Ekran Görüntüsü ve İzlenecek Olan Yollar

Veritabanı Dokümanını Farklı Versiyonda Kaydetmek

Bir önceki konuda da gösterildiği gibi 1.Adımda yapılması gereken” Farklı kaydet” seçeneğinden sonra 2. Adımı da başarılı şekilde geçersek bize veritabanımızın hangi türde kaydetmesi gerektiği sorulacak. Normalde accdb varsayılan olarak karşımıza çıkıyor. Fakat Microsoft 2003 ve öncesi ıçin bu uzantı farklıdır. Eğer ki çalışma alanı farklıysa uzantımızı da değiştirmemiz lazım. Aksi takdirde bir başka bilgisayarda çalışmayacaktır.

Veritabanı Dokümanını Kapatmak

Veritabanı dokümanını kapatmak için Dosya menüsünden Veri tabanını kapat komutunu tıklatın. Access penceresinin sağ üst tarafındaki Kapat düğmesine tıklatarak veya Dosya menüsünden Çıkış komutunu tıklatarak Access’i kapattığınızda da Veritabanı dokümanı kapatılır.

Veritabanı Dokümanının Açılma Şeklini Belirlemek

Veritabanı dokümanını normal olarak açabileceğiniz gibi farklı şekillerde de açabilirsiniz. Örneğin dokümanın bir kopyasını veya dokümanı salt okunur olarak da açabilirsiniz.